Quy trình tối ưu hóa dự án hay một truyện cổ tích đòi được viết
lại
Mọi chuyện bắt đầu từ việc truyện cổ tích “Em bé quàng khăn” đỏ đòi được viết lại: “…
Mặt trời chiếu rực rỡ, cần mang bánh cho bà, nhưng rủi ro quá cao”, - người mẹ nghĩ và
gọi bác thợ săn đến. Người mẹ đề nghị bác mang giỏ bánh cho bà và lấy một phần bánh
trả công cho bác. Như vậy, câu chuyện cổ tích cũng vẫn kết thúc tốt đẹp. Bác thợ săn trở
nên mê những chiếc bánh nướng, còn bà mẹ ngày càng thích nướng bánh hơn. Họ lấy
nhau. Bà thường xuyên được ăn bánh và không còn phải lo lắng cho cô cháu yêu nữa.
Mọi người sống lâu trăm tuổi và hạnh phúc…”.
Một lần vào buổi tối, một câu chuyện cổ tích cũ kỹ mà ai cũng biết bỗng nhiên nổi giận… Nó làm
tung tóe cả giá sách và hét toáng lên rằng sẽ còn làm lộn xộn khắp cả nhà chứ không chỉ ở đây.
Câu chuyện cổ tích muốn được viết lại…
“Tầm bậy quá chừng! – chắc bạn sẽ hét lên. – Chúng tôi là những người lớn nghiêm túc vào đây
để đọc những thông tin có ích. Đây có phải nhà trẻ đâu mà kể chuyện cổ tích?!”
Tôi hoàn toàn đồng ý với bạn. Hơn nữa, tôi cũng là một người lớn nghiêm túc giống như các
bạn. Nào, chúng ta cùng nghĩ xem, những người lớn nghiêm túc có thể cứu rỗi cả thế giới như
thế nào.
Và đây là những dữ liệu ban đầu:
Dưới một triều đại của một vị hoàng đế nào đó, ở một quốc gia nào đó đã, ngày xửa ngày xưa
có: một người mẹ bánh rất ngon; một cô con gái nhỏ-cô bé quàng khăn đỏ; một con chó sói hung
dữ; một người thợ săn dũng cảm; một người bà đang bị ốm.
Và một lần, người mẹ muốn gửi đến bà đang bị ốm những cái bánh do tự tay mình làm ra. Người
mẹ nhìn ra ngoài trời. Nắng đẹp. Ngoài sân, cô con gái-cô bé quàng khăn đỏ đang chơi.
“Cô bé biết đường đi, thời tiết đẹp. Hãy để cô bé đi dạo chơi một vòng đến chỗ bà rồi trở về vào
buổi chiều”, - người mẹ nghĩ.
”Bé quàng khăn đỏ, - người mẹ gọi con gái, - con hãy mang giỏ bánh đến biếu bà và nhân tiện
xem bà có được khỏe không!”.
Trong diễn biến tiếp theo, con chó sói dữ tợn xuất hiện, sau đó đến người thợ săn dũng cảm.
Mọi việc tiếp tục như chúng ta đã biết: rất nhiều tình tiết hồi hộp, và những tình tiết này chả có gì
liên quan đến những cái bánh, và kết cục – một đoạn kết truyền thống có hậu!
Vào ngày tiếp theo mặt trời lại chiếu rực rỡ.

-các yếu tố dẫn đến việc ngừng việc thực hiện dự án.
2. Đánh giá tương quan giữa rủi ro và lợi nhuận
3. Đưa ra quyết định và
-bắt đầu thử nghiệm kế hoạch;
-nhưng chưa thực hiện dự án.
4. Khi kết thúc một giai đoạn, Doanh nhân đánh giá:
-thực tế đã đạt được những gì;
-theo kế hoạch thì phải đạt được đến đâu;
-tương quan giữa giai đoạn trước và hiện tại;
-tương quan giữa tất cả các giai đoạn.
5. Phân tích nguyên nhân tại sao thực tế và kế hoạch lại không khớp nhau
-những mối liên hệ nào đã bị bỏ qua, mối liên hệ nào được đánh giá không đúng;
-môi trường xung quanh có gì thay đổi (sau khi nhìn nhận các mối liên hệ dưới một góc độ mới).
6. Xác định lại một lần nữa
-những trở ngại có thể xảy ra và cách để giải quyết chúng;
-các tiềm lực về vật chất, tinh thần, thời gian… có thể sử dụng để đạt mục đích.
7. Phân tích những điểm mới được xác đinh ở điểm 6 và đưa ra một kế hoạch mới (các bước đi
cụ thể tiếp nối nhau để thực hiện mục đích và rủi ro có thể chấp nhận được). Trong kế hoạch này
có tính đến:
-những mối liên hệ và quy luật mới được phát hiện;
-xác định các giai đoạn và phương thức đánh giá kết quả của các giai đoạn này.
8. Đánh giá tương quan giữa rủi ro và lợi nhuận
9. Đưa ra quyết định và
-bắt đầu thử nghiệm kế hoạch;
-nhưng chưa thực hiện dự án
………..
Cứ như vậy, hoạt động của Doanh nhân để lên dự án bao gồm: giả thiết các mối quan hệ (quy
luật) nguyên nhân-hậu quả xác định nào đó; chuẩn bị và tiến hành thử nghiệm; phân tích kết quả;
xác định rõ lại giả thiết; lên kế hoạch lại có tính đến những mối quan hệ nguyên nhân-hậu quả
mới phát hiện và tiến hành thử nghiệm. Đồng thời ở bước thử nghiệm mới, Doanh nhân xem xét

chúng với việc tối ưu hóa dự án (bằng cách thu thập những kiến thức và kinh nghiệm cần thiết
một cách có hệ thống và lên kế hoạch lại). Và có thể, công việc kinh doanh của bạn sẽ tốt lên, dù
chỉ một chút, đồng thời các cơn đau đầu sẽ ít đi.
Cuối cùng, hãy thử kiểm tra lại một dự án kinh doanh bất kỳ của bạn theo các bước trên để xem
mình có thể phát hiện ra những gì.
Chúc bạn thành công!
Nguồn : bwportal