Việc lựa chọn cơ cấu tổ chức và mức độ phù hợp của cơ cấu tổ chứ với chiến lược mà Cty phần mềm và truyền thông VASC theo đuổi - Pdf 11

Đại Học Thăng Long Báo cáo thực tập tổng hợp
LỜI NÓI ĐẦU:
Nền kinh tế thế giới đang phải gánh chịu cuộc khủng hoảng tài chính, Việt nam
cũng không nằm ngoài vòng xoáy đó. Mọi lĩnh vực, ngành nghề sản xuất kinh doanh đều bị
ảnh hưởng trầm trọng. Trong đó, lĩnh vực thương mại và dịch vụ cũng bị ảnh hưởng rất
lớn. Để phát triển sản xuất kinh doanh trong thời kỳ suy thoái là một thách thức đối với các
doanh nghiệp. Chính vì thế, khó khăn đặt ra đối với các doanh nghiệp thương mại - dịch vụ
hiện nay là hết sức lớn, đòi hỏi phải những người sáng lập phải có quyết tâm cao, kiến thức
rộng, biết nắm bắt thời cơ và nhanh chóng tìm ra thị trường mới cho doanh nghiệp mình.
Được thành lập từ năm 2003, trải qua hơn 6 năm xây dựng và phát triển, Công ty
cổ phần Quảng Cáo – Nội thất Sáng Tạo đã đạt được vị trí nhất định trong lĩnh vực thương
mại dịch vụ trên thị trường.
Sau một thời gian thực tập tại công ty CPQCNT Sáng Tạo, dưới sự giúp đỡ, tạo
điều kiện thuận lợi của ban lãnh đạo, cũng như các phòng ban trong công ty và sự hướng
dẫn nhiệt tình của các thầy cô trong bộ môn King tế, em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập
này. Đây là kết quả cảu quá trình quan sát, tìm hiểu thực tế ở công ty Sáng Tạo kết hợp với
những kiến thức mà em đã được truyền thụ tại trường đại học Thăng Long. Mặc dù đã có
nhiều cố gắng để hoàn thành báo cáo, trong quá trình làm bài em không thể tránh khỏi
những sai xót. Em rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cô để bản báo cáo của em
được hoàn chỉnh hơn.
Nội dung báo cáo thực tập gồm 3 phần chính như sau:
Phần I: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của công ty cổ
phần Quảng Cáo- Nội thất Sáng Tạo.
Phần II: Thực trạng hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty.
Phần III: Nhận xét và kết luận.
Đỗ Thị Phương_A10665 3
Đại Học Thăng Long Báo cáo thực tập tổng hợp
PHẦN I: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO – NỘI THẤT SÁNG TẠO.
I. Khái quát về quá trình hình thành, phát triển công ty:
Công ty CPQCNT Sáng Tạo được thành lập từ năm 2003. Sáng Tạo là công ty có đầy

THIẾT KẾ
IN PHUN
PHÒNG KẾ
HOẠCH
BP.SẢN
XUẤT
PHÒNG HÀNH
CHÍNH
PHÒNG KINH
DOANH
KẾ TOÁN
VĂN
PHÒNG
KINH
DOANH
DỰ ÁN
IN
OFFSET
QUẢNG
CÁO
NỘI
THẤT
Nguồn: Phòng hành chính
Đại Học Thăng Long Báo cáo thực tập tổng hợp
Chức năng của các phòng ban:
• Giám đốc công ty:
Giám đốc công ty là người điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công
ty, chịu trách nhiệm trước cơ quan pháp luật.
Giám đốc công ty có quyền:
 Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên

công ty, bộ phận này có nhiệm cụ quản lý toàn bộ vốn và tài sản của công ty, tổ chức kiểm
tra thực hiện chính sách kinh tế, tài chính, thống kê kịp thời, chính xác tình hình tài sản và
nguồn vốn giúp giám đốc kiểm tra thường xuyên toàn bộ hoạt động của công ty để sử dụng
đồng vốn có hiệu quả.
Phòng kế hoạch:
Nhiệm vụ chính của phòng kế hoạch là lên kế hoạch phân bổ công việc thiết kế hình ảnh
liên quan đến các hợp đồng đã ký kết, lên Market từ đó chuyển hình ảnh kỹ thuật xuống bộ
phận sản xuất để hoàn thiện sản phẩm theo từng giai đoạn, từng hợp đồng. Phong kế hoạch
đóng vai trò hết sức quan trọng trong quá trình sản xuất và cung cấp sản phẩm – dịch vụ
của công ty. Niềm tin của khách hàng, chất lượng sản phẩm – dịch vụ uy tín của công ty
trên thị trường phụ thuộc rất lớn vào trình độ tổ chức, quản lý, sản xuất của đội ngũ nhân
viên trong phòng kế hoạch.
Bộ phận thiết kế:
Có nhiệm vụ thường xuyên đề đạt ý tưởng về các mẫu mã sản phẩm nội thất văn
phòng mới phù hợp với sự phát triển nói chung của ngành, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao
của khách hàng.
Bộ phận sản xuất:
Đỗ Thị Phương_A10665 7
Đại Học Thăng Long Báo cáo thực tập tổng hợp
Xưởng in phun, offset, quảng cáo: Chịu trách nhiệm in, phun bảng, biển quảng cáo
tấm lớn theo mẫu mã và số liệu kỹ thuật của phòng thiết kế, chịu trách nhiệm về mặt mầu,
mẫu mặt bạt chất liệu phù hợp theo quy định.
Xưởng sản xuất nội thất: Nhiệm vụ chính là sản xuất các mẫu mã sản phẩm nội thất
đúng theo thiết kế và tiêu chuẩn kỹ thuật.
III. Chức năng và nhiệm vụ của 11các bộ phận trong công ty CPQC Sáng Tạo:
1. Chức năng và nhiêmh vụ của phòng kế toán tài chính.
• Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty CPQC Sáng tạo:
 Kế toán trưởng : Phụ trách phòng kế toán, chịu trách nhiệm, hướng đẫn chỉ đạo,
kiểm tra công việc của kế toán viên trong phòng. Kế toán trưởng có nhiệm vụ lập
kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế toán tín dụng hàng năm, có quyền hạn cao nhất

2. Hình thức kế toán:
- Công ty thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ nên chế độ kế toán được áp dụng
tại công ty là theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC được ban hành ngày 14/9/2006
của Bộ Tài Chính.
- Đơn vị tiền tệ ghi chép kế toán: Việt Nam Đồng.
- Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ: hạch toán theo tỉ giá thực tế của Ngân hàng Nông
nghiệp Và Phát triển Nông Thôn Thành Phố Hà Nội.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo giá
gốc, tính giá trị hàng tồn kho theo giá đích danh, hạch toán hàng tồn kho theo
phương pháp “Kê khai thường xuyên”.
- Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Hệ thống tài khoản sử dụng: Áp dụng theo chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán và
các quy định hiện hành.
- Hệ thống báo cáo tài chính:
Đỗ Thị Phương_A10665 9
Đại Học Thăng Long Báo cáo thực tập tổng hợp
 Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch
 Kỳ kế toán: Theo quý.
Công ty sử dụng máy tính, hạch toán và quản lý số liệu rất hợp lý, đảm bảo số liệu được
cung cấp đầy đủ nhanh chóng và chính xác cho ban giám đốc của công ty.
Hình thức sổ sách áp dụng tại công ty là theo hình thức “ Nhật Kí Chung” vì ghi các
nghiệp vụ phát sinh vào 1 quyển sổ gọi là nhật kí chung.
• Đặc điểm của hình thức “ Nhật Kí Chung”
 Tách biệt việc ghi vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp để ghi vào 2
loại sổ kế toán riêng biệt.
 Dễ ghi, dễ đối chiếu và có thể phân công lao động
 Từ số liệu của sổ nhật kí chung để ghi vào sổ cái.
Đỗ Thị Phương_A10665 10
Đại Học Thăng Long Báo cáo thực tập tổng hợp
• Ghi chú:

đạo của các giám đốc tài năng, có cách nhìn mới, biết nắm bắt cơ hội, luôn biết học hỏi và
có khả năng nhạy cảm với thị trường, Công ty hiện nay đã có một vị thế nhất định trên thị
trường. Trong hơn 6 năm hoạt động vừa qua, Công ty đã nhận được không ít hợp đồng
quảng cáo từ bắc vào nam như: Chương trình quảng bá sản phẩm và thiết kế nội thất cho
hãng Sony Ericsson, VietNam Mobile, thiết kế biển tấm lớn cho HaJin Co tại thành phố
Vinh,…
Hiện nay, trên thi trường ngoài những doanh nghiệp tên tuổi trong lĩnh vực quảng cáo
như công ty quảng cáo thương mại Hà Nội, Hoàn Cầu, các công ty sản xuất và buôn bán đồ
nội thất nóic hung và nội thất văn phòng nói riêng đã biết đến tên tuổi của công ty Sáng
Tạo. Đã có sự hợp tác kinh doanh giữa những công ty quảng cáo lớn với công ty trong các
chương trình quảng cáo và tổ chức sự kiện mới.
Năm 2007, sau hơn 4 năm đi vào hoạt động công ty đã đạt được nhiều thành tựu trong
ngành bằng những hợp đồng lớn, giải thưởng Doanh nhân trẻ triển vọng.
Cuộc khủng hoảng kinh tế kéo dài là một thách thức đối với các doanh nghiệp hoạt động
sản xuất trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ. Tuy nhiên bằng nỗ lực không ngừng của
toàn bộ nhân viên công ty, Sáng Tạo đã đạt được những thành tích đáng kể, mở rộng sản
xuất kinh doanh, tạo được uy tín trong lòng khách hàng.
Đỗ Thị Phương_A10665 12
Đại Học Thăng Long Báo cáo thực tập tổng hợp
II. Quy trình chung để biến đầu vào thành đầu ra của công ty:
• Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm chung:

 MÔ TẢ QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT:
Sau khi bộ phận kinh doanh tiến hành thương thảo ký kết hợp đồng, Phòng kế hoạch lên
market thiết kế tổng thể và chi tiết sản phẩm, sau đó bản vẽ được chuyển giao xuống bộ
phận sản xuất. Bộ phận sản xuất có trách nhiệm phân bổ đến từng khâu, tổ gia công quảng
cáo và mộc sẽ chịu trách nhiệm hoàn thành phần cứng của sản phẩm theo đúng chỉ tiêu kỹ
thuật củ bản vẽ. Tổ in phun, in offset hoàn thành sản phẩm. Sản phẩm hoàn thành sẽ được
tổ kỹ thuật kiểm tra chất lượng. Tiếp theo, Sản phẩm đảm bảo đúng quy cách chất lượng
được chuyển giao thi công lắp đặt, bàn giao cho khách hàng.


Nhờ tải bản gốc

Tài liệu, ebook tham khảo khác

Music ♫

Copyright: Tài liệu đại học © DMCA.com Protection Status