Làm thế nào để có thể mã hóa và bảo vệ tập tin
hoặc thư mục?
Dù bạn lưu trữ dữ liệu dưới bất kỳ hình thức nào, trên USB, email hoặc trực tiếp
trên ô cứng máy tính bạn cũng cần phải thiết lập thêm 1 hay nhiều lớp bảo vệ cho
tập tin hoặc thư mục để bảo đảm an toàn. Và việc thiết lập mật khẩu cho tập tin hoặc thư mục là cách an toàn nhất cho việc mã hóa
và bảo vệ dữ liệu. Tập tin hoặc thư mục của bạn sẽ được mã hóa và chỉ có thể mở hoặc
sử dụng bằng cách khai báo mật khẩu.
Tạo và mã hóa dữ liệu
Windows XP cho phép người dùng có thể tạo ra các tập tin ZIP với mật khẩu được thiết
lập để mã hóa. Tuy nhiên, tính năng này trong Windows 7 đã được loại bỏ. Nếu muốn
làm việc này, người dùng phải tiến hành tải về và cài đặt phần mềm từ nhà cung cấp thứ
3. Có nhiều chương trình có tính năng tạo và mã hóa dữ liệu bằng mật khẩu, hầu hết
chúng đều được cung cấp miễn phí. Tuy nhiên, người viết khuyên bạn nên sử dụng phần
mềm 7-ZIP.

Sau khi tải về và cài đặt, bạn có thể tạo các tập tin nén ngay trong giao diện phần mềm
hay từ lệnh trong menu chuột phải của Windows Explorer với thiết lập mật khẩu để mã
hóa. Và kiểu mã hóa bạn nên chọn ở đây là chuẩn AES-256. Như vậy, bất cứ ai muốn
giải nén đều phải tiến hành nhập mật khẩu để mở khóa tập tin và sử dụng.
Mã hóa tài liệu Office
Các gói phần mềm văn phóng Microsoft Office của Microsoft cũng cung cấp thêm cho
người dùng tính năng đặt mật khẩu cho các tập tin văn bản và bảng tính nhằm mã hóa và
bảo vệ tập tin.
Và trong phiên bản Office 2007, Microsoft đã chuyển sang sử dụng chuẩn AES để mã
hóa tập tin nhằm nâng cao tính bảo mật và an toàn cho tập tin.

Bạn có thể tiến hành mã hóa và đặt mật khẩu cho tài liệu văn bản trong Office 2010 và
Office 2013 bằng cách mở tài liệu lên và nhấn vào "FILE > Protect Document >

dấu vào tùy chọn "Encrypt contents to secure data". Như thế là bạn đã mã hóa tập tin với tài khoản của Windows, vì thế nếu mất tài khoản
bạn coi như mất tập tin vĩnh viễn!. Bạn cũng nên lưu ý là tập tin chỉ được lưu trữ trên ổ
cứng hiện tại, nếu bạn gửi qua email, tính an toàn của tập tin sẽ không được bảo đảm
hoặc sẽ bị hỏng.
Trên đây là 1 số gợi ý cho việc mã hóa và đặt mật khẩu bảo vệ tập tin hoặc thư mục.
Chúc bạn có được lựa chọn ưng ý.