TỔNG QUAN
VỀ LẬP KẾ HOẠCH
Ths.Bs Trịnh Quang Trí
Mục tiêu bài học
1. Trình bày được khái niệm lập kế hoạch
2. Phân tích được các loại kế hoạch
3. Mô tả được các bước lập kế hoạch
4. Trình bày được các nguyên tắc trong lập
kế hoạch
LẬP KẾ HOẠCH?
Tin cậy
Chính xác
?
P – Plan - Lập kế hoạch
D – Do - Thực hiện
C – Check - Kiểm tra
A – Act - Hành động, khắc
phục sai lỗi
Prof. Edwards Deming (1900 – 1993)
CHU TRÌNH DỰ ÁN
80 – 85% ch t l ng s n ph m, d ch v có đ t hay không là do v n đ qu n lýấ ượ ả ẩ ị ụ ạ ở ấ ề ả .
KHÁI NIỆM

Lập KH là chức năng đầu tiên trong chu trình quản
Lập KH là chức năng đầu tiên trong chu trình quản
lý nhằm
lý nhằm
định ra đường đi
định ra đường đi
cho chương trình/dự án
cho chương trình/dự án

kiện, các phương tiện, các nguồn lực hiện có hoặc
kiện, các phương tiện, các nguồn lực hiện có hoặc
sẽ có trong tương lai (huy động được)
sẽ có trong tương lai (huy động được)
KHÁI NIỆM

Lập KH là quá trình tìm ra các
Lập KH là quá trình tìm ra các
bước đi tối ưu
bước đi tối ưu
nhằm đạt được các
nhằm đạt được các
mục tiêu
mục tiêu
đã đề ra
đã đề ra
dựa trên
dựa trên
cơ sở
cơ sở
tính toán một cách đầy đủ và khoa học về các điều kiện, các phương
tính toán một cách đầy đủ và khoa học về các điều kiện, các phương
tiện, các nguồn lực hiện có hoặc sẽ có trong tương lai (huy động được)
tiện, các nguồn lực hiện có hoặc sẽ có trong tương lai (huy động được)Vd:
Vd:

Làm ở đâu?
Làm ở đâu?
Vd: Kế hoạch phòng chống Sốt xuất huyết
Vd: Kế hoạch phòng chống Sốt xuất huyết
VAI TRÒ CỦA LẬP KẾ HOẠCHĐối với nhà quản lý,
Đối với nhà quản lý,
khả năng lập kế hoạch
khả năng lập kế hoạch
chính là yếu tố quan trọng nhất
chính là yếu tố quan trọng nhất
phản ánh trình
phản ánh trình
độ năng lực, nó quyết định xem người quản lý
độ năng lực, nó quyết định xem người quản lý
đó có khả năng thực hiện được vai trò quản lý
đó có khả năng thực hiện được vai trò quản lý
hay không.
hay không.
Đối với Bác sỹ: Lập kế hoạch giúp tăng khả
năng tư duy logic?
2 yếu tố quan trọng trong lập kế hoạch
Great idea
Effective presentation
If either of the above are missing, you have a problem !
Chuùng ta ñang ôû ñaây !
2013

Gi m t l SDD th p còi tr em < 5 tu i trên ả ỷ ệ ấ ở ẻ ổ
toàn qu c xu ng d i 25%ố ố ướ (năm 2015) và d i 20% ướ
(năm 2020).
•
Kh ng ch t l th a cân béo phì tr em <5 tu i ố ế ỷ ệ ừ ở ẻ ổ
trên toàn qu c m c d i 5%.ố ở ứ ướ
M c tiêu c a ch ng trình đ n năm 2015 và năm 2020ụ ủ ươ ế
PHÂN LOẠI KẾ HOẠCH
2. Theo cấp độ:

Vĩ mô/chiến lược: dài hạn, mang tính chiến lược, cấp
quản lý cao xây dựng (Ngành, nhà nước v.v )

Vi mô: ngắn hạn, mang tính chiến thuật, dùng để triển
khai kế hoạch vĩ mô
3. Theo phạm vi:

Tổng thể: vĩ mô, mô tả toàn bộ chương trình/dự án

Bộ phận: cụ thể, mô tả chi tiết cấu phần của một
chương trình/dự án
PHÂN LOẠI KẾ HOẠCH
4. Theo số lượng và đặc thù của kế hoạch:

KH thường qui: Là các kế hoạch đang thực hiện được
sử dụng để thực hiện những nhiệm vụ thường xuyên
trong tổ chức hoặc nhằm liên tục tăng cường chất
lượng của các dịch vụ/hoạt động

KH một lần: thường dùng khi cần đến một sự thay đổi

và xác đ nh ị
yêu c u th c ầ ự
ti n c a đ n ễ ủ ơ
vị
Hình thành
d th o k ự ả ế
ho ch c a ạ ủ
đ n v , c ơ ị ơ
sở
THU THẬP THÔNG TIN
Để đánh giá tình hình?
Viết kế hoạch hành động
Lựa chọn giải pháp
Công nghệ gì?
Xây dựng mục tiêu
Mục tiêu phải làm gì ?
Phân tích vấn đề
Tìm nguyên nhân gốc rễ?
Xác định vấn đề ưu tiên
Vấn đề nào cần ưu tiên?
Kế hoạch dưới lên
4 NGUYÊN TẮC KHI LẬP KẾ HOẠCH
1. Tính mục tiêu: Phải xác định rõ mục tiêu và mọi hoạt
động hướng theo mục tiêu ĐỂ đảm bảo hiệu quả, tránh
lãng phí hoặc sử dụng nguồn lực không phù hợp, làm cơ
sở để giám sát, theo dõi, đánh giá.
2. Tính khoa học: cần có căn cứ khoa học để đảm bảo độ tin cậy và
chất lượng kế hoạch
3. Tính cân đối: giữa nhu cầu & khả năng, giữa các yếu tố, bộ
phận, các hoạt động … trong cùng một đơn vị để đảm bảo tính khả

4. Khi giải quyết các vấn đề ưu tiên đó phải đặt ra các
mục tiêu gì?
5. Sẽ áp dụng những giải pháp nào?
6. Khi thực hiện các giải pháp đó phải thông qua các
hoạt động cụ thể nào?
9 CÂU HỎI KHI LẬP KẾ HOẠCH
7- Để thực hiện các hoạt động đó cần quỹ thời
gian bao nhiêu khi nào bắt đầu, khi nào kết thúc?
cần có các nguồn lực nào, bao nhiêu và ở đâu ?
8- Cần chuẩn bị gì để bảo vệ kế hoạch ?
9- Cần chuẩn bị gì để thực hiện kế hoạch và điều
chỉnh kế hoạch trong khi triển khai?
LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC
1- Phân tích môi trường
2- Định hướng chiến lược.
3- Phân bổ nguồn lực.
4- Thực hiện và kiểm soát KH chiến lược
1. PHÂN TÍCH MÔI TRƯỜNG
Ma trận SWOT (Strengths, Weaknesses,
Oppotunities, Threats)
Cơ hội (O) Mối đe dọa (T)
Thế mạnh
(S)
S – O
Dùng thế mạnh để
khai thác cơ hội
S – T
Dùng thế mạnh để đối
phó với đe dọa
Thế yếu

thập các thông tin nhằm xử lý điều chỉnh các hoạt động
sao cho quá trình thực hiện phù hợp với mục tiêu chung.