3 kỹ năng cơ bản điều hành cuộc họp thành công

Người điều hành chính là người chịu trách nhiệm về nội dung và kết quả của cuộc
họp. Trước hết bạn phải tuân thủ chính xác vềthời gian. Bạn cũng phải giám sát
quá trình tranh luận chặt chẽ và khéo léo điều khiển để tránh nảy sinh mâu thuẫn
và cãi lộn. Cuộc họp là nơi để trao đổi và bàn bạc vì vậy thường có không khí trang trọng.
Nếu cuộc họp không được chuẩn bị chu đáo sẽ trở nên kém hiệu quả và mất thời
gian.
Do vậy người điều hành cuộc họp cần có những kỹ năng cơ bản nhất về cách thức
để tổ chức một cuộc họp thành công.
Chuẩn bị những thứ cần thiết Trong cuộc họp đa số các sự trao đổi đều mang tính tự phát. Quá trình cuộc họp
diễn ra không hoàn toàn được định trước mà nó chỉ theo một đề cương cơ bản.
Ngoài ra kết quả của cuộc họp không dễ mà được thống nhất nhanh chóng. Bởi vậy
hai điều quan trọng nhất trong công tác chuẩn bị một cuộc họp là: Đặt ra mục đích
rõ ràng, thực tế và chuẩn bị những vấn đề cần bàn bạc một cách cụ thể. Khi một cuộc họp được tiến hành bạn cần nhìn ra ngay mục tiêu cốt lõi của nó. Đôi

giao sau cuộc họp.Nếu có thể hãy xin nhận xét của những thành viên tham gia về
cuộc họp mà bạn tổ chức. Điều này giúp bạn rút kinh nghiệm và làm tốt hơn những
lần sau. Hãy cố gắng tổng hợp cuộc họp trong vòng 24h sau khi kết thúc.