www.vctel.com/www.vanchung.vn
www.vctel.com/www.vanchung.vn
ẹIEU HAỉNH MOT CUOC HOẽP
ẹIEU HAỉNH MOT CUOC HOẽP
www.vctel.com/www.
vanchung.vn
Nội dung chính
Nội dung chính

Tại sao phải điều hành một cuộc họp?
Tại sao phải điều hành một cuộc họp?

Các chức năng của một cuộc họp
Các chức năng của một cuộc họp

Các kiểu họp
Các kiểu họp

Chuẩn bò cho một cuộc họp
Chuẩn bò cho một cuộc họp

Đònh nghóa mục tiêu
Đònh nghóa mục tiêu

Con người
Con người

Bài thuyết trình
Bài thuyết trình

Chủ tọa

thuận và giải pháp.
thuận và giải pháp.

Các giải pháp cho các
Các giải pháp cho các
vướng mắc trong thế giới
vướng mắc trong thế giới
thực được tìm thấy xuyên
thực được tìm thấy xuyên
qua cuộc họp và thảo luận
qua cuộc họp và thảo luận
nhóm
nhóm

Một cuộc họp vẫn tốt hơn là
Một cuộc họp vẫn tốt hơn là
điện thoại, máy fax, hội
điện thoại, máy fax, hội
nghò bằng video, máy vi
nghò bằng video, máy vi
tính, các sản phẩm khác của
tính, các sản phẩm khác của
công nghệ thông tin hoặc
công nghệ thông tin hoặc
các cá nhân làm việc một
các cá nhân làm việc một
mình
mình
www.vctel.com/www.
vanchung.vn

a

s
e
õ

k
i
e
á
n

t
h
ư
ù
c
,

k
i
n
h

n
g
h
i
e
ä

y
e
à
n

t
h
o
á
n
g

d
a
â
n

g
i
a
n
C
o
â
n
g

v
i
e

p

c
a
ù

n
h
a
â
n

Ra các quyết đònh quyết
đoán và cam kết
T
r
a
n
h

đ
a
á
u

Đ
ư
ù
c


/

c
o
â
n
g

v
i
e
ä
c

n
h
o
ù
m
www.vctel.com/www.
vanchung.vn
Các kiểu họp
Các kiểu họp

Hội nghò
Hội nghò

Hội đồng
Hội đồng


Các quan hệ mật thiết gì để nắm chắc và nắm vững cuộc
Các quan hệ mật thiết gì để nắm chắc và nắm vững cuộc
họp ....”
họp ....”

“
“
Sau khi họp xong, có bất kỳ tiêu chuẩn nào hoặc cơ chế để
Sau khi họp xong, có bất kỳ tiêu chuẩn nào hoặc cơ chế để
xác đònh có hay chăng cuộc họp là thành không hoặc thất
xác đònh có hay chăng cuộc họp là thành không hoặc thất
bại...”
bại...”
www.vctel.com/www.
vanchung.vn
Chuaån bò cho moät cuoäc hoïp
Chuaån bò cho moät cuoäc hoïp

Xác định rõ những mục tiêu và kết quả mong đợi.
Xác định rõ những mục tiêu và kết quả mong đợi.
Bạn cần biết chính xác mình đang cố gắng đạt
Bạn cần biết chính xác mình đang cố gắng đạt
được điều gì thông qua cuộc họp.
được điều gì thông qua cuộc họp.

Xác định xem liệu những hoạt động khác có thể
Xác định xem liệu những hoạt động khác có thể
sẽ phù hợp hõn không, hay nhất thiết phải tổ chức
sẽ phù hợp hõn không, hay nhất thiết phải tổ chức
các cuộc họp bàn. Đã có không ít cuộc họp vô bổ

Lịch trình cuộc họp một cách chi
tiết và cụ thể:
tiết và cụ thể:

Tuyên bố thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc.
Tuyên bố thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc.
Thời gian là vàng bạc … hãy lên kế hoạch một
Thời gian là vàng bạc … hãy lên kế hoạch một
cách sáng suốt!
cách sáng suốt!

Xác định địa điểm tổ chức cuộc họp.
Xác định địa điểm tổ chức cuộc họp.

Lên danh sách những người tham dự và khách
Lên danh sách những người tham dự và khách
mời.
mời.
www.vctel.com/www.
vanchung.vn
Lịch trình cuộc họp một cách chi
Lịch trình cuộc họp một cách chi
tiết và cụ thể:
tiết và cụ thể:

Thống kê vai trò của những người tham gia cuộc họp và
Thống kê vai trò của những người tham gia cuộc họp và
những điều bạn mong đợi ở họ. Việc này “bắt buộc” những
những điều bạn mong đợi ở họ. Việc này “bắt buộc” những
người tham dự thu thập tất cả những thông tin có liên quan


Các bước tiếp theo (hành động cụ thể):
Các bước tiếp theo (hành động cụ thể):

Những ai phải hoàn thành nhiệm vụ đặt ra – lên
Những ai phải hoàn thành nhiệm vụ đặt ra – lên
danh sách các tập thể và các thành viên bên
danh sách các tập thể và các thành viên bên
ngoài.
ngoài.

Ngày bắt đầu và ngày kết thúc nhiệm vụ.
Ngày bắt đầu và ngày kết thúc nhiệm vụ.

Những việc họ cần hoàn thành chính xác là gì.
Những việc họ cần hoàn thành chính xác là gì.

Trích đoạn Kết thúc cuộc họp

---