Mục Lục
Lời nói đầu …………………………………………………… ………….… 2
1.1 sự cần thiết phải nghiên cứu đề tài 2
1.2 Mục đích của đề tài……………………………………………… ………2
Chưong I-Mô tả hệ thống ………………………………………………………… 3
I-Mô tả nghiệp vụ hệ thống ………………………………………………… 3
1.1 Nhiệm vụ cơ bản ………………………………………… …… 3
1.2 cơ cấu tổ chức và phân công nhiệm vụ………………………… 3
1.3 Quy trình quản lí và quy tắc quản lí……………………… …… 4
a. Quy trình xử lý ………………………………………….….4
b.Quy tắc quản lí …………………………………………… 5
1.4 Mẫu biểu……………………………………………………… …6
1.5 Mô hình tiến trình nghiệp vụ của hệ thống…………………… …8
II-xử lí sơ bộ tổng hợp kết quả khảo sát …………………………………… 11
2.1 Mô tả dữ liệu ……………………………………………….……11
2.2 Mô tả chi tiết công việc ………………………………………….13
2.3 Tổng hợp các xứ lí ……………………………………………….15
2.4 Tổng hợp dữ liệu …………………………………………………15
Chương II- Phân tích hệ thống về chức năng ……………………………… …….16
I sơ đồ phân rã chức năng ……………………………………………….……16
1.1- xác định các chức năng chi tiết …………………………… … 16
1.2-Gom nhóm chức năng ……………………………………… ….17
1.3 vẽ sơ đồ phân rã chức năng ……………………………… …….18
II –sơ đồ luồng dữ liệu ……………………………………………………… 19
2.1 Định nghĩa các kí hiệu sử dụng trong sơ đồ ……………… ……19
2.2 sơ đồ luồng dữ liệu mức 0…………………………………….… 20
2.3 sơ đồ luồng dữ liệu mức 1………………………………….…… 21
2.4 sơ đồ luồng dữ liệu mức 2…………………………………… ….23
2.5 Đặc tả chức năng…………………………………………………25
III- kết luận ………………………………………………………………… 28.
Chưong III-phân tích hệ thống về dữ liệu ……………………………………….…28

phức tạp ,tác động mạnh mẽ đối với lĩnh vực công nghệ thông tin .Sự phát triển
như vũ bão của khoa học công nghệ ,đặc biệt công nghệ thông tin đã tác đông xâu
sắc đến lĩnh vực thông tin và sử dụng thông tin để quản lí , điều hành lập kế hoạch
của từng cá nhân và từng tổ chức trong xã hội .Đại hội đảng lần thứ mười khẳng
định hai nhiệm vụ chiến lược là xây dựng và bảo vệ tổ quốc từ nay đến 2010 thoát
khỏi tình trạng kém phát triển ,đến 2020 cơ bản trở thành nước công nghiệp theo
hướng hiện đại .Đảng và nhà nước trong nước ta đã đưa ra chiến lược phát triển hệ
thống thông tin là một bộ phận quan trong chiến lược phát triển kinh tế xã hội của
Việt Nam .Nghị định 57 của bộ chính trị đã mở đường cho nhiều chính sách ,thể
chế nhằm thúc đẩy công nghệ thông tin trong mọi nghành và toàn xã hội .Trong
những năm qua hoạt động thông tin Và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản
lí các lĩnh vực có những bước phát triển mạnh mẽ toàn diện cả về nội dung lẫn
tính chất và thể loại.Thông tin trở thành công cụ tri thức ,công cụ quản lí và điều
hành ở nhiều cấp trong các đơn vị cơ quan doanh nghiệp .Phân tích thiết kế hệ
thống ứng dụng trong công nghệ thông tin ngày càng trở nên quan trọng đối với
mọi lĩnh vực từ thủ công lên hiện đại ,nó làm cho công việc của chúng ta trơ nên
dễ dang hơn .Cùng với sự phát triển đó thì hệ thống thông tin được ứng dụng
mạnh mẽ trong học viện kỹ thuật quân sự .Tiêu biểu ở các mô hình phân tích thiết
kế hệ thống .Trong phạm vi này thể hiện rõ là hệ thống quản lí đồ án tại khoa công
nghệ thông tin
1.2 Mục đích của đề tài
Phân tích ứng dụng thông tin vào việc quản lí đồ án tại học viện kỹ thuật quân
sự ,đề xuất một số biện pháp kiện toàn ,cải tiến công tác quản lí và phát triển hệ
thống quản lí và hệ cơ sở dữ liệu nhằm tăng hiệu quả trong công tác quản lí đồ án
cũng như nâng cao hiệu quả trong quá trình đào tạo .Sau khi xay dựng đồ án này
mục tiêu quan trọng nhất phải đạt được là quản lí được danh sách tên đồ án tốt
nghiệp , danh sách giáo viên tham gia hướng dẫn trong quá trình làm đồ án ,phải
nắm vững được chất lượng cúng như phải báo cáo theo phân mục ngành lớp để
thuận tiện trong quá trình tìm kiếm
3

xét
4
số cán bộ giảng viên tham gia giảng dạy trực tiếp lớp học kết hợp với cán bộ ở
tiểu đoàn nơi tham gia quản lí học viên để thương xuyên theo dõi tiến độ đề tài
cung như tình hình học tập mọi mặt của học viên ,giáo viên và đội ngũ quản lí
trục tiếp tại đơn vị luôn có quan hệ lẫn nhau .Họ đôn đốc học viên báo cáo tiến
trình làm đồ án ,cũng như các báo cáo định kỳ cho các bộ phận khác có thẩm
quyền .Đây cũng là một trong những tiểu ban tham gia đánh giá kết quả khi kết
thúc quá trình .
• Bộ phận theo dõi ,nhận xét đồ án :chịu trách nhiệm cơ bản về kết quả ,chất
lượng của đồ án ,là bộ phận tham gia chỉ đạo tiến trình làm đồ án sau khi học
viên báo cáo hàng tháng .thường xuyên kiểm tra và nhận xét .Đây là tiểu ban
đánh giá phần lớn kết quả suốt quá trình làm đồ án .Trong bộ phận này có một
giang viên được giao nhiệm vụ tham gia hướng dẫn cụ thể và thường xuyên và
đó cũng là người phản biện trong lúc bảo vệ đồ án
• Bộ phận thực hiện đồ án : bộ phận này được thực hiện chủ yếu do học viên
,đóng vai trò phần lớn công việc tự nghiên cứu trong quá trình hoàn thành đề
tài .Phải thực hiện đăng ký đề tài lên bộ môn sau đó nhận đề tài để nghiên
cúu .Quá trình làm việc dưới sự hướng dẫn của giáo viên được phân công trực
tiếp .là người phải trực tiếp viết báo cáo thuyêt minh hàng tháng và cũng là
người đứng ra bảo vệ khi hoàn thành đồ án
dõi đồ án
1.3 Quy trình quản lí và quy tắc quản lí
a. Quy trình xử lý
Quá trình xử lí chia gồm nhiều giai đoạn ,mỗi giai đoạn đều có nhiệm vụ riêng
và tác động lẫn nhau.Học viên nghiên cưú mang tính chất
nghiên
cứu dưới sự chỉ đạo của giáo viên .Trước hết phòng đạo tạo có kế
hoạch triển khai kế hoạch làm đồ tài nghiên cứu xuống các khoa
.Sau đó các khoa thông báo cho các giáo viên gửi danh sách đề tài

Đạt yêu cầu phải hoàn thành thi lại với kết quả từ trung bình trở lên
Mới đủ điều kiện bắt đầu làm đồ án .Với đồ án theo từng môn học
Thì yêu cầu này không cần thiết học viên vẫn có thể làm
-Trước hết bộ phận quản lí phải đưa ra nhứng yêu cầu về thủ tục cho học viên
khi bắt đầu tham gia nghiên cứu đề tài .Học viên có trách nhiệm điền
theo sự hướng dẫn của bản thong tin đề tài kèm theo các mẫu biểu .
-Học viên muốn bắt đầu làm đề tài thì phải có bản kế hoạch nộp cho ban quản lí
.chỉ khi những thủ tục này hoàn thành thì học viên mới được bắt đầu
công nhận làm đồ án
- Khi phân công giáo viên hướng dẫn ,học viên phải chịu sự hướng dẫn của giáo
viên ,giáo viên phải luôn theo sát kiểm tra tiến độ,nếu chậm tiến độ
hoặc không có báo cáo đề tài hoặc học viên không hoàn thành các
yêu cầu đặt ra thì giao viên có thể báo lên bộ phận theo dõi nhận xét
để đình chỉ làm đồ án ,chỉ khi nào học viên viết biên bản cam đoan
thì giáo viên tiếp tục như truớc
-khi hết thời gian làm đồ án học viên phải nộp được bản thuyết minh cho ban
quản lí và bộ phận theo dõi và nhận xét để từ đó xem học viên có
khả năng bảo vệ hay không nếu bản thuyết minh chua đạt yêu cầu thì
đề nghị học viên làm lại đến khi nào thấy được thì ban quản lí sẽ
6
1.4-Mẫu biểu
Mẫu của đăng ký đề tài :
_Mẫu đề cương chi tiết làm đề tài
7
-Mẫu tiến độ làm đề tài
8
-Mẫu báo cáo tiến độ làm đồ án tôt nghiệp
`1.5 Mô hình tiến trình nghiệp vụ của hệ thống

9

Bản đ.kí đề tài
Bản thuyết minh
đề tài (4)
Phòng đào
tạo
K.H đồ án
Nộp kêtquả
Đ.A (9)
Phòng bộ môn
(dùng lưu trữ đồ án )
Nộp
Đồ
Án
Sau
Khi
bảo
vệ
Để
lưu
trữ
(8)
Triển khai
DA (1)
Bộphận quản lí
(gồm có cả cán bộ
quản lí tại đợn vị )
Phân lọa đồ án và
giáo viên H.Dẫn
Lập mẫu Đăng ký
Kiểm tra Đ.Án

Chỉ vấn đề mà sinh viên nghiên cưứ
Ký tự, độ dài 25
Mỗi học viên đảm nhận một đề tài
Tên đề tài thường viết hoa và đôi khi viêt tăt từ ngữ
chuyên nghành .có thể tham khảo ở cuối đề tài
Định nghĩa
Cấu trúc
Ràng buộc
Lời bình
Tên Ngày sinh
Dùng để chỉ ngày sinh của giáo viên và học viên.
kiểu Date time
thường không bỏ trống
viêt theo quy định đã hướng dẫn .Ngày tháng năm

Định nghĩa
Cấu trúc
Tên Giới tính
Dùng để chỉ Giáo viên hay Học viên nam hay nữ.
Kiểu bit, nam là1, nữ là 0
Định nghĩa
Ví dụ
Cấu trúc
Tên Học hàm
Dùng để chỉ học hàm của các giáo viên
Thạc sĩ ,tiến sĩ ,giáo sư
ký tự, độ dài 10
Tên Học vị
11
Định nghĩa

Hà Nam
Kiểu ký tự , chữ viết thường
độ dài phải cụ thể, chi tiết
Định nghĩa
ví dụ
Số lượng
Tên: Chuyên ngành
Nghành mà mình theo học
Ngành công trình
25 chuyên ngành
Định nghĩa
Cấu trúc
Số lượng
Tên: Lớp
Chỉ lóp mà học viên đang học làm đồ án .
Ký tự, độ dài 25
1 lớp
Định nghĩa
Ví dụ
Cấu trúc
Tên:Khoá
Dùng để chỉ khoá học ma học viên đang theo học
K40
Ký tự, độ dài 7
Định nghĩa:
Cấu trúc:
Ràng buộc:
Tên: Số điện thoại
chỉ số điện thoại của giáo viên
Ký tự. độ dài 10

Định nghĩa
Cấu trúc
Ràng buộc
Tên: Kết quả
Là quá trình đánh giá điểm quá trình,điểm chấm
thực ,điểm bảo vệ rồi tổng hợp lại
Gồm 3mục điểm t.phần và một mục điêm tổng
1->10
2.2-Mô tả chi tiết công việc
Dự án Tiểu dự án Trang
Loại: Phân tích hiện trạng Mô tả công việc Ngày
1 Công việc : Làm mẫu đăng ký đồ án

Điều kiện:
Thi kết thúc môn mình làm phải đạt kết quả trung bình trở lên

Kết quả: Điền vào bản mẫu đăng ký đồ án
Tần suất: Tùy vào loại đồ án
với đồ án môn học có thể mỗi kỳ đều phải làm số lượng tư 2,3
Vơi đồ án lớn khoảng một năm một lần
Quy tắc : có một mẫu quy định chung đã có sẵn

13
2 Công việc: Bộ phận giáo viên đưa ra danh sách đồ án dự
kiến
Điều kiện: Theo triển khai kế hoạch của khoa
Kết quả: Các bảng danh sách tên các đề tai cần nghiên cứu
Quy tắc: Đồ án có nhiều lình vưc,theo đúng khả năng giảng dạy của mỗi
giáo viên
3 Công việc: Thống nhât danh sách đồ án

Kết quả : Bảng tổng điểm làm đồ án
Quy tắc : Điêm bảo vệ là điếm trung bình của các thầy trong hội đồng
-Chấm điểm theo từng phần sau đó tổng kêt cu
14
2.3 Tổng hợp các xử lý:
TT Mô tả nội dung
Vị trí
công việc
Tần suất
Hồ
sơ
vào
Hồ sơ
ra
T1
Làm mẫu đăng ký đồ
án
Học viên 1lần D1 D2
T2
Bộ phận giáo viên đưa
ra danh sách đồ án dự
kiến
Giáo viên 1lần D2 D3
T3
Thống nhât danh sách
đồ án
Hội đồng
khoa
1lần D3 D4
T4 Đăng ký đồ án Học viên 1lần D4 D5

T5
D7
Hồ sơ lưu giữ các báo cáo tiến
độ
T6
D7 Bản thuyết minh T7,T6
D8 Quyết định thành lập Hộ đồng T8
D9 Hồ sơ lưu giữ kết quả điểm T9.T7.T6
Chương 2:Phân tích hệ thống về chức năng
I Sơ đồ phân rã chức năng
1.1 xác định các chức năng chi tiết
Quá trình xử lí chia gồm nhiều giai đoạn ,mỗi giai đoạn đều có nhiệm vụ riêng và
tác động lẫn nhau.Học viên nghiên cưú mang tính chất nghiên cứu dưới sự chỉ
đạo của giáo viên .Trước hết phòng đạo tạo có kế hoạch triển khai kế hoạch làm
đồ án nghiên cứu xuống các khoa .Sau đó các khoa thông báo cho các giáo viên
gửi danh sách đồ án dự trù lên . khoa tổ chức họp và thông qua danh sach đồ án
,chọn những đề tài đủ điều kiện .Cùng với đó, mỗi đề tài tùy theo yêu cầu mà phân
cho mỗi giáo viên đảm nhận một một đề tài ,phụ trách theo dõi và hướng dẫn học
viên . đồng thời giáo viên hướng dẫn xem đề tài và đưa ra nhưng yêu cầu đối với
học viên khi làm đồ án
Kế đó gửi danh sách xuống các tiểu đoàn cùng với Bản đăng ký,những yêu
cầu về đề tài tốt nghiệp ,học viên theo danh sách đề tài và cán bộ hướng dẫn mà
chon một phù hợp với khả năng của mình .Tiếp đó học viên gửi bản đăng ký của
mình lên bộ phận quản lí trực tiếp và gửi lên khoa ,và làm bản Đề cương chi tiết
cùng với Kế hoạch tiến độ thực hiện đề án gửi lên giáo viên hương dân của mình
.Khi giáo viên nhận được kế hoạch của học viên sẽ xem xét về tiến độ thực hiện và
đinh hướng tiến trình làm việc ban đầu.
16
Trong quá trình làm việc ,cán bộ hướng dẫn thường xuyên kiểm tra chất
lượng đề tài, đặt ra những vấn đề cho học viên giải quyết ,đồng thời tháo gỡ những

Đánh giá kết quả đề tài(thứ yếu )
Bộ phận quản lí đồ án
Lập bản đăng ký
Lập bản đề cuơng chi tiết
Lập bản kế hoạch
Thực hiện báo cáo tiến độ
Thục hiện báo cáo thuyết minh
Bộ phận thực hiện đồ án
Đánh giá tiến độ
Đánh giá kết quả đồ án (chủ yếu )
Bộ phận theo dõi nhận xét
17
1.3- vẽ sơ đồ phân rã chưc năng
II - Sơ đồ luồng dữ liệu
18
2.1-Định nghĩa các ký hiệu sử dụng trong sơ đồ
a.Chức năng :

Định nghĩa :là hoạt động có lien quan đến sự biến đổi hoặc
tác động lên thông tin như tổ chức lại thông tin , bổ sung
oval thông tin hoặc tạo ra thông tin mới
Biểu diễn :Hình chữ nhật góc tròn hoặc hình tròn , hình oval
Bên trong có tên chức năng trong đó
Ví dụ

b. các luồng dữ liệu
Định nghĩa :Là luồng thông tin váo hoặc ra khỏi tiến trình
Biểu diễn :Là mũi tên trên đó ghi thông tin di chuyển
Ví dụ
c- các kho dữ liệu