Website: Email : Tel (: 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Sau tiến trình gia nhập WTO, việc mở cửa thị trường tạo ra nhiều cơ hội và thách
thức cho các doanh nghiệp (DN) Việt Nam. Đặc biệt, sự khủng hoảng kinh tế trên thế
giới, kinh tế trong nước bị ảnh hưởng một cách nghiêm trọng .Trong nền kinh tế thị
trường cạnh tranh là môi trường và là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, thúc đẩy
tăng năng suất lao động và tăng hiệu quả sản xuất nghiệp.. Vấn đề sống – còn đặt ra với
các doanh nghiệp. Vì thế, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải xây dựng cho
mình một chiến lược kinh doanh phù hợp trên cơ sỏ tổ chức tốt công tác , kế hoạch đề
ra. Công tác hạch toán, kế toán luôn được ưu tiên, có vai trò quan trọng đối với sự tồn
tại của doanh nghiệp. Nó cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác các tài liệu về tình hình
cung ứng, dự trữ, sử dụng tài sản để có thể quản lý, sủ dụng tốt các tài sản đó; giám sát
tình hình kinh doanh; tình hình thực hiên các hợp đồng, các nghĩa vụ với Nhà nước…
Với thông tin về kinh doanh - tài chính đó, nhà quản lý có đầy đủ điều kiện để đưa ra
các quyết định đúng đắn.
Để có thể áp dụng những kiến thức cơ bản mà chúng em đã được các thầy cô
giáo đã dạy vào thực tế thì cần phải có tính linh hoạt cao bởi công tác hạch toán – kế
toán tại DN rất đa dạng. Tùy theo quy mô, linh vực hoạt động, đặc điểm sản xuất kinh
doanh mà trình độ của bộ máy kế toán ở mỗi doanh nghiệp có một đặc thù riêng. Do đó
thời gian thực tập của mỗi sinh viên trong quá trình được đào tạo là rất cần thiết để giúp
chúng em tiếp cận thực tế nhanh hơn. Trong thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phẩn
(CTCP) Thực Phẩm Minh Dương em đã học hỏi và thu thập được nhiều kinh nghiệm
thực tế quý báu về việc vận dụng các chuẩn mực, chế độ kế toán đối với một công ty.
Từ đó có một cách nhìn tổng quát về quá trình hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức,
các lĩnh vực hoạt động của công ty.
Dưới sự hưỡng dẫn và giúp đỡ nhiệt tình của chú kế toán trưởng, các cô, chú anh
chị trong phòng Tài Chính – Kế Toán của công ty, dưới sự hưỡng dẫn của cô giáo
GS.TS Đặng Thị Loan, em xin trình bày Báo cáo thực tập tổng hợp với nội dung chính
như sau:
Danh Thị Dung – Kế toán 47a 1 GVHD: GS.TS. Đặng Thị Loan
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Thương mai Minh Dương.
Năm 1989 thực hiện chủ trương và đường lối đổi mới kinh tế của Đảng và Nhà
nước, đó là chính sách tôn trọng và phát huy 5 thành phần kinh tế: kinh tế tư nhân và
kinh tế hợp tác xã (HTX),.... Là người đi đầu phong trào, dựa vào tiềm lực kinh tế và
năng lực của bản thân. Ông Nguyễn Duy Hồng đã mạnh dạn đầu tư và đứng ra làm chủ
nhiệm HTX Minh Khai với tư cách là một đơn vị kinh tế độc lập tự chủ, và xác định
nhiệm vụ là vừa kinh doanh, vừa là cầu nối trung gian tiêu thụ sản phẩm cho các xã viên
trong vùng. Với việc đầu tư đúng hướng và chính sách quản lý tốt nên HTX Minh Khai
hoạt động ngày thêm hiệu quả, không ngừng góp phần cải thiện đời sống cho xã viên
trong HTX, mà còn tạo cho ngân sách địa phương một nguồn thu lớn sau khi đã hoàn
thành nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước.
Danh Thị Dung – Kế toán 47a 3 GVHD: GS.TS. Đặng Thị Loan
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Giai đoạn 1994-2000:
Sau khi đã đạt được những thành công bước đầu, ông Nguyễn Duy Hồng đã tiếp
tục hợp tác với một số thành viên tiếp tục đầu tư mở rộng mô hình HTX mua bán Minh
Khai, đồng thời cũng là thành viên của HTX mua bán Dương Liễu. Đến năm 1994, khi
cả 2 HTX đều phát triển tốt, xét thấy thời cơ đã đến để liên kết 2 HTX về một khối;
ngày 09/3/1994 theo quyết định số 18/QĐ-UB của UBND huyện Hoài Đức, liên hiệp
HTX công nghiệp thương mại Minh Dương ra đời với 22 xã viên, vốn điều lệ là 990
triệu đồng. Từ đó, liên hiệp bắt đầu xây dựng và đưa vào hoạt động 2 dây chuyền sản
xuất chính là: dây truyền sản xuất mạch nha và đường Glucô. Có thể nói từ khi liên kết
2 HTX thành liên hiệp HTX Công Nghiệp Thương Mại Minh Dương, vấn đề công ăn
việc làm được giải quyết dần dần trong dân cư, đồng thời cũng đem lại thu nhập khá ổn
định và ngày càng cao cho cán bộ công nhân viên và người lao động trong liên hiệp.
Trong 6 năm hoạt động liên tục, mặc dù không phải lúc nào cũng gặp khó khăn
nhưng bằng sự nỗ lực của mọi người đều vượt qua và ngày càng phát triển mình lên.
Song trước tình hình kinh tế xã hội có nhiều chuyển biến một lần nữa liên hiệp cần phải
làm mới lại mình để thích ứng với nền kinh tế thị trường. Một bước ngoặt mới trong sản
xuất kinh doanh, từ liên hiệp HTX Công Nghiệp Thương Mại Minh Dương đã chuyển
Những năm gần đây, công ty đã không ngừng lớn mạnh và có sự phát triển vượt
bậc làm thay đổi cơ bản chất lượng sản phẩm dẫn đến thu nhập bình quân đầu người
cũng tăng và việc nộp thuế cho Nhà nước cũng được đảm bảo. Có được những thành
quả đó là nhờ sự đoàn kết của toàn thể cán bộ công nhân viên công ty.
1.2. Chức năng, nhiệm kỳ sản xuất kinh doanh.
1.2.1. Chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh.
CTCP Thực Phẩm Minh Dương hoạt động với chức năng sản xuất, kinh doanh,
chế biến lương thực, thực phẩm cung cấp cho cả thị trường dưới cả 2 hình thức là tư
liệu sản xuất và tư liệu tiêu dùng.
CTCP Thực Phẩm Minh Dương hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh,
chế biến lương thực thực phẩm với 2 sản phẩm chính là mạch nha và đường Glucô. Hai
sản phẩm này được chế biến từ các nguồn nhiên liệu liên quan đến tinh bột và một số
nguyên vật liệu phụ khác qua công nghệ enzim. Sản phẩm mạch nha và đường Glucô là
nguồn nguyên liệu đầu vào cho các công ty, nhà máy sản xuất bánh kẹo, công ty dược
phẩm, và phục vụ tiêu dùng. Ngoài ra sản phẩm đường Glucô còn là một mặt hàng được
nhiều người tiêu dùng ưa chuộng vì nó có đặc tính nổi trội so với các loại đường khác
Danh Thị Dung – Kế toán 47a 5 GVHD: GS.TS. Đặng Thị Loan
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
trên thị trường. Do đó có thể thấy rằng hoạt động sản xuất, kinh doanh của 2 mặt hàng
này là nguồn thu chủ yếu của công ty.
Mặt khác CTCP Minh Dương còn xây dựng và đưa vào hoạt động khu trang trại
cây trồng và vật nuôi với diện tích rộng lớn, tương đối đa dạng về chủng loại: hoa quả,
thịt gia súc, gia cầm, đặc biệt có những sản phẩm từ hươu, cá sấu, đà điểu.. Với số
lượng lớn và sản phẩm chất lượng, một mặt tao sự phong phú trên thị trường thực phẩm,
mặt khác góp phần xây dựng và phát triển mô hình trang trại trên mảnh đất có nhiều
điều kiện thuận lợi.
Ngoài ra, công ty còn mở rộng thêm sản xuất một số sản phẩm khác như: phù
trúc, giấy tinh bột, thực phẩm chay… Tuy sự đóng góp của các sản phẩm này vào doanh
thu chưa cao, song có thể nói ban lãnh đạo công ty đã rất cố gằng trong việc mở rộng,
tiếp cận thị trường, tìm tòi và đưa ra các sản phẩm mới mà người tiêu dùng ưa chuộng.
lượng tốt. Còn thị truờng nông thôn thì hạn chế hơn.
Thị truờng miền Trung: công ty phát triển chủ yếu ở các thành phố lớn như Vinh,
Huế, Đà Nẵng…chỉ các thành phố lớn nhu cầu sản xuất và tiêu dùng cao.
Thị trường miền Nam cũng coi là thị truờng có tiềm năng. Tập trung chủ yếu ở
TP Hồ Chí Minh, và một số tỉnh khác. Do đặc tính của người tiêu dùng ở đây, sản phẩm
của công ty cũng được phân phối rộng khắp, tuy nhiên so sánh độ dài địa lý nên rất là
hạn chế.
Thị trường tiêu thụ của công ty còn gặp phải sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt
như các loại sản phẩm nhập khẩu từ nước ngoài như Malaisia, Thái lan, Mỹ, Australia,
Canada 1 số nước ở Châu Âu …Một mặt, do đặc tính tiêu dùng, tâm lý thị hiếu của
khách hàng,… làm việc chiếm thị trường trở nên khó khăn hơn.
Ngoài ra, công ty cũng thực hiện xuất khẩu sản phẩm ra nước ngoài. Thị trường
chủ yếu là Trung Quốc, 1 số nước trong khu vực Đông Nam Á…nhưng nói chung sản
lượng này đóng góp vào doanh thu là rất nhỏ.
Với việc đầu tư ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, tạo ra
sản phẩm có hàm lượng công nghệ cao, chất lượng tốt và phương châm hoạt động của
công ty là lấy chất lượng sản phẩm và uy tín thương hiệu là sự sống còn của mình, nên
mạch nha và đường Glucô của công ty sản xuất đến đâu tiêu thụ đến đấy và tạo được
mối quan hệ tốt với bạn hàng thường xuyên của mình là những doanh nghiệp lớn như:
công ty bánh kẹo Hải Hà, công ty bánh kẹo Tràng An…các công ty dược phẩm có uy tín
và nhiều đại lý khác. Việc có được những bạn hàng lớn, điều đó góp phần thúc đẩy,
khuyến khích công ty đầu tư mở rộng sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm để tăng
Danh Thị Dung – Kế toán 47a 7 GVHD: GS.TS. Đặng Thị Loan
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
thị phần cung cấp sản phẩm cho những bạn hàng truyền thống của mình và tìm thêm
được bạn hàng mới. Như vậy với 2 sản phẩm chính là mạch nha và đường Glucô đã là
nền tảng tạo ra sự phát triển nhanh và khá bền vững cho công ty.
1.2.3. Đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ để tạo ra sản phẩm.
CTCP Thực Phẩm Minh Dương sản xuất mạch nha và đường Glucô trên dây
chuyền đồng bộ khép kín từ khâu nguyên liệu đầu vào đến khâu đóng gói tiêu thụ sản
nhiệm rõ ràng đến từng cá nhân trong bộ máy quản lý của mình, công ty còn dễ dàng
trong việc kịp thời phát hiện, ngăn ngừa những sai lầm, đồng thời còn nhanh chóng tìm
ra được các giải pháp giải quyết phù hợp. Từ đó tạo cho doanh nghiệp một căn cứ quan
Danh Thị Dung – Kế toán 47a 9 GVHD: GS.TS. Đặng Thị Loan
Tinh bột Hòa sữa Dịch hóa Đường hóa
Lọc thô
Tẩy màu
Lọc tinhCô đặcLy tâmNghiềnĐóng gói
Tiêu thụ
Enzim
to
Enzim
to
Tổng giám đốc
P. tổng giám đốc
tài chính
P. tổng giám đốc
Sản xuất
P.tổng giám đốc
Thương mại.
Phụ trách trang trại
Ban GĐ
nhà máy nha
Ban GĐ
Nhà máy đường
Trồng
cây
nhà máy nha
Ban GĐ
Nhà máy đường
Trồng
cây
bảo
vệ
Chăn
nuôi
chế
biến
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Danh Thị Dung – Kế toán 47a 11 GVHD: GS.TS. Đặng Thị Loan
Hội đồng quản trị
Kiểm soát viên
Tổng giám đốc
P. tổng giám đốc
tài chính
P. tổng giám đốc
Sản xuất
P.tổng giám đốc
Thương mại.
Phòng tài
chính –
kế toán
Phòng
số 2
Ca
sản
xuất
số 3
Phân
xưởng
giấy
Phân
xưởng
chay
Tổ
bốc
vác
Ca
sản
xuất
số 1
Ca
sản
xuất
số 2
Ca
sản
xuất
số 3s
Phòng
kỹ thuật
Phòng
điều
bán sản phẩm, hàng hóa, cũng như giá mua nguyên vật liệu đầu vào cho quá trình sản
xuất. Đồng thời tổng giám đốc còn là người có quyền quyết định về khoản chiết khấu,
giảm giá cho những khách hàng thường xuyên, khách hàng mua sản phẩm của công ty
với số lượng nhiều, và có quyền quyết định cả chi phí khuyến mại, tiếp thị, chi phí
Danh Thị Dung – Kế toán 47a 12 GVHD: GS.TS. Đặng Thị Loan
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
quảng cáo sản phẩm để góp phần khuyến khích và thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm của
công ty trên thị trường, ngoài ra còn có quyền tuyển dụng, bố trí, phân bổ lao động, đưa
vào các chính sách khen thưởng kỷ luật, bổ nhiệm hay miễn nhiệm các phó tổng giám
đốc…
*Kiểm soát viên: là cổ đông của công ty, có chức năng kiểm tra, giám sát hoạt
động của công ty trong lĩnh vực tài chính, kế toán thống kê, lập báo cáo tài chính hàng
năm và phải chịu trách nhiệm báo cáo tình hình đó trước hội đồng quản trị và trước cổ
động.
*Phó tổng giảm đốc: Là người giúp việc cho Tổng giám đốc công ty, được
phân công hoặc ủy quyền giải quyết một số công việc của Tổng giám đốc và phải chịu
trách nhiệm trước Tổng giám đốc về lĩnh vực phân công hoặc ủy quyền đó. Các phó
giám đốc luôn phải phân công và làm đúng nhiệm vụ và quyền hạn của mình để vận
hành các phòng ban hoạt động một cách hiệu quả nhất.
Trong CTCP Thực Phẩm Minh Dương có các Phó giám đốc sau:
• Phó tổng giám đốc tài chính: là người phụ trách phòng tài chính kế toán,
giải quyết các vấn đề về tài chính, tham mưu và giúp đỡ ban giám đốc công ty chỉ đạo
và thực hiện công tác tài chính kế toán. Phó tổng giám đốc tài chính được quyền quyết
định các khoản chi lớn, các khoản đầu tư vào các dự án hoạt động của công ty.
• Phó tổng giám đốc sản xuất: Là người tổ chức điều hành, quản lý sản xuất
theo yêu cầu của tổng giám đốc công ty, là người phụ trách phòng tổ chức hành chính
và điều hành sản xuất tại các nhà máy mạch nha, nhà máy đường và khu trang trại của
công ty.
• Phó tổng giám đốc thương mại: là người phụ trách phòng kế hoạch thị
trường. Nhiệm vụ chính là tổ chức công tác tiếp thị, tiêu thụ sản phẩm, thu mua vật tư…
sóc vật nuôi, vệ sinh môi trường sống cho chúng để tạo ra nhiều sản phẩm cung cấp cho
thị trường.
• Hành chính bảo vệ: làm nhiệm vụ bảo vệ các kho vật tư, kho hàng hóa,
bảo vệ an ninh trật tự cho công ty.
• Các ca sản xuất: CTCP Thực Phẩm Minh Dương làm việc 24/ 24 giờ. Vì
vậy các ca phân xưởng làm việc thành 3 ca, mỗi ca đều có một trưởng ca chuyên môn
theo dõi, kiểm tra, giám sát công nhân làm việc. Chế độ làm việc theo ca được áp dụng
ở nhà máy nha và nhà máy đường.
Danh Thị Dung – Kế toán 47a 14 GVHD: GS.TS. Đặng Thị Loan
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
• Phân xưởng giấy, phân xưởng chay: Là những bộ phận sản xuất phụ thêm
của công ty. Phân xưởng giấy chuyên môn sản xuất giấy ăn, phân xưởng chay chỉ hoạt
động khi có đơn đặt hàng.
• Tổ bốc vác: Bộ phận này có nhiệm vụ vận chuyển vật liệu vào kho khi thu
mua về, và bốc xếp hàng, sản phẩm hàng hóa của doanh nghiệp khi xuất bán.
1.4. Kết quả hoạt động sản xuất của công ty trong một số năm gần đây.
Với chức năng nhiệm vụ toàn công ty quản triệt từ trên xuống, CTCP Minh
Dương luôn phải đề ra kế hoạch cho mình trong từng giai đoạn, từng thời kỳ nhất định
với sự phát triển của thị trường và năng lực bản thân doanh nghiệp. Với việc lập kế
hoạch hợp lý và phương châm hoạt động là sản xuất ra nhiều sản phẩm đáp ứng nhu cầu
thị trường, đảm bảo đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên, lấy chất
lượng sản phẩm và uy tín của thương hiệu là sự sống còn của doanh nghiệp nên công ty
luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình với kết quả cao.
Mặc dù công ty còn nhiều gian nan trong cơ chế thị truờng, phải cạnh tranh chất
lượng uy tín với công ty bạn song công ty biết cách dựa trên ưu thế về công nghệ và
thiết bị, với đội ngũ cán bộ năng động sáng tạo nhiệt tình, với đội ngũ công nhân lành
nghề thì công ty đã liên tục trưởng thành và phát triển, đã phát huy mọi khả năng sản
xuất kinh doanh của mình để đứng vững trên thị trường nâng cao uy tín của công ty. Kết
quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thể hiện qua một số chỉ tiêu ở bảng sau:
Danh Thị Dung – Kế toán 47a 15 GVHD: GS.TS. Đặng Thị Loan
TÀI SẢN Số tiền % Số tiền %
A Tài sản ngắn hạn 34 602,77 44,46 39 193,16 46,99
1 Tiền 2 241,16 2,88 783,73 0,94
2 Các khoản phải thu 16 562,89 21,28 21 933,34 26,30
3 Hàng tồn kho 15 798,72 20,30 16 317,26 19,56
4 Tài sản ngắn hạn khác 158,83 0,19
B Tài sản dài hạn 43 232,34 55,54 44 213,56 53,01
1 Tài sản cố định 43 232,34 55,54 44 213,56 53,01
TỔNG TÀI SẢN 77 835,11 100,00 83 406,72 100,00
NGUỒN VỐN
A Nơ phải trả 45 520,45 58,48 48 189,27 57,78
1 Nợ ngắn hạn 34 412,05 42,21 35 043,31 42,02
2 Nợ dài hạn 11 108,40 14,27 13 145,96 15,76
B Nguồn vốn chủ sỏ hữu 32 314,66 41,52 35 217,45 42,22
1 Vốn chủ sở hữu 32 288,17 41,48 35 217,45 42,22
2 Nguồn kinh phí và quỹ khác 26,49 0,04
TỔNG NGUỒN VỐN 77 835,11 100,00 83 406,72 100,00
Từ bảng trên ta nhận thấy nhìn chung quy mô của công ty đã có sự tăng lên đáng
kể.. Số liệu về giá trị hàng tồn kho trong 2 năm là tương đối cao, điều này là do tính chất
sản xuất thời vụ , tiêu thụ mạnh vào dịp Tết. Tỷ trọng các khoản phải thu tăng lên, điều
này là không tốt, DN cần đưa ra biện pháp tốt hơn nữa trong việc khuyến khích thanh
toán nhanh từ phía khách hàng.Tỷ lệ nguồn vốn chủ sở hữu của công ty năm 2008 tăng
lên so với năm 2007 về số tuyệt đối là 2902,79 (=35 217,45 - 32 314,66) trong khi đó
Nợ phải trả lại giảm đi. Chứng tỏ công ty đang bị các DN khác chiếm dụng vốn. Điều
này có thể do năm vừa qua ảnh hưởng mạnh của sự sụt giảm nền kinh tế, hoạt động kinh
doanh của công ty không thể không bị ảnh hưởng. Từ đó, công ty cần đưa ra giải pháp
hợp lý.
Danh Thị Dung – Kế toán 47a 17 GVHD: GS.TS. Đặng Thị Loan
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
Danh Thị Dung – Kế toán 47a 18 GVHD: GS.TS. Đặng Thị Loan
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của từng người:
• Kế toán trưởng: là người đứng đầu phòng tài chính – kế toán, chịu trách
nhiệm điều hành, hướng dẫn, tổ chức thực hiện và kiểm tra công tác hạch toán tại công
ty, đồng thời kế toán trưởng còn là người cập nhật, hướng dẫn kịp thời các chế độ, chính
sách quy định của Nhà nước, của Bộ Tài Chính và các Bộ khác có liên quan đến công
tác kế toán của doanh nghiệp mình. Kế toán trưởng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của tổng
giám đốc công ty và có trách nhiệm, quyền hạn theo quy định của pháp luật. Trong
CTCP Thực Phẩm Minh Dương kế toán trưởng kiêm phó tổng giám đốc tài chính, nên
nhiệm vụ quản lý trong lĩnh vực tài chính kế toán lại càng nặng nề hơn. Điều đó đòi hỏi
năng lực và trình độ chuyên môn cao của người giữ chức vụ này để vừa quản lý chặt
chẽ nguồn tài chính, vừa biết cách đầu tư hợp lý và có hiệu quả.
• Kế toán tổng hợp: Là người tổng hợp số liệu từ các chứng từ ghi sổ đã được
duyệt để ghi vào sổ tổng hợp; giám sát và kiểm tra công tác hạch toán của các nhân viên
kế toán tại các nhà máy và ở trang trại. Kế toán tổng hợp còn có nhiệm vụ tổng hợp và
tính giá thành cho những sản phẩm của công ty đồng thời xác định kết quả hoạt động
sản xuất kinh doanh, trích lập các quỹ theo chế độ kế toán hiện hành và giúp kế toán
trưởng lập báo cáo tài chính theo quy định.
• Thủ quỹ : Phụ trách việc quản lý tiền mặt tại công ty, có nhiệm vụ thực hiện
các nghiệp vụ thu chi tiền mặt trên cơ sỏ các chứng từ hợp lệ đã được kế toán trưởng và
Tổng giám đốc ký duyệt,
Danh Thị Dung – Kế toán 47a 19 GVHD: GS.TS. Đặng Thị Loan
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
Kế toán tại các
trang
trại
CCDC xuất kho công ty sử dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, NVL nhập
kho được tính theo giá bình quân gia quyền đối với NVL là hàng Nông – lâm –
thủy sản. Đối với NVL mua có hóa đơn GTGT, hóa đơn mua hàng… thì được
nhập kho theo giá thực tế. CCDC nhập kho cũng được tính theo giá thực tế mua.
Danh Thị Dung – Kế toán 47a 20 GVHD: GS.TS. Đặng Thị Loan
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
• Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
• Công ty không lập các khoản dự phòng cho hàng tồn kho.
2.2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ được sử dụng tại CTCP Thực Phẩm
Minh Dương.
CTCP Thực Phẩm Minh Dương là một doanh nghiệp nhỏ, hoạt động kinh doanh
thực phẩm nên các loại chứng từ kế toán tại đây tuy không đa dạng và phong phú,
nhưng các chứng từ được lập tại công ty luôn tuân theo đúng chế độ và ghi chép đầy đủ
kịp thời đúng với nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của
chứng từ làm căn cứ để ghi sổ kế toán và cung cấp thông tin cho quản lý. Các chứng từ
kế toán của công ty sau khi được ghi sổ và luân chuyển sẽ được lưu và bảo quản tại
phòng tài chính – kế toán của công ty theo quy định hiện hành. Trong phần hành kế toán
khác nhau công ty đều sử dụng hệ thống chứng từ tương đối hoàn chỉnh:
• Chứng từ tiền tệ:
+ Phiếu thu
+ Phiếu chi
+ Giấy đề nghị thanh toán tiền tạm ứng.
+ Giấy thanh toán tiền tạm ứng
+ Giấy đề nghị thanh toán
+ Biên lai thu tiền
+ Bảng kiểm kê quỹ.
Danh Thị Dung – Kế toán 47a 21 GVHD: GS.TS. Đặng Thị Loan
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
• Chứng từ hàng tồn kho:
+ Phiếu nhập kho NVL, CCDC.
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
+ Phiếu thu (người mua nộp tiền đối với TSCĐ thanh lý)
+ Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành
+ Biên bản đánh giá lại TSCĐ….
2.2.2 Chu trình luân chuyển một số chứng từ chủ yếu
2.2.2.1 Quy trình vận động của chứng từ:
Bước 1: Lập chứng từ hoặc tiếp nhận chứng từ từ bên ngoài.
Bước 2: Kiểm tra chứng từ, ở bước này kế toán kiểm tra yếu tố bắt buộc cần thiết của
một chứng từ, kế toán kiểm tra tính pháp lý của chứng từ:
• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ: kiểm tra việc chấp hành chế độ chứng từ do
Nhà Nước phát hành.
• Kiểm tra tính hợp lý của chứng từ: Kiểm tra số tiền ghi trên chứng từ để xem nội
dung thu chi phản ánh trên chứng từ do kế toán trưởng kiểm tra.
• Kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ chính là việc kiểm tra dấu của đơn vị và
chữ ký của những người có liên quan,
Bước 3: Ghi sổ kế toán
• Phân loại chứng từ theo từng phần hành.
• Cung cấp thong tin cho nhà lãnh đạo nghiệp vụ.
• Định khoản trên chứng từ.
• Lấy số liệu từ chứng từ ghi vào sổ kế toán.
Bước 4: Bảo quản, lưu trữ và hủy chứng từ
- Bảo quản chứng từ: trong niên độ kế toán khi báo cáo tài chính năm chưa được
duyệt thì chứng từ được bảo quản tại các phần hành kế tóan. Khi có sự thay đổi
về mặt nhân sự, phải lập biện bản bàn giao chứng từ đã bảo quản.
- Lưu trữ chứng từ: Kết thúc niên độ kế toán, khi Báo cáo tài chính năm được
duyệt thì chứng từ được đưa vào kho lưu trữ theo quy đinh của chế độ. Việc lưu
trữ chứng từ phải đảm bảo những yêu cầu sau
+ lựa chọn địa điểm lưu trữ.
+ Đảm bảo an toàn bí mật tài liệu
+ Quy trách nhiệm vật chất đối với người lưu trữ: Khi chứng từ kế toán đã đưa vào
1. Đề nghị nộp tiền (1)
2. Viết phiếu thu (2)
3. Thu tiền (3)
4. Ghi sổ (4)
5.Ký phiếu thu (5)
6. Bảo quản lưu trữ (6)
Danh Thị Dung – Kế toán 47a 24 GVHD: GS.TS. Đặng Thị Loan
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Với nghiệp vụ thu tiến với giá trị nhỏ mang tính chất thường xuyên để bảo quản tinh kịp
thời cho việc ghi sổ kế toán, kế toán sủ dụng:
Trách nhiệm
luân chuyển
Bước
công việc
Người
nộp tiền
Kế toán
trưởng,
giám đốc
Kế toán tổng
hợp
(KT tại các
nhà máy)
Thủ quỹ
1. Đề nghị nộp tiền (1)
1. Viết phiếu thu (2)
3. Thu tiền (3)
4. Ghi sổ (4)
5.Ký phiếu thu (5)
6. Bảo quản lưu trữ (6)
nhu cầu
tiền
Kế toán
trưởng
Kế toán tổng
hợp
(KT tại các
Thủ quỹ
Danh Thị Dung – Kế toán 47a 25 GVHD: GS.TS. Đặng Thị Loan
Copyright: Tài liệu đại học ©