Tạo và chia sẻ tài liệu với
bạn bè trên Facebook với
Docs

Docs cung cấp một nền tảng Microsoft Office 2010 trực tuyến nơi bạn có thể
khám phá, tạo và chia sẻ tài liệu văn phòng với bạn bè trên Facebook. Ở đây,
bạn có thể tạo và tải lên tất các các loại tài liệu văn phòng phổ biến hiện nay.

Google Docs, Office Live, Windows Live Skydrive… là những ứng dụng
web có thể giúp bạn tạo và chia sẻ các tài liệu văn phòng trực tuyến phổ biến
nhất hiện nay. Những ứng dụng này rấ
t hữu ích trong việc tạo các tài liệu văn
phòng cũng như làm việc trên tài liệu cộng tác với những người khác. Docs,
một ứng dụng văn phòng trên web mới, cũng sở hữu những tính năng tương
tự. Tuy nhiên, điểm khác biệt của Docs so với các dịch vụ trên là bên cạnh
việc giúp bạn tạo và làm việc cộng tác với đồng nghiệp hoặc khách hàng nó
còn hỗ trợ bạn tạo và chia sẻ tài liệ
u với bạn bè trên Facebook.
1. Giới thiệu Docs
Docs cung cấp một nền tảng Microsoft Office 2010 trực tuyến nơi bạn có thể
khám phá, tạo và chia sẻ tài liệu văn phòng với bạn bè trên Facebook. Ở đây,
bạn có thể tạo và tải lên tất các các loại tài liệu văn phòng như Word, Excel,
Power Point, Photo Slideshow, biểu đồ, đơn xin việc (resume).
2. Cách sử dụng Docs
Lưu ý
: để sử dụng ứng dụng này bạn cần phải có một tài khoản Facebook.
* Đăng nhập vào Docs
Đầu tiên, bạn truy cập vào địa chỉ www.docs.com

Một trang soạn thảo với giao diện và các công cụ được sắp xếp tương tự như
trên Microsoft Office 2010 sẽ hiện ra, ở đây bạn chỉ việc nhập liệu và thực
hiện các thao tác chỉnh sửa tương tự như khi làm việc trên ứng dụng Office
2010 cài đặt trên máy tính. Bên cạnh đó, ở bên phải giao diện soạn thảo, bạn
còn có thể chỉnh sửa tên của tài liệu tại chữ Untitled
, chọn chế độ chia sẻ tại
mục Sharing, tạo thẻ để quản lý tài liệu tại mục Tags. Khi đã tạo xong, bạn
nhấp vào liên kết Finish editing ở trên cùng bên trái cửa sổ trang soạn thảo
để lưu tài liệu hoặc nhấn và nút Download để tải tài liệu về máy tính.

* Chia sẻ tài liệu lên tường Facebook
Để chia sẻ tài liệu lên tường Facebook, bạn chỉ việc mở tài liệu cần chia sẻ và
tìm đến mục Wall ở giữa bên phải màn hình. Nhập vài dòng mô tả về tài liệu
trong ô trống có dòng chữ Add a comment rồi bấm Enter. Ngay lập tức tài
liệu của bạn sẽ xuất hiện trên tường nhà Facebook của bạn và những người
bạn chia sẻ có thể xem hoặc chỉnh sử
a tùy thuộc vào các thiết lập bạn đã thực
hiện.

* Quản lý tài liệu trên Docs
Để quản lý các tài liệu bạn đã tải lên hoặc đã tạo mới trên Docs, bạn nhấp
chọn mục My docs ở thanh trình đơn trên cùng màn hình. Chọn vào mục
Friends’ Docs nếu muốn xem tài liệu của bạn bè trên Facebook chia sẻ.

* Thêm thẻ Docs vào mục ưa thích trên Facebook
Để nhanh chóng truy cập vào những tài liệu cũng như xem những tài liệu của
bạn bè chia sẻ, bạn có thể thêm thẻ Docs vào mục ưa thích trên Facebook của
bạn. Để th
ực hiện, bạn đăng nhập vào tài khoản Facebook, chuyển đến trang
Home và nhấp chọn vào hình cây bút chì phía trước ứng dụng Docs dưới mục