TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 1

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ỨNG DỤNG
ĐỂ KÝ VÀ XEM TÀI LIỆU
VỚI CHỮ KÝ ĐIỆN TỬ
TP.HCM, ngày 15/03/2013
TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 2

Hình 10: Cài đặt JSignPdf (bước 2) 10
Hình 11: Cài đặt JSignPdf (bước 3) 11
Hình 12: Cài đặt JSignPdf (bước 4) 11
Hình 13: Cài đặt JSignPdf (kết thúc) 12
Hình 14: Cài đặt MIC NATIONAL ROOT CA 13
Hình 15: Cài đặt MIC NATIONAL ROOT CA (tiếp theo) 13
Hình 16: Chọn option 14
Hình 17: Hoàn tất cài đặt MIC NATIONAL ROOT CA 14
Hình 18: Cấu hình Acrobat Reader 15
Hình 19: Chọn Preferences 15
Hình 20: Đánh dấu checkbox 16
Hình 21: Màn hình ký tài liệu 17
Hình 22: Nhập số PIN 18
Hình 23: Kết quả 18
Hình 24: Quá trình ký 19
Hình 25: Tùy chỉnh tham số cho chữ ký điện tử 19
Hình 26: Nút Preview/ Select 20
Hình 27: Mở file cần ký 21
Hình 28: Click vào Sign để bắt đầu quá trình ký 21
Hình 29: Kéo vị trí cần đặt chữ ký 21
Hình 30: Chọn tên người ký 22
Hình 31: Nhập PIN code của USB Token 22
Hình 32: Chọn nơi lưu trữ file đã ký 23
Hình 33: File sau khi ký 23
Hình 34: Xem lại file sau khi ký 23
Hình 35: Chữ ký hợp lệ 24
Hình 36: Nút Signature Panel 25
Hình 37: Tab Panel 26
Hình 38: Certificate Viewer 27
Hình 39: Details 28

Trường hợp khách hàng cần xem tài liệu đã ký thì yêu cầu cài đặt Adobe Reader hoặc
Acrobat Professional ở trên. Đồng thời khách hàng phải cài đặt thêm file ROOT CA của Bộ
Thông tin và Truyền Thông (www.rootca.gov.vn).
III.1. Phần mềm Adobe Acrobat Professional (từ bản 6.0 đến bản
XI Pro):
 Bước 1: Tìm và mua phần mềm Adobe Acrobat Professional từ bản 6.0 trở lên của
www.adobe.com
 Bước 2: Cài đặt phần mềm:
Nhấp vào file .exe, màn hình xuất hiện hộp hội thoại: Hình 1: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (bước 1)
Chọn ngôn ngữ

Hình 2: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (bước 2)
Chọn Next để cài đặt:
TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 7
Hình 3: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (bước 3)
Chọn Install:

Hình 4: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (bước 4)
Chọn Finish để kết thúc cài đặt.
TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 8
Hình 5: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (kết thúc)

 Bước 3: Chọn Next:

Hình 10: Cài đặt JSignPdf (bước 2)
TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 11 Chọn I accept the agreement. Nhấp Next.

Hình 11: Cài đặt JSignPdf (bước 3)
Chọn vị trí đường dẫn để cài đặt phần mềm và chọn Next.

Hình 12: Cài đặt JSignPdf (bước 4)

 Bước 4: Nhập Start menu Group Name và chọn Next.
TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 12 Hình 13: Cài đặt JSignPdf (kết thúc)
Cài đặt phần mềm. Chọn Finish để kết thúc cài đặt.
Chú ý: sau khi cài đặt một trong hai chương trình trên, khách hàng cần cài đặt
tiếp USB token chứa chứng chỉ số của mình theo hướng dẫn của nhà cung cấp
chứng chỉ số.
III.4. Cài đặt file mic national root ca và khai báo adobe reaer
 Bước 1: Download MIC NATIONAL ROOT CA tại địa chỉ sau về máy tính
http://public.rootca.gov.vn/crt/micnrca.crt

 Bước 2: Cài đặt MIC NATIONAL ROOT CA
Chọn file RootMIC.cer. Chọn Install Certificate…

TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 13

Chọn OK
Đóng chương trình Acrobat Reader.

TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 17

IV. Hướng dẫn ký tài liệu
IV.1. Gắn USB chứa chứng chỉ số vào máy cần ký tài liệu.
Sau đó sử dụng bước IV.2 hoặc IV.3 để ký tài liệu.

IV.2. Trường hợp sử dụng Document Signer:
 Bước 1: Mở phần mềm Document Signer.
Vào Start → Programs → JSignPdf → JSignPdf 1.4.4 để mở phần mềm
JSignPdf 1.4.4.
 Bước 2: Khai báo tài liệu

Hình 21: Màn hình ký tài liệu
Chọn Keystore type: WINDOWS-MY
Chọn Input PDF file: click vào Browse để chọn file tài liệu cần ký
Output PDF FILE: tên file sau khi ký. Nếu ô Output PDF file để trống, tên file kết
quả sẽ được tự động gắn thêm chữ “_signed “ vào cuối tên file ban đầu. Đề nghị
không khai báo

văn bản/ hình ảnh) của chữ ký điện tử.

Hình 25: Tùy chỉnh tham số cho chữ ký điện tử
 Cách 1: chọn nút Preview/ Select: để đặt vị trí chữ ký điện tử trên file
PDF theo cách trực quan. Người dùng có thể chọn vị trí mới bằng cách
nhấn phím trái chuột trái kéo từ vị trí bắt đầu đến vị trí kết thúc rồi nhả
chuột.
TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 20 Hình 26: Nút Preview/ Select
 Cách 2: không chọn nút Preview/ Select mà khai báo trực tiếp vị trí của
của chữ ký sẽ xuất hiện trên văn bản cần ký như sau
 Page: trang cần đặt chữ ký (bắt đầu từ 1)
 Vị trí chữ ký: xác định trên tọa độ Lower Left (X,Y) và Upper Left
(X,Y)
 Display: thông tin hiển thị.
 Text và Image: cấu hình về văn bản và hình ảnh của chữ ký điện tử.

o Trường hợp người thứ hai ký chữ ký điện tử thứ hai cần chọn Advanced
view sau đó chọn Append Signature. Nếu không chọn, chữ ký thứ hai sẽ
thay thế chữ ký thứ nhất.

IV.3. Trường hợp sử dụng Acrobat Professional (từ bản 6.0 trở
lên)
 Bước 1 Mở file PDF (file cần ký xác thực) bằng chương trình Adobe Acrobat Pro
TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 21 Hình 27: Mở file cần ký


Hình 34: Xem lại file sau khi ký
TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 24 Hình 35: Chữ ký hợp lệ
TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 25

V. Hướng dẫn kiểm tra (verify) tài liệu có chữ ký
điện tử
Khách hàng khi nhận được e-mail đến có file đính kèm gắn chữ ký gửi đến, để kiểm tra thì
thực hiện tuần tự như sau: