LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: “
Hoàn thiện Kế toán chi phí sản
xuất & tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ
phần VINACONEX 6
” Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C

1

Hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm
tại Công ty Cổ phần VINACONEX 6

Chương I: Tổng quan về Công ty Cổ phần cổ phần VINACONEX 6
Chương II: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
thành tại Công ty Cổ phần VINACONEX 6
Chương III: Một số nhận xét đánh giá và giải pháp nhằm hoàn thiện
công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ
phần VINACONEX 6 Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C

3

Chương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN
VINACONEX 6
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần VINACONEX 6
1.1.1. Quá trình thành lập của Công ty
Công ty Cổ phần VINACONEX 6 tiền thân là xí nghiệp xây dựng số 2
trực thuộc công ty Xây dựng và dịch vụ nước ngoài _ VINACONEX, sau
được lập thành Công ty số 6_ VINASICO trực thuộc Tổng công ty Xuất nhập
khẩu Xây dựng Việt Nam_ VINACONEX và thực hiện Nghị định số
388/HĐBT ngày 20/11/1991 và Nghị định số 156/HĐBT ngày 7/5/1992 thành
lập lại theo quyết định số 168A QĐ/BXD – TCLĐ ngày 5/5/1993 của Bộ
trưởng Bộ Xây dựng.
Tên giao dịch Quốc tế
Tên viết tắt
Địa chỉ trụ sở chính

Điện thoại
Fax
Email

Năm 2006: Tăng vốn điều lệ lên 20.000.000.000 đồng.
Năm 2007: Tăng vốn điều lệ lên 50.000.000.000 đồng.
1.1.4. Quá trình phát triển
Công ty Cổ phần VINACONEX 6 là Công ty cổ phần có vốn góp chi
phối của Nhà nước, thuộc Tổng Công ty VINACONEX, hiện nay Công ty Cổ
phần Xây dựng số 6 là một Doanh nghiệp hạng I có vốn nhà nước nắm giữ
51% vốn điều lệ, giấy phép kinh doanh số: 010300087 do sở Kế hoạch và
Đầu tư Hà Nội cấp ngày 04/10/2000, thay đổi lần 1 ngày 4/10/2001 và thay
đổi lần 2 ngày 18/6/2007.
Công ty Cổ phần VINACONEX6 là đơn vị có truyền thống về đa dạng
hóa công tác xây lắp, hiện là một trong những doanh nghiệp hàng đầu của
VINACONEX và là đơn vị xây lắp đầu tiên của Tổng công ty được chuyển
đổi thành Công ty cổ phần.
Trong những năm gần đây, nhờ sự phát triển vững vàng trong kinh
doanh và chú trọng đa dạng hóa sản phẩm nên uy tín của VINACONEX 6
ngày càng được nâng cao trên thị trường. Các chỉ tiêu SXKD luôn tăng cao và
ổn định: từ 15% đến 30% hàng năm. Nhiều chỉ tiêu đều tăng trưởng hơn 10
lần so với trước khi cổ phần hóa, đặc biệt là lợi nhuận, doanh thu, lực lượng
cán bộ công nhân viên

Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C

5

1.2. Tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần
VINACONEX 6
1.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Sơ đồ 1.1. Tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của công
ty cổ phần Vinaconex 6


kiểm soát nội bộ và các nhiệm vụ khác thuộc thẩm quyền được quy định trong
Điều lệ.
1.2.2.5. Các phòng ban chức năng của công ty
Nhiệm vụ chính các phòng ban, đơn vị như sau:
Phòng tổ chức hành chính
 Thực hiện công tác tổ chức cán bộ, quản lý nhân sự…
 Xây dựng đơn giá tiền lương, các nội quy, quy định, quy chế Công
ty.

Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C

7

 Giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động.
 Công tác kỷ luật, thi đua khen thưởng.
 Công tác đào tạo, xuất khẩu lao động.
 Công tác hành chính, văn thư, lưu trữ tài liệu…
Phòng Tài chính - Kế toán
Phòng Tài Chính – Kế toán là phòng chức năng tham mưu giúp Giám
đốc công ty tổ chức, chỉ đạo toàn bộ tài chính kế toán, cụ thể như:
 Lập BCTC theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán doanh nghiệp.
 Lập dự toán nguồn vốn, phân bổ, kiểm soát vốn cho toàn bộ hoạt
động sản xuất kinh doanh Công ty.
 Dự báo các số liệu tài chính, phân tích thông tin, số liệu TCKT.
 Quản lý vốn nhằm bảo đảm cho các hoạt động SXKD và việc đầu tư
của Công ty có hiệu quả…
Phòng kế hoạch kỹ thuật và quản lý dự án
Tham mưu giúp việc lãnh đạo Công ty về kế hoạch SXKD và các chiến
lược phát triển của Công ty và phụ trách các lĩnh vực sau:
 Công tác đấu thầu, quản lý dự án.

thông, cầu, đường bộ, các công trình thuỷ lợi quy mô vừa (kênh, mương, đê,
kè, cống, trạm bơm ).
 Xây dựng đường dây và trạm biến thế đến 35 KV, lắp đặt kết cấu
thép, các thiết bị cơ điện, nước, điều không, thông tin tín hiệu, trang trí nội
ngoại thất.
 Xây dựng và phát triển nhà, kinh doanh bất động sản.
 Dịch vụ tư vấn quản lý dự án công trình.
 Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá
 Xuất khẩu lao động, xuất khẩu xây dựng.
 Kinh doanh các nghành nghề khác trong phạm vi đăng ký và phù
hợp với qui định của pháp luật.

Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C

9

1.4. Tổ chức công tác kế toán của Công ty VINACONEX 6
1.4.1. Đặc điểm bộ máy kế toán của Công ty
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức vừa tập
trung, vừa phân tán.
1.4.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ mày kế toán của Công ty Cổ phần
VINACONEX6

1.4.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các vị trí trong bộ máy kế
toán của Công ty
* Kế toán trưởng
 Chức năng:
Giúp giám đốc công ty tổ chức bộ máy tài chính kế toán của Công ty.
Tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính kế toán hạch toán kế toán trong

- Từ chối thanh toán không hợp lệ, không đúng nguyên tắc hạch toán
kinh doanh mà Đại hội đồng cổ đông và HĐQT, Giám đốc ban hành.
- Đề nghị HĐQT và Giám đốc khen thưởng tập thể và cá nhân vi phạm
trong công tác tài chính kế toán.

Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C

11

* Phó kế toán trưởng: có nhiệm vụ hỗ trợ kế toán trưởng trong vai trò
quản lý và điều hành, dự thảo các văn bản về công tác kế toán; bảo quản lưu
trữ hồ sơ tài liệu thông tin kinh tế của công ty, chịu trách nhiệm trước Giám
đốc, Kế toán trưởng và Hội đồng Quản trị của công ty.
* Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp số liệu do các kế toán khác
chuyển đến từ đó kiểm tra chứng từ chi phí tính giá thành sản phẩm, lập báo
cáo tài chính nộp cho cấp trên.
* Kế toán công nợ:
- Kế toán theo dõi các khoản thu, chi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và
kinh phí công đoàn. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các khoản phải
thu, phải trích, các khoản đã trích, các số đã thu, số dư còn phải trích, còn
phải thu của các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn,
kết hợp cùng các phòng ban liên quan đối chiếu lập các báo cáo quyết toán
bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, với cơ quan bảo hiểm. Theo dõi và quyết toán
ốm đau, thai sản phát sinh lập báo cáo thanh quyết toán với cơ quan bảo hiểm.
- Theo dõi quan hệ với khách hàng, nhà cung cấp; theo dõi công nợ xây
lắp nội bộ, kiểm soát chứng từ, chi phí công trình kế toán thuế; theo dõi quan
hệ với ngân sách Nhà nước; thực hiện kê khai quyết toán thuế với cơ quan
thuế; lập báo cáo tình hình thực hiện các khoản nộp ngân sách Nhà nước hàng
quý, hàng năm.
- Kế toán công nợ tạm ứng: Theo dõi công nợ tạm ứng phát sinh hàng

Ngân hàng Đầu tư phát triển từ đó làm cơ sở để đề nghị cấp trên thanh toán
trả khi đến hạn, tránh tình trạng để quá hạn.
*Kế toán tài sản có nhiệm vụ phản ánh chính xác kịp thời, cụ thể, đầy
đủ số liệu hiện có, theo dõi các biến động liên quan đến tài sản của toàn Công
ty (thanh lý, nhượng bán, sửa chữa và trích khấu hao).
* Kế toán tiền mặt thực hiện công tác kế toán tiền mặt, kế toán thanh
toán tạm ứng, lập phiếu thu chi tiền mặt, quản lý tồn quỹ, thu hồi các khoản
tạm ứng.

Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C

13

* Kế toán tiền lương: Hàng tháng nhận Bảng chấm công, các chứng từ
có liên quan đến việc tính lương, các khoản được hưởng theo chế độ quy định
trong điều lệ và các khoản trích nộp theo lương từ các đội, đồng thời theo dõi
tính toán và có nhiệm vụ chi trả lương hàng tháng cho người lao động.
* Kế toán đội xây dựng thực hiện các công tác liên quan tới chứng từ
do các đội thi công gửi lên.
* Thủ quỹ
- Chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi tình hình thu - chi tiền mặt gồm
VNĐ, vàng bạc đá quý, ngoại tệ (nếu có) và ghi vào sổ quỹ.
- Mọi việc thanh toán thu - chi tiền mặt phải có chứng từ hợp pháp, hợp
lý, hợp lệ đúng chế độ nhà nước quy định. Khi chi tiền phải yêu cầu người
nhận tiền ghi đầy đủ thông tin quy định trên phiếu chi. Nếu khách hàng là
người đơn vị ngoài cơ quan thì yêu cầu người nhận tiền phải mang chứng
minh nhân dân, giấy giới thiệu mới phát tiền, phiếu thu phải được lập 02 liên
và giao lại cho người nộp 01 liên. Số phiếu thu phải liên tục và khớp trên sổ
đăng ký phiếu thu.
- Cuối tháng phải kiểm kê xác định số dư tồn quỹ, niêm phong quỹ bàn

Các chính sách kế toán công ty áp dụng:
* Cơ sở lập Báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính được trình bày theo nguyên tắc giá gốc.
* Tiền và tương đương tiền
Tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân
hàng, tiền đang chuyển và các khoản đầu tư ngắn hạn thu hồi hoặc đáo hạn
không quá 3 tháng kể từ ngày mua, dễ dàng chuyển đổi thành một lượng tiền
xác định cũng như không có nhiều rủi ro trong việc chuyển đổi.
* Hàng tồn kho

Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C

15

Hàng tồn kho được xác định trên cơ sở giá gốc. Giá gốc hàng tồn kho
bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác
phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
Giá trị hàng tồn kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền
và được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
* Các khoản phải thu thương mại và phải thu khác
Các khoản phải thu thương mại và phải thu khác được ghi nhận theo
hoá đơn, chứng từ.
* Tài sản cố định hữu hình
Tài sản cố định được thể hiện theo nguyên giá trừ hao mòn luỹ kế.
Nguyên giá tài sản cố định bao gồm toàn bộ các chi phí mà Công ty phải bỏ ra
để có được tài sản cố định tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn
sàng sử dụng. Các chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu chỉ được ghi tăng
nguyên giá tài sản cố định nếu các chi phí này chắc chắn làm tăng lợi ích kinh
tế trong tương lai do sử dụng tài sản đó. Các chi phí không thoả mãn điều kiện
trên được ghi nhận là chi phí trong kỳ. Khi tài sản được bán hay thanh lý,

Tiền thuê đất trả trước thể hiện khoản tiền thuê đất đã trả cho phần đất
Công ty đang sử dụng. Tiền thuê đất được phân bổ theo thời gian thuê 30 năm
quy định trên hợp đồng thuê đất.
* Chi phí phải trả, trích trước chi phí sửa chữa lớn
Chi phí phải trả được ghi nhận dựa trên các ước tính hợp lý về số tiền
phải trả cho các hàng hoá, dịch vụ đã sử dụng trong kỳ.
* Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm được dùng để chi trả trợ cấp thôi
việc, mất việc. Mức trích quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm là 3% quỹ lương
làm cơ sở đóng bảo hiểm xã hội và được hạch toán vào chi phí trong kỳ.
Trường hợp quỹ trợ cấp mất việc làm không đủ để chi trợ cấp cho người lao

Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C

17

động thôi việc, mất việc trong kỳ thì phần chênh lệch thiếu được hạch toán
vào chi phí.
* Nguồn vốn kinh doanh, quỹ
Nguồn vốn kinh doanh của công ty bao gồm:
- Vốn đầu tư của chủ sở hữu: được ghi nhận theo số thực tế đã đầu tư
của các cổ đông.
- Thặng dư vốn cổ phần: chênh lệch do phát hành cổ phiếu cao hơn
mệnh giá.
- Vốn khác: hình thành do bổ sung từ kết quả hoạt động kinh doanh, giá
trị các tài sản được tặng, biếu, tài trợ và đánh giá lại tài sản.
Các quỹ được trính lập và sử dụng theo Điều lệ công ty.
* Thuế thu nhập doanh nghiệp
Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp là 28%. Công ty được miễn thuế
thu nhập doanh nghiệp trong 2 năm kể từ năm bắt đầu kinh doanh có lãi và

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa
- Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa
- Bảng kê mua hàng
- Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ
-
* Tiền tệ
- Phiếu thu
- Phiếu chi
- Giấy đề nghị tạm ứng
- Giấy thanh toán tiền tạm ứng
- Giấy đề nghị thanh toán
- Bảng kê vàng, bạc, kim khí quý, đá quý
- Bảng kiểm kê quỹ
- Bảng kê chi tiền
-

Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C

19

* Tài sản cố định
- Biên bản giao nhận TSCĐ
- Biên bản thanh lý TSCĐ
- Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành
- Biên bản đánh giá lại TSCĐ
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
-
1.4.2.3 Vận dụng chế độ tài khoản kế toán
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán doanh nghiệp
ban hành theo Quyết định 15/2006-QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng

trong từng kỳ kế toán và trong một niên độ kế toán theo trình tự thời gian và
quan hệ đối ứng các tài khoản của các nghiệp vụ đó.
Sổ Cái dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
trong từng kỳ và trong một niên độ kế toán theo các tài khoản kế toán.
* Sổ kế toán chi tiết bao gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ kế toán chi tiết dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính
phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết
theo yêu cầu quản lý.
Hình thức kế toán công ty áp dụng là hình thức kế toán trên máy vi
tính. Phần mềm kế toán Công ty sử dụng đó là phần mềm kế toán Cic
Accounting của Tổng công ty VINACONEX. Quy trình hạch toán, xử lý
chứng từ, luân chuyển chứng từ, cung cấp thông tin của công ty đều được
thực hiện trên máy tính.
Việc sử dụng máy tính trong công tác kế toán đã giúp Công ty hạch
toán tương đối nhanh, đơn giản, làm giảm khối lượng công việc kế toán. Hơn
nữa, các nhân viên trong phòng Tài chính – Kế toán của Công ty được đào tạo
tất cả các phần hành khác nhau trong công tác kế toán. Mỗi người đều có
những mảng nhiệm vụ riêng do mình chuyên trách, nhưng bên cạnh đó vẫn có
thể thực hiện tốt những mảng công việc của người khác nếu được yêu cầu.

Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C

21

Với việc ứng dụng phần mền kế toán Cic Account vào công tác kế toán,
quy trình thực hiện các công việc kế toán về tổng thể cũng như mỗi phần hành
được miêu tả theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.3: Quy trình thực hiện công việc kế toán trên phần mền kế toán. Ghi chú:

Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra

1.4.2.5. Vận dụng báo cáo kế toán
Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty bao gồm: Báo cáo tài chính và
báo cáo quản trị.
* Báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính dùng để cung cấp thông tin về tình hình tài chính,
tình hình kinh doanh và các luồng tiền của một doanh nghiệp, đáp ứng yêu
cầu quản lý của chủ doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước và nhu cầu hữu ích của
những người sử dụng trong việc đưa ra các quyết định kinh tế.
SỔ KẾ TOÁN
- Sổ tổng hợp
- Sổ chi tiết

Chứng từ kế toán
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán quản
trị

- Báo cáo chi tiết vay ngắn hạn
- Báo cáo chi tiết vay dài hạn
- Báo cáo tổng hợp tăng giảm TSCĐ
- Báo cáo chi tiết phải thu khách hàng
- Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C

24

Chương II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN VINACONEX 6
2.1. Kế toán chi phí sản xuất
2.1.1. Đặc điểm chi phí sản xuất tại Công ty
Công ty Cổ phần VINACONEX 6 là một đơn vị hoạt động trong lĩnh
vực xây lắp nên chi phí sản xuất của Công ty cũng mang những đặc điểm
riêng biệt.
Thứ nhất, sản phẩm xây lắp của Công ty có tính chất đơn chiếc và được
sản xuất theo đơn đặt hàng nên chi phí bỏ vào sản xuất thi công cũng hoàn
toàn khác nhau giữa các công trình, ngay cả khi công trình thi công theo các
thiết kế mẫu nhưng được xây dựng ở các địa điểm khác nhau với những điều
kiện thi công khác nhau thì chi phí sản xuất cũng khác nhau.
Việc tập hợp các chi phí sản xuất, tính giá thành và xác định kết quả thi
công xây lắp cũng được tính cho từng sản phẩm xây lắp riêng biệt, sản xuất
xây lắp được thực hiện theo đơn đặt hàng nên ít phát sinh trong lưu thông.