Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
Hưng yên, ngày…tháng…năm 2007
Giáo viên hướng dẫn
Nguyễn Minh
Quý
Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
Trang 1
Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên
Ngày nay, tin học đã có những bước tiến nhanh chóng về ứng dụng của

sự chỉ bảo tận tình của thầy Nguyễn Minh Quý nhóm em đã hoàn thành bài
tập của mình theo đúng thời gian quy định. Tuy nhiên trong quá trình làm
vẫn còn có nhiều sai xót nên chúng em rất mong nhận được những ý kiến
đóng góp của thầy cùng toàn thể các bạn trong lớp để bài tập của chúng em
được hoàn thiện.
Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy!

Hưng Yên, Tháng 6 Năm 2007
GV Hướng dẫn: Nguyễn Minh Quý
Nhóm sinh viên thực hiện:
Nguyễn Thị Dịu
Nguyễn Thị Lương
Nguyễn Thị Hạnh
Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
Trang 3
Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên
Mục Lục
Trang
Lời nói đầu……………………………………………………… 1
Phần I:Tổng quan đề tài…………………………………………. 4
I. Mục đích, yêu cầu của đề tài…………………………………… 4
II. Đặc tả hệ thống………………………………………………… 4
Phần II: Mô tả hệ thống cũ……………………………………… 5
I. Mô tả hệ thống cũ………………………………………………. 5
II. Yêu cầu đối với công tác quản lý hiện nay…………………… 7
Phần III: Phân tích thiết kế hệ thống……………………………… 8
I. Thông tin đầu vào………………………………………………. 8
II. Thông tin đầu ra……………………………………………… 8
III. Chức năng hệ thống ………………………………………… 9

Một người khi mới được vào làm việc cần nộp hồ sơ. Người quản lý
thu nhận hồ sơ gồm những thông tin về lý lịch hồ sơ của người đó thông
qua túi hồ sơ.
Khi người đó được nhận vào làm việc, người quản lý lưu thông
tin của người đó để tiện cho việc theo dõi.
Trong quá trình công tác, người quản lý sẽ theo dõi để khi cần
nhập hồ sơ mới, sửa hồ sơ, in hồ sơ hay có người thôi việc, chuyển đi hay
nghỉ hưu thì huỷ hồ sơ hay lưu hồ sơ chuyển.
Nhà quản lý cũng có thể theo dõi quá trình hoạt động của CBGV,
xem, tổng hợp, báo cáo thống kê dánh sách CBGV được khen thưởng hay
kỉ luật trong nhà trường.
Đến cuối tháng tính lương cho CBGV và in danh sách lương
tháng, theo dõi định kỳ.
Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
Trang 5
Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên
Trong công tác quản lý, tuỳ theo yêu cầu công việc, người quản
lý sẽ tiến hành những công việc cập nhật, xử lý, tìm kiếm, thống kê.
PHẦN II: Khảo sát hệ thống cũ
I.Mô tả hệ thống cũ.
Để quản lý nhân sự của trường, nhà quản lý phải nắm được mọi thông
tin về CBGV đó. Trước khi vào trường, CBGV phải nộp hồ sơ được khai
Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
Trang 6
Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên
báo theo mẫu quy định. Sau khi nhà quản lý nhận được hồ sơ và các thông
tin cần thiết thì việc lưu trữ và xử lý thông tin được tiến hành theo cách làm
thủ công thực hiện bởi các bộ phận chuyên trách. Khi xử lý hồ sơ các thông

• Khi có yêu cầu công việc tìm kiếm và báo cáo mất thời gian
• Khi việc cập nhật, sửa đổi, huỷ bỏ thông tin thiếu chính xác.
• Việc lưu chuyển thông tin chậm, kém hiệu quả.
• Việc quản lý rất phức tạp vì mất nhiều thời gian.
• Hồ sơ là sổ sách nên việc điều phối hoat động mất nhiều thời
gian, cẩn thận, tỉ mỉ.
Hiện nay máy tính đã được sử dụng rộng rãi, sắp xếp công việc, kiểm
tra trên các phần mềm ưu việt, tính năng quản lý cao. Việc xây dựng hệ
thống quản lý bằng máy tính dựa trên phương pháp quản lý thủ công phải
khắc phục những nhược điểm của hệ thống cũ để xây dựng hệ thống mới
khả thi hơn.
Dù là quản lý trên máy tính nhưng mô hình hoạt động cũng phải dưa
vào phương pháp quản lý truyền thống thuần tuý.
II. Yêu cầu đối với công tác quản lý hiện nay
Hệ thống quản lý phải khắc phục được những nhược điểm của hệ thống
cũ, giúp cho người quản lý dễ dàng thực hiện được nhiệm vụ quản lý một
cách nhanh chóng và chính xác, thuận tiện. Hệ thống phải phù hợp với
nhiều đối tượng là người quản lý
1.Mục đích của hệ thống mới
Việc đưa máy tính quản lý và điều hành vào hệ thống mới nhằm mục
đích :
• Khắc phục những khó khăn, hạn chế của hệ thống cũ (phương
pháp thủ công).
• Tổ chức hoạt động chặt chẽ hiệu quả.
• Giảm bớt lưc lượng lao động trong hệ thống
• Việc lưu trữ, tìm kiếm, thống kê thông tin nhanh, chính xác.
Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
Trang 8
Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên

Các thông tin đầu vào đều do người sử dụng cập nhật, do vậy cần
tổ chức hệ thống sao cho sát thực tế.
Các thông tin đầu vào có hai loại: Thông tin thay đổi được và
thông tin không thay đổi được.
II.Thông tin đầu ra.
Là những thông tin mà phần mềm hệ thống đáp ứng được. Thông
tin đầu ra phải xử lý được tất cả các thông tin đầu vào của hệ thống một
cách triệt để.
III.Chức năng hệ thống.
Hệ thống quản lý cán bộ trong trường bao gồm các chức năng
chính như sau:
1.Chức năng cập nhật dữ liệu.
Gồm những chức năng con sau:
• Cập nhật hồ sơ lý lịch
• Cập nhật khen thưởng
• Cập nhật kỷ luật
2.Chức năng xử lý thông tin.
Gồm những chức năng con sau:
• Tính lương
• Nâng lương theo kỳ
• Xử lý chuyển hồ sơ
3.Chức năng tra cứu thông tin
Gồm những chức năng con sau:
• Tìm kiếm theo mã cán bộ
Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
Trang 10
Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên
• Tìm kiếm theo họ tên
• Tìm kiếm theo trình độ

Chức năng này tự động nâng lương định kỳ cho cán bộ giáo viên
đã đủ tiêu chuẩn nâng lương
c.Xử lý chuyển hồ sơ cán bộ
Chức năng này lưu hồ sơ cán bộ chuyển đi hay nghỉ hưu và huỷ
bỏ hồ sơ gốc
3.Tra cứu thông tin
a.Tìm kiếm hồ sơ theo mã cán bộ giáo viên.
Chức năng này cho ta tìm kiếm nhanh nhất thông tin của một cán
bộ nào đó theo yêu cầu
b.Tìm kiếm theo họ tên.
Chức năng này cho phép ta tìm kiếm theo họ tên của cán bộ cần
tìm
c.Tìm kiếm theo phòng ban
Chức năng này cho phép ta tìm kiếm một người theo phòng ban mà
người đó làm việc.
d.Tìm kiếm theo khoa.
Chức năng này cho phép ta tìm kiếm cán bộ giáo viên theo khoa mà cán
bộ giáo viên đó giảng dạy.
e.Tìm kiếm theo trình độ.
Nó cho phép chúng ta tìm kiếm thông tin về một cán bộ theo trình độ
của cán bộ đó ở nơi công tác.
4.Thống kê báo cáo.
a. Thống kê theo độ tuổi.
Chức năng này sẽ thống kê tuổi của các giáo viên trong trường và in ra
báo cáo.
Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
Trang 12
Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên
b. Thống kê theo trình độ.

Xử lý dữ liệu
Tính lương
Nâng lương theo
kỳ
Xử lý chuyển hồ
sơ cán bộ
Tra cứu thông tin
Tìm theo mã cán
bộ
Tìm theo trình độ
Tìm theo khoa
Tìm theo phòng
Tìm theo họ tên
Thống kê
Thống kê dân tộc
Thống kê theo
trình độ
Thống kê theo độ
tuổi
Thống kê đảng
Thống kê đoàn
Thống kê theo
khoa
Thống kê năm
công tác
Thống kê sắp
nghỉ hưu
Trang 14
Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên

Khen thưởng
Lương
Nâng lương
Chuyển
T.tin KT
In
ds
T.tin kỷ
luật
In
ds
Thông tin
In
ds
In ds
T.tin
Trang 16
Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên
1. Chức năng cập nhập thông tin
Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
QLCBGV
Cập nhật HS
Cập nhật khen
thưởng
Cập nhật kỷ
luật
Thông tin
QTCT
Thông tin

3. Chức năng tra cứu
Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
Tìm theo mã cán
bộ
Tìm theo họ tên
cán bộ
Tìm theo trình độ
chuyên môn
Tìm theo Phòng
Tìm theo Khoa
HSCBGV
T.tin
T.tin
T.tin
T.tin
T.tin
Trang 19
Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên
4. Chức năng Thống kê
Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
Thống kê đảng
Thống kê sắp
nghỉ hưu
Thống kê đoàn
Thống kê theo độ
tuổi
Thống kê theo
trình độ
HSCBGV

7 TonGiao Text 15 Tôn Giáo
8 QueQuan Text 30 Quê Quán
9 DiaChi Text 50
10 DienThoai Number Integer
11 Dang,Doan Text 20
12 TrinhDo Text 30
13 ChucVu Text 30
14 ChuyenMon Text 30
15 PhongBan Text 30
16 DayMon Text 30
17 Khoa Text 30
18 MucLuong Number Long Integer
19 HeSoLuong Number Single
20 NgayNhanLuong Date/Time ShortDate
21 Namvetruong Date/Time ShortDate
22 Hoàn cảnh gd Text 30
23 Nơi đào tạo Text 30
24 Hình thức đào tạo Text 30

2.Bảng Lưu Khen Thưởng
STT Tên Tệp Kiểu Dữ Liệu Cỡ Tệp Ghi Chú
1 MaKT Text 10
2 HinhThucKT Text 30
3 LyDoKT Text 30
4 NgayKT Date/Time ShortDate
5 MaCBGV Text 10
Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
Trang 21
Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên

6.Bảng Quá Trình Công Tác
STT Tên Tệp Kiểu Dữ Liệu Cỡ Tệp Ghi Chú
1 maso Text 5
2 MaCBGV Text 10
3 TuNam Date/Time 8
4 DenNam Date/Time 8
5 NoiCongTac Text 30
7.Bảng Hồ Sơ Chuyển
STT Tên Tệp Kiểu Dữ Liệu Cỡ Tệp Ghi Chú
1 MaCBGV Text 10 mã cbgv
2 HoTen Text 35 Họ tên cbgv
3 NgaySinh Date/Time 8 ngày sinh
4 GioiTinh Text 10 giới tính
5 NoiSinh Text 30 Nơi Sinh
6 DanToc Text 15 Dân Tộc
7 TonGiao Text 15 Tôn Giáo
8 QueQuan Text 30 Quê Quán
9 DiaChi Text 50
10 DienThoai Number 12
11 Dang,Doan Text 20
12 TrinhDo Text 30
13 NamVeTruong Date/Time 8
14 NamVeNghanh Date/Time 8
15 MucLuong Number Long Integer
16 HeSoLuong Number Single
17 NgayNhanLuong Date/Time 8
18 LyDoNghi Text 30

Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
Trang 24
Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên
3.Bảng trình độ
STT Tên Tệp kiểu dữ liệu cỡ tệp Ghi chú
1 Matd Text 5
2 Tentd Text 30
4.Bảng chuyên môn
STT Tên Tệp kiểu dữ liệu cỡ tệp Ghi chú
1 Macm Text 5
2 Tencm Text 30
5.Bảng chức vụ
STT Tên Tệp kiểu dữ liệu cỡ tệp Ghi chú
1 Macv Text 5
2 Tencv Text 30
6.Bảng phòng ban
STT Tên Tệp kiểu dữ liệu cỡ tệp Ghi chú
1 Mapb Text 5
2 Tenpb Text 30
Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
Trang 25