11

Based On: Chọn Style từ danh sách thả xuống ñể ràng buộc Style bạn ñang tạo
ra với Style khác. Ví dụ, bằng cách chọn Style Default Paragraph Font, bạn
yêu cầu Word luôn luôn hiển thị văn bản theo Default Paragraph Font dù Font
ñó là gì. Nếu bạn thay ñổi Style mặc ñịnh thì các Style dựa trên ñó sẽ thay ñổi
theo Style ñó. Style bạn ñang khởi tạo sẽ thừa hưởng các ñịng dạng từ Style
ñược chọn từ danh sách thả xuống Based On.
Chú ý: Khi bạn chọn Style từ danh sách thả xuống Based On, hoặc chọn Style
như Normal hoặc Default Paragraph Font, hoặc là chọn không có Style. Nếu bạn
chọn Style phức tạp từ danh sách thả xuống và sau này bạn thay ñổi Style ñó,
các thay ñổi phức tạp sẽ ñược Style thừa hưởng . ðiều ñó có thể gây ra các hậu
qủa xấu. Nhưng bằng cách liên kết Style hoặc không dùng Style, bạn có thể yên
tâm là các thay ñổi ñối với Style nền sẽ không có các tác ñộng với Style bạn
ñang tạo.
Style For Following Paragraph: Nếu muốn, bạn có thể chọn một Style nào ñó
từ danh sách thả xuống, khi Style bạn ñang tạo luôn luôn có một Style hiện theo
sau.
Add To Template: Nhấp kiểm này, nếu bạn muốn bổ sung Style bạn ñã tạo vào
Template cơ sở ñể tạo lập tài liệu. Các Style mới chỉ có hiệu lực ñược tạo lập,
trừ khi hộp kiểm này ñược ñánh dấu. Nhấp hộp này ñể lưu Style bạn vừa tạo vào
tài liệu và Template hiện hành. Khi người dùng tạo ra tập tin với Template này
người ñó có thể rút Style bạn tạo ra nếu hộp này ñược ñánh dấu kiểm.
Automatically Update: Thông thường , khi thay ñổi ñịnh dạng ñối với một
ñoạn văn, Style ñược gán với ñoạn văn ñó sẽ không thay ñổi. ðánh dấu kiểm
vào hộp này là yêu cầu Word tái xác ñịnh Style ñó mỗi khi ñịnh dạng lại ñoạn
văn ñã gán Style này. Khi hộp này ñược ñánh dấu kiểm, tất cả các ñoạn văn
ñược gán Style nói trên trong tài liệu ñược tái ñịnh dạng một cách tự ñộng mỗi
khi bạn ñịnh dạng lại một ñoạn văn riêng lẻ ñã ñược gán Style trên.
Tip: Nếu bạn thích nó ra các lệnh bằng cách nhấn phím, kể cá các lệnh về Style,

thuật sao chép Style giữa các tài liệu
Vuihoc24h.vn

13BÀI 2: SOẠN THẢO VĂN BẢN KÍCH THƯỚC LỚN
HƠN.
I. TÀI LIỆU CHỦ MASTER DOCUMENT
1. Tài liệu chủ và tài liệu con
Các tài liệu chính ñể hệ thống hóa word có một ñặc tính ñược gọi là tài
liệu chính, dùng ñể làm việc trên các dán BOOK-LENGTH. Nếu bạn ñang viết
một cuốn sách dày 500 trang, sẽ rất khó khăn khi ñặt tất cả 500 trang vào một tài
liệu duy nhất. Bạn hãy thử tưởng tượng một ñoạn văn hoặc tiêu ñề nào ñó trong
tác phẩm dài như vậy. Thay gộp 500 trang cùng một lúc, bạn có thể tạo tài liệu
chính, tập hợp gồm các tài liệu phụ ñược tổ chức thành một tổng thể.
Sau khi tác phầm ñó ñược tổ chức thành các tài liệu phụ, là mở tài liệu
phụ, bắt ñầu làm việc với tài liệu ñó. Các thay ñổi ñược thực hiện ñối với các tài
liệu phụ này ñược ghi ñầy ñủ vào tài liệu chính. Và khi bạn làm việc trong tài
liệu chính, các thay ñổi ñã thực hiện ñó cũng ñược ghi vào tài liệu phụ.
Mọi ñiều làm ñược trong màn hình Outline, ñều có thể ñược làm ñối với
tài liệu chính, nhưng bạn có thể thực hiện ñiều ñó cùng một lúc với nhiều tài
liệu phụ. Nói cách khác, bạn có thể xem tác phẩm ñó có ñược hệ thống hoá tốt
hay không, có thể di chuyển các tiêu ñề và văn bản từ tài liệu này ñến tài liệu
phụ khác nếu cần. Vì vậy các tài liệu chính, bên cạnh việc giúp bạn làm việc dễ
dàng hơn trên các tài liệu dài, còn cho phép bạn sử dụng mọi ưu ñiểm của màn
hình Outline.
Chú ý: Hiểu phương pháp làm việc trong màn hình Outline là ñiều quan trọng
khi bạn làm việc với các tài liệu chính. Bạn không nên tạo ra một tài liệu chính
trừ khi bạn biết sử dụng và vận hành tất cả các nút trên thanh công cụ Outlining.

Style tiêu ñề. Trong các bước 6 và 7, bạn sẽ chia ñề cương thành các tài liệu
mẫu, vì vậy, phải gắn Style Heading 1 cho tiêu ñề thứ nhất trong từng tài liệu
phụ.
- Chọn các tiêu ñề cho tài liệu phụ thứ nhất. ðể thực hiện ñiều ñó bạn hãy nhấp
dấu cộng (+) bên cạnh tiêu ñề ñã ñược gán cho Style Heading 1.
- Nhấp nút Create Subdocument trên thanh công cụ Master Document. Như
trên hình 4, hộp màu xám xuất hiện xung quanh các tài liệu phụ. Trong khi ñó,
một biểu tượng tài liệu phụ xuất hiện ở góc trên bên trái hộp ñó.
- Chọn loạt tiêu ñề tiếp theo và nhấp lại nút Create Subdocument.
Vuihoc24h.vn

15

Tip tc cụng vic ny cho ủn khi bn to ra tt c cỏc ti liu ph.
Lu ti liu chớnh.
Khi bn lu ti liu chớnh, Word cng lu cỏc ti liu ph ca ti liu ủú
Word ủt tờn cỏc ti liu ph, tiờu ủ th nht ca mi ti liu ph ủú.
II. LM VIC VI TI LIU CH
1. Xòe rộng xếp gọn các tài liệu con
Muốn xòe rộng các tài liệu con để thấy đợc nội dung bên trong của mỗi tài liệu
ta nhấp chuột vào nút Expand trên thanh công cụ Outlining ( nút có biểu tợng

và ñóng không cần biết ñó là một phần của tài liệu chính. Tuy nhiên, hãy mở tài liệu chính, và bạn sẽ thấy tài liệu như trên hình 5. Các ký
tự có gạch dưới là siêu nối kết ñều có ghi ñường dẫn ñến tài liệu phụ. Bằng
cách nhấp một siêu nối kết, bạn có thể mở tài liệu phụ và bắt ñầu làm việc.
3. Sắp xếp lại các tài liệu phụ
Muốn sắp xếp lại các tài liệu phụ ta nhấp và giữ chuột vào biểu tượng tài
liệu con cần sắp xếp lại vị trí rồi kéo tài liệu ñó ñến vị trí mới của nó sau ñó mới
nhả chuột.
4. Chia cắt tài liệu phụ thành hai
ðể phân chia tài liệu phụ thành hai, bạn hãy nhấp tiêu ñề thứ nhất của tài
liệu phụ ñó, nhấp nút Expand. Tiếp theo, nhấp vào tiêu ñề sẽ trở thành tiêu ñề
thứ nhất của tài liệu phụ mới và nhấp nút Split Subdocument.

Hình 5: Nhấp siêu nối kết ñể mở tài liệu phụ hoặc nhấp nút
Expand Subdocuments ñể làm việc trong tài liệu chính.
Vuihoc24h.vn

17


m
ột t
ài li
ệu chính n
ào ñó
.

Nh
ấp SHIFT ñể chọn nhiều t
ài

Vuihoc24h.vn

18

BI 3: MC LC V BNG TRA CU

I. BNG MC LC
1. To bng mc lc
Để tạo bảng mục lục đơn giản, chỉ có các tiêu đề trong tài liệu bạn hãy
làm theo các bớc sau:
- ở đầu tài liệu đó, bạn gõ Table Of Contents và nhấn ENTER một hoặc hai
lần.
- Chọn lnsert/Index and Tables.
- Nhấp Table of Contents trong hộp thoại Index and Tables. Xem Hình 11-13.
- Trong hộp Formats, chọn định dạng cho bảng mục lục đó. Khi nhấp kiểu
định dạng, bạn hãy quan sát hộp Preview, hộp này nêu ra dáng vẻ các kiều
định dạng đó trong bản in và trên trang Web.
- Trang hộp Show Levels, bạn nhập một số để chọn mức tiêu đề sẽ xuất hiện
trong bảng mục lục. Ví dụ, nhập số 1, có nghĩa là chỉ đặt các tiêu đề có Heading

c
áo đã đợc gán một Style,
đều có thể đợc đa vào bảng mục lục. Ngoài ra, bạn cũng có thể loại các tiêu
đề ra khỏi bảng mục lục. Để chọn chính xác nội dung sẽ đa vào bảng mục lục,
bạn hãy chọn lnsert/ Index and Tables và nhấp Table of Contents ở hộp hoại
Index and Table (xem Hình 7). Chọn kiểu bảng mục lục, mức tiêu đề đa vào
bản mục lục, v.v , và thực hiện các bớc sau:
- Nhấp nút Option Bạn thấy hộp thoại Table of Contents Options nh trên
Hình 8.
- Trong hộp TOC Level bên cạnh từng tên Style, bạn nhập số mức để báo cho
Word biết mức Style sẽ xuất hiện trong bảng mục lục. Ví dụ, trong Hình 8, các
tiêu đề đợc gán Style Digression sẽ đợc định dạng và thụt vào nh các tiêu đề
đợc gán Style Heading 3, bi vì số 3 đợc nhập vào hộp TOC Level bên cạnh
tên cả hai Style này.
- Nhấp OK để đóng hộp thoại Table of Contents Options.
- Nhấp OK ở hộp thoại Index and Table. Hỡnh 7: T
o ra bng

m
c lc

Vuihoc24h.vn

20

: Nh
p s v
o ụ k
b
ờn Style ủ
c gp v
o m
c

Vuihoc24h.vn