Microsoft PowerPoint
2013: Cộng cụ giúp
thuyết trình chuyên
nghiệp
Cộng cụ giúp thuyết trình chuyên nghiệp trong PowerPoint
Powerpoint 2013 bổ sung nhiều công cụ giúp bạn tạo bài thuyết trình ấn
tượng hơn, hỗ trợ nhiều chủ đề và các biến thể, cho phép chèn văn bản, hình
ảnh và video từ nhiều nguồn khác nhau.
Hỗ trợ nhiều chủ đề và các biến thể
Mặc định, khi khởi động PowerPoint, chương trình sẽ gợi ý cho bạn một số
chủ đề ở nhiều lĩnh vực khác nhau như: Business (kinh doanh), Calendar
(lịch), Education (giáo dục)… và tất nhiên số lượng các chủ đề con trong các
lĩnh vực đã được tăng thêm đáng kể.
Bạn cũng có thể nhập từ khóa vào khung Search để tìm kiếm các chủ đề
nhanh hơn, nhấn phải chuột vào chủ đề chọn Preview để xem trước. Bên
phải của khung xem trước hiển thị các biến thể của chủ đề mà bạn đang chọn
dưới nhiều màu sắc khác nhau, chỉ cần chọn vào một biến thể yêu thích rồi
nhấn Create. Sau này, bạn hoàn toàn có thể thay đổi lại màu sắc khác dễ
dàng thông qua thẻ DESIGN Variants.
Trộn các đối tượng để tạo hình dạng tùy thích
Ở phiên bản 2013, tính năng chèn các đối tượng có hình dạng bất kỳ đã được
cải tiến với nhiều tùy chọn cho phép bạn kết hợp nhiều đối tượng với nhau
để tạo ra hình dạng mong muốn. Để sử dụng, bạn chuyển sang thẻ INSERT
Shapes. Sau đó thêm vào các đối tượng như: hình vuông, hình tròn, mũi tên,
đường cong, nút nhấn,… Tất nhiên để sử dụng được tính năng trộn các đối
tượng thì bạn phải chọn ít nhất là hai đối tượng rồi nhấn Merge Shapes. Tính
đang chọn mà thôi. Để sử dụng, bạn nhấn biểu tượng để chương trình hiển
thị toàn bộ các slide có trong bài thuyết trình, sau đó chọn slide muốn
chuyển qua.
Cải thiện khả năng làm việc nhóm
Chế độ làm việc theo nhóm có thể giúp cho nội dung bài thuyết trình phong
phú và đạt hiệu suất cao hơn. Nếu như đồng nghiệp của bạn không có cài đặt
PowerPoint 2013 hì cũng không có vấn đề gì, họ chỉ cần truy cập tài liệu qua
đường link do bạn gửi (vào menu FILE Share chọn Invite People) và chỉnh
sửa tài liệu này trực tiếp trên nền web.
Đặc biệt những người tham gia chỉnh sửa có thể để lại một số lời bình luận
(Comment), thảo luận hay nêu một vài ý kiến của mình về dự án. Để hiển thị
các lời bình luận, bạn nhấn nút Comments nằm ở thanh Status bên dưới.