Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dân
LỜI NÓI ĐẦU
Nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần đã và đang tạo ra không khí cạnh
tranh sôi nổi trong sản xuất kinh doanh. Nằm trong quỹ đạo hoạt động của nền
kinh tế thị trường, Công ty TNHH Kỹ nghệ VINAFUJI đã ra đời hoà mình vào
dòng chảy chung góp phần cùng xã hội đáp ứng những yêu cầu và từng bước cải
thiện đời sống nhân dân. Mặc dù mới thành lập được hơn mười năm nhưng
Công ty thực sự đã đạt được những thành tựu đáng kể với quy mô hoạt động
ngày càng được mở rộng .
Sau hơn một tháng thực tập tại Công ty TNHH Kỹ nghệ VINAFUJI, em đã
phần nào hiểu được thực tế công tác quản lý nói chung và công tác Kế toán nói
riêng trong Công ty. Được sự hướng dẫn tận tâm của các anh chị trong Công ty,
đặc biệt là Phòng Tài chính-Kế toán, trong thời gian thực tập em đã đi được đến
các phòng trong Công ty để tìm hiểu hoạt động của từng phòng và em đã hiểu
được phần nào tình hình và công tác kế toán, tài chính của Công ty và những
vấn đề cơ bản của hoạt động kinh doanh diễn ra ở Công ty.
Cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Trần Văn Thuận đã giúp em
hoàn thành được báo cáo thực tập tổng hợp này. Báo cáo gồm có 3 phần:
Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Kỹ nghệ VINAFUJI
Phần 2: Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Kỹ nghệ VINAFUJI
Phần 3: Nhận xét đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công
ty TNHH Kỹ nghệ VINAFUJI
Do thời gian thực tập không dài cùng với kiến thức thực tế còn hạn chế
nên em không thể phản ánh được một cách toàn diện về Công ty, cũng như
không thể đưa ra các chu trình kế toán đầy đủ mà Công ty áp dụng. Đó là những
thiếu sót không tránh khỏi. Em mong nhận được sự góp ý, nhận xét của các thầy
cô, các anh chị trong Công ty để em rút kinh nghiệm cho chuyên đề lần sau.
Em xin chân thành cảm ơn!
SV: Đặng Lan Phương Lớp: KT8A
1
2
Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dân
VINAFUJI ngoài trụ sở chính đặt tại Hà Nội còn có các văn phòng đại diện tại
thành phố Hồ Chí Minh, thành phố Đà Nẵng .
Hơn 10 năm qua các hoạt động và phát triển, VINAFUJI đã có rất nhiều thay đổi.
Các hoạt động kinh doanh được mở rộng đến nhiều địa phương trên cả nước, không chỉ ở
Hà Nội, Hồ Chí Minh mà còn ở Đà Nẵng và Hải Phòng ...
Kết quả của các hoạt động của VINAFUJI trong những năm gần đây được minh
họa như sau :
Đvt: 1.000 vnđ
Chỉ tiêu Doanh thu thuần từ
hoạt động kinh
doanh
Lợi nhuận sau
thuế
Thu nhập bình quân
(người/tháng)
Năm 2006 57.739.824 3.709.834 1.910
Năm 2007 97.283.985 5.109.754 2.631
Năm 2008 167.683.476 7.997.548 3.819
Bảng 1.1 : Một số chỉ tiêu của công ty
Mục tiêu của VINAFUJI trong dài hạn là cùng với Việt Nam tích cực hòa nhập
WTO, với mong muốn vốn đầu tư nước ngoài đổ vào Việt Nam ngày càng nhiều hơn.
Hiện nay, với sự phát triển của nền kinh tế, nhu cầu về xây dựng, thiết kế và lắp đặt đã
ngày một nhiều, tuy nhiên áp lực cạnh tranh cũng rất cao. Trong điều kiện đó, Hội đồng
Quản trị cùng với các nhân viên trong VINAFUJI đã cố gắng tốt nhất để giữ được lợi thế,
tăng cường và duy trì khả năng cạnh tranh cùng với sự phát triển của nền kinh tế. Với
mục đích tiếp tục tập trung vào các dự án và mở rộng phạm vi kinh doanh, có thêm các
khách hàng mới ở các địa phương khác nhau.
1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH
- Tưới tiêu cấp thoát nước .
- Kho bãi .
- Các nhà máy khác tiến hành các dịch vụ liên quan để phục vụ các hoạt động kinh
doanh chính của công ty đã nêu trên .
VINAFUJI sẽ gửi đến các công ty báo giá của công ty mình, nếu khách hàng đồng
ý sẽ gửi lại Đơn đặt hàng hoặc Hợp đồng chính thức .
Công ty sẽ nhận được hợp đồng từ chính nhà đầu tư ,hoặc qua 1 nhà thầu khác
bằng 1 hợp đồng chính ( contract ). Sau đó công ty sẽ chia nhỏ hợp đồng chính và tìm
kiếm các nhà thầu phụ. Ký hợp đồng với họ qua các hợp đồng phụ (subcontract ).
SV: Đặng Lan Phương Lớp: KT8A
4
Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dân
Sơ đồ 1.1 : Quy trình kinh doanh của công ty
Với kinh nghiệm hơn 10 năm xây dựng và trưởng thành, VINAFUJI đã khẳng
định được uy tín và năng lực của mình trên lĩnh vực xây dựng và lắp đặt các công trình
xây dựng trong nước và nước ngoài. Các hợp đồng VINAFUJI có được chủ yếu thông
qua 2 phương thức :
- Thông tin đại chúng,các mối quan hệ với khách hàng thân thiết
- Các khách hàng mới nhưng tin tưởng vào thương hiệu của VINAFUJI .
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Kỹ nghệ
VINAFUJI :
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH kỹ nghệ VINAFUJI như sau :
SV: Đặng Lan Phương Lớp: KT8A
5
Chủ đầu tư
Hợp đồng chính 1 Hợp đồng chính 2
VINAFUJI
Hợp đồng phụ 1
Hợp đồng phụ 2
- Phòng Hành chính: Quản lý lịch làm việc của tất cả các bộ phận trong công ty cũng
như lịch công tác của tổng giám đốc, và các phó tổng. Lịch hẹn với các nhà thầu,khách
hàng, công tác tuyển dụng …
- Phòng Kế toán: Kiểm tra báo giá và hợp đồng, thu thập thông tin và dữ liệu để nhập
vào phần mềm kế toán, cung cấp thông tin cần thiết cho mục đích báo cáo tài chính …
SV: Đặng Lan Phương Lớp: KT8A
7
Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dân
PHẦN 2 : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ VINAFUJI
2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:
- VINAFUJI áp dụng mô hình kế toán tập trung và hạch toán kế toán theo phương pháp
chứng từ ghi sổ .
- Là công ty quy mô nhỏ nên hệ bộ máy kế toán công ty được tổ chức đơn giản, nhỏ
gọn. Gồm có 1 kế toán trưởng, 2 kế toán viên, và 1 thủ quỹ .
Hoạt động kinh doanh của công ty tập trung tại hai khu vực - Hà Nội và TP Hồ Chí
Minh, nên công ty tổ chức các hoạt động trong lĩnh vực kế toán đối với 2 văn phòng ở
đây. VINAFUJI tổ chức các hoạt động kế toán theo hình thức tập trung tại phòng kế
toán văn phòng Hà nội ( trụ sở chính). Văn phòng HCM chỉ hạch toán các phần hành tại
chi nhánh, chủ yếu là tập hợp các chứng từ của các khoản phát sinh nhỏ, và hạch toán
chi tiết, hàng tuần sẽ gửi ra văn phòng HN, để kế toán tại đây tổng hợp và xác định kết
quả.
Sơ đồ 2.1 : Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán trong công ty như sau :
• Trưởng phòng kế toán: Là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán,
người chỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo về tài chính và các chiến lược tài
SV: Đặng Lan Phương Lớp: KT8A
Kế toán trưởng
Hồ CHí MINH Hà NộI
Kế toán 2
Việt Nam quy định.
2.2.2. Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán :
Danh mục chứng từ kế toán bao gồm 37 mẫu theo Quyết định số 15/2006/QĐ –
BTC gồm 5 chỉ tiêu (lao động – tiền lương; hàng tồn kho; bán hàng; tiền tệ; TSCĐ) và
SV: Đặng Lan Phương Lớp: KT8A
9
Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dân
các chứng từ ban hành theo văn bản pháp luật khác (đặc biệt là các loại hóa đơn, phiếu
xuất kho, bảng kê thu mua …). Trong đó, các chứng từ kế toán thuộc loại chứng từ bắt
buộc chỉ gồm 2 loại: Các chứng từ liên quan đến việc thu, chi tiền (Phiếu thu, phiếu chi,
biên lai thu tiền) và các chứng từ liên quan đến việc tính thuế (hóa đơn GTGT, hóa đơn
bán hàng, hóa đơn dịch vụ, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng…). Phần lớn các
chứng từ kế toán còn lại thuộc loại chứng từ hướng dẫn.
* Các loại chứng từ kế toán bắt buộc công ty sử dụng theo 15/2006QĐ – BTC .
- Liên quan đến việc thu và chi tiền :
+ Phiếu thu
+ Phiếu chi
+ Biên lai thu tiền
- Chứng từ liên quan đến việc tính thuế :
+ Hóa đơn giá trị gia tăng
+ Hóa đơn bán hàng
+ Hóa đơn dịch vụ
- Công ty không kinh doanh hàng hóa nên không có các chứng từ liên quan đến kho :
phiếu xuất kho, phiếu vận chuyển hàng hóa ..
- Các loại chứng từ mà công ty sử dụng hầu hết là chứng từ hướng dẫn.
* Các loại sổ sách được lưu tại phòng kế toán công ty :
- Hợp đồng chính ( contract ) là các bản hợp đồng ký trưc tiếp với nhà đầu tư hoặc
được nhận qua nhà thầu trung gian.
- Hợp đồng phụ (subcontract ) là các bản hợp đồng ký với các nhà thầu phụ.
- Các hợp đồng khác ( other contract ) các bản hợp đồng nhỏ, ít phát sinh.
+ 1313, 3313 : phải thu phần bảo hành / phải trả phần bảo hành .
- Đối với nhóm tài khoản doanh thu ( 511, 512 ) : có các tài khoản cấp 2 chi tiết cho
từng hình thức hoạt động kinh doanh.
- Đối với nhóm tài khoản chi phí (621, 622, 627, 641, 642) : tài khoản 627, 641, 642
được mở các tài khoản cấp 2 chi tiết cho từng khoản mục chi phí phát sinh..Riêng đối
với tài khoản 642, có tài khoản chi tiết cấp 4 (642881, 642882, 642882* ) đây là những
chi phí đặc biệt phát sinh trong quá trình quản lý của công ty .
2.2.4. Tổ chức vận dụng hình thức kế toán :
SV: Đặng Lan Phương Lớp: KT8A
11
Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dân
- VINAFUJI sử dụng phần mềm kế toán EFFECT. Đây là một phần mềm kế toán có
nhiều đặc điểm ưu việt :
+ Tự động hoá toàn bộ hoạt động kế toán. Phần mềm EFFECT được thiết kế thành
một thể thống nhất chứa đựng tất cả các phần hành kế toán, các nghiệp vụ kế toán như :
Tiền, công nợ, lương và bảo hiểm, TSCĐ, vật tư hàng hoá, phân bổ, kết chuyển, khoá sổ
chuyển kỳ theo năm tài chính, tự động tính khấu hao, xử lý chênh lệch tỷ giá, tính giá
vốn hàng trong kho, tự động tính giá thành sản xuất... một cách chi tiết theo thực tế của
doanh nghiệp.
+ EFFECT nhập dữ liệu một lần và cho ra tất cả các báo cáo kế toán, tài chính có thể
có.
+ Cập nhật tất cả các loại sổ sách, bảng biểu, báo cáo kế toán, báo cáo tài chính như :
Sổ cái, Nhật ký chứng từ, các loại sổ tổng hợp, các loại sổ chi tiết, Báo cáo kết quả kinh
doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bảng tổng kết tài sản, Báo cáo quyết toán từng công
trình, Bảng kết cấu chi tiết giá thành sản phẩm, Bảng kê khai thuế VAT ...
EFFECT phù hợp với việc hạch toán hay in trên chứng từ hay làm báo cáo thuế VAT
theo phương pháp trực tiếp hoặc phương pháp khấu trừ.
Thực tế cho thấy EFFECT tiết kiệm được tới 3/4 thời gian so với làm kế toán bằng tay
và đạt được khối lượng và chất lượng cao hơn nhiều.
* Các loại sổ kế toán tổng hợp :
13
Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dân
- Công nợ theo hóa đơn: Đến hạn, Quá hạn, Số dư công nợ theo từng hóa đơn, Tuổi nợ
- Công nợ theo nhân viên phụ trách, theo vụ việc
- Tính lãi quá hạn theo: Từng khách hàng, Từng hóa đơn
- Chênh lệch tỷ giá theo hóa đơn
- Danh mục TSCĐ hình cây
- Ghi tăng (nguyên chiếc) TSCĐ
- Ghi giảm (tháo dỡ) TSCĐ
- Khấu hao TSCĐ (đánh dấu tự động): Theo đường thẳng, theo sản lượng...
- Thanh lý, điều chuyển TSCĐ
- Bút toán TSCĐ khác (điều chỉnh...)
- Sổ chi tiết TSCĐ. Báo cáo TSCĐ.
- Nhiều nhóm (bảng) tính lương
- Bảng lương tháng. Công trình xây lắp, Vụ việc hợp đồng
- Quyết toán vật tư công trình
- Tự động cập nhật phát sinh thuế GTGT đầu vào khi thực hiện: Phiếu chi tiền, Phiếu
nhập hàng
- Tự động cập nhật phát sinh thuế GTGT đầu ra khi thực hiện: Phiếu thu tiền, Hóa đơn
bán hàng
- Các bảng kê hóa đơn mua vào, bán ra.
• Quy trình ghi sổ kế toán của DN ( xem sơ đồ 2.2 ) :
- Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán tập hợp và cập nhật vào phần mềm
EFFECT. Chứng từ gốc bao gồm : Hợp đồng, đơn đặt hàng, báo giá, giấy đòi tiền, hóa
SV: Đặng Lan Phương Lớp: KT8A
14
Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dân
đơn, chứng từ ngân hàng … Sau đó toàn bộ chứng từ gốc được lưu vào các sổ quỹ liên
quan .
- Trên phần mềm EFFECT, kế toán cập nhật cứng từ gốc và EFFECT sẽ đưa ra các sổ
Bảng cân
đối số phát
sinh
16
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng
hợp chi tiết
Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dân
2.2.5. Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán :
* Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty VINAFUJI tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt
Nam số 21. Khi lập báo cáo tài chính, công ty luôn tuân thủ các nguyên tắc sau :
- Nguyên tắc hoạt động liên tục .
- Nguyên tắc cơ sở kế toán dồn tích .
- Nguyên tắc nhất quán .
- Nguyên tắc trọng yếu .
- Nguyên tắc bù trừ .
- Nguyên tắc so sánh .
* Công ty thường lập báo cáo tài chính vào cuối năm .
* Hệ thống báo cáo tài chính của công ty bao gồm :
- Bảng cân đối kế toán .
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh .
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ .
- Thuyết minh báo cáo tài chính .
* Các cơ quan nhận được báo cáo tài chính của công ty :
- Cơ quan tài chính : Ngân hàng Vietcombank, Ngân hàng Mizuho, Ngân hàng Tokyo
Mistsubishi…
- Tổng cục thuế Việt Nam .
- Cơ quan thống kê : Tổng cục thống kê .
- Hội đồng quản trị .
- Cơ quan đăng ký kinh doanh : Bộ kế hoạch đầu tư .
SV: Đặng Lan Phương Lớp: KT8A
Phiếu chi
Kế toán trưởng Giám đốc
Hóa đơn,
chứng từ gốc
Kế toán
Thủ quỹ
18
Copyright: Tài liệu đại học ©