Báo cáo thực tập tổng hợp Trờng ĐH Thơng Mại
LI M U :
Vit Nam ó chớnh thc gia nhp WTO. Nn kinh t nc ta ang chuyn
sang mt giai on mi, giai on hi nhp sõu rng hn vo nn kinh t th
gii. Gia nhp WTO s m ra cho nn kinh t nc ta nhng thi c mi, ng
thi nú cng mang li cho nn kinh t nc ta nhng thỏch thc mi. õy l mt
tin vui vi ton dõn tc ta, c bit l i vi chỳng em, nhng sinh viờn kinh t
- ngi ch tng lai ca t nc. Chỳng em hiu rng, mỡnh cn phi trang b
nhng kin thc sõu rng c trờn lý thuyt ln thc t. Sau mt thi gian nghiờn
cu, hc tp ti trng i hc Thng Mi, em ó c trang b nhng kin
thc cn thit v kinh t trờn lý thuyt. Thi gian i thc tp chớnh l lỳc mi
sinh viờn t kim tra li kin thc ca mỡnh v bc u vn dng nhng kin
thc y vo thc t. t thc tp ny phn no ó giỳp chỳng em t tin hn khi
phi tip xỳc vi nhng cụng vic mi trong mt mụi trng hon ton mi.
Trong thi gian i thc tp em ó xin thc tp ti Cụng ty C phn vn ti v
dch v Petrolimex Hi Phũng ( tờn vit tt l PTS Hi Phũng). Nh c s
hng dn, ch bo tn tỡnh ca cụ V Th Minh Phng, cựng s giỳp ca
cỏc bỏc, cỏc cụ chỳ v anh ch ti n v thc tp em ó cú thờm c nhiu
kin thc b ớch, cn thit cho cụng vic sau khi ra trng ca mỡnh.
Em xin chõn thnh cm n cụ V Th Minh Phng cựng cỏc cụ chỳ, anh
ch trong n v thc tp ó giỳp em hon thnh bn bỏo cỏo ny!
1
SV : Bùi Thị Thu Thuỷ Lớp : K40F3
Báo cáo thực tập tổng hợp Trờng ĐH Thơng Mại
PHN I : GII THIU CHUNG V CễNG TY C PHN VN TI V
DCH V PETROLIMEX HI PHềNG
1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty.
Cụng ty c phn Vn ti v Dch v Petrolimex Hi Phũng l n v thnh
viờn ca Tng cụng ty Xng du Vit Nam, c thnh lp theo Quyt nh s
1705/2000/Q-BTM ngy 07 thỏng 12 nm 2000 ca B Thng Mi v c
S K hoch u t thnh ph Hi Phũng cp Giy chng nhn ng ký kinh
Cụng ty c phn nm 2002 n nay, Cụng ty ó bt u kinh doanh cú lói, i
sng cỏn b cụng nhõn viờn ngy cng c ci thin v nõng cao.
Ngnh ngh kinh doanh ( tớnh n thi im c phn hoỏ):
+ Sa cha úng mi phng tin vn ti thu.
+ Kinh doanh xng du
+Vn ti xng du ng thu , ng b v cỏc dch v khỏc.
Vi c thự l Cụng ty c phn c thnh lp t vic c phn hoỏ mt
b phn trc thuc Cụng ty c phn Vn ti xng du ng th I n v Anh
hựng lao ng trong thi kỡ i mi, nờn Cụng ty c phn Vn ti v Dch v
Petrolimex Hi Phũng ó cú nhng iu kin thun li nht nh ngay t khi
mi bt u i vo hot ng. Cỏc thun li ú l:
+ S k tha cỏc thnh tu ó t c, nhng truyn thng lao ng, b
dy kinh nghim v s nht quỏn, on kt ni b trong sn xut kinh doanh.
+ Cụng ty l n v thnh viờn ca Tng cụng ty xng du Vit Nam, c
s dng thng hiu
Tớnh n thi im hin ti ( nm 2008), cỏc lnh vc kinh doanh ca
cụng ty ó c m rng, bao gm cỏc lnh vc :
+ Kinh doanh vn ti. Kinh doanh xng du v cỏc sn phm hoỏ du.
+ Sa cha v úng mi phng tin tu thu.
+ Xut nhp khu, mua bỏn vt t thit b hng hoỏ khỏc.
+ Dch v hng hi v cỏc dch v thng mi.
+ Kinh doanh, i lý khớ hoỏ lng.
+ No vột lung lch, san lp mt bng, xõy dng c s h tng v phỏt
trin nh, kinh doanh vt liu xõy dng, mụi gii dch v nh t.
+ Vn ti hnh khỏch ng thy v ng b.
+ Kinh doanh cng bin.
+ Kinh doanh khỏch sn, nh hng, kinh doanh kho bói , kinh doanh nh
t.
Vi nhng thun li trờn, k t khi hot ng ti nay Ban lónh o cựng
ton th cỏn b cụng nhõn viờn trong cụng ty luụn on kt, hng say lao ng
kinh doanh t hiu qu kinh t cao, nõng cao hiu qu kinh t i vi cỏc lnh
vc kinh doanh hin ti ca cụng ty v m rng thờm cỏc lnh vc kinh doanh
mi, cú trin vng trong tng lai.
4
SV : Bùi Thị Thu Thuỷ Lớp : K40F3
Báo cáo thực tập tổng hợp Trờng ĐH Thơng Mại
+ Qun lý tt cỏc cỏn b nhõn viờn theo phõn cp qun lý. Thc hin y
v nghiờm tỳc cỏc chớnh sỏch, ch i vi nhõn viờn, to iu kin cho cỏc
nhõn viờn phỏt huy ti a kh nng lm vic v sỏng to.
1.3 C cu t chc b mỏy ca cụng ty.
B mỏy qun lý ca doanh nghip c t chc theo c cu trc tuyn .
Theo s sau õy :
Biu 1: B mỏy qun lý iu hnh hin ti ca Cụng ty
(Ngun : phũng t chc)
Cụng ty cú 01 n v trc thuc l Xớ nghip sa cha tu Hng H.
i hi ng c ụng
i hi ng c ụng l c quan quyt nh cao nht ca Cụng ty. i hi
ng c ụng gm tt c cỏc c ụng s hu c phn cú quyn biu quyt ca
5
SV : Bùi Thị Thu Thuỷ Lớp : K40F3
HI NG QUN TR
I HI NG C ễNG
BAN KIM SOT
BAN GIM C
Phũng K toỏn
Ti chớnh
Phũng T chc -
Hnh chớnh
Phũng Kinh
Báo cáo thực tập tổng hợp Trờng ĐH Thơng Mại
Cụng ty hoc ngi c c ụng u quyn. i hi ng c ụng cú cỏc quyn
v ngha v:
-Thụng qua nh hng phỏt trin ca Cụng ty;
- Quyt nh loi v tng s c phn, cỏc loi chng khoỏn c quyn
cho bỏn ca tng loi. Quyt nh mc c tc hng nm ca tng loi c phn
do Hi ng qun tr Cụng ty ngh;
- Quyt nh vic chia, tỏch, hp nht, gii th, tuyờn b phỏ sn, thanh lý
ti sn trong trng hp gii th, phỏ sn Cụng ty;
- Quyt nh sa i, b sung iu l, tng gim vn iu l theo quy nh
ca phỏp lut v iu l ca Cụng ty;
- Quyt nh mua, bỏn ti sn c nh, u t xõy dng c bn, u t ti
chớnh cú giỏ tr bng hoc ln hn 70% vn ch s hu c ghi trong s k
toỏn ca Cụng ty ti thi im quyt nh;
- Quyt nh mua li trờn 10% tng s c phn ó bỏn ca tng loi;
- Quyt nh vic bỏn, niờm yt hoc ng ký giao dch c phiu ca Cụng
ty trờn th trng chng khoỏn;
- Bu, min nhim, bói nhim thnh viờn Hi ng qun tr v Ban kim
soỏt;
- Xem xột, x lý cỏc vi phm ca Hi ng qun tr v Ban kim soỏt gõy
thit hi cho Cụng ty v c ụng ca Cụng ty;
- Thụng qua bỏo cỏo ti chớnh tng hp hng nm, phng ỏn phõn phi li
nhun ca Cụng ty do Hi ng qun tr ngh;
- Nghe v cht vn bỏo cỏo ca Hi ng qun tr, Giỏm c, Ban kim
soỏt v tỡnh hỡnh hot ng kinh doanh ca Cụng ty;
- Quy nh mc thự lao ca cỏc thnh viờn Hi ng qun tr, Ban kim
soỏt v tin lng ca cỏc thnh viờn Hi ng qun tr chuyờn trỏch (nu cú);
- Thụng qua nh hng phỏt trin trung hn v di hn ca Cụng ty do Hi
ng qun tr ngh.
- Bu ban kim phiu khụng quỏ 3 ngi theo ngh ca ch to cuc hp
Phú giỏm c k thut: cú nhim v tham mu giỳp cho giỏm c v
vic xõy dng cỏc k hoch khoa hc k thut v mụi trng , xõy dng v qun
lớ nh mc vt t , qun lớ tt cụng ngh sn xut v cụng tỏc qun lớ thit b .
a dng hoỏ sn phm ci tin cht lng v móu mó sn phm phự hp vi
vic vn chuyn v s thớch ca ngi ngi s dng . Duy trỡ cht lng sn
7
SV : Bùi Thị Thu Thuỷ Lớp : K40F3
Báo cáo thực tập tổng hợp Trờng ĐH Thơng Mại
phm n nh , gim t l ph phm v tiờu hao nguyờn vt liu . xut vi
giỏm c v vic trin khai cỏc k hoch u t xõy dng c bn nhm khụng
ngng nõng cao nng lc v phm cp sn phm , ci thin mụi trng lm vic
Phú giỏm c kinh doanh: thay mt giỏm c qun lý kinh doanh, mua bỏn
vt t hng húa, lờn k hoch sn xut
Phũng kinh doanh :
Tham mu v giỳp vic cho giỏm c v vic xõy dng chin lc sn
xut kinh doanh , t chc kinh doanh cỏc mt hng ó sn xut , khai thỏc kinh
doanh cỏc mt hng khỏc ( nu cú ) cú th vn dng c s vt cht , th trng
hin cú . To ngun hng iu chnh cỏc khõu xut nhp hng hoỏ n cỏc i
lớ , ca khỏch hng , qun lớ hng xut nhp , hoỏ n chng t , h thng s
sỏch theo dừi thng kờ bỏo cỏo ... T chc hot ng Marketing duy trỡ v m
rng t h trng , a dng hoỏ hỡnh thc dch v , tng hiu qu kinh doanh.
Phũng hnh chớnh :
Tham mu giỳp vic cho giỏm c v cụng tỏc quy hoch cỏn b , sp xp
b trớ cỏn b cụng nhõn viờn ỏp ng yờu cu sn xut kinh doanh ra . Xõy
dng c ch hp lớ cho cỏn b cụng nhõn viờn vi mc ớch khuyn khớch ngi
lao ng v kim tra x lớ nhng trng hp bt hp lớ , cú k hoch o to
nõng cao cht lng i ng lao ng , chm súc sc kho an ton lao ng
Phũng k toỏn ti v :
Hch toỏn , thng kờ cỏc hot ng sn xut kinh doanh theo quy nh ca
nh nc. Tham mu giỳp vic cho giỏm c thc hin nghiờm tỳc cỏc quy nh
Tng cụng ty xng du Vit Nam l cụng ty nm c phn chi phi vi PTS
Hi Phũng. Ti thi im thnh lp Tng cụng ty nm 24. 300 c phn, mnh
giỏ 100. 000 VN/ c phn, chim 30% vn iu l. Tớnh n 31/12/2007, s c
phn Tng cụng ty xng du nm gi lờn ti 8.874.000.000 ng, tng ng vi
887 400 c phn, mnh giỏ 10.000/ 1 c phn, chim 51% vn iu l.
Tng cụng ty xng du Vit nam cng l n v cung cp cỏc hp ng vn
chuyn vi khi lng ln, v khụng ngng tng lờn qua cỏc nm cho PTS Hi
Phũng. Vỡ vy Tng cụng ty xng du Vit Nam khụng nhng l khỏch hng ln
m cũn l n v tr giỳp c lc cho PTS Hi phũng trong lnh vc kinh doanh
truyn thng, v cng l lnh vc kinh doanh ch cht ca cụng ty kinh doanh
vn ti xng du.
9
SV : Bùi Thị Thu Thuỷ Lớp : K40F3
Báo cáo thực tập tổng hợp Trờng ĐH Thơng Mại
1.4.3 Mi quan h gia PTS Hi Phũng vi cỏc i th cnh tranh.
Kinh doanh xng du, kinh doanh bt ng sn, kinh doanh c khớ, kinh
doanh vn ti u l nhng lnh vc kinh doanh mang li nhiu li nhun hin
nay. Ngoi lnh vc kinh doanh vn ti do c s bo tr ca Tng cụng ty
xng du Vit Nam nờn mc cnh tranh cú nhng khụng cao, cũn cỏc lnh
vc kinh doanh khỏc ca cụng ty luụn phi i u vi mc cnh tranh ngy
cng gay gt.
Hin nay sn lng kinh doanh vn ti du FO t cỏc n v trong ngnh
gim do s cnh tranh t cỏc n v bt u tham gia kinh doanh vn ti du FO
khu vc phớa bc nh : Petec, PDC
Bc sang nm 2007, quỏn trit tinh thn, ch th ca HQT, Cụng ty ó
tp trung ch o cỏc ca hng tng cng tip th bỏn l tng sn lng bỏn
ra ti cỏc ca hng, ng thi thỳc y bỏn buụn thụng qua i lý nm ti a hoỏ
doanh thu, li nhun cú th cú. Tuy nhiờn, do bi cnh kinh doanh xng du
trờn th trng khu vc Hi Phũng vi nhiu u mi nhp khu, nhiu cụng ty
cựng kinh doanh v cnh tranh gay gt trong lnh vc ny nh Cụng ty xng du
chng t , h thng s sỏch theo dừi thng kờ bỏo cỏo ... T chc hot ng
Marketing duy trỡ v m rng t h trng , a dng hoỏ hỡnh thc dch v ,
tng hiu qu kinh doanh. Vỡ th, phũng kinh doanh cú vai trũ rt quan trng
trong b mỏy t chc ca cụng ty, hiu qu hot ng ca phũng kinh doanh nh
hng rt ln ti doanh thu ca ton cụng ty.
úng vai trũ l mt b phn trong c cu hon chnh ca Cụng ty, phũng
kinh doanh cú nhim v phi phi hp cht ch vi cỏc phũng ban khỏc trong
cụng ty gúp phn a cụng ty ngy mt phỏt trin.
11
SV : Bùi Thị Thu Thuỷ Lớp : K40F3
Trng
phũng
1.Nhõn viờn
iu hng
hoỏ
2.Nhõn viờn
iu ng tu
3.Nhõn
viờn thng
v vn ti
4.Nhõn
viờn thng
kờ xng
du
5.Nhõn
viờn lỏi xe
bn
Báo cáo thực tập tổng hợp Trờng ĐH Thơng Mại
PHN II : TèNH HèNH T CHC, QUN Lí HOT NG SN XUT
KINH DOANH CA CễNG TY TRONG GIAI ON VA QUA.
L Cụng
ty
238 155 20 56 4 3 31 9 7 184 0 7
Khi QL-
P.V
38 23 8 6 1 0 22 2 3 6 0 5
Khi KD
xng du
31 20 2 8 0 1 5 5 1 18 0 2
Khi vn
ti sụng
132 77 10 40 3 2 0 0 2 130 0 0
Khi vn
ti bin
18 18 0 0 0 0 4 2 1 11 0 0
Ngh d
tr
12 10 0 2 0 0 0 0 0 12 0 0
Ngh t tỳc
tm hoón
H
7 7 0 0 0 0 0 0 0 7 0 0
L xớ
nghip
154 40 41 61 12 0 18 0 0 114 1 19
VP xớ
nghip
31 19 2 10 0 0 18 0 0 7 1 2
Cỏc t sn
xut
cú kh nng ỏp ng c nhu cu cụng vic u cú th np h s v tham gia
tuyn dng.
2.1.2.2 Phng phỏp tuyn dng :
Ngi lao ng khi nhn thy cú kh nng ỏp ng cụng vic v cú nhu
cu lm vic ti cụng ty cú th np h s tuyn dng. Nh tuyn dng ca cụng
ty s nghiờn cu h s, phng vn v nu ngi lao ng t yờu cu s c
sp xp cho th vic trong khong thi gian t 3 n 6 thỏng, tu theo v trớ
cụng vic. Sau thi gian th vic, nu ngi lao ng ỏp ng c yờu cu
ca cụng ty thỡ s c gi li v kớ hp ng, ban u l nhng hp ng ngn
hn ( 6 thỏng 1 nm), sau ú l nhng hp ng di hn hn ( khong 3 nm).
Nu khụng ỏp ng c yờu cu ca cụng vic thỡ sau thi gian th vic, cụng
ty s cho ngh vic. Khong thi gian kớ hp ng ngn hn vn l thi gian th
thỏch vi ngi lao ng, trong thi gian ny nu ngi lao ng khụng ỏp
ng tt cụng vic thỡ sau khi ngng hp ng s b cho thụi vic.
Ngoi nhng lao ng c kớ hp ng, cụng ty cũn tuyn dng lao ng
theo v vic. Nhng lao ng ny thng l nhng lao ng ph thụng, v ch
c thuờ trong thi gian ngn, sau khi kt thỳc v vic s c cho thụi vic.
14
SV : Bùi Thị Thu Thuỷ Lớp : K40F3
Báo cáo thực tập tổng hợp Trờng ĐH Thơng Mại
2.1.3 ỏnh giỏ trỡnh lao ng v cụng tỏc qun lý nhõn lc ti b phn
chc nng ca n v.
2.1.3.1 u im :
Th nht : Lao ng trong cụng ty c s dng ỳng chuyờn ngnh v
ỳng trỡnh o to, c xp xp nhng v trớ phỏt huy c nng lc do
ú v trỡnh chuyờn mụn nhỡn chung lao ng trong cụng ty ỏp ng c yờu
cu ca cụng vic.
Th 2 : Lao ng trong cụng ty cú tinh thn trỏch nhim cao, hng say vi
cụng vic, luụn c gng hon thnh tt nhim v c giao, cú tinh thn on
kt, tớnh t chc v k lut lao ng tt. to c tinh thn lm vic tt cho
nờu trờn.
2.2.2 M rng quy mụ sn xut kinh doanh v i ng nhõn s.
Phm vi kinh doanh ca cụng ty ngy cng c m rng. Bờn cnh nhng
ngnh ngh kinh doanh truyn thng nh kinh doanh xng du, kinh doanh vn
ti xng du v cỏc sn phm hoỏ du, sa cha v úng mi cỏc phng tin
vn ti thu, hin nay cụng ty ó m rng ra nhng lnh vc kinh doanh mi
nh kinh doanh cng bin, kinh doanh kho bói, kinh doanh nh t Chớnh vỡ
vy, doanh thu ca cụng ty khụng ngng tng lờn qua cỏc nm. Nm 2007, kinh
doanh nh t ln u tiờn ó em li mt khon doanh thu khỏ ln cho cụng ty
( trờn 41 t VN).
nõng cao cht lng vn ti, ngoi vic sa cha, bo dng nh kỡ
cho cỏc phng tin vn ti thu, cụng ty cũn thng xuyờn úng mi cỏc
phng tin vn ti cú trng ti ln, ỏp ng nhu cu vn ti ngy cng cao ca
th trng. Gn õy nht, vo thỏng 8/2007 cụng ty ó trang b thờm mt tu vn
ti ven bin (PTS 01), m ra mt hng i mi cho cụng ty.
Hin ti cụng ty ó v ang trin khai nhiu d ỏn xõy dng nh , nh mỏy
úng tu, v nhỡn chung, cụng vic tin trin khỏ thun li.
Cụng ty cng luụn chỳ trng ti vic iu ng v b trớ i ng nhõn s
ỏp ng kp thi yờu cu sn xut, kinh doanh. Trong nm 2007, cụng ty ó iu
ng v thuyờn chuyn 152 lt lao ng, lm th tc kớ hp ng tuyn dng
mi 85 lao ng, m bo thc hin ỳng lut. Nm 2005, cụng ty cú 361 lao
ng, n 31/12/2007, tng s lao ng ó tng lờn n 391 ngi ỏp ng c
nhu cu ca cụng ty khi m rng phm vi kinh doanh.
16
SV : Bùi Thị Thu Thuỷ Lớp : K40F3
Copyright: Tài liệu đại học ©