Giới thiệu phần mềm
họp trực tuyến,
học ảo, eLearning trực tuyến
Adobe Connect
Quách Tuấn Ngọc
Cục Công nghệ thông tin
(mới cập nhật 7/2009)
Adobe Connect là hệ thống cho phép thực hiện
a) Họp qua web (web conference),
b) Lớp học ảo (Virtual Classroom),
c) Chia sẻ bài giảng điện tử eLearning để học trực tuyến, tạo cua học
và chương trình học.
Hệ thống Adobe Connect do Cục CNTT, Bộ Giáo dục và Đào tạo gài
đặt và quản lý, có địa chỉ website là . Hiện có nhiều
phòng họp ảo khác nhau, tương ứng phần đuôi của địa chỉ khác nhau. Tại một
thời điểm, tổng số người có thể nối vào hiện nay là 80 concurent user licenses.
Để tham gia một phòng họp hay lớp học, người sử dụng cần biết địa chỉ phòng
họp. Thí dụ: là phòng họp đã được giao cho Sở
GD&ĐT Yên Bái toàn quyền quản lý.
1. Các tính năng chính
- Phát hình video: người giảng bài
- Phát tiếng (voice, sound)
- Trình chiếu powerpoint
- Trình chiếu chia sẻ màn hình các ứng dụng khác,
- Trình chiếu chia sẻ màn hình windows,
- Cửa sổ trao đổi qua gõ phím (Chatting room)
- Thăm dò dư luận, bỏ phiếu (Polling, Vote)
- Bảng trắng để vẽ, viết …
- Truyền tệp (file transfer)
- Cộng tác, làm việc chung
- Diễn đàn trao đổi

khi các thành viên khác đã đăng ký vẫn được vào.
2
Cục CNTT cấp quyền sử dụng những ai làm host.
Chức năng Create Breakouts: Chia lớp học thành các nhóm nhỏ.
5. Đăng nhập với người sử dụng
Enter as a Guest (Đăng nhập như là khách): Hãy gõ tên cá nhân hoặc
tên cơ quan một cách ngắn gọn. Người sử dụng không cần tên và mật khẩu.
Enter with your login and password: Khi quý vị đã được Cục CNTT
cấp quyền làm chủ phòng họp (host) thì đăng nhập bằng cách chọn dòng thứ
hai:
Adobe Connect cho phép quản lý đăng nhập:
- Hoặc là vào thẳng
- Hoặc phải được ông chủ phòng họp (host) chấp thuận.
Người làm chủ phòng họp có thể đặt chế độ vào thẳng hoặc phải xin
phép mình.
3
6. Màn hình đầu tiên
Nháy chuột vào đây để kích hoạt webcam.
3 cách bố trí màn hình có sẵn: Sharing, Discussion và Collaboration

Nút chuyển sang chế độ “chuẩn bị bố trí mặt màn hình”.
Nút khóa không cho ai thay đổi bố trí mặt màn hình.
7. Chọn lựa và điều chỉnh âm thanh
Việc điều chỉnh âm thanh là quan trọng nhất vì cuộc họp thành công
hay thất bại, phụ thuộc đầu tiên vào yếu tố âm thanh.
a) Vỉ âm thanh trên máy tính
Kinh nghiệm về thiết bị âm thanh:
- Không nên dùng vỉ âm thanh có sẵn trên máy để bàn vì chất lượng
kém, dễ gây tiếng vọng và nhiễu, ồn.
- Nên dùng vỉ âm thanh của máy tính xách tay có chất lượng tốt hơn.

trên). Điều quan trọng nhất là đẩy nút Record Volume về chế độ thích hợp, thí
dụ ở đây: vặn về gần như bé nhất vì microphone có độ nhạy cao. Nói thử xem
vạch xanh nhấp nháy, không nên để mức tín hiệu lên cao đến mức có mầu đỏ.
- Điều chỉnh độ nhạy mic về tối thiểu, đủ dùng.
- Nếu chủ động được thì chọn chế độ 1 người nói.
- Khi không phát biểu thì tắt mic đi. Không dùng chế độ hand-free
như đã nói ở trên.
- Không bật loa quá to.
- Dùng thiết bị chuyên dụng có khử tiếng vọng.
- Chọn Low Volume như đã trình bày ở trên.
Nguyên tắc 1: Mỗi phòng họp chỉ cho khoảng 3-5 người được quyền
bật mic phát biểu (Presenter). Còn lại: tắt hết mic khi họ chỉ là đại biểu
(Participant).
Nguyên tắc 2: Chỉ bật mic khi phát biểu để tránh tiếng rú rít và tiếng
ồn, tiếng vọng. Việc các đại biểu tự tắt mic là một việc hơi khó do họ chưa có
thói quen sử dụng.
6
Microphone: Có thể dùng mic của webcam (rất nhạy), hoặc nối mic
ngoài qua vỉ mạch âm thanh. Khi giáo viên giảng bài qua mạng, nên dùng mic
qua vỉ mạch âm thanh vì mic này có độ nhạy thấp, bớt rú rít. Mic ngoài còn có
ưu điểm là có nút tắt bật ngay ở tay nên dễ điều khiển.
Nối mic ngoài vào máy tính qua bộ chuyển đổi âm thanh USB như đã
trình bày ở trên.
9. Đàm thoại
Nếu điều kiện cho phép, bạn hãy chuyển sang dùng đường âm thanh
thanh đàm thoại (họp qua điện thoại).
Quay số 04. 62 78 78 50 và quay tiếp số hiệu phòng họp.
Hoặc nếu bạn có thuê bao điện thoại của Viettel thì quay số cước nội
vùng là 1900 1563 và quay tiếp số hiệu phòng họp.
Khi này tiếng rất tốt.

Thiết bị kết nối USB:
Để kết nối các loại camera
khác vào máy tính, nên mua thiết
bị chuyển đổi EasyCap của
Kworld, giá 22 USD cả thuế.
Có thể dùng AVerDVD EZMaker
USB2.0 (Giá đắt hơn, 42 USD ?)
8