HÀ NỘI - 2011
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP QUẢN LÝ TRỰC TUYẾN ATO
TÀI LIỆU GIỚI THIỆU
PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI LIỆU
MỤC LỤC
I. NHỮNG LỢI ÍCH V-DOC MANG LẠI CHO DOANH NGIỆP...............................................1
II. CÁC ĐẶC ĐIỂM NỔI BẬT CỦA V-DOC............................................................................2
1. Bảo mật an toàn.............................................................................................................2
2. Chính xác tốc độ ............................................................................................................2
3. Thân thiện......................................................................................................................2
4. Giàu tính năng ...............................................................................................................2
5. Dễ cài đặt.......................................................................................................................2
7. Phân quyền chặt chẽ .....................................................................................................2
8. Mở rộng .........................................................................................................................2
9. Dễ triển khai...................................................................................................................3
10. Nền tảng ......................................................................................................................3
III. NHỮNG TÍNH NĂNG ĐỘT PHÁ CỦA V-DOC..................................................................3
IV. CÔNG NGHỆ SỬ DỤNG..................................................................................................5

Tài liệu giới thiệu phần mềm V-DOC
1

Hồ sơ, tài liệu là một loại tài sản có giá trị như các loại tài sản khác của doanh
nghiệp, có tác động trực tiếp và có vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý và sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên qua nhiều năm nghiên cứu về giải pháp
quản lý tài liệu và tìm hiểu khảo sát thực tế trên mười nghìn doanh nghiệp chúng tôi
đã đưa ra một số những bất cập trong việc quản lý hồ sơ, tài liệu trong doanh nghiệp

@ Xây dựng hệ thống các kho văn bản, tài liệu điện tử tập trung, khắc phục tình
trạng tản mạn, thất lạc, sai lệch thông tin, cung cấp thông tin về văn bản và hồ
sơ công việc phục vụ yêu cầu của lãnh đạo, cán bộ quản lý và cán bộ chuyên
môn nhanh chóng, chính xác, đầy đủ và kịp thời.
@ Giảm khoảng cách, tăng hợp tác: Cung cấp cho người dùng khả năng làm việc
từ xa, xoá bỏ khoảng cách địa lý: Chỉ cần kết nối Internet là người dùng có thể
tham gia vào hệ thống và làm việc như tại cơ quan của mình cho dù họ đang đi
công tác nước ngoài.
@ Chuẩn hóa các quy trình quản lý thông tin nội bộ, văn bản tài liệu, hồ sơ
@ Làm việc theo phong cách chuyên nghiệp, hiện đại, nhanh chóng, chính xác,
hiệụ quả nâng cao tầm vóc, uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp.
@ Nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường
II. CÁC ĐẶC ĐIỂM NỔI BẬT CỦA V-DOC
1. Bảo mật an toàn: Dữ liệu luôn được tự đông sao lưu dự phòng, lưu lại dấu vết của
việc xoá; sửa; check in; check out dữ liệu.
2. Chính xác tốc độ: V-DOC tìm kiếm dữ liệu theo các thông tin đầu vào tuyệt đối
chính xác, và với việc luôn luôn cập nhật công nghệ mới sẽ giúp phần mềm tăng tốc
độ trong việc xử lý và tìm kiếm.
3. Thân thiện: V-DOC được thiết kế để giúp người dùng quản lý dễ dàng tất cả mọi
chức năng của ứng dụng. Các biểu tượng, trợ giúp, giao diện, cho phép thao tác rất dễ
dàng.
4. Giàu tính năng: V-DOC được xây dựng cùng với nhiều tính năng mạnh mẽ. Quản
trị, bảo mật và người dùng được quản lý và sửa đổi dễ dàng qua các công cụ này.
5. Dễ cài đặt: V-DOC có thể cài đặt và chạy chỉ trong vòng mười phút.
6. Đa ngôn ngữ: V-DOC có đặc tính đa ngôn ngữ cho phép người quản trị dễ dàng
dịch ứng dụng từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác.
7. Phân quyền chặt chẽ: V-DOC có thể mở rộng các vai trò mới và cho phép quản trị
thêm người sử dụng vào các vai trò đó. Các module chức năng được người quản trị
phân quyền cho các vai trò với các quyền xem, sửa, xóa, download khác nhau.
8. Mở rộng: V-DOC cho phép mở rộng không giới hạn các tính năng mới theo yêu

F Checkin / Checkout tài liệu