GVHD: Ths. Nguyễn Danh Tú Nhóm: Cây xanh CÂY XANH
1/ 54

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
QUẢN LÝ CÁC TRƯỜNG THPT Đơn vị thiết kế: Công ty cổ phần giải pháp phần mềm Cây Xanh (GreenTree .,JSC)

Nhóm phát triển dự án:
 Trần Văn Hậu
 Nguyễn Quang Tú (Team Leader)
 Nguyễn Huy Giang
 Phạm Sơn Tùng
 Nguyễn Anh Tuấn

Nhóm đối tác:
 Nguyễn Xuân Cảnh (CEO)
 Lê Xuân Dũng (CMO)
 Nguyễn Duy Khánh (CCO)
 Phạm Đình Việt (CFO)
GVHD: Ths. Nguyễn Danh Tú Nhóm: Cây xanh CÂY XANH

6.1.2.3. Chức năng của dự án 23
6.1.2.4. Vấn đề hiệu năng 23
6.1.2.5. Ràng buộc quản lí 24
6.2 Ước lượng dự án 24
6.2.1. Dữ liệu lịch sử được dùng cho ước lượng 24
6.2.2 Kĩ thuật ước lượng 24
6.2.3. Ước lượng 25
6.3 Rủi ro của dự án. 26
6.3.1 Xác định rủi ro. 27
6.3.2 Ước lượng rủi ro. 28
6.3.3. Đánh giá rủi ro 29
GVHD: Ths. Nguyễn Danh Tú Nhóm: Cây xanh CÂY XANH
3/ 54

6.3.4. Quản lí rủi ro 29
6.4. Lập lịch. 31
6.4.1. Cấu trúc phân việc dự án. 31
6.4.2 Mạng nhiệm vụ. 32
6.4.3 Sơ đồ đường thời gian 33
6.5 Tài nguyên dự án. 34
6.5.1 Con người. 34
6.5.2 Phần cứng và phần mềm 34
6.5.2.1. Phần cứng: 34
6.5.2.2. Phần mềm: 34
6.6 Tổ chức đội ngũ 34
6.6.1. Cấu trúc nhóm 34
6.6.2 Làm báo cáo quản lí. 35

các giải pháp và dịch vụ phần mềm cho lĩnh vực quản lý nói chung tại Việt Nam và quốc
tế. Trong thời gian hoạt động, Green Tree .,JSC đã lien tục phát triển và trở thành một
trong những công ty trẻ, năng động và có uy tín cao trong lĩnh vực hoạt động của mình.
Green Tree .,JSC có đội ngũ quản trị chính thức 5 thành viên vào tháng 04-2014 và hoạt
động trong 2 lĩnh vực chính

 Cung cấp các hệ thống quản lý trên nền Website: tổ chức bộ máy, bán hàng, đào
tạo….
 Cung cấp các giải pháp dịch vụ triển khai cổng thông tin điện tử

Với một đội ngũ kĩ sư nhạy bén, với phương châm hoạt động cam kết lâu dài, đội ngũ triển
khai chuyên nghiệp và luôn nỗ lực hiểu biết sâu sắc nhu cầu khách hàng, Green Tree .,JSC
đã nhận được sự tin tưởng của nhiều khách hang và đối tác lớn tại Việt Nam và quốc tế.

(Delegation)
Green Tree .,JSC
GVHD: Ths. Nguyễn Danh Tú Nhóm: Cây xanh CÂY XANH
5/ 54

MÔ TẢ BÀI TOÁN

CÂY XANH
6/ 54

 Thao tác quản lý dễ dàng
 Tiết kiệm chi phí nhân lực
 Liên kết gần gũi Nhà trường-Phụ huynh-Học sinh

1.1 Giới thiệu và mô tả mô hình quản lí chung
- Bài toán đặt ra: Thể hiện được mô hình quản lí học sinh theo năm học, theo lớp.
Quản lí các môn học của các lớp theo học kì và kết quả học tập của học sinh với
mỗi môn học , ý thức, hạnh kiểm trong học kì đó. Hệ thống còn cho phép tạo ra các
báo cáo từ kết quả học tập của học sinh như: tổng kết kết quả theo từng học kì, theo
năm học, in danh sách, in bảng điểm
- Sơ lược các công việc chính trong mô hình quản lí học sinh
- Với mỗi lớp cập nhật danh sách học sinh, hồ sơ, lí lịch
- Với mỗi học kì cần cập nhật danh sách môn học và giáo viên dạy môn học đó
- Khi có kết quả điểm thi: Cập nhật và tổng kết điểm
- Tồng kết kết quả học tập trong học kì, năm học
- Phân loại ý thức học sinh trong từng học kì, năm học

1.2 Cơ cấu tổ chức
- Mỗi trường học mỗi năm tiếp nhận học sinh đến nhập học và trong quá trình học
tập nhà trường sẽ quản lí hồ sơ, lí lich học sinh. Trong trường có nhiều khóa và lớp
khác nhau. Mỗi lớp có một giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm quản lí lớp, học
sinh trong lớp
- Mỗi khóa có nhiều lớp học, thông tin lớp học gồm tên lớp, khóa học, năm bắt đầu,
năm kết thúc. Mỗi lớp có nhiều học sinh, mỗi học sinh khi nhập học phải cung cấp
thông tin về học tên, ngày sinh, nơi sinh, quê quán, giới tính, mã học sinh

Báo cáo/ thống kê
- In danh sách lớp
- In bảng điểm
- In hạnh kiểm học sinh
- Tổng kết kết quả học tâp theo học kì, năm học, khóa học
Chức năng người dùng
- Người dùng là học sinh, phụ huynh có thể xem hồ sơ lí lịch học sinh, điểm, kết quả
học tập.
Giải thích các chức năng
Cập nhật
cập nhật từ điển danh muc:
Người quản trị đưa ra các yêu cầu( thêm, sửa, xóa) cập nhật các danh mục tới hệ
thống, hệ thống thục hiên và đưa ra kết quả
GVHD: Ths. Nguyễn Danh Tú Nhóm: Cây xanh CÂY XANH
8/ 54

Cập nhật học sinh
Người quản trị đưa ra yêu cầu( thêm, sửa, xóa) đối với một học sinh. Hệ thống
thực hiện và đưa kết quả
Tìm kiếm
Tìm kiếm học sinh: Người quản trị đưa ra yêu cầu tìm kiếm học sinh. Hệ thống
thục hiên và đưa ra kết quả
Báo cáo/ thống kê
In danh sách lớp: Người quản trị đưa ra yêu cầu xem danh sách và in ra tới hệ
thống, hệ thóng thục hiện và đưa kết quả
In bảng điểm: Người quản trị đưa ra yêu cầu xem và in bảng điểm của học sinh. Hệ
thống thục hiên và đưa kết quả.

a. Hồ sơ học bạ học sinh
b. Thông tin liên hệ
c. Điểm thi giữa kỳ, cuối kỳ
d. Tin tức, thông báo
Dữ liệu đầu ra
a. Kết quả học tập
b. Hiển thị tin tức, thông báo
Đối tượng sử dụng
a. Giáo viên, hiệu trưởng
b. Học sinh
c. Phụ huynh
d. Cựu học sinh
Quy mô
Quy mô vừa và nhỏ trong phạm vi các trường trung học phổ thông
Khó khăn
a. Điều kiện các trường THPT không đồng đều
b. Trình độ tiếp cận tin học còn hạn chế ở một số khu vực
c. Hệ thống phức tạp
2. Khảo sát tình hình thực tế tại trường
2.1 Giới thiệu
Trường THPT Mùa Hè Xanh nằm trên địa bàn trường Đại Học Bách khoa Hà Nội,
trường mới được lại xây dựng nên cơ sở vậy chất rất khang trang, quang cảnh trường rộng
rãi thoáng mát. Hiện nay trường THPT Mùa Hè Xanh có 30 phòng học, 10 phòng chức
năng. Trường có 100% cán bộ đạt chuẩn và trên chuẩn. Trường hiện đang có 1375 học
sinh trong đó khối lớp 10 có 10 lớp tổng số học sinh là 497, khối lớp 11 có 10 lớp tổng số
học sinh là 455, khối lớp 12 có 9 lớp tổng số học sinh là 423. Thành tích của học sinh trong
các cuộc thi tuyển sinh đại học, cao đẳng, thi tốt nghiệp phổ thông, rồi đến các cuộc thi học
sinh giỏi luôn có thành tích tốt. Nhà trường đang phấn đấu để trở thành trường đạt chuẩn
quốc gia trong giai đoạn 2014-2015.
2.2 Mô hình tổ chức

Quá trình của một học sinh khi bắt đầu vào trường cho tới khi tốt nghiệp
Quá trình sử dụng hồ sơ của học sinh từ khi vào trường tới khi ra trường:

Hồ sơ học sinh của một học sinh cấp 3 khi mới vào trường gồm có:
 Giấy khai sinh photo có công chứng
 Học bạ cấp 2
 Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời
 Giấy báo điểm
 Hộ khẩu đem theo để đối chiếu
Sau khi được nhập học học sinh có sổ học bạ mới và được giáo viên cho điểm trong
quá trình học, đánh giá hạnh kiểm sau đó dự trên ghi chép trong học bạ sẽ xét học lực
và hạnh kiểm của học sinh. Từ kết quả tổng kết học sinh sẽ được xét lên lớp hay không
được lên lớp và nếu là học sinh lớp 12 thì có được thi tốt nghiệp hay không? Nếu học
GVHD: Ths. Nguyễn Danh Tú Nhóm: Cây xanh CÂY XANH
12/ 54

sinh vượt qua kì thi tốt nghiệp và có giấy báo điểm có thể quy lại trường gặp văn thư
để lấy toàn bộ hồ sơ.

Một số biểu mẫu được dùng trong quá trình quản lý học sinh của nhà trường:
a. Phiếu thông tin cá nhân gồm các thông tin sau:
Họ tên học sinh: Số hiệu:
Ngày sinh: Nơi sinh:
Giới tính: Nam/ Nữ

…
…
…
…
…
…
Điểm học kì I(II) Điểm tổng kết năm
Nhận xét và đánh giá:
Đánh giá kết quả học tập Nhận xét của giáo viên chủ nhiêm:
Học lực: …
Hạnh kiểm: ………
c. Danh sách học sinh lớp

STT
Họ và tên
Mã học
sinh
Lớp
Giớ
tính
Nơi
sinh
Dân
tộc

d. Bảng danh sách giáo viên

STT


e. Thống kê xếp loại học lực

Đơn vị


10a3 GVHD: Ths. Nguyễn Danh Tú Nhóm: Cây xanh CÂY XANH
14/ 54

10a4

f. Thống kê hạnh kiểm

10a2 10a3 2.4. Hệ thống quản lý cũ và dự án hệ thống quản lý mới
Lưu trữ dữ liệu gồm:
 Toàn bộ học bạ, sổ điểm, bằng tốt nghiệp của học sinh đều được lưu giữ và
quản lý tại phòng văn thư lưu trữ toàn bộ bằng sổ sách.

+ Có thể cập nhật, sửa thông tin dễ dàng, nhanh chóng.
- Nhược điểm: Yêu cầu sự đầu tư cao.
3. Giới thiệu bài toán
Nhận thấy việc quản lí học sinh như trên là khó khăn, và phức tạp. Do số lượng học
sinh quá lớn. Việc lưu trữ cồng kềnh. Do đó, cần phải có một phần mềm để quản lí học
sinh. Đặc biệt là trong thời đại công nghiệ thông tin bùng nổ, việc sử dụng công nghệ
thông tin vào quản lí là hết sức cần thiết, đáp ứng được đầy đủ nhu cầu cập nhật, sửa đổi và
lưu trữ lượng thông tin cực kì lớn.
Tin học đã được đưa vào nhà trường như một môn học. Vậy việc ứng dụng tin học
là hết sức cần thiết. Để học sinh thấy được những ứng dụng quan trọng và cần thiết của tin
học từ đó phục vụ cho việc dạy và học.
Việc cải tiến quản lý học sinh theo phương thức sẽ đáp ứng được các yêu cầu mà đề
ra là:
- Rút ngắn thời gian đáp ứng được yêu cầu mà cấp trên yêu cầu, các thầy cô
và học sinh.
- Tối ưu dữ liệu, thông tin quản lý.
- Giảm bớt công việc bàn giao.
- Đưa ra các phương pháp quản lý điểm nhanh và tốt.
GVHD: Ths. Nguyễn Danh Tú Nhóm: Cây xanh CÂY XANH
16/ 54

4. Đầu tư và nhà tài trợ
Nhận thấy được tầm quan trọng và sự cần thiết của phàn mềm quản lí, Nhà trường
đã quyết định xây dựng phần mềm quản lí học sinh.
Để thực thi kế hoạch trên nhà trường đã thuê công ty “Cây Xanh Đại Học Bách
Khoa ” thiết kế phần mềm quản lí học sinh cho trường. Hiệu trưởng nhà trường đã đến
công ty trao đổi và làm bản hợp đồng dự án với công ty đó. Sau khi thỏa thuận, công ty đã

Chức năng xử lý

Luồng dữ liệu

Kho, tệp dữ liệu

Cập nhật vào kho Tác nhân trong Tác nhân ngoài Khai thác thông tin từ kho

GVHD: Ths. Nguyễn Danh Tú Nhóm: Cây xanh CÂY XANH
17/ 54

1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh
Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh được xây dựng nhằm mô tả công việc chung của
toàn bộ hệ thống và các tác nhân ngoài cùng các luồng thôn tin.


GVHD: Ths. Nguyễn Danh Tú Nhóm: Cây xanh CÂY XANH
18/ 54
Hình 3: Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh Hoc sinh
Giáoviên
Quản lý Hồ
sơ

Quản lý
Điểm Quản lý
Môn học

Tìm
kiếm

Giáo vụ
Hồ sơ
Kết quả học tập
Đáp ứng yêu


Hồ sơ
Yêu cầu đăng ký
Đáp ứng yêu cầu
Quản lý
Yêu cầu đăng ký
GVHD: Ths. Nguyễn Danh Tú Nhóm: Cây xanh CÂY XANH
20/ 54 Hình 5: Sơ đồ luồng dữ liệu phân rã chức năng Quản lý điểm
5. Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng Quản lý môn học
Chức năng Quản lý môn học được phân rã thành 2 chức năng con là: Quản lý lớp
học, Quản lý giáo viên.
Học sinh
Điểm thi
giữa kì
2.1

Điểm thi lần

Quản lý kết
quả học tập

Điểm
Thi giua ki
Yêu cầu thi lần 1

Quản lý giáo
viên

Môn học
Đáp ứng yêu cầu
Yêu cầu học
Giáo viên dạy
Học sinh
GVHD: Ths. Nguyễn Danh Tú Nhóm: Cây xanh CÂY XANH
22/ 54

được tiến hành bên trong một khuôn khổ thời gian và giới hạn ở lúc ban đầu dự án phần
mềm và cần được cập nhật đều đặn trong tiến trình dự án.
Mục tiêu cơ bản của quản lý dự án nói chung là hoàn thành các công việc dự án theo
đúng yêu cầu kỹ thuật và chất lượng, trong phạm vi ngân sách được duyệt và theo đúng
tiến độ thời gian cho phép.
Ba yếu tố: thời gian, nguồn lực (cụ thể là chi phí, nguồn nhân lực …) và chất lượng
có quan hệ chặt chẽ với nhau. Tầm quan trọng của từng mục tiêu có thể khác nhau giữa các
dự án, giữa các thời kỳ đối với từng dự án, nhưng tựu chung, đạt được tốt đối với mục tiêu
này thường phải “hy sinh”, một trong hai mục tiêu kia. Cụ thể, trong quá trình quản lý dự
án thường diễn ra các hoạt động đánh đổi mục tiêu. Đánh đổi mục tiêu dự án là việc hy
sinh một mục tiêu nào đó để thực hiện tốt hơn các mục tiêu kia trong ràng buộc không gian
và thời gian. Nếu công việc dự án diễn ra theo đúng kế hoạch thì không phải đánh đổi mục
tiêu. Tuy nhiên, do nhiều nguyên nhân khách quan, cũng như chủ quan công việc dự án
thường có nhiều thay đổi nên đánh đổi là một kỹ năng quan trọng của nhà quản lý dự án.
Mục tiêu cụ thể của dự án này là: giúp trường THPT quản lí học sinh trong trường.
Chúng em xây dựng phần mềm này nhằm:

phần mềm bởi phần cứng bên ngoài, bộ nhớ có sẵn hay các hệ thống hiện đang tồn tại
khác.
Khía cạnh ít chính xác nhất của phạm vi phần mềm là thảo luận về độ tin cậy. Việc
đo độ tin cậy phần mềm có tồn tại, tuy nhiên chúng còn ít được dùng tại giai đoạn này của
dự án.
6.1.2.3. Chức năng của dự án
- Cụ thể hóa chủ trương đưa công nghệ thông tin vào trong giáo dục và quản lý giáo
dục.
- Thực hiện việc quản lý học sinh với mục tiêu như trên, và nhằm hướng tới quản lý
tất cả các mặt trong quản lý giáo dục như quản lý về nhân sự, quản lý trang thiết bị và cơ
sở vật chất kĩ thuật
6.1.2.4. Vấn đề hiệu năng
- Dự án phần mềm quản lí học sinh tại trường trung học phổ thông được xây dựng
hướng tới giải quyết ở mức cao nhất các vấn đề thực tế trong quản lí học sinh ở truờng như
việc quản lí thông tin cá nhân, theo dõi kết quả học tập, đánh giá kết quả học tập cũng như
rèn luyện đạo đức.
- Phần mềm này được xây dựng dựa trên những hỗ trợ của một số phần mềm thông
dụng khác nhằm đảm bảo công tác giảng dạy và quản lý học sinh của hầu hết các giáo viên
hiện nay. Việc quản lý tập trung trên máy tính cho phép ta có thể cập nhập dữ liệu, tìm
kiếm các thông tin về học sinh, giáo viên, môn học… một cách dễ dàng và chính xác hơn.
GVHD: Ths. Nguyễn Danh Tú Nhóm: Cây xanh CÂY XANH
24/ 54

- Từ dự án này ta có thể tiến hành cho các trường khác có cùng cơ chế quản lí học
sinh, cũng như việc nâng cấp phần mềm nhằm đáp ứng thêm một số yêu cầu khác, và cho
phép bổ sung khi có một số những cơ chế có sự thay đổi nhỏ.
- Đảm bảo tính thân thiện và dễ sử dụng.


dự án phần mềm có thể được biến đổi từ một nghệ thuật thành một dãy các bước hệ thống
để đưa ra các ước lượng với độ rủi ro chấp nhận được.
Để đạt được các ước lượng chi phí và công sức tin cậy, một số tuỳ chọn nảy sinh:
1. Trì hoãn việc ước lượng tới giai đoạn sau trong dự án (chúng ta có thể đạt
được ước lượng chính xác 100% sau khi dự án đã hoàn tất).
2. Dùng các kĩ thuật phân rã tương đối đơn giản để sinh ra ước lượng về chi
phí và công sức dự án.
3. Phát triển một mô hình kinh nghiệm cho chi phí và công sức làm phần
mềm.
4. Thu được một hay nhiều công cụ ước lượng tự động.
Các ước lượng chi phí phải đưa ra ngay từ đầu. Tuy nhiên chúng ta đợi càng lâu thì
càng biết nhiều, biết càng nhiều thì ước lượng càng chính xác, càng ít có khả năng phạm
phải lỗi lầm trầm trọng trong ước lượng. Những ước lượng về công sức con người cần có
(thường theo người/ tháng), thời hạn dự án theo ngày tháng (theo thời gian lịch) và chi phí(
theo đồng). Trong nhiều trường hợp, ước lượng được thực hiện bằng cách dùng kinh
nghiệm quá khứ xem như hướng dẫn duy nhất. Nếu một dự án mới rất giống về kích cỡ và
chức năng với một dự án quá khứ thì rất có thể là dự án mới sẽ đòi hỏi chi phí cũng tương
tự như dự án cũ. Người ta phát triển một số kĩ thuật ước lượng để phát triển phần mềm.
Mặc dù mọi kĩ thuật đều có điểm mạnh và điểm yếu của nó, tất cả chúng đều có một số
thuộc tính chung như sau:
- Phải thiết lập phạm vi dự án trước.
- Độ đo phần mềm( cách đo quá khứ) cũng được dùng để làm cơ sở tiến hành ước
lượng.
- Dự án phần mềm cần phải được chia thành từng phần nhỏ để ước lượng riêng
biệt.
Nhiều nhà quản lý áp dụng một số kĩ thuật ước lượng khác nhau, sử dụng kĩ thuật nọ
để kiểm tra chéo cho kĩ thuật kia.
6.2.3. Ước lượng
 Kinh phí chi phí cho dự án: 25 triệu.