1
Tæng quan vÒ kÕ ho¹ch
kinh doanh

Một số vấn đề chung về KHKD

Các bước xây dựng KHKD

Nội dung KH kinh doanh
Tài liệu tham khảo: KHKD: tác giả
Phạm Tuấn Cường, Tạ Chí Nhân,
nxb Đại học Quốc gia TP HCM
2
Mét sè vÊn ®Ò chung vÒ K.h.k.d

Thế nào là KHKD?

Tại sao phải lập KHKD?

Có những loại KHKD nào?

Khi nào phải lập KHKD?

Phân biệt KHKD với nghiên cứu khả thi

Khác biệt KHKD của DNN và DN lớn

Nội dung cơ bản của KHKD là gì?

Tại sao KHKD lại bị thất bại


Tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra
5
Phân loại KHKD

Theo thời gian

KH dài hạn , KH trung hạn và KH ngắn
hạn

Theo mức độ hoạt động

KH chiến lược, KH chiến thuật và KH tác
nghiệp

Theo phạm vi lập kế hoạch

KH tổng thể và KH bộ phận
7
Khi nào phải lập KHKD

Khi môi trường kinh doanh thay đổi

Khi DN chuyển hướng kinh doanh

Khi DN thâm nhập thị trường mới

Khi DN huy động vốn từ các tổ chức tín
dụng

Khi DN chuyển sang kỳ kinh doanh mới

10
Làm sao để lập KHKD có hiệu quả?

Việc lập KHKD không được mặc cho số mệnh

Nên lập KHKD xuất phát từ cấp cao nhất

Việc lập KHKD phải có tổ chức

Việc lập KHKD phải rõ ràng và xác định

Người quản lý phải tham gia vào việc lập
KHKD

Việc lập KHKD phải bao gồm cả sự nhận thức
và chấp nhận sự thay đổi
11
Mô tả
Phân tích –
Hoạch định
Lượng hóa
– Đánh giá
Mục tiêu và
chiến lược chung
Mô tả DN
Mô tả sản
phẩm/dịch vụ
Mô tả thị
trường và
môitruờng

Nội dung cơ bản của KHKD

Kế hoạch sản xuất

Kế hoạch marketing

Kế hoạch nhân sự

Kế hoạch tài chính (Kế hoạch ngân sách)

Phụ lục và tài liệu tham khảo
15
Các bước lập KHKD

bước 1 : Phân tích môi trường kinh doanh từ
đó xác định cơ hội

bước 2: Thiết lập các mục tiêu cho DN

bước 3: Xác định các phương án kế hoạch

bước 4 : Đánh giá lựa chọn phương án tối ưu

bước 5: Xây dựng các kế hoạch phụ trợ và
thiết lập ngân quỹ
16
Quá trình xây dựng bản KHKD
có thể chia thành các giai đoạn:
1. Chuẩn bị,
2. Thu thập thông tin,

-
Công việc thu thập thông tin càng được chuẩn bị chu
đáo trước khi triển khai thì hiệu quả công việc càng
cao.
-
Cần liệt kê chi tiết nhu cầu thông tin và cách thu
thập của từng loại thông tin.
-
Ngoài ra, người lập KHKD cũng cần phải ước lượng
mức độ chính xác cần có của mỗi thông tin mà họ sẽ
thu thập vì yếu tố này ảnh hưởng rất lớn đến chi
phí, thời gian và cách thu thập thông tin
19

3. Tổng hợp và phân tích thông tin
Sau khi thu thập được phần lớn các dữ liệu cần thiết người lập
KHKD sẽ tổng hợp chúng lại và hình thành một bức tranh mô
tả toàn cảnh về:
- DN, sản phẩm, thị trường và môi trường kinh doanh mà DN
đang hoặc sắp họat động.
Lưu ý rằng có nhiều thông tin tuy không được trình bày trực tiếp
trong phần mô tả nhưng không thể thiếu khi tiến hành tính
toán về nguồn lực cần thiết hay dự báo doanh thu, lợi nhuận
hay các tính toán khác.
Có được các thông tin cần thiết vẫn chưa đủ. đòi hỏi người lập KH
phải biết tận dụng những kỹ năng – kinh nghiệm và công cụ
hỗ trợ để phân tích thông tin và diễn dịch ý nghĩa hay ẩn ý của
thông tin.
Ngoài ra cần dự báo một số thay đổi trong tương lai về thị trường,
nhu cầu, yếu tố cạnh tranh… bởi vị KHKD là để giúp triển khai

toàn bộ KHKD.

Từ đó, DN xác định được nhu cầu bổ sung và
chuẩn bị huy động nguồn lực.
Một số định mức hoặc các số liệu theo kinh
nghiệm cũng được sử dụng trong công việc
này.
22

6. Phân tích và đánh giá kết quả

Các nguồn lực cần sử dụng và các khoản thu nhập
(doanh thu) dự kiến được tính bằng tiền cùng với các
chi tiết về thời gian thu, chi cụ thể sẽ là cơ sở thiết
lập các dự báo tài chính.

Ngoài ra các phân tích về hiệu quả kinh doanh, về
cấu trúc vốn và tình trạng tài chính trong tương lai
cũng sẽ được thực hiện để có thể đưa ra các nhanạ
đinh chung.

Để làm phần này, cần có các kiến thức về kế toán,
tài chính và các kỹ năng tính toán nhất định.

Tuy nhiên, phần phân tích sau khi có kết quả đặc
biệt quan trọng trong trường hợp DN sử dụng KHKD
để định hướng phát triển, khi đó người đọc là lãnh
đạo DN chứ không phải là các chuyên gia tài chính
23
7. Phân tích rủi ro

Một chiến lược không phải là một kế hoạch
kinh doanh (business plan).

Kế họach kinh doanh thường hướng vào việc
đánh giá các phương pháp tiếp cận (tiếp cận
thị trường, khách hàng, nhà đầu tư…), nhu
cầu về nguồn lực, khả năng hoàn vốn…, đồng
thời có khuynh hướng tập trung nhiều hơn
vào thị trường
và ít quan tâm đến tầm
nhìn và chiến lược dài hạn của doanh
nghiệp
26
■ Giới thiệu: tên DN, địa chỉ, tên chủ DN, ngày thành lập,
lĩnh vực họat động,
■ Vị trí của DN đối với ngành: DN đang ở giai đoạn phát
triển nào?
■ Nếu là DN mới thì đã có doanh thu chưa?
■ Nếu là DN đã và đang họat động, cho biết đã họat
động bao lâu ?
■ Tình trạng họat động có ổn định hay không ?
■ Doanh thu và lợi nhận hiện tại ? So với đối thủ cạnh
tranh như thế nào ?
Mô tả DN
Mô tả DN
27
Mô tả DN (tiếp)

Nếu là DN đang họat động : cần
nói về ý tưởng kinh doanh ban đầu