DANH SÁCH NHÓM
1.
Phan Thị Thoa(NT)
2.
Nguyễn Thị Thúy
3.
Lương Thị Phương Thảo
4.
Nguyễn Phương Thảo
5.
Nguyễn Thi Thơm
6.
Trần Thị Thanh 9/2
7.
Lê Thị Thủy
8.
Trần Như Quỳnh
9.
Lê Như Quỳnh
10.
Soukliphone Xaiyakhot
11.
Nguyễn Thị Oanh
12.
Hoàng Thị Phương Anh
13.
Ngô Thị Mãi
14.
Dương Thị Hồng
15.
Nguyễn Huyền My

đối với việc bảo quản và quản lý tài liệu
lưu trữ.
- CTLT và CTVT chưa có sự tách biệt,CTLT chỉ
là một phần nhỏ trong CTVT .
2. Các nghiệp vụ

Ưu điểm:
- Đến triều Lê văn bản, sổ sách đã được quản lý
khá chặt chẽ và bắt đầu có ý thức giữ gìn
sổ sách.

Hạn chế:
- Chưa có ý thức bảo vệ và coi trọng giá trị của
tài liệu.
- Các nghiệp vụ lưu trữ chưa hình thành.
- Tài liệu được xếp, bó và để một cách vô trật
tự trên các giá hay nhà kho và không được
bảo quan cẩn thận.
- Chưa có sự phân biệt bản chính, bản sao.


Nguyên nhân
3. Tình hình tổ chức sử dụng tài liệu

Ưu điểm:
Đã biết sử dụng tài liệu vào các mục đích: quản lý ruộng đất, tuyển quân, thu thuế…thông qua
sổ hộ tịch, sổ duyệt tuyến…

Hạn chế:
- Tài liệu chưa quản lý và khai thác triệt để.


Tào Ký Chú: ghi chép chi tiết khi vua thiết triều và chuẩn bị giấy bút cho nhà vua.

Tào Đồ Thư: ghi chép văn thơ của vua, coi giữ sách công, công văn bang giao với
nước ngoài và đảm bảo chất lượng và độ bền của văn bản này.

Tào Biểu Bạ(Sở Bản Chương): một dạng lưu trữ cơ quan - lưu trữ Chân bản và
phó bản.
o
Ở Bộ:

Chưa thành lập lưu trữ chuyên trách.

Có khá nhiều quy định lưu giữ tài liệu phục vụ hoạt động quản lý nhà nước về nhiều mặt liên
quan đến nhiều mặt: quản lý quan lại, kiểm tra tài chính, tuyển quân, nhân khẩu…chặt chẽ hơn
giai đoạn trước Nguyễn.
o
Ở Địa phương: Dưới triều Minh Mạng đã quy định các quan lại phải thu nhận tài liệu đóng sổ,
đóng dấu làm hồ sơ để thuận tiện cho viêc giải quyết và xác định trách nhiệm, quyền hạn.
Về công tác xây dựng kho LT
o
Tàng Thư Lâu – một dạng kho lưu trữ nhà
nước đầu tiên ở Việt Nam:

1825

Nằm giữa hồ Hải Ngọc, gồm 2 tầng(tầng trên 7
gian 2 trái, tầng dưới 11 gian) với lan can xung
quanh được lối liền với đất liền bởi 1 chiếc
cầu.

liệu lưu trữ.

Kỹ thuật bảo quản: định kỳ đem phơi nắng
chống mốc, trổ nhiều cửa sổ để thông gió,
xây hồ nước bao quanh…
3. Tình hình tổ chức sử dụng tài liệu:

Đều nhằm những mục đích thực tiễn.
VD: thời Nguyễn địa bạ không chỉ được sử
dụng trong quản lý ruộng đất, thu tô thuế
mà con được dùng làm bằng cứ để xử lý
kiện tụng, tranh chấp…

Sử dụng tài liệu trong nghiên cứu, biên
soạn sử sách.
VD: Đại Nam thực lực – bộ quốc sử lớn nhất
của nhà Nguyễn do Quốc sử quán triều
Nguyễn biên soạn.
=> Khai thác nhiều lợi ích mà tài liệu lưu trữ mang lại
BÀI HỌC KINH NGHIỆM
1.
Nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy nhà nước và chất lượng của sử sách được biên
soạn, phải quan tâm đúng mức đến CTLT.
2.
Muốn làm tốt CTLT thì trước hết phải làm tốt CTVT.
3.
Coi trọng việc kiểm tra, thanh tra lưu trữ, có những chế tài nghiêm khắc đối với những trường
hợp vi phạm.
4.
Cần đào tạo bài bản đối với những người làm công tác văn thư lưu trữ.