Bài 2
ĐỊNH DẠNG &
CHÈN CÁC THÀNH PHẦN VĂN BẢN
HỆ THỐNG BÀI CŨ
 Khái quát về ICDL
 Các công cụ soạn thảo văn bản
 Tìm hiểu Microsoft Word 2007
 Quy trình soạn thảo tài liệu
 Các tính năng mới của Microsoft Word 2007
Slide 2 - Định dạng & chèn các thành phần văn bản 2
NỘI DUNG BÀI HỌC
Slide 2 - Định dạng & chèn các thành phần văn bản 3
Định dạng văn bản
Bố cục danh sách và đường bao
Căn chỉnh bố cục
Làm việc với bảng
Chèn các thành phần đồ họa
Định dạng văn bản đơn giản – Để thay đổi kiểu, văn bản và màu của tài liệu
Tăng cường bố cục văn bản – Thêm vào danh sách và đường biên để tăng khả
năng trình bày của văn bản
Thay đổi bố cục văn bản – Thay đổi bố cục, các tùy chọn định dạng như căn lề, thụt
đầu dòng, tab
4Slide 2 - Định dạng & chèn các thành phần văn bản
 Cần phân biệt rất rõ giữa đoạn văn bản và chuỗi văn bản. Các
đoạn văn bản được phân cách với nhau bởi dấu Enter.
 Khi soạn thảo, khi nhấn Enter sẽ tạo ra một đoạn mới, nhấn
Shift+Enter sẽ tạo ra một dòng mới nhưng vẫn thuộc cùng đoạn
văn bản.
 Nhiều thuộc tính định dạng chỉ có thể tác động lên cả đoạn văn
bản, chứ không thể tác động lên chuỗi (ví dụ thuộc tính căn lề).
Phân biệt đoạn và chuỗi

 Word có nhiều kiểu đánh số và chấm khác, nhấn phải chuột để chọn
chi tiết
Thay đổi kiểu danh sách
11Slide 2 - Định dạng & chèn các thành phần văn bản
Các dấu định dạng
 Một điều lưu ý là trong đoạn danh sách này có các dấu định dạng.
Tuy nhiên, ở chế độ bình thường chúng ta không nhìn thấy chúng
(như ví dụ trước). Chúng ta sẽ nhìn thấy ở slide sau.
 Để thấy các dấu định dạng chúng ta cần chỉnh trong Word
Options.
12Slide 2 - Định dạng & chèn các thành phần văn bản
 Sau khi chỉnh trong Options, các dấu định dạng sẽ xuất hiện. Ký
hiệu thể hiện sự kết thúc của một đoạn văn bản. Mỗi mục trong
danh sách thuộc một đoạn riêng.
 Nếu cuối mục danh sách nhấn Enter sẽ tạo ra một mục mới, hay là
một đoạn mới. Nếu chỉ muốn thêm văn bản cho mục danh sách mà
không muốn tạo mục mới, hãy nhấn Shift+Enter. Bạn sẽ nhìn thấy
dấu định dạng
Hiện dấu định dạng trang
13Slide 2 - Định dạng & chèn các thành phần văn bản
Tạo đường bao nội dung
 Tạo đường biên cho nội dung là một cách hay được sử dụng để
nhấn mạnh hay thu hút sự chú ý của người đọc.
14Slide 2 - Định dạng & chèn các thành phần văn bản
 Đặt border bằng cách truy cập nhóm lệnh Paragraph trong tab
Home
 Chọn mục Border and Shading và thiết lập các thuộc tính trên
cửa sổ sau:
Thiết lập đường bao
15Slide 2 - Định dạng & chèn các thành phần văn bản

23Slide 2 - Định dạng & chèn các thành phần văn bản
 Giữ và kéo chốt left ident trên thanh thước kẻ ngang sang bên
phải để thấy sự thay đổi của dòng đầu tiên
Chốt left ident
24Slide 2 - Định dạng & chèn các thành phần văn bản
 Giữ và kéo chốt thứ hai hanging ident trên thanh thước kẻ ngang
để áp dụng thụt đầu dòng cho văn bản (chú ý nhấn giữ đúng chuột
ở chốt hanging). Dòng đầu tiên giữ nguyên thụt đầu dòng.
Chốt hanging ident
25Slide 2 - Định dạng & chèn các thành phần văn bản