QUY TRÌNH THIẾT LẬP VÀ QUẢN LÝ
HỆ THỐNG ĐẠI LÝ VỮA KHÔ MOVA

Mã hiệu: HD.02.01

Lần ban hành: 03

Lần sửa đổi: 03

Ban hành : 01/1/2012

Trang: 1/43Công ty CP Hóa Chất Xây dựng A&P Tài liệu đại lý vữa khô MOVA
- 1 -
Mục đích: Nhằm quy định một phương pháp thống nhất trong việc ký kết hợp đồng thiết lập và
quản lý hệ thống phân phối sản phẩm vữa khô MOVA.

1. Phạm vi áp dụng:
Quy trình này áp dụng tại mọi khâu liên quan đến hoạt động kinh doanh; thiết lập và quản lý hệ
thống đại lý Mova của Công ty CP Hóa chất xây dựng A&P.

2.
Nội dung
:
- Hồ sơ đăng ký đại lý
- Hợp đồng đại lý
- Qui định đại lý Mova
- Quyết định giá niêm yết công khai trên trang Website: www.mova.com.vn


Trang: 2/43Công ty CP Hóa Chất Xây dựng A&P Tài liệu đại lý vữa khô MOVA
- 2 -
Ngày tháng năm 20….
NỘI DUNG HỒ SƠ ĐĂNG LÝ
NĂNG LỰC CỦA DOANH NGHIỆP

Kính gửi: Công ty CP Hóa chất, Xây dựng A&P

A. DOANH NGHIỆP ĐĂNG KÝ:
- Tên doanh nghiệp:…………………………………………………
- Địa chỉ doanh nghiệp:……………………………………………..
- Mã số thuế:…………………………………………………………

B. NỘI DUNG CHÍNH CỦA HỒ SƠ NĂNG LỰC:
- Đơn đăng ký làm Đại lý Mova bao gồm Đăng ký sản lượng, chủng loại sản phẩm và địa bàn
tiêu thụ:
1. Đăng ký sản lượng tháng:
2. Đăng ký sản lượng quý:
3. Cấp đại lý xin đăng ký:
4. Chủng loại sản phẩm:
5. Địa bàn tiêu thụ
- Báo cáo tài chính doanh nghiệp (03 năm gần nhất)
- Phương tiện vận tải: số xe, trọng tải
- Số lượng nhân viên:
- Hệ thống kho bãi :
- Mặt hàng kinh doanh:

- Căn cứ Luật Thương mại 2005 Quốc hội khóa XI Nước Cộng hòa xã hội Việt nam
- Căn cứ Nghị định số 25/CP ban hành ngày 25 tháng 4 năm 1996 của Thủ tương Chính phủ
về Quy chế đại lý mua bán hàng hóa
- Căn cứ Hồ sơ đăng ký Đại lý của doanh nghiệp
- Căn cứ kết quả xét duyệt và phân cấp Đại lý của Công ty CP Hóa chất xây dựngA&P
- Căn cứ khả năng và nhu cầu của hai bên

Hôm nay, ngày ….tháng ….. năm 20…., tại Công ty CP Hóa chất xây dựng A&P. Hai bên
chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CP HÓA CHẤT XÂY DỰNG A&P
Địa chỉ trụ sở chính:
Điện thoại: Fax:
Tài khoản tại:
Mã số thuế:
Đại diện: Chức vụ:

BÊN B: ĐẠI LÝ MOVA…………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính:
Điện thoại: Fax:
Tài khoản tại:
Mã số thuế:
Đại diện: Chức vụ: Hai bên thỏa thuận và thống nhất ký kết HỢP ĐỒNG ĐẠI LÝ MOVA với những điều khoản sau:

Điều I: Tiêu chuẩn chất lượng và bao gói
1. Tiêu chuẩn và chất lượng sản phẩm MOVA:
Sản phẩm MOVA là sản phẩm keo / vữa khô trộn sẵn (sau gọi tắt là vữa khô Mova), gốc xi

I
KEO DÁN GẠCH – MOVA TILE ADHESIVE

1
Keo dán gạch tiêu chuẩn chống trơn
trượt có KT < 800 x 800 x 10 mm
MTA
ISO 13007- 2004
.
Loại C1TE
25 kg
2
Keo dán gạch lát nền chống trơn trượt
có KT < 800 x 800 x 10 mm.
MTA-FL
ISO 13007- 2004
.
Loại C1T
25 kg
3
Keo dán gạch cao cấp chống trơn
trượt tấm lớn có KT ≥800 x 800 x10
mm

MFTA-1
ISO 13007- 2004.
Loại C2TE
25 kg
4
Keo dán gạch cao cấp chống trơn

7
Vữa xây gạch nhẹ mác 75# với chiều
dày xây 3~5 mm
Mova Wall 900 Clair ISO 13007-2004 40 kg
8
Vữa xây gạch nhẹ mác 50# với chiều
dày xây 3~5 mm
Mova Wall 600 Clair ISO 13007-2004 40 kg
9
Vữa xây gạch nhẹ mác 35# với chiều
dày xây 3~5 mm
Mova Wall 400 Clair ISO 13007-2004 40 kg
IV VỮA KHÔ TRỘN SẴN 3 TRONG 1 – MOVA REDYMIX (tên cũ: Remitar) QUY TRÌNH THIẾT LẬP VÀ QUẢN LÝ
HỆ THỐNG ĐẠI LÝ VỮA KHÔ MOVA

Mã hiệu: HD.02.01

Lần ban hành: 03

Lần sửa đổi: 03

Ban hành : 01/1/2012

Trang: 5/43Công ty CP Hóa Chất Xây dựng A&P Tài liệu đại lý vữa khô MOVA

Vữa chống thấm 2 thành phần,(A+B),
mác 350# với chiều dày 10 mm.
MovaLastic 228 gồm:
- TPA: 1 bao Sumo 36
- TPB: 1 can 3
lít
- Dùng cho 2 m2 sàn
TCVN-4314:2003
TP A: 50
kg
TP B:
3 lít
18 Vữa chống thấm một thành phần MOVA Slurry 222
TCVN-4314:2003
40 kg
19 Cát đen sấy khô đến độ ẩm: 0,6% MOVA Dry sand
TCVN-4314:2003
1000kg

Điều II: Số lượng và khu vực bán hàng:
1. Số lượng và tiến độ giao hàng:
Sô lượng và tiến độ bán vữa khô MOVA, Bên A sẽ giao hàng căn cứ vào tình hình thị trường
và năng lực tiêu thụ thực tế được bên B đăng ký và được bên A chấp thuận.

2. Khu vực giao hàng
Bên B cam kết bán sản phẩm vữa khô MOVA trên tại địa bàn :………………………….

QUY TRÌNH THIẾT LẬP VÀ QUẢN LÝ
HỆ THỐNG ĐẠI LÝ VỮA KHÔ MOVA


- Nhận hàng tại nhà máy: Bên A giao hàng cho bên B theo số lượng kiểm đếm đầu bao để quy
ra trọng lượng
- Giao tại địa bàn bên B: Bên A giao hàng cho bên B theo số lượng kiểm đếm đầu bao để quy
ra trọng lượng. Nếu giao nhận trên phương tiện của bên A tại địa điểm giao hàng của Bên B,
bên B có trách nhiệm tổ chức bốc dỡ, giải phóng phương tiện , mọi chi phí bốc xếp do bên B
chịu trách nhiệm.
- Bên B có quyền từ chối nhận bao rách vỡ, thiếu trọng lượng qui định.
Bên B không trực tiếp nhận hàng tại địa bàn qui định trong hợp đồng mà ủy quyền cho
người thứ hai đến nhận, thì người đó phải có giấy ủy quyền của bên B ( người được ủy quyền sẽ
là đại diện của bên B theo phạm vi được ủy quyền).
Điều IV: Chất lượng sản phẩm
Nếu bên B có khiếu nại về chất lượng vữa khô Mova phải báo cáo kịp thời bằng văn bản trong
thời gian 60 ngày kể từ ngày bên A giao vữa khô Mova cho bên B trong điều kiện bên B phải bảo
quản vữa khô Mova theo đúng yêu cầu qui định của tiêu chuẩn Việt nam TCVN 6260-1997.
Trường hợp cần thiết, bên A mời cơ quan có chức năng giám định để xác minh, nếu bên nào sai
thì bên đó phải chịu mọi phí tổn và bồi thường thiệt hại cho bên kia. Nếu quá 60 ngày (theo dấu
bưu điện) từ khi bên A giao hàng cho bên B mà bên B không có khiếu nại gì về chất lượng thì lô

QUY TRÌNH THIẾT LẬP VÀ QUẢN LÝ
HỆ THỐNG ĐẠI LÝ VỮA KHÔ MOVA

Mã hiệu: HD.02.01

Lần ban hành: 03

Lần sửa đổi: 03

Ban hành : 01/1/2012

Trang: 7/43

bảo về chất lượng, số lượng của mỗi bao vữa khô Mova được nhận từ bên A.
(5) Không được phép chuyển nhượng nghĩa vụ hay quyền của bên B mà đã được qui định
trong hợp đồng này cho bất kỳ bên thứ ba nào.
(6) Có trách nhiệm thông báo kịp thời cho bên A những thay đổi về mặt pháp lý của bên B
(7) Có trách nhiệm cùng bên A giải quyết những vấn đề xảy ra trong quá trình thực hiện hợp
đồng như giải quyết khiếu nại của khách hàng về chất lượng vữa khô Mova.
Điều VII : Điều khoản đặc biệt

QUY TRÌNH THIẾT LẬP VÀ QUẢN LÝ
HỆ THỐNG ĐẠI LÝ VỮA KHÔ MOVA

Mã hiệu: HD.02.01

Lần ban hành: 03

Lần sửa đổi: 03

Ban hành : 01/1/2012

Trang: 8/43Công ty CP Hóa Chất Xây dựng A&P Tài liệu đại lý vữa khô MOVA
- 8 -
(1) Bên A có thể đối trừ tiền hàng của bên B từ khoản nợ khác của bên A đang nợ với đơn vị
thứ ba.
(2) Cam kết thực hiện nghiêm túc việc thanh toán theo điều V.1. Nếu bên B không nghiêm túc
thực hiện, bên A có quyền thực hiện các biện pháp cưỡng chế nhằm bảo vệ lợi ích của
mình.
(3) Trong thời gian 06 tháng liên tục

HỆ THỐNG ĐẠI LÝ VỮA KHÔ MOVA

Mã hiệu: HD.02.01

Lần ban hành: 03

Lần sửa đổi: 03

Ban hành : 01/1/2012

Trang: 9/43Công ty CP Hóa Chất Xây dựng A&P Tài liệu đại lý vữa khô MOVA
- 9 -
CÔNG TY CP HÓA CHẤT XÂY DỰNG A&P CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚ
C
========= o0o =========

Hà nội, ngày tháng năm 20....

PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG ĐẠI LÝ
Phụ lục số: ...

Căn cứ vào Hợp đồng số……………………….ngày ……..tháng…….năm 20………. được ký
kết giữa Công ty CP Hóa chất xây dựng A&P và……………………………………
Nay hai bên thống nhất bổ sung điều khoản Đăng ký sản lượng Tiêu Thụ:

Đăng ký Sản lượng Tiêu thụ Năm


MFTA 5
Keo miết mạch nhỏ
có chiều rộng mạch
đến 4 mm – Có 25
màu sắc để lựa chọn
Mova –JGF
6
Keo miết mạch thô có
chiều rộng mạch từ 6
-15 mm. Có 9 màu
sắc để lựa chọn
Mova – JGB

QUY TRÌNH THIẾT LẬP VÀ QUẢN LÝ
HỆ THỐNG ĐẠI LÝ VỮA KHÔ MOVA

Mã hiệu: HD.02.01

Lần ban hành: 03


400 Clair

10
Vữa khô cao cấp mác
100#, dùng để xây,
trát và phủ sàn.
Mova
Redymix 10

11
Vữa khô tiêu chuẩn
mác 75#, dùng để
xây, trát và phủ sàn.
Mova
Redymix 7,5

12
Vữa khô tiêu chuẩn
mác 50#, dùng để
xây, trát và phủ sàn.
Mova
Redymix 5,0

13
Vữa mác cao: mác
172#, 300#, 360#.
Mova SUMO

14
Vữa trát trần bám


Trang: 11/43Công ty CP Hóa Chất Xây dựng A&P Tài liệu đại lý vữa khô MOVA
- 11 -
có khả năng thi công
bằng máy phun.
30PC
17
Vữa chống thấm 2
thành phần,(A+B),
mác 350# với chiều
dày 10 mm.
MovaLastic
228 gồm:
- TPA: 1 bao
Sumo 36
- TPB: 1 can 3
lít -
Dùng cho 2 m2
sàn

18
Vữa chống thấm một
thành phần
MOVA Slurry
222

19

- 12 -
CÔNG TY CP HÓA CHẤT XÂY DỰNG A&P CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỐ: …../MOVA/BTM-ĐL-20…. ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC
========= o0o =========
Hà nội, ngày tháng năm 20....

QUI ĐỊNH CHUNG VỀ HỆ THỐNG ĐẠI LÝ MOVA
CHƯƠNG I
TỔNG QUAN

Điều 1: Đối tượng áp dụng
Qui định này áp dụng với các tổ chức, cá nhân có Giấy phép kinh doanh theo quy định của pháp
luật, ký kết hợp đồng đại lý vữa khô Mova với Công ty CP Hóa chất xây dựng A&P.
Điều 2: Đại lý Mova
2.1. Định nghĩa Đại lý Mova là quan hệ dân sự và thương mại, được xác lập bởi các bên: Công
ty CP Hóa chất xây dựng A&P và bên Đại lý, thỏa thuận việc bên Đại lý nhân danh chính mình
bán vữa khô Mova cho khách hàng để hưởng thù lao theo qui định ( Điều 5)
2.1. Hệ thống phân phối vữa khô MOVA bao gồm:
- Nhà phân phối chính thức
- Đại lý khu vực
- Đại lý cấp I - đại lý cấp tỉnh/ thành phố
- Đại lý cấp II - cửa hàng VLXD
- Các Khách dự án
2.3 Tiêu chuẩn nhà phân phối, đại lý tiêu thụ vữa khô MOVA:
TT
Cấp đại lý

Doanh số

năm

Lần ban hành: 03

Lần sửa đổi: 03

Ban hành : 01/1/2012

Trang: 13/43Công ty CP Hóa Chất Xây dựng A&P Tài liệu đại lý vữa khô MOVA
- 13 -
4
Đại lý cấp 2, cửa
hàng VLXD
100.000.000
5 Khách dự án
2.4. Các doanh nghiệp muốn kinh doanh vữa khô MOVA đều phải tiến hành đăng ký theo qui
định của Công ty, nhưng trên thực tế đạt được ở mức nào, sẽ được áp dụng mức chiết khấu ở
mức đó.
2.5. Trong thời gian 06 tháng liên tục
nếu Đại lý không thực hiện đúng cam kết tiêu thụ, Công ty
có quyền đơn phương xem xét cắt bỏ một phần hoặc toàn bộ hợp đồng tiêu thụ và áp dụng các
biện pháp giảm trừ cần thiết trong chính sách đối với nhà phân phối.
Điều 3. Hợp đồng Đại lý
1. Hợp đồng đại lý phải được lập thành văn bản, có thể thức và nội dung không được trái
với qui định của pháp luật. Hợp đồng đại lý có các nội dung chính sau:
- Tên, địa chỉ của các bên
- Hàng hóa đại lý
- Hình thức đại lý
- Thời hạn và hiệu lực hợp đồng đại lý

Trang: 14/43Công ty CP Hóa Chất Xây dựng A&P Tài liệu đại lý vữa khô MOVA
- 14 -
4. Công ty không qui định mức giá sàn nhưng để chống hiện tượng bán phá giá do cạnh tranh
giữa các đại lý với nhau khi cùng bán vào một dự án, Công ty yêu cầu các đại lý trước khi bán
hàng cho các dự án phải báo cáo cho Phòng Kinh doanh dự án của Công ty biết để có phương án
can thiệp kịp thời.
5. Trong trường hợp công việc đại lý không hoàn thành theo thỏa thuận trong hợp đồng thì Công
ty có quyền yêu cầu bên đại lý bồi thường thiệt hại.

Điều 6. Sửa đổi bổ sung hợp đồng đại lý
Mọi sửa đổi bổ sung hợp đồng đại lý vữa khô Mova chỉ có hiệu lực thực hiện khi đã được Công
ty và bên Đại lý chấp thuận và lập thành văn bản.

Điều 7. Chấm dứt hợp đồng đại lý
Hợp đồng đại lý bán vữa khô Mova giữa Công ty và các tổ chức và cá nhân được chấm dứt trong
các trường hợp sau đây:
1. Hợp đồng đã thực hiện xong hoặc hết thời hạn hiệu lực.
2. Các bên thỏa thuận bằng văn bản chấm dứt hợp đồng trước khi hết thời hạn hiệu lực.
3. Hợp đồng vô hiệu khi nội dung của hợp đồng hoặc việc thực hiện hợp đồng trái với qui định
của pháp luật.
4. Một bên đơn phương đình chỉ hợp đồng khi việc vi phạm hợp đồng của bên kia là điều kiện để
đình chỉ hợp đồng mà hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng.
5. Các trường hợp khác theo qui định của pháp luật.

Điều 8. Quyền sở hữu trong đại lý bán vữa khô Mova
Quyền sở hữu được chuyển khi việc giao hàng và thanh toán tiền hàng được hoàn tất.


Ngoài các quyền hai bên thỏa thuận trong hợp đồng, Công ty có các quyền sau đây:
1. Lựa chọn bên đại lý, hình thức đại lý;
2. Ấn định giá bán, sản lượng, mức chiết khấu và các hình thức khuyến mại khác;
3. Yêu cầu bên đại lý thực hiện biện pháp đảm bảo theo qui định của pháp luật;
4. Yêu cầu bên đại lý thanh toán tiền hàng;
5. Kiểm tra, giám sát việc thực hiện hợp đồng của bên đại lý;
6. Được hưởng các quyền và lợi ích hợp pháp do hoạt động đại lý mang lại;
7. Có quyền ( hoặc ủy quyền cho bên thứ ba) tiếp xúc và hợp tác với các đơn vị tiêu dùng, công
trình lớn trong khu vực của đại lý nếu đại lý tại địa bàn không đủ năng lực hợp tác hoặc không
tiếp xúc được.

Điều 12. Nghĩa vụ của Công ty
Ngoài các nghĩa vụ mà hai bên thỏa thuận trong hợp đồng, Công ty có các nghĩa vụ sau đây:
1. Căn cứ tình hình thực tế, Công ty sẽ tiến hành biện pháp xúc tiến thương mại đối với các đại lý
như hoạt động khuyến mại, quảng cáo thương mại theo quy định của Công ty và Pháp luật;
2. Hướng dẫn, cung cấp các thông tin, tạo điều kiện cho bên đại lý thực hiện hợp đồng đại lý,
hướng dẫn các đại lý thực hiện nghiêm túc về đại lý của Công ty và các văn bản pháp luật có liên
quan;
3. Chịu trách nhiệm về chất lượng vữa khô của mình sản xuất;
4. Hoàn trả cho bên đại lý tài sản của bên đại lý dùng để đảm bảo (nếu có) khi kết thúc hợp đồng;
5. Cùng với bên đại lý giải quyết các khiếu nại của khách hàng một cách tốt nhất.

Điều 13. Quyền của bên đại lý
Ngoài các thỏa thuận được ghi trong hợp đồng , Bên đại lý có quyền sau đây:
1. Yêu cầu Công ty giao đúng sản phẩm vữa khô Mova đã được ghi trong hợp đồng: Nhận lại tài
sản dùng để đảm bảo (nếu có) khi kết thúc hợp đồng đại lý.
2. Yêu cầu Công ty hướng dẫn, cung cấp thông tin và các điều kiện khác có liên quan để thực
hiện hợp đồng;
3. Quyết định giá bán vữa khô Mova cho khách hàng nhưng không được vượt quá giá trần Công
ty đã qui định tại mục 2 Điều 5 của qui định này;

đại lý làm hư hỏng, mất mát, giảm phẩm chất kể từ khi ký nhận hàng thì phải tự mình chịu thiệt
hại, và phải chịu trách nhiệm về chất lượng vữa khô Mova trong trường hợp do lỗi mình gây ra;
5. Hướng dẫn khách hàng sử dụng vữa khô MOVA theo đúng qui trình của Công ty;
6. Phải bán hàng đúng địa bàn, chịu sự kiểm tra, giám sát của Công ty và báo cáo tình hình hoạt
động đại lý với Công ty;
7. Kịp thời thông báo với Công ty và phối hợp với Công ty giải quyết các khiếu nại của khách
hàng, chịu trách nhiệm về chất lượng vữa khô MOVA trong trường hợp do lỗi mình gây ra;
8. Thực hiện đúng qui định đại lý của Công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật và Công ty về
thực hiện hợp đồng đại lý;
9. Có nghĩa vụ nhường Công ty hay các đại lý ở khu vực khác tiếp xúc và hợp tác với đơn vị tiêu
dùng hay công trình lớn ở khu vực mình phân phối nếu đại lý không đủ năng lực hợp tác hoặc
không tiếp xúc bán hàng được.

Điều 15. Thực hiện biện pháp bảo đảm
1. Trước khi thực hiện hợp đồng đại lý, bên đại lý có thể lựa chọn một trong những biện pháp sau
đây để đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ hợp đồng đối với Công ty:
- Trả tiền trước;
- Ký quỹ;
- Bảo lãnh ngân hàng;
2. Trong trường hợp bên đại lý không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ trong hợp
đồng và nghĩa vụ tại quy định này mà phải xử lý thì Công ty có quyền yêu cầu ngân hàng nơi bên

QUY TRÌNH THIẾT LẬP VÀ QUẢN LÝ
HỆ THỐNG ĐẠI LÝ VỮA KHÔ MOVA

Mã hiệu: HD.02.01

Lần ban hành: 03

Lần sửa đổi: 03

vụ hợp đồng hoặc tổng mức phạt đối với nhiều vi phạm do Công ty và bên đại lý thỏa thuận trong
hợp đồng, nhưng không quá 15% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm.

Điều 19. Bồi thường thiệt hại.
1. Căn cứ phát sinh trách nhiệm bồi thường thiệt hại.
Trách nhiệm bồi thường thiệt hại phát sinh khi có đủ các yếu tố sau đây:
a. Có hành vi vi phạm hợp đồng;
b. Có thiệt hại thực tế;
2. Mức bồi thường