ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP - THIẾT
KẾ VÀ XÂY DỰNG PHẦN
MỀM QUẢN LÝ CÁC ĐẠI LÝ Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 1
Lời nói đầu
Ứng dụng tin học trong việc quản lí dường như
không còn xa lạ với các doanh nghiệp, công ty hiện nay.
Lợi ích mà các chương trình phần mềm quản lí đem lại
khiến ta không thể không thừa nhận tính hiệu quả của
nó.
Trong thực tế, các công ty mẹ hay các đại lí lớn
đều muốn có một sự quản lí các công ty con, đại lý con
một cách chính xác, hiệu quả và nhanh chóng. Nắm bắt
được nhu cầu đó, phần mềm quản lí các đại lí được ra
đời nhằm đáp ứng các nhu cầu chung hiện nay.
Và sau đây là bảng báo cáo các tài liệu có liên
quan đến quá trình thiết kế và xây dựng của phần mềm.
Sinh viên thực hiện,
Nguyễn Vũ Anh
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 2

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 3
Xét yêu cầu lập phiếu xuất hàng: 34
Xét yêu cầu tra cứu đại lý. 37
Xét yêu cầu lập phiếu thu tiền : 38
Xét yêu cầu lập báo cáo tháng: 40
Xét yêu cầu thay đổi qui định: 44
Chương 3: THIẾT KẾ GIAO DIỆN 46
Thiết kế Màn hình chính 47
Nghiệp vụ tiếp nhận hồ sơ đại lý: 48
Nghiệp vụ thay đổi qui chế tổ chức : 48
Nghiệp vụ thay đổi qui chế mặt hàng : 49
Nghiệp vụ thay đổi qui chế tiền nợ: 49
Nghiệp vụ lập phiếu xuất hàng : 50
Nghiệp vụ lập phiếu thu tiền : 50
Nghiệp vụ báo cáo doanh số : 51
Nghiệp vụ báo cáo công nợ : 51
Chương 4: THIẾT KẾ XỬ LÝ 53
Xét màn hình tiếp nhận hồ sơ đại lí : 54
Xét màn hình thay đổi qui chế tổ chức : 57
Xét màn hình thay đổi qui định mặt hàng: 58
Xét màn hình thay đổi qui định tiền nợ: 59
Xét màn hình lập phiếu xuất hàng: 61
Xét màn hình lập phiếu thu tiền: 62
Xét màn hình báo cáo doanh số: 64
Xét màn hình báo cáo công nợ: 65
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 4
Chương 1:
HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN
MỀM
1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ

Ngày tiếp nhận: 22/4/2003 Email:
1.1.1.2 Biểu mẫu 2 và qui định 2
BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG
Đại lý : Ngày lập phiếu :
Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 6
QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính. Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa
20.000, loại 2 tối đa 5.000.000
Ví dụ: Phiếu xuất hàng của đại lý vật liệu xây dựng Minh Hải
BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG
Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải. Ngày lập phiếu :4/3/2005
1.1.1.3 Biểu mẫu 3 :
BM3 : Danh sách các đại lý
Ví dụ:
BM3 : Danh sách các đại lý
Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá
1 Sắt VND 500 Kg 5000/Kg
Stt Đại lý Loại Quận Tiền nợ
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 7
1.1.1.4 Biểu mẫu 4 và qui định 4:
BM4 : Phiếu thu tiền
Đại lý : Địa chỉ :
Điện thoại : E-mail :
Ngày thu tiền: Số tiền thu:
QĐ4: Số tiền thu không được vượt quá số tiền đại lý đang nợ
Ví dụ:
BM4 : Phiếu thu tiền
Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải Địa chỉ : 49 Trần Hưng
Đạo, Q5
Điện thoại : 08.8060379 E-mail :

QĐ6: Người dùng có thể thay đổi các qui định như sau:
Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh Nợ cuối
1 VLXD Minh Hải Không có Không có Không
có
2 VLXD Long
Thới
Không có Không có Không
có
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 10
+ QĐ1: Thay đổi số lượng các loại đại lý , số các đại lý tối đa trong
một quận.
+QĐ2: Thay đổi số lượng mặt hàng cùng với đơn vị tính và đơn giá
bán, tiền nợ tối đa của từng lọai đại lý.
1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA:
Yêu cầu tiến hóa
Stt Nghiệp vụ Tham số cần
thay đổi
Miền giá trị
cần thay đổi
1 Thay đổi qui định tiếp
nhận đại lý
Lọai đại lý, số
quận, số đại lý
tối đa.
2 Thay đổi qui định xuất
hàng
Số mặt hàng,
lọai đơn vị
tính, tiền nợ
tối đa cho mỗi

2
Thay đổi qui
định xuất hàng
Cho biết giá
trị mới của
số mặt hàng,
lọai đơn vị
tính, tiền nợ
tối đa cho
Ghi nhận
giá trị mới
và thay đổi
cách th
ức
kiểm tra.
Cho phép
thay đổi
hay cập
nhật lại
thông tin
về số mặt
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 12
mỗi lọai đại
lý.
hàng, số
đơn vị
tính, số
tiền nợ tối
đa của mỗi
lọai đại lý.

Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú
1 Tiếp nhận
đại lý
Thực hiện
theo đúng
yêu cầu
2 Lập phiếu
xuất hàng
Thực hiện
theo đúng
yêu cầu
3 Tra cứu đại
lý
Thực hiện
theo đúng
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 14
yêu cầu
4 Lập phiếu
thu tiền
Thực hiện
theo đúng
yêu cầu
5 Lập báo cáo
tháng
Thực hiện
theo đúng
yêu cầu
1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG
Yêu cầu tiện dụng
Người dùng chỉ cần biết một số thao tác cơ bản về máy tính.

phiếu thu
như yêu cầu
5 Lập báo cáo
tháng
Hướng dẫn
5 phút
Kết xuất
báo cáo như
yêu cầu
Bảng trách nhiệm yêu cầu tiện dụng
Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú
1 Tiếp nhận đại lý Xem file
hướng dẫn
đính kèm
Thực hiện
đúng yêu
cầu
2 Lập phiếu xuất
hàng
Thực hiện
đúng yêu
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 16
cầu
3 Tra cứu đại lý Thực hiện
đúng yêu
cầu
4 Lập phiếu thu
tiền
Thực hiện
đúng yêu

lý
Chuẩn bị tập tin
Excel với cấu trúc
theo biểu mẫu và
cho biết tên tập tin
muốn dùng.
Thực hiện
theo đúng
yêu cầu
2
Lập phiếu
xuất hàng
Cài đặt phần mềm
WinFax và cho biết
đại lý cần xuất
Thực hiên
theo đúng
yêu cầu.
3
Lập phiếu thu
Cài đặt phần mềm Thực hiên
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 18
tiền
WinFax và cho biết
các thông tin cần
thiết
theo đúng
yêu cầu.
4 Lập báo cáo
tháng

7 Thay đổi
qui định số
lượng các
lọai đại lý,
số các đại
lý tối đa
trong một
quận, số
lượng mặt
hàng, đơn
vị tính, đơn
giá bán,
tiền nợ tối
đa
X
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 20
Bảng trách nhiệm yêu cầu bào mật
Stt Người
dùng
Trách nhiệm Phần mềm Ghi chú
1 Quản trị Cho biết các người
dùng mới và quyền
hạn
Ghi nhận
và thực
hiện đúng
Có thể
hủy, thay
đổi quyền
2 Giám đốc Cung cấp tên và mật

hồ sơ đại
lý cần
phục hồi
Phục hồi
2 Hủy thật
sự
Cho biết
hồ sơ học
sinh cần
hủy
Hủy thật
sự
2 Không cho
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 22
phép xóa
1.8 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ
Các yêu cầu công nghệ
Stt Yêu cầu Mô tà chi tiết Ghi chú
1 Dễ sửa
chữa
Xác đĩnh lỗi trung
bình trong 15 phút
Khi sửa lỗi một chức
năng không ảnh hưởng
đến các chức năng
khác
2 Dể bảo trì Thệm chức năng
mới nhanh
Không ành hườn chức
năng dã có