LỜI MỞ ĐẦU
Việt Nam bước vào thiên niên kỷ mới, kỷ nguyên khoa học và công nghệ,
đặc biệt là công nghệ thông tin. Nước ta đang trên con đường thực hiện công
nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước từng bước hội nhập với các nước trong khu
vực và trên thế giới. Đảng và nhà nước ta rất chú trọng, ưu tiên cho sự nghiệp
phát triển công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, khai thác và ứng dụng tin học
trong công cuộc đổi mới. Trong bất kỳ lĩnh vực nào, việc nắm bắt thông tin, xử
lý thông tin chính xác, kịp thời ngày càng đóng vai trò quan trọng trong công tác
quản lý và điều hành.
Thực chất, quản lý thông tin, xử lý thông tin một cách khoa học là nhằm
đảm bảo an toàn thông tin, tránh thông tin bị mất mát, sai sót, đồng thời tiết
kiệm thời gian, tiền bạc và những chi phí không đáng có. Quản lý thông tin trên
máy tính là quản lý dữ liệu, do đó mọi thông tin quản lý trên máy tính phải sắp
xếp khoa học và xử lý khoa học.
Trong thời đại công nghệ thông tin ngày nay, vấn đề quản lý dựa vào
máy tính là nhu cầu thiết yếu của mỗi doanh nghiệp. Trong đó, quản lý nhân sự
là đề tài đang thu hút được sự quan tâm, chú ý nhất. Hệ thống thông tin về nhân
lực của một doanh nghiệp là một hệ thống tài liệu phản ánh đầy đủ và toàn diện
những tiềm năng về trí lực, thể lực của từng lao động, bao gồm: về số lượng,
chất lượng, trong mọi thời điểm: quá khứ, hiện tại và dự kiến trong tương lai. Vì
vậy, công tác quản lý nhân sự phải tiến hành thường xuyên, đòi hỏi sự chính xác
tuyệt đối, cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin theo yêu cầu của quản lý cấp trên
nhằm hoàn thành tốt kế hoạch và nhiệm vụ của công ty trong từng giai đoạn.
Với đề tài: “Phân tích và thiết kế thống thông tin quản lý nhân sự
tại công ty TNHH Hưng Long” giúp cho vấn đề quản lý nhân sự và đặc biệt
là việc tính lương của từng công nhân, giúp công tác quản lý nhanh chóng, tiện
lợi, phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh của công ty. Xây dựng chương trình
1
KHẢO SÁT HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH
HƯNG LONG.
1.1_Giới thiệu về công ty TNHH Hưng Long:
Công ty TNHH Hưng Long thành lập ngày 01/05/2002 dưới sự góp vốn
của 3 thành viên:
Giám đốc: Đặng Đăng Đạt
Hai phó giám đốc: - Đặng Thị Chính (quản lý xưởng 1)
- Nguyễn Văn Nghĩa (quản lý xưởng 2)
CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH HƯNG LONG
Địa chỉ:
- Xưởng 1:
* 02 - ngõ 2 - Đường Chợ Thương - Lê Lợi - Bắc Giang.
Điện thoại: 0240855213/0912801388
- Xưởng 2:
* 53 - Đường Chợ Thương - Lê Lợi - Bắc Giang.
Điện thoại: 0240854667/0904160176

CHỨC NĂNG NGHIỆP VỤ CỦA CÔNG TY TNHH HƯNG LONG
3

Ban giám đốc
Quản lý xưởng 1 Quản lý xưởng 2

Đây là một công ty chuyên thêu công nghiệp phục vụ các đơn vị may hàng
nội địa và xuất khẩu. Sản phẩm thêu có thể chỉ là một chi tiết hay một nhãn mác
với mỗi sản phẩm thêu đã đựơc lập trình sẵn số mũi thêu và vị trí thêu sản phẩm
trên chi tiết hay nhãn mãc đó. Mỗi dàn thêu với 18 đầu thêu sẽ tự động thêu theo
đĩa mềm đã được lập trình trước.
Khi thành lập công ty chỉ có một máy thêu, nhưng máy chạy cả ngày mà
vẫn không kịp giao hàng, công ty Hưng Long ngày càng có nhiều hợp đồng

Nơi
Sinh
Địa chỉ
HT
Trinh độ
HV
Ngay vao LV
… … … … … … …
b. Quản lý chấm công:
Công việc chấm công hàng ngày được ghi vào sổ theo dõi năng suất. Sau đó
tổng hợp lại cuối mỗi tháng để làm cơ sở tính lương.
Bảng theo dõi năng suất bao gồm: Họ tên, ngày tháng, mã sản phẩm, số
lượng sản phẩm, số mũi sản phẩm, tổng số mũi.
Bảng theo dõi năng suất sẽ được kiểm tra, đối chiếu với số lượng báo công
xem có đúng hay không. Nếu không đúng sẽ điều chỉnh lại. Nếu đúng thì thực
hiện tính lương cho công nhân theo bảng theo dõi năng suất.
Bảng theo dõi năng suất có dạng:
Ngày…../…..
Họ tên Ngày tháng Mã sản phẩm Số lượng SP Sổ mũi SP Tổng số mũi
c. Quản lý lương:
Công ty TNHH Hưng Long tính lương cho công nhân theo sản phẩm mà họ
làm ra.
Công thức tính lương như sau:
Lương cuối tháng = (Lương tính theo sản phẩm + thưởng) - lương tạm ứng
5 Lương tính theo sản phẩm = (Số lượng SP * Số mũi
thêu*DGTCMT)/0.016
Trong đó:

trọng vì qua đó ban giám đốc có thể chọn lựa dào tạo công nhân của mình về
công nghệ thêu…
Nhận xét tình hình thực tế:
Chi tiết các công việc đã được nêu ra đã cho thấy rõ những thiếu xót trong
quản lý nhân sự của công ty TNHH Hưng Long:
- Việc theo dõi chấm công từng ngày và tính lương hàng tháng trên sổ sách
giấy tờ là không thể tránh khỏi những sai xót khi mà 1 tháng công nhân có thể
làm nhiều mã sản phẩm với hàng nghìn mũi thêu khác nhau.
- Thống kê báo cáo là một nhiệm vụ quan trọng nhưng được thực hiện
không hoàn chỉnh. Mà có báo cáo thì mỗi thành viên trong ban giám đốc (những
thành viên trong gia đình) mới tiếp cận được đầy đủ thông tin.
Nhược điểm Giải pháp
- Chi phí về thời gian cho việc
tìm kiếm, lưu trữ thông tin lớn,
xử lý chậm chạp, thiếu chính xác,
dễ nhầm lẫn, thông tin không
đồng bộ.
- Không đáp ứng kịp thời yêu cầu
của ban giám đốc cho việc tìm
thông tin nhanh.
- Khối lượng hồ sơ lớn, việc cập
nhật, lưu trữ, bổ sung, tra cứu…
- Xây dựng một hệ thống thông tin quản
lý nhân sự đáp ứng được yêu cầu của
công tác quản lý, phù hợp với sự phát
triển của công ty.
- Giảm được các khâu xử lý thủ công,
giảm số lượng cán bộ làm công tác quản
lý nhân sự, tiết kiệm chi phí cả về vật
chất lẫn con người song vẫn đảm bảo

Mục đích chính của chương trình là giúp công tác quản lý tiết kiệm được
thời gian, công sức, nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
1.4.2_Đánh giá tính khả thi hệ thống thông tin quản lý nhân sự mới của công
ty TNHH Hưng Long:
a. Tính khả thi về kinh tế
8* Chi phí kinh tế:
- Phân tích và thiết kế hệ thống: 15 tr
- Thiết bị : 1 PC (8 tr) + 1 máy in (2 tr)
- Phần mềm: 15 tr
- Đào tạo: 2 tr
- Lắp đặt và bảo trì: miễn phí
* Lợi ích kinh tế
- Tiết kiệm lao động: chỉ cần 1 người để thực hiện quản lý hệ thống.
- Xử lý nhanh và hiệu quả hơn hệ thống hiện thời.
- Có lợi cho việc quản lý.
- Giảm sai sót tính toán.
- Dễ dàng đưa ra các thống kê, báo cáo.
b. Tính khả thi về kỹ thuật:
- Đối với công việc, hệ thống mới sẽ đáp ứng đầy đủ đòi hỏi về yêu cầu
công việc hiện tại và tương lai.
- Do tính chất các công việc là xảy ra thường xuyên nên xây dựng chương
trình phần mềm quản lý và cải thiện trang thiết bị tính toán là hợp lý và cần
thiết.
- Hệ thống thực hiện hoàn chỉnh những công việc tính toán, tổng kết với độ
chính xác cao và tốc độ xử lý hơn hẳn hệ thống thủ công.
- Chi phí về lưu trữ và xử lý dữ liệu nhỏ, gọn và dễ tìm kiếm hơn hệ thống
quản lý nhân sự cũ của công ty TNHH Hưng Long.

• Báo cáo tạm ứng: báo cáo về công nhân tạm ứng trước tiền lương.
• Báo cáo chấm công: Báo cáo chi tiết về số sản phẩm làm được…
• Báo cáo lương: Báo cáo chi tiết về lương của từng công nhân.
2.2_Sơ đồ luồng dữ liệu DFD (Data Flow Diagram)
Sơ đồ ngữ cảnh
11 Theo mô tả hoạt động quản lý nhân sự của Công ty TNHH Hưng Long như
ở trên, chi tiết các luồng dữ liệu vào ra hệ thống được mô tả trong sơ đồ DFD
phân rã các mức như sau:
DFD mức 0 - Quản lý nhân sự:
12Sơ đồ DFD mức 1: Quản lý Hồ sơ công nhân
13Sơ đồ DFD mức 1: Quản lý chấm công

Sơ đồ DFD mức 1: Quản lý lương
14
Sơ đồ DFD mức 1: Báo cáo quản lý
2.3_Mô hình dữ liệu thực thể ERD (Entity Relationship Diagram)
15



- Số mũi thêu (SoMuiTheu): Cho biết số mũi để thêu được 1 sản phẩm
của sản phẩm X với mã sản phẩm là Y nào đó.
- Đơn vị tính (DVT): Cho biết đơn vị tính của sản phẩm.
- Đơn giá tiền công mũi thêu (DGTCMT): Cho biết mỗi mũi thêu trị giá
bao nhiêu cent.
c. Thực thể 3: CHAMCONG
Xác định các thuộc tính cho thực thể:
- Mã công nhân (MaCN): Đây là thuộc tính khoá, nhờ thuộc tính này ta
phân biệt công nhân này với công nhân khác.
- Ngày chấm công (NgayChamCong): Ngày công nhân làm việc.
- Mã sản phẩm (MaSP): Đây là thuộc tính khoá, nhờ thuộc tính này ta
phân biệt sản phẩm này với sản phẩm khác.
- Số lượng sản phẩm (SoLuongSP): là số lượng sản phẩm mà công nhân
làm được trong ngày.
d. Thực thể 4: Luong
Xác định các thuộc tính cho thực thể:
- Mã công nhân (MaCN): Đây là thuộc tính khoá, nhờ thuộc tính này ta
phân biệt công nhân này với công nhân khác.
- Ngày chấm công (NgayChamCong): Ngày công nhân làm việc.
- Thưởng (Thuong): Cho biết số tiền mà công nhân được nhận cuối mỗi
tháng sau 1 tháng làm việc dưới sự quan sát và chấm công của quản lý
xưởng với thành tích lao động suất sắc hoặc có thể là số tiền thưởng các
dịp lễ, tết, tổng kết quý.
- Lương thực lĩnh (LuongTL): Cho biết số tiền lương cuối tháng mà công
nhân được nhận.
e. Thực thể 5: TamUng
Xác định các thuộc tính cho thực thể:
17