LI NểI U
Trong thực trạng kinh tế Việt Nam hiện nay, khi nền kinh tế ngày
càng phát triển và hội nhập sâu rộng với kinh tế quốc tế thì các doanh nghiệp
trong nớc cũng đã có những bớc tiến đáng kể. Chính sách mở cửa và khuyến
khích kinh doanh của Nhà nớc đã tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh
nghiệp ngày càng tiến xa hơn nữa, nhng bên cạnh đó cũng gặp không ít khó
khăn đòi hỏi các doanh nghiệp phải biết nắm bắt và tận dụng kịp thời các cơ
hội. Ngành xây dựng cơ bản là một trong những ngành sản xuất vật chất của
nền kinh tế quốc dân, nó chiếm vị trí quan trọng trong quá trình xây dựng cơ
sở vật chất kỹ thuật.
Cùng với sự năng động của nền kinh tế, sự khuyến khích kinh doanh
của Nhà nớc và sự thông thoáng của hành lang pháp lý, hệ thống doanh
nghiệp Việt Nam đã có sự phát triển đáng kể về quy mô, về số lợng cũng nh
hiệu quả hoạt động. Cùng với sự phát triển chung của toàn doanh nghiệp là sự
kiện toàn của hệ thống kế toán. Bộ phận kế toán có nhiệm vụ phản ánh kịp
thời, đầy đủ, chính xác mọi hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh, là nơi tập
trung xử lý các thông tin cần thiết. Ngoài ra, kế toán còn là công cụ đắc lực
của nhà quản lý trong các quá trình ra quyết định. Nh vậy, ta có thể thấy đợc
vai trò của hệ thống kế toán với mỗi doanh nghiệp nói riêng và toàn bộ nền
kinh tế nói chung. Khi xã hội ngày càng phát triển, yêu cầu về trình độ quản
lý ngày càng cao, kế toán ngày càng khẳng định vai trò của mình là công cụ
đắc lực phục vụ cho quản lý kinh tế tài chính trong tất cả các lĩnh vực sản xuất
của nền kinh tế, trong đó có cả ngành xây dựng cơ bản.
Là một sinh viên chuyên ngành Kế toán Kiểm toán, sau một thời
gian đào tạo và theo yêu cầu của chơng trình đào tạo tại trờng Đại học Kinh
Tế Quốc Dân, em đã tham gia tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty
1
TNHH xây dựng Quyết Thắng. Trong thời gian kiến tập, dới sự hớng dẫn
nhiệt tình của Thạc sĩ Hà Phơng Dung, cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của các
anh chị trong bộ phận kế toán của Công ty, em đã thu nhận đợc rất nhiều kiến
thức thực tế bổ ích. Đợt kiến tập này là cơ hội tốt cho em tìm hiểu thực tế các
do thị trờng kinh doanh nhỏ hẹp, với số vốn còn ít ỏi, trình độ sản xuất kỹ
thuật và trình độ quản lý còn hạn chế. Do đó, Công ty chủ yếu tập trung xây
dựng những công trình dân dụng có quy mô nhỏ. Tuy vậy, với những nỗ lực
không ngừng vơn lên từ trong khó khăn của Ban Giám Đốc và tập thể ngời lao
động, Công ty TNHH xây dựng Quyết Thắng đã khắc phục thành công những
khó khăn trên. Hiện nay, Công ty đã đủ lực lợng để đảm đơng xây dựng các
công trình nhà cao tầng, xây dựng tất cả các công trình dân dụng, nhà ở có
yêu cầu cao cả về kỹ thuật và thẩm mỹ.
Bờn cnh vic xõy lp dõn dng ó tr thnh th mnh ca cụng
ty thỡ hot ng nhn thu nhng cụng trỡnh in, ng, trng, trm cú
quy mụ ln ngy cng gi vai trũ quan trng v ct yu trong c cu sn
xut kinh doanh ca cụng ty.
Không dừng lạỉ ở đó, với mục tiêu mở rộng quy mô doanh nghiệp,
đa dạng hoá lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh, Công ty hiện đang xúc tiến
thử nghiệm và đạt đợc những thành công bớc đầu ở một số lĩnh vực. Nhn
3
thy nhu cu th trng ngy cng ln v xng du phuc v i li, cụng ty
ó m thờm mng kinh doanh xng du v cng ó cú nhiu kt qu kh
quan. Hin nay, cụng ty ang thc hin th nghiệm v tin ti tip cn th
trung khoỏng sn v vt liu xõy dng. Sn phm gch tuynen ca cụng ty
c tiờu th hu khp cỏc tnh thnh trong c nc.
Cho n nay, k t ngy thnh lp cụng ty xõy dng Quyt Thng
ó i vo hot ng dc 10 nm vi chc nng, nhim v chớnh l xõy lp
dõn dng trờn mt s lnh vc ch yu nh sau:
-Xõy lp in: Xõy lp ng dõy v trm bin ỏp n 35 KV;
-Xõy dng cỏc cụng trỡnh dõn dng, giao thụng, thu li;
-Kinh doanh xng du, dch v thng mi;
-Kinh doanh dch v vn ti;
-Khai thỏc, thu mua, ch bin khoỏng sn (qung st) tiờu th
trong nc v xut khu;
ban chức năng, còn lại là các công nhân thi công trên công trờng đợc chia làm
4 tổ đội sản xuất. Không những tăng về số lợng, nhân viên Công ty còn có
trình độ chuyên môn tơng xứng với phần công việc mà mình đảm nhận. Các
nhân viên làm việc trong các phòng ban chức năng đều tốt nghiệp từ các trờng
Đại học và Cao đẳng trong cả nớc. Trình độ tay nghề của công nhân sản xuất
cũng đợc đặc biệt chú trọng. Do đặc thù và yêu cầu công việc nên số lợng
nhân viên Công ty chủ yếu là lao động nam. Ban lãnh đạo của Công ty cũng
đặc biệt quan tâm đến đời sống vật chất và tinh thần của nhân viên.. Những
tiến bộ trên đã góp phần đáng kể vào sự phát triển của công ty ngày nay.
Vi chc nng v nhim v nh vậy, cựng vi kh nng vn cú v
s cng tỏc giỳp ca Nh nc v cỏc c quan ban ngnh a phng,
cụng ty xõy dng Quyt Thng ó khụng ngng bo ton v phỏt trin
5
ngun vn sn xut kinh doanh, gii quyt cụng n vic lm cho ngi lao
ng, nõng cao mc sng cho cỏn b cụng nhõn viờn, gúp phn xõy dng
huyn min nỳi Cm Thu núi riờng v tng trng, phỏt trin kinh t - xó
hi, thc hin mc tiờu cụng nghip hoỏ hin i hoỏ t nc núi chung.
Điều này có thể đợc chứng minh qua một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty trong
những năm gần đây. Cụ thể đó là :
6
Biểu I.1 :
Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty TNHH xây dựng
Quyết Thắng giai đoạn 2008 - 2010
Đơn vị : 1.000đ
Chỉ tiêu
Năm 2008 Năm 2009
Quý I 2010
Tổng tài sản 23.390.700 24.069.600 24.244.800
TS ngắn hạn
9.415.700 11.128.500 10.428.200
có một số đặc điểm sau:
-Loại hình sản xuất trong xây dựng là sản xuất đơn chiếc nhưng
tính chất sản xuất sản phẩm không ổn định và cũng không lặp đi lặp lại theo
chu kỳ nhất định.
-Các yếu tố của quá trình sản xuất thường đa dạng, phức tạp mà lại
không ổn định, thường xuyên phải di động. Chính vì vậy gây rất nhiều khó
khăn cho quá trình sản xuất như việc ổn định địa điểm sản xuất, tốn kém về
chi phí di chuyển các lực lượng sản xuất, gây ra sự mất ổn định trong đời
sống sinh hoạt và các nhu cầu khác của con người. Do đó mà việc tổ chức
quản lý phải biết cách phối hợp, điều hoà hợp lý giữa các khâu tuyển dụng
cho đến đào tạo, bồi dưỡng.
-Vì tất cả các sản phẩm xây dựng thường có quy mô lớn, cấu tạo
phức tạp nên cần có nhiều bộ phận tham gia sản xuất. Điều này đòi hỏi công
tác quản lý phải biết cách phối hợp, điều hoà hợp lý giữa các khâu để đạt
đến mục tiêu cuối cùng là đưa sản phẩm vào sử dụng.
8
-Hoạt động sản xuất chịu nhiều ảnh hưởng của thời tiết vì phần lớn
các sản phẩm xây dựng nằm ở ngoài trời.
-Sản phẩm có quy mô lớn, thời gian thi công lâu dài, vốn đầu tư là
rất lớn. Trong quá trình thi công xây dựng thì toàn bộ vốn đầu tư vào xây
dựng chưa có khả năng sinh lời cho nền kinh tế quốc dân nên dẫn đến nguồn
vốn bị ứ đọng, chính vì vậy mới có trường hợp công trình quy mô tương
đương nhau nhưng ở những thời gian và không gian thi công khác nhau thì
lợi nhuận thu được cũng khác nhau.
Qua đây ta có thể thấy chu kỳ để tạo ra một sản phẩm xây dựng cơ
bản là rất lâu dài và phụ thuộc vào nhiều yếu tố chi phối như thời tiết, khả
năng cung ứng vốn và vật tư, nhân lực thi công…
1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Vì chuyên thi công những công trình, hạng mục công trình xây
dựng cơ bản nên công ty đã thực hiện phương thức khoán gọn từng công
tạo ra sự cạnh tranh không nhỏ, gây nhiều khó khăn cho Công ty….
1.3. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Như đã trình bày ở trên, ngành xây dựng cơ bản nói chung và
Công ty TNHH Quyết Thắng nói riêng có đặc điểm là sản xuất vật chất
mang tính công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân.
Sản phẩm xây lắp là các vật kiến trúc, các công trinh, hạng mục công trình
có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc và thời gian thi công
10
dài. Quá trình thi công phải trải qua nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại có
đặc điểm kỹ thuật riêng. Do vậy cần phải tuân thủ các tiêu chuẩn quy phạm
kỹ thuật trong khảo sát, thiết kế và thi công các công trình.
Xuất phát từ đặc điểm của sản xuất cũng như đặc điểm về tiêu
chuẩn quy phạm kỹ thuật mà quá trình thi công các công trình được tiến
hành theo các bước công trình sau:
S¬ ®å I.1 : Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm
1.4. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty xây dựng Quyết Thắng
Để đảm bảo cho quá trình tổ chức quản lý hoạt động, SXKD một
cách hiệu quả thì bộ máy quản lý ở công ty Xây dựng Quyết Thắng được tổ
chức theo cơ cấu phòng ban trực tuyến mỗi một bộ phận được bàn giao một
11
Giai ®o¹n
kh¶o s¸t – thiÕt kÕ
Giai ®o¹n
thi c«ng c«ng tr×nh
Giai ®o¹n
hoµn thiÖn c«ng tr×nh
Giai ®o¹n nghiÖm thu
vµ bµn giao c«ng tr×nh
Qu¸ tr×nh
thi c«ng mãng
Phú giỏm c
k thut
i xõy lp in i xõy dng
giao thụng
i XD cụng
trỡnh dõn dng
i vn ti v
qun lý thit b
din cho cụng ty trc phỏp lut, l ngi chu trỏch nhim trc tip trc
mi hot ng v kt qu SXKD ca cụng ty, l ngi i din v thay mt
cho cỏn b cụng nhõn viờn cụng ty vi t cỏch phỏp nhõn y ký kt
cỏc hp ng v phõn phi thu nhp. Giám đốc Công ty quyết định cơ cấu tổ
chức bộ máy trong Công ty sao cho có hiệu quả. Trong hoạt động của mìng,
Giám đốc Công ty phải tôn trọng và tạo điều kiện cho nhân viên dới quyền
- Phú giỏm c k thut : là ngời phụ trách về mặt kỹ thuật, cùng
với Giám đốc điều hành công viêc sản xuất kinh doanh của Công ty đồng thời
chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật, vật t của các công trình trớc Giám đốc.
-Phó giám đốc kinh doanh : là nguời phụ trách kinh doanh, cùng với
Giám đốc điều hành công việc sản xuất của Công ty , tham mu cho Giám đốc
các vấn đề liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của Công ty, phân tích các thay
đổi của môi trờng kinh doanh có ảnh hởng đến khả năng sinh lời của các công
trình, thảo luận với giám đốc để đa ra chiến lợc kinh doanh....
Phú giỏm c k thut v phú giỏm c kinh doanh l ngi i
din trc tip ca giỏm c vi y t cỏch v trỡnh khoa hc k thut
, kin thc kinh doanh , nng lc ngh nghip iu hnh v qun lý cỏc
hot ng kinh doanh v tham mu bỏo cỏo vi giỏm c cụng ty.
*Các phòng ban chức năng: Gồm 4 phòng
- Phũng t chc hnh chớnh : Có nhim v lp v theo dừi , giỏm
sỏt v s lng v vic thc hin nghiờm chnh ch gi gic cụng tỏc ,
lm vic ca cỏn b cụng nhõn viờn cụng ty; Điều hành tăng giảm nhân sự,
nhân viên kế toán phù hợp với phân công nhiệm vụ của từng bộ phận trong
guồng máy kế toán chung, xây dựng quy trình hạch toán kế toán ứng với
từng phần hành kế toán, lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán phù hợp
với đặc điểm quá trình sản xuất kinh doanh tại đơn vị và quy định mối liên
hệ giải quyết công việc giữa bộ phận kế toán với các phòng ban khác trong
doanh nghiệp.
Nhằm đảm bảo phù hợp với hình thức tổ chức công tác kế toán
cũng như đặc điểm hoạt động của Công ty thì Công ty TNHH xây dựng
Quyết Thắng lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập
trung. Quy mô phòng kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung vừa gọn
nhẹ, vừa đảm bảo tính linh hoạt trong việc xử lý và cung cấp thông tin cho
các đối tượng sử dụng.
Sơ đồ khái quát tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH xây
dựng Quyết Thắng:
15
S¬ ®å II.1 : Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
Nhiệm vụ cụ thể của từng nhân viên trong bộ máy kế toán như
sau:
*Kế toán trưởng: Có chức nănh quản lý hoạt động của phòng kế
toán cũng như của các đội sản xuất, là người chịu trách nhiệm cao nhất về
công tác kế toán ở Công ty; tham mưu tình hình tài chính, các hoạt động tài
chính của doanh nghiệp cho Giám Đốc; định kỳ phải dựa trên các thông tin
từ các nhân viên trong phòng đối chiếu sổ sách để lập báo cáo phục vụ
Giám Đốc và các đối tượng có nhu cầu liên quan đến tình hình tài chính của
doanh nghiệp như kiểm toán, cơ quan thuế….
*Kế toán tổng hợp (kế toán phó): là người đứng sau kế toán
trưởng trong việc quản lý điều hành, trong những trường hợp cần thiết là
người thay mặt kế toán trưởng giám sát điều hành hoạt động của phòng kế
toán; phụ trách việc ghi chép, kiểm tra các nhiệm vụ thanh toán, tiến hành
cập nhật số liệu các hoá đơn mua hàng, thanh toán với ngưòi bán, thanh toán
161/2007/TT-BTC ngày 31/12/2007 của bộ tài chính.
-Niờn k toỏn doanh nghip ỏp dng t ngy 1/1n ht ngy
31/12 cựng nm;
-n v tin t s dng l VN (Vit Nam ng);
-Hỡnh thc ghi s k toỏn l chng t ghi s;
-Phng phỏp k toỏn ti sn c nh theo phng phỏp phõn loi
17
+Mỗi TSCĐ đợc quản lý theo 3 chỉ tiêu giá trị là nguyên giá, giá trị
hao mòn và giá trị còn lại;
+Phng phỏp khu hao theo Quyết định số 203/2006/QĐ-BTC,
tính khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng;
-Phng phỏp k toỏn hng tn kho:
+Hch toỏn hng tn kho theo phng phỏp kờ khai thng
xuyờn;
+ỏnh giỏ hng xut theo phng phỏp nhp trc xut trc;
2.2.2. T chc h thng chng t
2.2.2.1. H thng chng t m doanh nghip s dng:
Chng t k toỏn l nhng chng minh bng giy t v nghip v
kinh t ti chớnh ó phỏt sinh v thc s hon thnh. Mi s liu ghi trong
s k toỏn bt buc phi c chng minh bng chng t k toỏn hp v
hp l. Trờn c s k toỏn nm rừ nhng nguyờn tc c bn trong vic lp
chng t, ghi chộp chng t, ghi s k toỏn v lu tr bo qun chng từ thỡ
phũng k toỏn ca cụng ty ó s dng h thng chng t k toỏn mt cỏch
y v hp l. C th Cụng ty ó s dng cỏc nhúm chng t sau:
*Lao ng tin lng:
-Bng chm cụng;
-Bng thanh toỏn tin lng;
-Bng thanh toỏn bo him xó hi;
-Hp ng lm khoỏn;
-Phiu bỏo lm thờm gi;
-Biên bản nghiệm thu khối lượng công trình hoàn thành.
19
2.2.2.2. Quy trình luân chuyển chứng từ:
Các đội trưởng quản lý theo dõi tình hình lao động của công nhân,
tình hình sử dụng nguyên vật liệu, tình hình sử dụng máy thi công ở đội sản
xuất của mình, lập bảng chấm công, bảng thanh toán tiền công…theo khối
lượng thi công rồi gửi về phòng kế toán làm căn cứ cho việc tập hợp chi phí
sản xuất.
Sau khi hoạt động kinh tế phát sinh và hoàn thành, kế toán thu
thập các chứng từ ban đầu chuyển về phòng kế toán và mở sổ theo dõi
lương, vật tư, sổ công lao động và sổ chi phí sử dụng từng công trình để
cung cấp thông tin cho việc hạch toán được chính xác.
Phòng kế toán sau khi nhận được các chứng từ ban đầu, kế toán sẽ
tiến hành kiểm tra, phân loại, xử lý các chứng từ ghi sổ, tổng hợp cung cấp
thông tin cho việc quản lý và phân tích kinh tế.
2.2.3. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản của doanh nghiệp được chi tiết đến cấp 4.
Trong đó, cấp 1, cấp 2 được trình bày theo chế độ của Bộ Tài Chính; cấp 3,
cấp 4 được doanh nghiệp chi tiết cho phù hợp với việc hạch toán, tình hình
kinh doanh cũng như đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhìn chung, do đây là doanh nghiệp thuộc loại nhỏ và vừa nên hệ
thống tài khoản không khác gì mấy so với chế độ của Bộ Tài Chính.
2.2.4. Tổ chức hệ thống sổ kế toán
2.2.4.1. Hình thức sổ kế toán
Nhằm đảm bảo phù hợp với quy mô và tính chất hoạt động của
Công ty, phù hợp với hình thức tổ chức công tác kế toán của Công ty, Công
ty TNHH xây dựng Quyết Thắng áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
Với đặc điểm chung là mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh ở
20
chứng từ gốc đều được phân loại, tổng hợp và lập chứng từ ghi sổ sau đó sử
chứng từ ghi sổ. Nếu các thông tin đảm bảo chính xác và khớp đúng, kế
toán căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết để lập
bảng cân đối kế toán và các báo cáo tài chính khác nhằm phục vụ nhu cầu
quản lý của Ban Giám Đốc và nhu cầu sử dụng thông tin của các đối tượng
liên quan.
Quy trình trên được mô tả như trong sơ đồ sau:
22
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu
S¬ ®å II.2 : Quy tr×nh ghi sæ kÕ to¸n
23
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Sổ hạch toán
chi tiết
Bảng tổng hợp
chi tiết
Sổ quỹ
Bảng cân đối kế toán
và các báo cáo tài
chính khác
Sổ cái
Bảng cân đối
số phát sinh
2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính
trỡnh cú quy mụ ln nh, tớnh cht khỏc nhau, hn na hỡnh thc hot ng
ca Cụng ty l khoỏn theo nh mc chi phớ, do ú cỏc i t tỡm ngun
cung ng NLVL sao cho phự hp vi a im t cụng trỡnh cng nh yờu
cu v tớnh cht, chng loi, quy cỏch, kớch c ca NLVL. i, khi nhn
c quyt nh thi cụng cụng trỡnh, cỏc i s lm giy ngh tm ng
theo hn mc d toỏn. Trờn Cụng ty s tin hnh xột duyn v cp tm ng
vn cho cỏc i. nh k vo cui mi thỏng k t khi cụng trỡnh thi cụng,
cỏc i tp hp cỏc hoỏ n chng t phỏt sinh cú liờn quan n chi phớ
cụng trỡnh v phũng k toỏn Cụng ty hon tm ng v ngh xin tm
ng theo hn mc tm ng d toỏn tip theo.
Trong suốt quá trình thu mua nguyên vật liệu, kế toán sử dụng các
loại hoá đơn chứng từ nh :
-Hoá đơn GTGT ( do bên bán lập );
-Hoá đơn bán hàng ( do bên bán lập );
-Bảng kê mua nguyên vật liệu;
-Phiếu nhập kho ( do cán bộ nhân viên của Công ty lập );
-Biên bản kiểm nhận vật t, biên bản xử lý vật t thiếu;
-Phiếu chi, giấy báo nợ, phiếu thanh toấn tạm ứng
Căn cứ vào hoá đơn GTGT do cán bộ vật t của đội mua về, đội trởng
lập phiếu nhập kho, thủ kho tiến hành kiểm tra NVL. Nếu đảm bảo khớp đúng
thì ký vào phiếu nhập kho sau đó tiến hành nhập kho. Phiếu nhập kho đợc lập
thành 2 liên, liên 2 chuyển cho thủ kho ký xác nhận và ghi vào thẻ kho, sau đó
lu tại đội. Liên 2 đợc chuyển cho phòng kế toán ở trụ sở Công ty. Cuối tháng,
25
Copyright: Tài liệu đại học ©