Chuyên đề kế toán trởng
Lời nói đầu
Trong những năm gần đây, khi Việt Nam tiến hành nền kinh tế thị trờng
thì sự cạnh tranh giữa các doanh nhiệp ngày càng trở nên gay gắt và khốc liệt.
Chính vì vậy, để nâng cao khả năng cạnh tranh, thì các doanh nghiệp phải áp
dụng đồng thời nhiều biện pháp, nhiều công cụ quản lý khác nhau trong đó hạch
toán kế toán đợc coi là
một công cụ quản lý hữu hiệu tình hình sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp, bởi nguyên tắc cơ bản của hạch toán là phải tự trang trải và có lãi. Qua
việc hạch toán đầy đủ và chính xác, doanh nghiệp có thể tìm cách hạ thấp đợc
chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, làm ăn có lãi,
nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp
Hơn nữa, xét riêng trong các doanh nghiệp sản xuất thì có một yếu tố cơ bản
quyết định đến giá thành và chất lợng sản phẩm, từ đó ảnh hởng gián tiếp đến
việc cạnh tranh của doanh nghiêp với các doanh nghiệp khác, đó chính là vật
liệu đầu váo. Có xác định đúng, có ổn định nguồn vật liệu, cũng nh tính đúng,
tính đủ vật liệu, tránh lãng phí vật liệu trong quá trình sản xuất thì mới có thể
góp phần giảm bớt đợc chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
Vì vậy, có thể thấy tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu là điều kiện để nâng
cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, tăng sức cạnh tranh trên thị trờng .
Với ý nghĩa này , kết hợp với việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán vật liệu tại
Công ty TNHH Khoá Bảo AN, em đã chọn đề tài:
"Hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại công ty TNHH khoá Bảo An .
Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, chuyên đề gồm 3 chơng:
Phần 1. Tình hình thực tế công tác tổ chức kế toán vật liệu
tại công ty TNHH khoá Bảo An
Phần 2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán
vật liệu tại công ty TNHH khoá Bảo An.
Trong quá trình hoàn thành đề tài này, mặc dù đã cố gắng nhng do nhận
thức còn hạn chế nên chuyên đề này khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong
sự góp ý, nhận xét của thầy, cô, các anh chị trong công ty để đợc hoàn thiện hơn.

khách hàng quan trọng của công ty là các công ty thơng mại, các cửa hàng bán buôn
ở các tỉnh nh: công ty TNHH Thành Đô, Cửa hàng Hùng Cờng, Cửa hàng Chị
Loan...
Trang
Trang
2
Chuyên đề kế toán trởng
Tới nay, trải qua gần 4 năm phấn đấu xây dựng và trởng thành, Với sự nỗ lực cố
gắng của giám đốc cũng nh của toàn thể nhân viên trong công ty, công ty TNHH
khoá Bảo An đã đạt đợc những thành tích đáng khích lệ.
Điều đó đợc thể hiện qua bảng kết quả kinh doanh một số năm nh sau:
Bảng 1 : Một số kết quả kinh doanh trong các năm 2000-2001-2002
Đơn vị: 1000 đồng
Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002
Doanh thu bán hàng
1146580 1436200 1620120
Giá vốn hàng bán
1013530 1265700 1412600
Chi phí bán hàng
17800 24600 27320
Chi phí quản lý doanh nghiệp
38650 54000 61350
Lợi nhuận trớc thuế
76600 91900 118850
Thuế TNDN
24512 29408 38032
Lợi nhuận sau thuế
52088 62492 80818
Thu nhập bình quân 1 Lao động
650 750 800

Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ: Tuyển dụng bố trí sắp xếp lao
động cho phù hợp với trình độ cung nh công việc đợc giao trong công ty Thực
hiện công tác văn th, đánh máy, lu trữ, tạp vụ, các công tác quản trị hành
chính.
Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ là
Xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm.
Thiết kế các khuôn mẫu sản phẩm, cung cấp các bản vẽ kỹ thuật
Triển khai các tiến bộ khoa học kỹ thuật trong và ngoài nớc để đa vào sản
xuất, chế tạo sản phẩm, Sửa chữa các máy móc thiết bị của công ty.
Điều đó đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH khoá Bảo An
Trang
Trang
4
Giám đốc
Phòng
kế toán
tài
chính
Phòng
kế
hoạch
và kinh
doanh
Phòng
kỹ
thuật
Phòng
tổ chức
hành

chính của công ty gồm có 5 ngời. Đứng đầu là kế toán trởng trực tiếp điều hành các
nhân viên kế toán phần hành, đồng thời có tính chất tham mu giữa kế toán trởng với
Trang
Trang
5
Phân xởng
sản xuất
Chuyên đề kế toán trởng
kế toán phần hành. Ngoài ra có các kế toán phần hành là:
Kế toán vật t
Kế toán tiền lơng kiêm thanh toán
Kế toán tiêu thụ
Thủ quỹ kiêm kế toán TSCĐ
Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán ở công
ty. Kế toán trởng giúp giám đốc về mặt cân đối tài chính, sử dụng vốn kinh doanh có
hiệu quả. Đồng thời là ngời tập hợp chi phí sản xuất phát sinh làm cơ sở tính giá
thành cho từng loại thành phẩm, đồng thời theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho
thành phẩm, theo dõi tình hình tiêu thụ, hàng quý lập báo cáo kế toán theo định kỳ
hoặc theo yêu cầu của cấp trên.
Kế toán vật t có trách nhiệm theo dõi chi tiết, tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn
kho của từng loại vật t sử dụng cho sản suất sản phẩm
Kế toán tiền lơng kiêm thanh toán: có nhiệm vụ tính lơng, các khoản phụ cấp và
các khoản trích theo lơng cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Ngoài ra còn có
nhiệm vụ lập và theo dõi phiếu thu, phiếu chi, mở sổ theo dõi tình hình thanh toán
với ngân hàng, thanh toán với ngân sách nhà nớc, theo dõi các khoản phải thu phải
trả.
Thủ quỹ kiêm kế toán tài sản cố định có nhiệm vụ mở sổ theo dõi thu, chi bằng
tiền mặt phát sinh trong từng ngày, Ngoài ra còn phải theo dõi tình hình tăng giảm
tài sản cố định, tình hình tính và trích nộp khấu hao TSCĐ.
3.2. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

- Nhiên liệu gồm có xăng A83, dầu mazút, củi đốt, ...
- Vật liệu khác nh hộp giấy crêmôn, hòm gỗ...
Nhờ cách phân loại hợp lý nh trên mà kế toán nguyên vật liệu có thể theo dõi
tình hình biến động của từng thứ, từng loại vật liệu, từ đó có thể cung cấp những
thông tin khá chính xác, kịp thời cho việc lập kế hoạch thu mua và dự trữ , sử dụng
vật liệu một cách hợp lý.
Ngoài ra, để quản lý nguyên vật liệu một cách có hiệu quả thì việc tính giá
nguyên vật liệu đóng vai trò khá quan trọng. Vì vậy ở công ty TNHH khoá Bảo An
thì việc tính giá vật liệu đợc tính theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc.
Bằng việc sử dụng phơng pháp này để tính giá nguyên vật liệu đã giúp công ty
ghi sổ đơn giản và có khả năng phát hiện các sai sót trong việc ghi chép của kế toán
2. Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu ở công ty TNHH khoá Bảo An
2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu ở công ty
Để tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công ty TNHH khoá Bảo An đã sử
dụng hệ thống các chứng từ kế toán bao gồm:
Trang
Trang
7
Chuyên đề kế toán trởng
- Phiếu nhập kho (Mẫu số 01- VT)
- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 VT)
- Biên bản kiểm nghiệm vật t
...
2.1.1.Thủ tục nhập kho vật liệu
Theo chế độ kế toán qui định tất cả các loại vật liệu khi về đến công ty đều phải
làm thủ tục kiểm nhận và nhập kho công ty.
Thực tế ở công ty TNHH khoá Bảo An, khi các vật liệu đợc giao đến công ty ,
nhân viên phòng kỹ thuật cùng nhân viên phòng kế hoạch và kinh doanh kết hợp với
thủ kho tiến hành kiểm tra về số lợng, chất lợng, qui cách vật t rồi viết biên bản
kiểm nghiệm vật t.

Đúng qui
cách phẩm
chất
Không đúng
qui cách
phẩm chất
Trang
Trang
8
Chuyên đề kế toán trởng
A B 1 2 3 4 5
Vòng long đen
Kg 100 100
Kết luận và ý kiến giải quyết của ban kiểm nghiệm : Nhập kho công ty
Thủ kho Kỹ thuật Chủ hàng KHKD
Uỷ viên Uỷ viên Trởng ban
Sau đó nhân viên phòng kế hoạch và kinh doanh căn cứ vào biên bản kiểm
nghiệm vật t làm thủ tục nhập kho và viết phiếu nhập kho căn cứ vào số lợng vật liệu
thực nhập. Phiếu nhập kho có chữ ký của nhân viên phòng kế hoạch và kinh doanh,
thủ kho, bên giao hàng, kế toán trởng và thủ trởng đơn vị.
Ví dụ : Biểu số 2 - Phiếu nhập kho
Đơn vị: Cty khoá phiếu nhập kho Mẫu số 01-VT
Bảo An Ngày 07 tháng 03 năm 2003 QĐ số 1141 TC/CĐKT
ngày 1-11-1995 của BTC
Số : 97
Họ, tên ngời giao hàng : Công ty TNHH Vân An Nợ : 1521
Theo biên bản kiểm nghiệm vật t ngày 07 tháng Có : 331
03 năm 2003
Nhập tại kho công ty
TT Tên nhãn

(Phần định khoản do kế toán vật t thực hiện )
Phiếu nhập kho vật t đợc lập thành 3 liên, có đầy đủ các chữ ký nh trên trong đó:
Liên 1: Lu tại phòng kế hoạch và kinh doanh
Liên2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho, cuối tháng chuyển cho kế toán vật t
Liên 3: Giao cho kế toán thanh toán kèm theo hoá đơn GTGT, biên bản kiểm
nghiệm vật t (nếu có) và các chứng từ liên quan trong trờng hợp trong trờng hợp
mua vật t thanh toán ngay.
Riêng với trờng hợp vật t nhập kho nhng thanh toán chậm thì phiếu nhập kho,
hoá đơn GTGT và các chứng từ liên quan chuyển cho kế toán vật t, sau đó khi thanh
toán thì kế toán vật t chuyển cho kế toán thanh toán phiếu nhập kho và các chứng từ
liên quan này
2.1.2. Thủ tục xuất kho vật liệu
Tại công ty TNHH khoá Bảo An, vật liệu đợc xuất sử dụng chủ yếu phục vụ cho
sản xuất. Tại các đội sản xuất, các tổ trởng sản xuất xác định số vật liệu cần thiết để
dùng vào sản xuất, rồi viết số lợng cần thiết vào sổ yêu cầu cung cấp vật t gửi lên
phòng kế hoạch và kinh doanh.
Nghiệp vụ xuất kho phát sinh, nhân viên phòng kế hoạch và kinh doanh viết
phiếu xuất kho theo lợng yêu cầu đó. Phiếu xuất kho vật t đợc lập thành 3 liên, trong
đó:
- Liên 1 : Phòng kế hoach và kinh doanh lu
- Liên 2 : Thủ kho sử dụng để ghi chi tiết, cuối tháng chuyển cho KT vật liệu
- Liên 3 : Giao cho ngời nhận vật t chuyển về bộ phận sử dụng.
Ví dụ : Biểu số 3 - Phiếu xuất kho
Phiếu xuất kho Mẫu số 01/VT
Ngày 09 tháng 03 năm 2003 QĐ 1141 TC/CĐKT
ngày 01-11-1995
Họ , tên ngời nhận hàng : Tổ lắp ráp Số 196
Lý do xuất kho : lắp khoá 10 Nợ : 621
Xuất tại kho công ty Có : 1521
T Tên nhãn hiệu, qui

(Viết bằng chữ ): Một triệu một trăm chín t ngàn năm trăm đồng

Phụ trách Thủ trởng Kế toán Ngời nhận Thủ
cung tiêu đơn vị trởng kho
Nhân viên phòng kế hoạch và kinh doanh phải gửi phiếu xuất kho (liên 2) xuống
cho thủ kho, sau đó thủ trởng hay công nhân của phân xởng đó xuống nhận vật t
theo phiếu xuất.
Tuy nhiên, việc xuất vật t theo yêu cầu của sản xuất còn phải căn cứ vào định
mức vật t đợc cấp do phòng kế hoạch lập, nếu không có thể gây ra lãng phí vật t mà
kế toán vật t không kiểm soát đợc.
2.1.3. Kế toán chi tiết vật liệu.
Hạch toán chi tiết vật liệu là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế
toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho theo từng thứ,
loại vật liệu cả về số lợng, chất lợng, chủng loại và giá trị.
Tại công ty TNHH khoá Bảo An, để hạch toán chi tiết vật liệu công ty sử dụng
phơng pháp thẻ song song. Điều đó đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu ở công ty TNHH Khoá Bảo an
Trang
Trang
11
Thẻ kho
Phiếu nhập kho
Phiếu xuất kho
Sổ kế toán chi
tiết NVL
Bảng kê tổng hợp nhập -
xuất - tồn NVL