Lời mở đầu
Hiện nay, trong điều kiện thị trờng ngày càng có thêm nhiều daonh nghiệp
ra đời và lớn mạnh không ngừng. Để có thể tồn tại và phát triển trong môi tr-
ờng cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng, các doanh nghiệp cần phải xác
định các yếu tố đầu vào hợp lý sao cho Kết quả đầu ra là cao nhất với giá cả và
chất lợng sản phẩm có sức thu hút đối với từng ngời tiêu dùng.
Đối với một đơn vị sản xuất, yếu tố cơ bản đó đảm bảo quá trình sản xuất
đợc tiến hành bình thờng liên tục, đó là vật liệu tạo nên hình thái vật chất của
sản phẩm. Trong các doanh nghệp công nghiệp chi phí vật liệu thờng chiểm tỷ
trọng rất lớn đến hiệu quả của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Bởi
vậy sau khi đã có một dây chuyền sản xuất hiện đại, một lực lợng sản xuất tốt
thì vốn mà doanh nghiệp cần phải quan tâm đến là vật liệu. Các doanh nghiệp
cần phải quản lý chặt chẽ vật liệu từ khâu thu mua đến khâu sử dụng, vừa để
chống mọi hiện tợng xâm hại tài sản của đơn vị hoặc cá nhân. Để làm đợc điều
này các doanh nghiệp cần phải sử dụng công cụ quản lý mà kế toán là một
công cụ quản lý giữ vai trò quan trọng.
Là một đơn vị sản xuất công nghiệp phục vụ cho các công ty giầy da, may
mặc, đông lạnh, thuốc là, bia rợu, bánh kẹo sản phẩm của Xí nghiệp chủ yếu
là bao bì carton. Xí nghiệp luôn giữ đợc uy tín với khách hành về mặt chất l-
ợng sản phẩm cũng nh số lợng sản phẩm đợc giao đúng hạn về mặt chất lợng
sản phẩm cũng nh số lợng sản phẩm đợc giao đúng hạn, đúng hợp đồng ký
Kết. Xí nghiệp đang trong bớc dần dần khẳng định đợc vị trí của mình trong
ngành sản xuất bao bì. Việc tổ chức kế toán ở Xí nghiệp đang dần cải tiến nh-
ng trớc sự đổi mới của hệ thống kế toán đòi hỏi phải tiếp tục cải tiến và hoàn
thiện hơn nữa.
Xuất phát từ những lý do trên cùng một thời gian dài học hỏi nghiên cứu tại
trờng ĐHKTQD . Đợc thực tập tại bộ phận kế toán của Xí nghiệp SX gia công
Báo cáo thực tập tổng hợp Hoàng Thị Mỹ Dung Lớp Kế toán K35
1
chế biến hàng XNK II - Công ty XNK Hải Phòng nhằm đi sau tìm hiểu thực tế
công tác kế toán Vật liệu của một doanh nghiệp sản xuất, tìm ra những u điểm

dịch vụ công nghiệp là các cơ sở bao bì địa phơng đã và đang đầu t dây chuyền
bao bì carton cùng lúc với Chi nhánh bao bì thơng mại. Nhng với các dây
chuyền này vẫn cha nâng cao sản lợng bao nhiêu và cha đáp ứng đủ nhu cầu sử
dụng cho các ngành và đơn vị nh Thuỷ sản, Nông thổ sản, lơng thực, thực
phẩm, bia rợu. bánh kẹo, thuốc lá, may mặc, da dầy ..ngày càng phát triển ở
địa phơng Hải phòng và các tỉnh bạn lân cận khác.
Xí nghiệp SX gia công chế biến hàng XNK II còn có một cơ sở mặt bằng diện
tích kiến trúc hạ tầng phục vụ cho sản xuất cha sử dụng đến hoặc hiệu suất sử
Báo cáo thực tập tổng hợp Hoàng Thị Mỹ Dung Lớp Kế toán K35
3
dụng cha cao, kém hiệu quả phù hợp cho đầu t sản xuất mặt hàng mới là bao
bì carton, còn nhiều yếu tố lớn khác để Xí nghiệp có thể dễ dàng, thuận lợi cho
việc chuyển đổi mặt hàng sản xuất.
Đó là những lý do mà Xí nghiệp chọn cho mình phơng hớng đa dạng hoá
mặt hàng sản xuất theo cơ chế thị tròng. Việc làm này cũng nhằm mục đích để
duy trì sự tồn tại và ổn định của doanh nghiệp. Tạo thêm việc làm cho công
nhân với mục đích trên Ban lãnh đạo xí nghiệp đã làm văn bản đề nghị UBND
Thành phố Hải Phòng cho phép đổi tên Xí nghiệp đồng thời chuyển đổi loại
hình sản xuất mới.
Xuất nhập khẩu trực tiếp và uỷ thác các mặt hàng nh tôn, lới đánh cá, phụ
tùng ôtô. Từ đó cho đến nay, Xí nghiệp đã ổn định và từng bớc đi lên.
Mặc dù mới đợc thành lập và đi vào hoạt động số vốn ban đầu còn ít, máy móc
còn thiếu, song với sự cố gắng và nỗ lực của Ban giám đốc các phòng ban Xí
nghiệp đã phối hợp chặt chẽ đề ra phơng án kế hoạch sẩn xuất kinh doanh hợp
lý, phù hợp với đặc điểm, nhiệm vụ của Xí nghiệp trang bị máy móc thiết bị
tiên tiến đa số nh Máy chặt , Máy xén Trị giá tài sản trên 700.000.000đ với
công suất là 2,5 tỉ dòng carton/năm.Sản phẩm của Xí nghiệp đạt chất lợng cao,
gía cả hợp lý đợc các khách hàng tín nhiệm đặt hàng tiêu thụ nh Công ty Châu
Giang, Công ty Thành Công, Công ty giầy Kainan, Công ty SX- XD xuất khẩu
Gia lâm Công ty thuỷ sản Quảng Ninh

vào ổn định và ngày càng có bớc phát triển hơn trên thị trờng. Lợi nhuận của
công ty ngày càng tăng và tăng tơng đơng với tỷ lệ tăng sản lợng. Do mới đầu
t đi vào sản xuất lên trong những năm qua công ty đang đợc hởng chế độ u đãi
đầu t, đợc miễn thuế thu nhập doanh nghiệp. Việc sử dụng lao động và chế độ
đối với ngừơi lao động luôn đợc công ty chú trọng quan tâm lên thu nhập của
Báo cáo thực tập tổng hợp Hoàng Thị Mỹ Dung Lớp Kế toán K35
5
công nhân luôn đợc đảm bảo trả đúng, trả đủ có nghĩa là thanh toán tiền lơng
và các khoản thu nhập đúng thời hạn, đảm bảo đầy đủ các chế độ khác cho
công nhân theo đúng quy định của công ty và theo pháp luật của nhà nớc .
2. Phơng hớng mục tiêu của Xí nghiệp SX gia công chế biến hàng XNK II
2.1 Phơng hớng chung:
- Không ngừng nghiên cứu cải tiến để duy trì, giữ vững và nâng cao chất lợng
sản phẩm, đảm bảo giao hàng đúng hạn, đúng chủng loại, thoả mãn ngày càng
tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
- Sản xuất đạt và vợt kế hoạch trong năm, chất lợng sản phẩm ổn định.
- Tiêu thụ ít nhất 95% sản phẩm bao bì do Xí nghiệp sản xuất ra.
- Tất cả các lao động trong Xí nghiệp đều phải có đủ nhận thức cần thiết về hệ
thống quản lý chất lợng Xí nghiệp đang áp dụng.
- Tỷ lệ lao động tốt 90%, loại trung bình 10%, không có loại yếu.
2.2 Phơng hớng phát triển của Xí nghiệp sản xuất gia công hàng chế biến
XNK II trong những năm tới:
Do chi phí nguyên vật liệu chiểm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất của
Công ty, cho nên để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, vấn đề đặt ra
là phải tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Tăng mức lãi kinh
doanh thì giải pháp cơ bản nhất là cần phải tiết kiệm nguyên Vật liệu trên cơ
sỏ tổ chức, sử dụng tốt các lao động, sử dụng đủ và đúng đối tợng để tránh
lãng phí nhng vẫn đảm bảo cho sản xuất. Tiến hành xây dựng lại quy chế trả l-
ơng cho phù hợp tình hình thực tế, đáp ứng đợc yêu cầu và nguyện vọng của
ngời lao động nhng phải tôn trọng nguyên tắc của pháp luật.

Cơ điện
Tổ in 2Tổ in 1
Máy
phụ 2
Máy
chính 2
Máy
chính 1
Máy
phụ 1
* Giám đốc Xí nghiệp do Tổng giám đốc bổ nhiệm trên cơ sở đề nghị của
Giám đốc Xí nghiệp SXGC- CB hàng XNK II, chịu trách nhiệm trớc và pháp
luật Nhà nớc về hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp đồng thời trực
tiếp chỉ đạo các lĩnh vực
- Công tác tổ chức nhân sự, lao động, tiền lơng, hành chính, đời sống cán bộ
nhân viên
- Công tác kinh tế tài chính, kế hoạch thống kê
- Công tác tiếp thị, tiêu thụ hàng hoá.
* Phó giám đốc phụ trách SX : là ngời trực tiếp chỉ đạo các phân xởng từ khâu
kỹ thuật đến điều độ sản xuất, trìn tự sắp xếp các đơn hàng nhằm đảm bảo
tiến độ giao hàng cho khách hang, trực tiếp điều hành các phân xởng sản xuất
theo đúng Mẫu mã, phẩm chất hàng hoá sản phẩm.
* Phó giám đốc phụ trách KD : là ngời trực tiếp chỉ đạo khâu Marketing nhằm
chiếm lĩnh và mở rộng thị trờng, quản lý trực tiếp khâu nguyên liệu đầu vào
nhằm đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho dây chuyền sản
xuất hoạt động liên tục đúng tiến độ, tránh tình trạng thiếu nguyên đầu vào và
ngời lao động không có việc làm hoặc không làm liên tục gây lãng phí.
* Phòng tổng hợp tổ chức hành chính : có chức năng giúp việc và chịu trách nhiệm
hoàn toàn trớc Giám đốc Xí nghiệp trực tiếp thực hiện về công tác tổ chức lao động
tiền lơng.

hợp đồng bán hàng.
- Thờng xuyên kiểm tra các công đoạn trong quá trình sản xuất để phát hiện
những sai lệch về thực hiện quá trình công nghệ, về chất lợng sản phẩm và nếu
không đảm bảo về các mặt đó thì yêu cầu phân xởng ngừng sản xuất, lập kế
hoạch sử dụng vật t, nguyên liệu để cho phân xởng sản xuất.
- Thiết kế mẫu hàng theo yêu cầu của khách hàng, khai thác nguồn hàng.
Báo cáo thực tập tổng hợp Hoàng Thị Mỹ Dung Lớp Kế toán K35
9
- Trởng phòng kinh doanh XNK phải có trách nhiệm đi khai thác các nguồn
hàng sản xuất và nguồn hàng xuất nhập khẩu uỷ thác, tham mu giúp việc
Giám đốc Xí nghiệp trong các khâu xây dựng và chỉ đạo kế hoạch sản xuất
hàng tháng, quý năm. Lập các báo cáo tình hình sản xuất và kiểm tra chất lợng
sản phẩm của Xí nghiệp trong công tác chỉ đạo điều hành sản xuất, công tác
điều động các nguồn lực để đảm bảo phục vụ các mục tiêu và nhiệm vụ kế
hoạch
* Chức năng của các phân xởng SX :
- Phân xởng tạo phôi ( máy chính): đây là khâu đầu tiên của một chu trình
sản xuất bao bì carton sóng, tại khâu này sau khi nhân nguyên Vật liệu, căn cứ
theo đơn đặt hàng và phiếu điều độ sản xuất phân xởng này vận hành dàn
nhiệt, quả lô và các máy có liên quan để chạy bìa carton 3 lớp, 5 lớp hay 7 lớp
bớc cuối cùng của khâu này là đặt máy chặt phôi (bìa carton).
- Phân xởng hoàn chỉnh ( máy phụ): sau khi nhân đợc phôi phân xởng hoàn
chỉnh thiết kế hòm ( dài, rộng, cao, nắp) theo đơn đặt hàng của khách hàng và
phiếu điều độ sản xuất, sau đó lăn hằn, xén cạnh, chặt góc (các đờng gấp và 4
cạnh của hòm) và cuối cùng là dập gim hoặc dán tai hòm tuỳ theo yêu cầu cụ
thể của khách hàng đến đây gọi là sản phẩm mộc.
- Phân xởng chế bản - in : sau khi phân xởng hoàn chỉnh hoàn thành sản phẩm
mộc thì chuyển sang tổ in, tại đây bộ phận chế bản căn cứ vào tờ list(đơn đặt
hàng của khách hàng) trên tờ list ngời ta hớng dẫn mẫu mã và Market in chế
bản căn cứ vào đó làm phim , chụp lới, bộ phận in căn cứ vào tờ list và những

cũng đặt hàng Xí nghiệp.
Hiện nay với dây chuyền máy móc thiết bị tiên tiến chủ yếu nhập ngoại Xí
nghiệp phấn đấu nâng cao chất lợng sản phẩm- tiết kiệm chi phí để lãi trên
một đơn vị sẩn phẩm theo đơn đặt hàng lớn nhất và giảm giá thành để cạnh
tranh.
* Quy trình công nghệ sản xuất
Báo cáo thực tập tổng hợp Hoàng Thị Mỹ Dung Lớp Kế toán K35
11
Xí nghiệp sản xuất bao bì đợc thành Lập nhằm sản xuất hòm carton, giấy
Kráp, bột với quy trình công nghệ chế biến theo kiểu liên tục. Hầu hết các mấy
móc thiết bị dây chuyền của Xí nghiệp nh máy quấn, máy phun hồ, máy xén
cạnh, máy chặt, đều đ ợc nhập vào và sản phẩm của Xí nghiệp qua các công
đoạn đều đợc kiểm tra hết sức khắt khe và chất lợng theo tiêu chuẩn đã quy
định.
Xí nghiệp hiện có một dây chuyền sản xuất bao bì nằm trong khuôn viên
của nhà khung kho Tiệp với diện tích là 720m làm địa điểm chính sản xuất,có
kho chứa nguyên liệu,thành phẩm 200m phơng tiện trang bị của một dây
chuyền sản xuất bao bì gồm các loại máy chủ yếu sau:
- Máy ca giấy - Máy quấy phun hồ
- Máy cắt góc - Máy dập ghim
- Máy tráng parapin - Dàn xấy bằng điện
- Máy in mác bao bì - Máy xén cạnh, lăn hằn
- Máy đay chuyền 5 lớp
Báo cáo thực tập tổng hợp Hoàng Thị Mỹ Dung Lớp Kế toán K35
12
Kho nguyên
liệu
Máy sóng IMáy cưa
Máy lăn hằn
ngang

toán nguyên Vật liệu).
Sơ đồ 1.2
Báo cáo thực tập tổng hợp Hoàng Thị Mỹ Dung Lớp Kế toán K35
14
Sơ đồ bộ máy kế toán của Xí nghiệp
Trong đó:
* Kế toán trởng phụ trách chung và trực tiếp lập báo cáo tài chính.
* Kế toán sản xuất gồm 5 ngời và đợc phân công lao động nh sau:
1. Một kế toán phụ trách vốn bằng tiền và thanh toán.
2. Một kế toán phụ trách tài sản cố định và Vật liệu, CCDC.
3. Một thủ quỹ
4. Một kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành
5. Kế toán thành phẩm và tiêu thụ
* Kế toán trỏng Xí nghiệp
Báo cáo thực tập tổng hợp Hoàng Thị Mỹ Dung Lớp Kế toán K35
Kế toán trởng
Thủ quỹ
kiêm tính
toán tiền l-
ơng
Kế toán
vốn bằng
tiền và
thanh toán
Kế toán
Vật liệu
TSCĐ
Kế toán
tổng hợp
chi phí và

* Kế toán doanh thu tiêu thụ: Theo dõi đôn đốc các khoản nợ với khách hàng,
lập báo cáo công nợ. Nhập chứng từ gốc hàng ngày, kiểm tra số liệu về tính
pháp lý của chứng từ, lập hoá đơn. Mở sổ theo dõi tình hình thanh toán khách
hàng, đối chiếu số liệu, lập chứng từ ghi sổ đúng hạn.
Báo cáo thực tập tổng hợp Hoàng Thị Mỹ Dung Lớp Kế toán K35
16
* Kế toán TSCĐ kiểm kê tổng hợp : Tổ chức mở sổ, thẻ chi tiết phản ánh số l-
ợng và giá trị TSCĐ, kiểm kê hớng dẫn các đơn vị ghi chép, theo dõi các tài
sản , đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định. Tổ chức
hạch toán chi tiết tài sản cố định và thờng xuyên đối chiếu với các bộ phận
liên quan lập chứng từ ghi sổ
* Thuỷ quỹ
- Có nhiệm vụ giữ tiền của Xí nghiệp căn cứ vào chứng từ nh phiếu thu, chi
đã đợc Giám đốc Xí nghiệp và kế toán trởng duyệt làm thủ tục thu chi tiền
mặt. Hàng ngày xác định và báo cáo số d tồn quỹ mỗi ngày kiểm kê niêm
phong quỹ.
- Đóng chứng từ theo thứ tự ghi sổ nhật ký chung và lu chứng từ kế toán của
Xí nghiệp.
Mỗi bộ phận kế toán đều có chức năng nhiệm vụ riêng của mình.Song giữa
các bộ phận này có mối quan hệ khăng khít, hỗ trợ cho nhau giúp cho cả bộ
máy kế toán tiến hành đều đặn kịp thời đáp ứng công tác quản lý của Công ty.
* Mối quan hệ của các bộ phận kế toán.
Mỗi nhân viên kế toán ở công ty đảm nhận một phần hành kế toán và kế
toán trởng là ngời chỉ đạo, hớng dẫn việc ghi chép, hạch toán toàn bộ công tác
kế toán ở phòng kế toán. Mỗi nhân viên kế toán đảm bảoviệc ghi chép đầy đủ,
chính xác và tiến hành kiểm tra đôi chiếu lẫn nhau để đạt hiệu quả tối u.
Đối với nhà nớc kế toán đảm bảo việc cung cấp số liệu chính xác để lập
báo cấo thuế, là công cụ quan trọng để tính toán, xây dựng kiểm tra việc chấp
hành nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc, để điều hành và quản lý nền kinh tế
quốc dân.

Ghi cuối tháng
Đối chiếu
* Nội dung công tác kế toán của Xí nghiệp.
-Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán.
Báo cáo thực tập tổng hợp Hoàng Thị Mỹ Dung Lớp Kế toán K35
Sổ quỹ
Chứng từ gốc
Xử lý nghiệp vụ:
+ Kiểm tra chứng từ
+ Xác định, định khoản
+ Phân loại chứng từ
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp
chi tiết
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối TK
Báo cáo kế toán
Sổ ( thẻ ) kế
tóan chi tiết
19
Chứng từ Xí nghiệp sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp
với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ. Đồng
thời những chứng từ này đợc lu giữ cẩn thận, đóng gói thành từng quyển theo
từng quý, từng niên độ kế toán.
Xí nghiệp không mở sổ để theo dõi ngoại tệ, các nghiệp vụ phát sinh liên quan
đến ngoại tệ đều quy đổi theo tỷ giá của liên ngân hàng công bố tại thời điểm
phát sinh nghiệp vụ, sau đó mới ghi sổ.
Xí nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

hoặc vận chuyển, phiếu nhập kho, để ghi nhận trị giắthực tế hàng mua vào
Tài khoản 152. Khi xuất sử dụng, hoặc xuất bán chỉ ghi một lần vào cuối kỳ
kế toán căn cứ vào kết quả kiểm kê.
- Lựa chọn hình thức kế toán và bộ máy kế toán theo loại hình tổ chức công
tác kế tóan tập trung ở Xí nghiệp là phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt độn
sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
- Tổ chức hệ thống sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ để thuận tiện cho
việc ghi chép, kế toán ở Xí nghiệp, cung cấp thông tin kịp thời và chính xác
theo yều cầu quản lý.
- Xuất phát từ yêu cầu quản lý và trong công tác hạch toán là đảm bảo việc
cung cấp thông tin nhanh nhất, hiệu quả và có độ chính xác cao, Xí nghiệp đã
tổ chức trang bị các phơng tiện hiện đại để áp dụng trong công tác kế tóan nh
máy vi tính cá nhân, fax, máy photo, điện thoại
3. Đặc điểm các phần hành kế toán của từng bộ phận
3.1 TSCĐ
Báo cáo thực tập tổng hợp Hoàng Thị Mỹ Dung Lớp Kế toán K35
21
Tổ chức lập và luân chuyển chứng từ
+ Chứng từ tăng giảm TSCĐ
Chủ sở hữu Hội đồng giao Kế toán
nhận thanh lý TSCĐ T SCĐ
Nguồn vốn (1) (2) (3) Bảo quản
TSCĐ lu trữ
Quyết định tăng Giao nhận tài sản Lập(huỷ)
giảm thanh lý và lâp biên bản thẻ TSCĐ
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
* Quan hệ giữa các khâu công việc kế toán
- Phân bổ khấu hao TSCĐ
Báo cáo thực tập tổng hợp Hoàng Thị Mỹ Dung Lớp Kế toán K35
Chế độ tài chính của

đó vào bảng tính và phân bổ khấu hao kỳ này( hoặc quý này). Từ bảng tính
phân bổ khấu hao vào sổ chi phí ( giá vốn, quản lý bán hàng..)
Chứng từ ghi sổ
Báo cáo thực tập tổng hợp Hoàng Thị Mỹ Dung Lớp Kế toán K35
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng
ký chứng
từ ghi sổ
Sổ cái TK
211, 212,
213, 214
Chứng từ tăng, giảm và khấu hao
TSCĐ
Bảng cân đối số
phát sinh
Chứng từ tăng,
giảm TSCĐ
Sổ ( thẻ) TSCĐ
Báo cáo tài chính
Sổ cái TSCĐ
Thẻ kế toán
TSCĐ
Bảng tổng hợp chi tiết
23
Kế toán thanh toán
- Chứng từ ghi sổ
Báo cáo thực tập tổng hợp Hoàng Thị Mỹ Dung Lớp Kế toán K35
Chứng từ ban đầu
Chứng từ ghi sổ
Sổ kế toán chi tiết vật t

sinh
25