ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI
QUẢN LÝ
THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC
Quản lý thiết bị trường học
Mục Lục
Phần 1: Mục tiêu và yêu cầu của đề tài 3
Phần 2: Phân tích hệ thống 4
Phần 3: Mô hình quản lý 12
Phần 4: Thiết kế 26
Phần 5: Thiết kế giao diện : Giao diện người dùng 28
Phần 6: Kết Luận 30
Lời nói đầu
Ngày nay sự phát triển mạnh mẽ của tin học làm cho máy tính không thể nào thiếu
được trong mọi lĩnh vực đời sống và cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin đã
giúp cho việc quản lí hồ sơ, sổ sách trong các cơ quan , trường học trở nên rất tiện lợi.
Khác với việc quản lí hồ sơ, sổ sách theo phương pháp thủ công truyền thống, việc
quản lí hồ sơ bởi máy tính đã khắc phục được những khó khăn và yếu kém của quản lí
theo phương pháp truyền thống, đó là giảm được số lượng người tham gia quản lí, sự
vòng vèo trong các quy trình xử lí, tốc độ việc cập nhật và lấy thông tin tăng lên rất
nhiều, thông tin tập trung và gọn nhẹ không cồng kềnh, việc tính toán bằng máy cũng
giảm tối thiểu những sai sót.
Vì vậy ứng dụng tin học trong công tác quản lý thiết bị khoa công nghệ thông tin
là mô hình quản lý mới, và đã đem lại những khả năng mới trong công tác quản lý
trong trường thuận lợi và dễ dàng hơn. Và đây là công việc của những người làm tin
học chúng em.
Nhóm 9 _ 09Q303B
2
2
Quản lý thiết bị trường học
Bài toán phân tích và thiét kế hệ thống quản lí thiết bị khoa công nghệ thông tin là

• Dữ liệu có thể bị mất mát
• Tìm kiếm, tra cứu mất rất nhiều thời gian
Do vậy, yêu cầu đặt ra phải có một hệ thống mới, ứng dụng tin học vào quá
trình quản lý nhằm loại bỏ tất cả những nhược điểm trên của hệ thống cũ , đồng
thời có những tính năng vượt trội so với hệ thống cũ.
2.Yêu cầu của đề tài
Hệ thống mới phải có những tính năng sau đây:
• Quản lý được giao nhận, nhập xuất của các thiết bị
• Quản lý được trang thiết bị của từng phòng ban bộ môn: có trang thiết bị
gì, số lượng trang thiết bị, tình trạng ra sao, thêm mới và sửa chữa
• Quản lý chuyển quản lý thiết bị giữa các bộ môn, các phòng đặt
• Tìm kiếm và báo cáo theo nhiều chỉ mục khác nhau
3.Xác lập dự án
• Dự trù: nhóm 6 người hoàn thành trong thời gian 5 tuần
Môi trường phát triển: Microsoft word 2003 – dùng để viết báo cáo
Phần 2: Phân tích hệ thống
1.Mô tả về môi trường hoạt động:
• Hệ thống quản lý thiết bị khoa CNTT sẽ được cài đặt, hoạt động tại máy tính ở
văn phòng khoa CNTT và được vận hành bởi nhân viên của khoa.
• Hệ thống cần có chức năng :
- Quản trị hệ thống: phân chia những cấp độ người dùng khác nhau, từng
người sử dụng ở các chức vụ khác nhau sẽ có các tác vụ khác nhau, có thể quản
Nhóm 9 _ 09Q303B
4
4
Quản lý thiết bị trường học
lý được các thiết bị hiện tại đang có ở từng bộ môn, thiết bị ở trong kho( tình
trạng, số lượng…)
- Nhập xuất thiết bị từ phòng hành chính tổ hợp về khoa và về các bộ và
ngược lại

tục nhập về kho, với phiếu xuất kho theo biểu mẫu sau:
PHIẾU NHẬP KHO
Số:
Ngày tháng năm 20
Nhóm 9 _ 09Q303B
Khoa
Khoa
Bộ môn
Bộ môn
Phòng lắp đặt
Phòng lắp đặt
Người chịu
trách nhiệm
Người chịu
trách nhiệm
6
6
Quản lý thiết bị trường học
- Họ tên người giao:
- Số ngày tháng năm 20
- Của

- Nhập tại kho:
STT
Mã Thiết
Bị
Tên Thiết
Bị
Đơn Vị
Tính

Số :……………… /Khoa CNTT
Nhóm 9 _ 09Q303B
8
8
Quản lý thiết bị trường học
BIÊN BẢN BÀN GIAO THIẾT BỊ
Bàn giao thiết bị từ khoa CNTT
Tới bộ môn

Đại diện bên giao :Ông (bà)…………………………………………………………………
Đại diện bên nhận : Ông (bà)……………………………………………………………………
Người chịu trách nhiệm quản lý : Ông (bà) …………………… …………………………
Theo lệnh điều động số:……………./HCTH của Khoa CNTT, các bên liên quan đã tiến hành
bàn giao các loại thiết bị , dụng cụ và vật tư sau:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
 Người được phân công quản lý thiết bị sẽ có trách nhiệm kiểm tra theo dõi
tình hình thiết bị và ghi vào sổ theo dõi với mẫu sau:
SỔ THEO DÕI
Nhóm 9 _ 09Q303B
9
9
Quản lý thiết bị trường học
THIẾT BỊ TẠI NƠI SỬ DỤNG
- Trong quá trình sử dụng, vận hành nếu có gì bất thường phải báo ngay với
người quản lý chịu trách nhiệm thiết bị đó. Mọi thay đổi, điều chuyển đều

các loại thiết bị, vật tư sau:
……….…… ………………………………………………………………………………
……….…… ………………………………………………………………………………
……….…… ………………………………………………………………………………
……….…… ………………………………………………………………………………
……….…… ………………………………………………………………………………
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
 Khi thiết bị hỏng hóc, có sự cố sẽ được chuyển trả về phòng hành chính tổng
hợp. Hay khi thiết bị hết giá trị sử dụng cũng sẽ được báo cáo để chuyển trả.
Khi đó thiết bị sẽ được chuyển vào kho theo biểu mẫu xuất kho:
Nhóm 9 _ 09Q303B
11
11
Số:…………./………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ngày tháng năm
Quản lý thiết bị trường học
PHIẾU XUẤT KHO
Số:
Ngày tháng năm 20
- Họ tên người nhận hàng: Địa chỉ (bộ phận)
- Lý do xuất kho:
- Xuất tại kho:
STT
Mã Thiết
Bị
Tên Thiết
Bị
Đơn Vị

kê
3.1 Bộ môn
2.1 Hồ sơ
thiết bị
4.3 Báo cáo
tình hình
thiết bị
5.3 Tìm
kiếm theo
mã thiết bị
5.2 Tìm
kiếm theo
tên thiết bị
5.1 Liệt kê
thiết bị theo
danh sách
3.4 Thiết bị
4.2 Bảng
thiết bị
4. Thống kê
báo cáo
3. Quản lý
danh mục
dùng chung
2.2 Chuyển
quản lý
1. Quản lý
giao nhận
1.1 Nhập
thiết bị

14
Quản lý
thiết bị
Khoa
Nhân viên
Người quản lý
thiết bị
2
4
3
1
Quản lý thiết bị trường học
3.Sơ Đồ Mức Đỉnh
Nhóm 9 _ 09Q303B
Các thực thể
a. Sổ tài sản thiết bị
b. Hồ sơ thiết bị
c. Dịch chuyển thiết bị
d. Kiểm kê thiết bị
e. Báo cáo
f. Sổ theo dõi TB cố định
Các c.năng nghiệp vụ a b c d e f
1. Quản lý giao nhận U C C R
2. Quản lý sử dụng R U C
3. Q.lý danh mục dùng
chung
R R C R
4. Thống kê báo cáo R R R R C R
5. Tìm kiếm R R R R R
15

1
1
1
1
2
3
4
5
6
7
Quản lý thiết bị trường học
Chú Thích
1. Giao nhận thiết bị
2. Bàn giao thiết bị về khoa
3. Thông tin thiết bị
4. Báo cáo về khoa
5. Tổng hợp thông tin thiết bị
6. Liệt kê thiết bị, Lấy, trả thông tin thiết bị
Nhóm 9 _ 09Q303B
16
16
Quản lý thiết bị trường học
7. Theo dõi tình hình thiết bị, Dịch chuyển thiết bị
• Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Quản lý giao nhận( Mức 1 )
Nhóm 9 _ 09Q303B
17
17
1
Quản lý
giao nhận

bị
4
5
1.1
Nhập
thiết bị
1.2
Giao cho
bộ môn
1.3

Giao trả
khoa
a sổ tài sản thiết
bị
f sổ theo dõi thiết
bị cố định
1
2
Khoa
2
Quản lý sử
dụng
Khoa
c dịch chuyển
thiết bị
a sổ tài sản thiết bị
f sổ theo dõi thiết bị
cố định
Quản lý thiết bị trường học

Khoa
b Hồ sơ thiết bị
Quản lý thiết bị trường học
Chú thích:
1. Theo dõi tình hình thiết bị
2, 3. Dịch chuyển thiết bị
• Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Thống kê báo cáo( Mức 1 )
Nhóm 9 _ 09Q303B
20
20
3.1
Bộ môn
3.4
Thiết bị
3.2
Phòng đặt
3.3
Người
quản lý
Khoa
b hồ sơ thiết bị
a sổ tài sản thiết bị
d kiểm kê thiết bịf sổ theo dõi thiết bị
cố định
1
2
3
4
Thống kê
báo cáo

bị
a sổ tài sản thiết
bị
e báo cáo
c dịch chuyển
thiết bị
b hồ sơ thiết bị
Nhân viên
2
3
1
5
Tìm kiếm
c dịch chuyển
thiết bị
f sổ theo dõi thiết
bị cố định
Nhân viên
b hồ sơ thiết
bị
a sổ tài sản
thiết bị
Quản lý thiết bị trường học
Chú thích:
1. Liệt kê thiết bị
2, 3. Lấy, trả thông tin thiết bị
4.Mô hình khái niệm dữ liệu
4.Xác định thực thể và các thuộc tính
4.1.Tài sản thiết bị
• Mục tiêu: Là chức năng tương ứng với nghiệp vụ quản lý tất cả tài sản thiết bị

f sổ theo dõi thiết
bị cố định
1
3
2
Quản lý thiết bị trường học
• Đầu ra: Lưu các thông tin đã nhập vào trong CSDL. Thiết bị lúc này sẽ trực
thuộc chung tất cả các môn học
4.2 Nhập Thiết Bị
• Mục tiêu: Là chức năng tương ứng với nghiệp vụ bàn giao thiết bị từ phòng
hành chính tổng hợp về kho của khoa
• Đầu vào: Căn cứ vào biểu mẫu biên bản chuyển giao thiết bị đưa từ phòng hành
chính tổng hợp và biên bản nhập kho về kho của khoa, các thông tin được đưa
vào bao gồm:
- Mã phiếu nhập
- Ngày nhập
- Mã thiết bị
- Tên thiết bị
- Số lượng
- Người quản lý
• Đầu ra: Làm thay đổi trong cơ sở dữ liệu, kho của khoa sẽ được thêm vào một
số lượng thiết bị với chủng loại và số lượng tương ứng
4.3 Giao Cho Bộ Môn
• Mục Tiêu: Là chức năng tương ứng với nghiệp vụ bàn giao thiết bị từ kho của
khoa về từng bộ môn và sẽ được phân công cho một người trực thuộc bộ môn
đó quyền quản lý cũng như được đưa về một phòng xác định thuộc bộ môn.
• Đầu vào: Căn cứ vào biên bản bàn giao thiết bị từ khoa về bộ môn:
- Mã thiết bị
- Người quản lý
- Số lượng

• Mục tiêu: Nắm bắt và cập nhật được thông tin về tình trạng thiết bị ( ở phòng
nào, do ai quản lý, thuộc bộ môn nào, số lượng bao nhiêu, có hỏng hóc không)
• Đầu vào: Các thông tin
- TTDM liên quan đến thiết bị
- Mã thiết bị
- Tên thiết bị
- Tình trạng thiết bị
• Đầu ra: Kiểm tra, đánh giá, cập nhật được tình trạng hỏng hóc, mới, cũ… của các
thiết bị khi biết thông tin đầu vào cụ thể.
4.7 Chuyển Giao Quản Lý
• Mục tiêu: Tương ứng với nghiệp vụ điều chuyển thiết bị từ bộ môn này sang bộ
môn khác, từ người phụ trách này sang người phụ trách khác, từ phòng này
sang phòng khác vốn rất cần thiết trong khoa CNTT
• Đầu vào:
- Mã thiết bị
- Tên thiết bị
- Số lượng
- Tình trạng thiết bị hiện tại
- Tình trạng thiết bị sau khi điều chỉnh
Nhóm 9 _ 09Q303B
24
24
Quản lý thiết bị trường học
• Đầu ra: Thiết bị trong CSDL sẽ thuộc về một bộ môn, một người phụ trách hay
một phòng đặt khác.
5. Bảng thực thể và các thuộc tính
Nhóm 9 _ 09Q303B
25
25
Nhập thiết bị