Quản lý ký túc xá trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Nam Định
GVHD: SVTH: Nguyễn Ích Hoàn -1-
Bộ lao động thương binh và xã hội
Trường Đại học sư phạm kỹ thuật Nam Định
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
*   *

Sinh viên: Nguyễn Ích Hoàn
Lớp:
Giáo viên hướng dẫn:
năm 2012
Quản lý ký túc xá trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Nam Định
Mục lục:
Lời mở đầu
3
Chương 1: Khảo sát hệ thống quản lý ký túc xá trường đại học sư phạm
kỹ thuật Nam Định
4
Chương 2: Sơ đồ hệ thống hệ thống quản lý ký túc xá trường đại học sư
phạm kỹ thuật Nam Định
12
Chương 3: Thiết kế chương trình hệ thống
20
Chương 4: Kết thúc
35
Nhận xét của giáo viên
36
GVHD: SVTH: Nguyễn Ích Hoàn -2-
Quản lý ký túc xá trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Nam Định
Lời mở đầu
Trường đại học sư phạm kỹ thuật Nam Định là một trong những trường đại

- Với cơ sở vật chất hiện có nhà trường có thể đáp ứng được chỗ sinh hoạt cho
khoảng 1000 sinh viên: Hai tòa nhà a1 và a2 với mỗi tòa nhà 4 tầng.
- Điện, nước, mạng Internet, khu vui chơi giải trí, Căngtin đều đầy đủ và đang
được hoạt động rất tốt.
Hệ thống quản lý cũ:
- Đảm bảo các chức năng về quản trị sinh viên- học sinh, cơ sở vật chất, chức
năng dành riêng cho người dùng và người quản trị.
- Vẫn chưa thực sự hoàn thiện về tính năng dành cho nhiều người cùng sử
dụng, sinh viên đều phải tìm kiếm thông tin thông qua hỏi những người quản lý ký
túc xá mỗi khi có yêu cầu cần tìm kiếm, thay đổi, các thông tin
Hệ thông quản lý mới:
- Xây dựng được tính năng chia sẻ cho nhiều người cùng sử dụng với điều kiện
bảo mật tuyệt đối về cơ sở dữ liệu.
- Bổ xung những tính năng và cách sử dụng sao cho người dùng cảm thấy thoải
mái nhất.
- Với sự hỗ trợ về giao diện của ngôn ngữ lập trình bậc cao sẽ phải làm cho hệ
thống mới có sự tiến bộ về mặt đồ họa.
II. Cơ cấu quản lý:
- Ban lãnh đạo, quản lý ký túc: với trưởng phòng công tác học sinh, sinh viên là
người có quyền hành cao nhất, và phó phòng công tác là người hỗ trợ cho người
lãnh đạo
- Bộ phận quản lý gồm những thành viên quản lý với hệ thống.
- Bộ phận bảo vệ: Những người kiểm tra, bảo vệ an ninh và sự an toàn cho mọi
người trong ký túc xá.
GVHD: SVTH: Nguyễn Ích Hoàn -4-
Quản lý ký túc xá trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Nam Định
- Bộ phận tự quản: Nhưng học sinh, sinh viên được bầu ra để nhắc nhở, kiểm
tra các phòng, các học sinh sinh viên khác về việc học tập, thời gian sinh hoạt, các
hoạt động thanh niên
III. Các hoạt động chính của ký túc xá:

- Tổ trưởng ký lịch họp hội đồng khen thưởng - kỷ luật và viết giấy triệu tập.
- Cán bộ quản lý sinh viên ngành chuyển giấy triệu tập cho sinh viên vi phạm
kỷ luật và yêu cầu ký nhận.
- Hội đồng khen thưởng - kỷ luật họp và đưa ra quyết định, cán bộ quản lý sinh
viên ngành chuyển quyết định kỷ luật cho sinh viên bị kỷ luật, lớp, phòng đào tạo,
bộ phận tài vụ, gia đình, địa phương nơi cư trú, lưu tổ CTSV và thông báo toàn
trường.
GVHD: SVTH: Nguyễn Ích Hoàn -5-
Quản lý ký túc xá trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Nam Định
 Hoạt động quản lý các sinh viên trong ký túc: thêm sinh viên mới vào
phòng, sửa thông tin cá nhân của sinh viên nếu có sai lệch, tìm kiếm sinh viên theo
từng phòng, xử lí các sinh viên vi phạm các nội quy của ký túc đã đề ra.
 Hoạt động quản lý các phòng: Quản lý vật tư ban đầu được giao cho mỗi
phòng, nếu có hỏng hóc thì yêu cầu xem xét để xử lí, bồi thường. Kiểm tra lại số
lượng sinh viên mỗi phòng để có thể thêm sinh viên vào những phòng còn trống, tìm
kiếm thống kê lại cơ sở vật chất hiện có và tình trạng của chúng.
 Hoạt động thống kê báo cáo: Hàng tháng nhà trường yêu cầu ban quản lí kí
túc phải thống kê các sinh viên, cơ sở vật chất, các phiếu thu tiền phí, các phiếu đăng
ký,
IV. Các hồ sơ biểu mẫu:
 Đơn đăng ký ở KTXSV:
Đơn đăng ký xin ở nội trú trong ký túc xá
Kính gửi: - Ban giám hiệu trường đại học sư phạm kỹ thuật Nam Định
- Tổ công tác sinh viên.
Tên em là: ………………………………………………Nam (nữ):………………
Sinh ngày…………tháng……… năm……
Hộ khẩu thường trú tại:……………………………………………………………
Sinh viên lớp: …………… Khoá:…………Ngành:…………………………….
Do điều kiện gia đình ở xa, không có chỗ ở gần trường, em mong muốn được vào
ở KTXSV của trường năm học 200…-200…

Địa chỉ:……………………………………………………………………………
Bên B:
Sinh viên:…………………………………………………………………………
Ngày sinh:…………………………………………Nam (nữ):…………………
Lớp:………………Khoá:………………Ngành:…………………………………
Hộ khẩu thường trú:………………………………………………………………
GVHD: SVTH: Nguyễn Ích Hoàn -7-
Bộ lao động thương binh xã hội
Trường đại học sư phạm kỹ thuật Nam Định
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
ĐĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

Quản lý ký túc xá trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Nam Định
Địa chỉ gia đình:…………………………………………………………………
Điện thoại:…………………………………………………………………………
Hai bên thoả thuận kí hợp đồng với nội dung sau:
Điều 1:
Bên A đồng ý cho bên B ở phòng số: ………….Nhà:…… ở ký túc xá sinh viên
Trường đại học sư phạm kỹ thuật Nam Định từ ngày … tháng … năm 200 … đến
ngày … tháng … năm 200…
Điều 2:
Trách nhiệm của các bên:
- Trách nhiệm của bên A:
+ Thực hiện đúng, đầy đủ quyền hạn và quy định tại điều 12 quy chế công tác
học sinh sinh viên nội trú.
+ Cung cấp thiết bị, đồ dùng sinh hoạt trong phòng ở cho sinh viên theo yêu cầu
của nhà trường.
- Trách nhiệm của bên B:
Thực hiện đúng, đầy đủ quyền và nghĩa vụ của sinh viên nội trú đã quy định tại
Quy chế và Nội quy KTX sinh viên.Cụ thể:

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN RA KHỎI KÝ T ÚC XÁ SINH VIÊN
Kính gửi: Thầy (cô) tổ trưởng tổ Công tác sinh viên.
Tên em là: ……………………………………… ……………………
Sinh viên lớp: ……… … Khoá ……….… Ngành: ……………………………
Theo hợp đồng ở khách sạn sinh viên, em được ở tại phòng: ……… từ ngày
… / … / 200… đến ngày …/…/ 200…
Nay em xin ra khỏi ký túc xá sinh viên vì những lý do sau:
……………………………………… …………………… ………………….
…………………… …………………… …………………………………….
… …………………… ………………………………………
…………………… ………………………………………
…………………… ……….………………………………
…………………… ………………………….……………
…………………… ……………………………………… …….
……………… ………………………………………
…………………… ………………………………………
…………………… ……………….………………………
…………………… …………………………………
Vậy em viết đơn này đề nghị tổ Công tác sinh viên xem xét và giải quyết.
Em xin chân thành cảm ơn.
Nam Định, ngày … tháng … năm 200 …
Tổ trưởng tổ CTSV Người viết đơn
Ngày nhận : … / … / 200 … (Kí, ghi rõ họ tên)
Xét duyệt:………………………….
……………………… ……………
……………………… ……………
……………………… ……………

Bộ lao động thương binh xã hội
Trường đại học sư phạm kỹ thuật Nam Định
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
ĐĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: ………/ 200 ……/CTSV
Quản lý ký túc xá trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Nam Định
Tổ trưởng tổ CTSV
 Giấy triệu tập sinh viên:
GIẤY TRIỆU TẬP
Nam Định, ngày … tháng … năm 200 …
Căn cứ vi phạm của sinh viên:
……………………………………………………………
Lớp:……………………………Ngành:
……………………………………………………
Hội đồng khen thưởng - kỷ luật yêu cầu sinh viên:…………………………
Có mặt tại phòng:…… Giờ…………….Ngày … tháng … năm 200 … để họp xét
kỷ luật.
Nếu đúng thời gian trên mà sinh viên:…………… không có mặt thì hội đồng
vẫn xét kỷ luật theo quy định.
Thường trực hội đồng khen thưởng - kỷ luật
GVHD: SVTH: Nguyễn Ích Hoàn -11-
Quản lý ký túc xá trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Nam Định
Chương 2: Sơ đồ hệ thống hệ thống quản lý ký túc xá trường
đại học sư phạm kỹ thuật Nam Định
I. Sơ đồ phân rã chức năng:
II. Sơ đồ ngữ cảnh( mức khung cảnh):
GVHD: SVTH: Nguyễn Ích Hoàn -12-
Hệ thống quản lý KTXSV
1.Quản lý hợp đồng 2.Quản lý SV

3.
Quản lý phòng
Sinh viên
Ban quản lý
Yêu cầu đăng ký ở KTXSV
Yêu cầu chấm dứt hợp đồng
Thông báo chấm dứt hợp đồng
Báo cáo
Trả lời yêu cầu cho
phép ở KTXSV
Thông báo
kỷ luật
Thông báo trực tự quản
Báo cáo đột
xuất và định
kì
D1 Kho DLSV
Cập nhật dữ liệu
Thông tin về
sinh viên
Báo cáo tình hình
phòng ở
D2 Kho DL phòng
Cập nhật dữ liệu phòng
Thông tin về phòng
Tình hình sử dụng điện nước
Bàn giao cơ sở vật chất
Quản lý ký túc xá trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Nam Định
IV. Sơ đồ mức dưới đỉnh:
a) Biểu đồ của tiến trình 1:- quản lý hợp động

đưđược tiếp tục ở KTSV
D1 Kho DL SV
1.4
Chấm dứt hợp
đđồng
Quản lý ký túc xá trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Nam Định
b) Biểu đồ của tiến trình 2:- quản lý sinh viên
GVHD: SVTH: Nguyễn Ích Hoàn -15-
2.1
Quản lý kỷ
luật
Thông tin yêu cầu
2.2
Quản lý trực
tự quản
Báo cáo tình hình trong ngày
Ban quản lý
Báo cáo số sinh viên bị kỷ luật
Thông báo
Sinh viên
Thông
tin
sinh
viên vi
phạm
Quản lý ký túc xá trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Nam Định
c) Biểu đồ của tiến trình 3:- quản lý phòng
V. Mô hình ER:
GVHD: SVTH: Nguyễn Ích Hoàn -16-
3.1.

KỈ LUẬT
bị
giữ
NoidungV
P
MaKL
Namhoc
NgayVP
Namhoc
CHỨC VỤ
Tenphong
TenCV
MaCV
SINH VIÊN
Khoaho
c
Nganh
Lop
MaSV
Ngaysinh
Hoten
Gioitinh
HỢP ĐỒNG
MaHD
NgayBD
NgayKT
ký
có
TÀI SẢN
MaTS

KỶ LUẬT
#MaKL
NoidungVP
NgayVP
Namhoc
MaSV
SINH VIÊN
#MaSV
HotenSV
Gioitinh
Khoa
Lop
Nganh
HỢP ĐỒNG
#MaHD
MaSV
Tenphong
NgayBD
NgayKT
PHÒNG
#Tenphong
Khunha
Gioitinh
TÀI SẢN
#MaTS
LoaiTS
Tinhtrang
Tenphong
SỔ T-NƯỚC
Tenphong

CHUCVU
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Caption Ghi chú
GVHD: SVTH: Nguyễn Ích Hoàn -18-
Quản lý ký túc xá trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Nam Định
1 MaCV Text 5 Mã Chức vụ
2 Tenphong Text 5 Tên Phòng
3 TenCV Text 20 Tên Chức Vụ
4 Hocky Number Integer Học Kỳ
5
MaSV Text 15 Mã Sinh Viên
HOPDONG
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Caption Ghi chú
1 MaHD Text 10 Mã Hợp đồng
2 MaSV Text 15 Mã Sinh Viên
3 NgayBD Date/Time Ngày Bắt đầu
4 NgayKT Date/Time Ngày Kết Thúc
5 Tenphong Text 5 Tên Phòng
PHONG
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Caption Ghi chú
1 Tenphong Text 5 Tên Phòng
2 MaTS Text 10 Mã Tài Sản
3 Khunha Text 5 Khu Nhà
4 Gioitinh Text 5 Giới Tính
5 Songuoi Number Integer Số Người
TAISAN
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Caption Ghi chú
1 MaTS Text 10 Mã Tài Sản
2 TenTS Text 20 Tên Tài Sản
3 Tinhtrang Text 10 Tình Trạng
4 Soluong Number Integer Số Lượng

Enable( cho phép có hiệu lực/ không cho phép có hiệu lực).
Visible (Ẩn/ hiện đối tượng)
Tùy theo mỗi quyền hạn mà ta sẽ dùng các thuộc tính này để phân
quyền.
Giao diện của chương trình với các sự kiện đều thông qua menu( menu
trên đỉnh của Form+ Menu xổ xuống khi click chuột phải trên
form( DropDownlist). Ngoài ra ta có thể sử dụng phím tắt để xử lý nhanh hơn
2) From đăng ký thành viên của hệ thống:
Nếu muốn truy nhập vào hệ thống thì mỗi người dùng nên có một user và để
có user này thì phải đăng ký trước.
GVHD: SVTH: Nguyễn Ích Hoàn -21-
Quản lý ký túc xá trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Nam Định
Yêu cầu là phải nhập đầy đủ các thông tin cho mỗi thành viên. Nếu không
nhập đủ sẽ có thông báo khi click vào nút đăng ký:
Yêu cầu tiếp theo là tên đăng nhập không được trùng với tên đăng
nhập của một thành viên đã được tạo ra trong hệ thống, vì tên đăng nhập là khóa
chính để phân biệt các thành viên với nhau:
Nếu thỏa mãn 2 yêu cầu trên thì tài khoản truy nhập sẽ được lưu vào hệ thống
GVHD: SVTH: Nguyễn Ích Hoàn -22-
Quản lý ký túc xá trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Nam Định
Và từ giờ ta có thể sử dụng tên truy nhập này để đăng nhập vào hệ thống với
quyền hạn mặc đinh là: User- thấp nhất trong hệ thống, là thành viên chỉ có thể xem
các thông tin mà không thể thêm sửa xóa thông tin. Còn nếu muốn quyền hạn cao
hơn thì phải được người quản trị hệ thống phân quyền lại.
3) From đăng nhập vào hệ thống:
Sau khi đã có tài khoản thì người dùng sẽ truy nhập vào hệ thống thông qua tên
truy nhập và mật mã:
Nút đồng ý chỉ xuất hiện khi người dùng nhập đầy đủ cả tên đăng nhập và mật
khẩu:
GVHD: SVTH: Nguyễn Ích Hoàn -23-