BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
NGÀNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
======
BÁO CÁO BẬP LỚN MÔN:
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
ĐỀ TÀI: HỆ THỐNG QUẢN LÝ MUA,BÁN VÀ BẢO HÀNH
CÁC THIẾT BỊ MÁY TÍNH
Giáo viên hướng dẫn : Vũ Anh Hùng
Sinh viên : NgôMinh Long
Vũ Hoài Nam
Nguyễn Thị Thùy Liên
Lê Thị Nga
Lớp : CT701
Hải Phòng Ngày: 20 - 05 - 2006
MỤC LỤC
NGÀNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 1
BÁO CÁO BẬP LỚN MÔN: 1
MỤC LỤC 2
HỆ THỐNG QUẢN LÝ MUA,BÁN VÀ BẢO HÀNH CÁC THIẾT BỊ
MÁY TÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯXÂY DỰNG VÀ
THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP NAM LONG
Địa Chỉ: 15 Đội Cung- Thành Phố Thanh Hóa
28 Nguyễn Trãi-Thành Phố Thanh Hóa
I.PHÁT BIỂU BÀI TOÁN
Một công ty mua,bán và bảo hành thiết bị máy tính được chia làm ba bộ
phận với những nhiệm vụ khác nhau:Bộ phận bán hàng, bộ phận bảo hành lắp ráp
và bộ phận kho hàng
Khi có yêu cầu nhập thiết bị công ty tiến hành ghi phiếu yêu cầu gồm các
thông tin chi tiết về t.bị và gửi đến cho nhà cung cấp.Nhà cung cấp sẽ gửi đơn
chào hàng chi tiết các t.bị bao gồm các thông tin như: tên, loại t.bị….Qua đơn

công ty
Gửi đơn đặt mua thiết bị
cho nhà cung cấp
Lập hợp đồng mua bán
thiết bị
Biên bản bàn giao thiết
bị(kiêm hóa đơn thanh
toán tiền t.bị)
Kiểm tra t.bị đưa đến
Ghi sổ chi
Ghi sổ kho
Đưa ra báng báo giá máy
tính cho khách
Lập đơn đặt hàng
Ghi phiếu bảo hành kiêm
phiếu bàn giao thiết bị
Ghi hóa đơn thanh toán
Lập biên lai thu tiền
Ghi sổ thu
Ghi biên lai nhận thiết bị
bảo hành
Kiểm tra phiếu bảo hành
Ghi biên lai trả thiết bị
bảo hành
Lập hóa đơn thanh toán
nếu hết hạn bảo hành
Lập báo cáo
Bộ phận bán hàng
Phiếu yêu cầu
Nhà cung cấp

Hồ sơ dữ liệu
Hồ sơ dữ liệu
Tác nhân
Hồ sơ dữ liệu
Hồ sơ dữ liệu
Hồ sơ dữ liệu
Hồ sơ dữ liệu
Tác nhân
Hồ sơ dữ liệu
Hồ sơ dữ liệu
Hồ sơ dữ liệu
Hồ sơ dữ liệu
Hồ sơ dữ liệu
Hồ sơ dữ liệu
Hồ sơ dữ liệu
Tác nhân
Hồ sơ dữ liệu
Hồ sơ dữ liệu
Tác nhân
III.THIẾT LẬP BIỂU ĐỒ NGỮ CẢNH
Trả tiền
Biên lai thu tiền

Yêu cầu mua TB Phiếu yêu cầu
nhập thiết bị
Bảng báo giá MT Đơn chào hàng

Yêu cầu BHTB

Biên lai nhận TBBH Đơn đặt hàng

1.4Ghi biên bản bàn
giaoT.bị(kiêm
hóađơnthanhtoán)
1.5Ghi sổ chi
1.6 kiểm tra đơn
hàng
1.7Ghi sổ kho
2.1Đưa ra bảng báo
giá T.bị
2.2Lập đơn mua
T.bị
2.3Ghi phiếu bảo
hành (kiêm phiếu
bàn giao T.bị)
2.5Lập hóa đơn
thanh toán
2.6Lập biên lai thu
tiền
2.7 Ghi sổ thu
3.1Ghi biên lai nhận
T.bị bảo hành
3.2Kiểm tra phiếu
bảo hành
3.3Ghi biên lai trả
T.bị bảo hành
3.4 Ghi hóa đơn
thanh toán nếu T.bị
hết hạn bảo hành
3.5 Ghi sổ bảo
hành

(2.7)Ghi sổ thu:Sau một ngày bộ phận bán hàng sẽ ghi lại số lượng và số tiền
bán thiết bị vào sổ thu của công ty
(3.1)Ghi biên lai nhận thiết bị bảo hành:Khi khách hàng có yêu cầu về bảo hành
thiết bị thì công ty sẽ ghi biên lai nhận thiết bị bảo hành và đưa cho khách
(3.2)Kiểm tra phiếu bảo hành:Bộ phận bảo hành sẽ kiểm tra xem phiếu bảo
hành còn có hạn hay không

(3.3)Ghi biên lai trả thiết bị bảo hành:Khi khách đến lấy thiết bị bảo hành thì
công ty sẽ ghi biên lai trả thiết bị bảo hành cho khách
(3.4)Ghi hóa đơn thanh toán nếu thiết bị hết hạn bảo hành:Đưa cho khách hóa
đơn thanh toán tiền nếu thiết bị đã hết hạn bảo hành
(3.5)Ghi sổ bảo hành:Bộ phận bán hàng lưu biên lai nhận,biên lai trả và hóa
đơn thanh toán tiền thiết bị bảo hành vào sổ bảo hành
(4.1)Lập báo cáo:Sau một khoảng thời gian nhất định thì ban lãnh đạo công ty
yêu cầu lập báo cáo về tình hình nhập,bán và bảo hành thiết bị của công ty
VI.LIỆT KÊ CÁC HỒ SƠ SỬ DỤNG
D1.Phiếu yêu cầu
D2.Đơn chào hàng
D3.Đơn đặt mua thiết bị.
D4.Hợp đồng mua bán thiết bị.
D5.Biên bản bàn giao thiết bị(kiêm hóa đơn thanh toán)
D6.Sổ chi
D7.Bảng báo giá t.bị
D8.Đơn đặt mua thiết bị của khách
D9.Phiếu bảo hành kiêm phiếu bàn giao hàng
D10.Hóa đơn thanh toán
D11.Biên lai thu tiền
D12.Sổ thu
D13.Biên lai nhận thiết bị bảo hành
D14.Biên lai trả thiết bị bảo hành

thanh toán`
D11.Biên lai
thu tiền
D12.Sổ thu
D13.Biên lai
nhận thiết bị
bảo hành
D14.Biên lai
trả t.bị bảo
hành
D15.Sổ bảo
hành
D16.Hóa đơn
thanh toán
tiền TBBH
D17.Sổ kho
D18.Báo cáo
Các chức
năng
nghiệp vụ
D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10 D11 D12 D13 D14 D
15
D16 D
17
D
18
1.Nhập t.bị C R C C C U U
2.Bán thiết bị R C C C C U U
3.Bảo hành C C U C
4.Báo cáo R R R C

4.0
Báo cáo
3.0
Bảo
hành
Nhà CC
Khách
hàng
Ban lãnh
đạo
D1 Phiếu yêu cầu
D3 Đơn đặt mua T.bị
D4 Hợp đồng mua
bán t.bị
D6 Sổ chi
D9 Phiếu bảo hành
(kiêm phiếu bàn
giao t.bị )
D15 Sổ bảo hành
D5 Biên bản bàn
giao t.bị(kiêm
HĐ thanh toán)
D18 Báo cáo
D10 Sổ thu
D17 Sổ kho
D12 Biên lai thu tiền
D11 Hóa đơn
thanh toán
D13 Biên lai nhận
TBBH

1.4
Ghi biên
bản bàn
giao t.bị
1.5
Ghi sổ
chi
1.6
Kiểm
tra đơn
hàng
1.7
Ghi
sổ kho
Nhà CC
D1 Phiếu yêu cầu
Sổ chi D6
D12 Sổ kho
D4 Hợp đồng
Mua,ban
TB
D5 Biên bản
bàn giao TB
Phiếu yêu cầu
mua TB
Bảng báo giá
Phiếu
bảo hành
Thời được mua
gian

giao
2.5

Lập hóa
đơn
thanh
toán
2.6Lập biên
lai thu
tiền
2.7
Ghi sổ
thu
2.4
Ghi sổ
kho
Khách
hàng
D7 Bảng báo
giá TB
D8 Đơn đặt
mua TB
của khách
D9 Phiếu bảo hành
kiêm thiếu bàn
giao hành


Kiểm tra
phiếu
bảo hành
3.3
Ghi biên
lai trả
TB bảo
hành
3.4
Ghi hóa
đơn thanh
toán nếu
TB hết hạn
bảo hành
3.5Ghi sổ
bảo
hành
D13 Biên lai nhận TB
bảo hành
D9 Phiếu bảo hành
kiêm phiếu bàn
giao hàng
D14 Biên lai trả
TB bảo hành
D16 Hóa đơn thanh toán
tiền TB bảo hành