TỔNG CỤC THUẾ TÀI LIỆU
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ỨNG DỤNG
HỖ TRỢ NHẬP BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HOÁ
ĐƠN MẪU BC26/AC
BC26 - 1.3.0
(DÙNG CHO DOANH NGHIỆP)

Hà nội 01/2010 MỤC LỤC
TỔNG CỤC THUẾ 1
TÀI LIỆU

báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn theo mẫu BC26 và cách thức sử dụng chương trình hỗ trợ
nhập báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn.
1.1 Hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ nhập báo cáo BC26/AC
1.1.1 Yêu cầu về cấu hình hệ thống
Yêu cầu về thiết bị phần cứng và hệ điều hành
Hầu hết các máy tính cá nhân sẽ chạy được ứng dụng hỗ trợ nhập báo cáo BC26. Tuy nhiên
hiện tại ứng dụng hỗ trợ nhập báo cáo BC26 mới chỉ chạy được trên nền phần cứng được
Windows hỗ trợ.
Yêu cầu cấu hình tối thiểu của máy tính như sau:
Bộ vi xử lý Intel hoặc các thiết bị xử lý tương thích
Tốc độ tối thiểu PII 400 MHz (hoặc Celeron 567 MHz)
Hệ điều hành Window2000, XP hoặc Windows2003
Máy in Laser
Yêu cầu về các phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt Unicode
Ứng dụng hỗ trợ kê khai hỗ trợ font chữ Unicode do đó đòi hỏi máy tính phải được cài đặt
phần mềm hỗ trợ gõ font Unicode.
Hiện tại ứng dụng chỉ nhận được tiếng Việt khi dùng bộ gõ VietKey và theo 2 kiểu gõ là
TELEX và VNI.
1.1.2 Hướng dẫn thiết lập thông số màn hình
Ứng dụng hỗ trợ nhập báo cáo được thiết kế tốt nhất cho màn hình có độ phân giải 800x600.
Nếu bạn thấy màn hình không hiển thị hết giao diện ứng dụng hoặc thấy chữ hiển thị lên quá
nhỏ thì cần phải đặt lại về độ phân giải 800x600.
Để điều chỉnh lại độ phân giải màn hình bạn làm như sau: Vào START/Settings/Control
Panel/Display/ Settings, và chỉnh độ phân giải như hình vẽ dưới đây:

Chọn OK, màn hình sẽ được điều chỉnh về độ phân giải 800x600
1.1.3 Hướng dẫn cách gõ tiếng việt có dấu
Thực hiện cấu hình như dưới đây để gõ Unicode bằng bộ gõ VietKey2000:
Trên giao diện chính thể hiện menu điều khiển ở góc trên, bên trái và số hiệu phiên bản ứng
dụng.
1.1.7 Sử dụng hệ thống menu
Menu được đặt phía bên trái trên màn hình. Khi vào màn hình chức năng thì menu sẽ biến
mất, và sẽ hiện trở lại khi thoát chức năng.
Có thể dùng chuột hoặc bàn phím để điều khiển menu. Di chuột trên menu

tương ứng với các phím mũi tên lên và xuống, kích chuột trái tương ứng với phím Enter.
Mục không có hình kèm theo gắn với một màn hình chức năng, còn mục chữ đậm và có hình
thể hiện nhóm các chức năng có cùng ý nghĩa.
1.1.8 Kê khai thông tin doanh nghiệp
Có 2 hình thức khởi động chức năng này:
Từ menu "Hệ thống", chọn chức năng “Thông tin doanh nghiệp”.
Tự khởi động sau khi nhập mã số thuế mới trong bước khởi động
ứng dụng
Các trường đánh dấu * là các trường phải nhập 1.1.9 Nhập mới, mở mẫu BC26
Trong menu "Mẫu BC26/AC" chọn mẫu BC26, xuất hiện màn hình nhập kỳ báo cáo. Kỳ báo
cáo sẽ hiển thị theo tháng và năm trên mẫu báo cáo BC26 1.1.10 Các chức năng trên màn hình nhập báo cáo
Trên màn hình nhập báo cáo có tất cả 6 chức năng: Nhập lại thông tin

Sử dụng chức năng này để xoá bỏ toàn bộ các thông tin đã nhập trên màn hình để nhập lại từ

Nút có hình mũi tên sang bên trái
để dịch chuyển sang trang trước. Nếu là trang đầu tiên
thì màu của mũi tên sẽ đổi thành
.
Nút để phóng to hoặc thu nhỏ màn hình in.
Nút
để in ra máy in đồng thời thoát màn hình xem trước.
Nút
để thoát màn hình xem trước.

Xoá báo cáo

Sử dụng chức năng này để xoá báo cáo. Kích hoạt chức năng này bằng cách nhấn nút chuột
trái vào nút “Xoá” hoặc bấm phím tắt <Alt> + X.
Kết xuất báo cáo

Sử dụng chức năng này để kết xuất dữ liệu báo cáo trên màn hình ra file excel, ứng dụng
kiểm tra dữ liệu và chỉ cho phép kết xuất ra file khi dữ liệu không còn lỗi. Kích hoạt chức
năng này bằng cách nhấn nút chuột trái vào nút “Kết xuất” hoặc bấm phím tắt <Alt> + K.

Thoát màn hình nhập báo cáo

Sử dụng chức năng này để thoát chức năng nhập báo cáo. Kích hoạt chức năng này bằng
cách nhấn nút chuột trái vào nút “Đóng” hoặc bấm phím tắt <Alt> + N.
1.1.11 Kiểm tra và thông báo kê khai sai
Kiểm tra
Kiểm tra lỗi là bước được thực hiện đầu tiên trước khi ghi, in hoặc kết xuất báo cáo. Hệ
thống sẽ kiểm tra xem tất cả các mục bắt buộc phải nhập đã được điền thông tin chưa? Đồng
thời đối chiếu kiểm tra giữa các chỉ tiêu có đúng theo quy định nhập báo cáo không? Nếu có
lỗi thì vẫn được ghi nhưng không thể in hoặc kết xuất báo cáo ra file excel.

Đây là danh mục ấn chỉ. Muốn đăng ký ấn chỉ nào, người sử dụng chọn vào dòng có tên và
mã ấn chỉ tương ứng.
Sau khi đã đăng ký xong danh mục ấn nút "Ghi" để lưu thông tin đã đăng ký vào dữ liệu
riêng của doanh nghiệp. Và chọn nút "Đóng" để kết thúc làm việc.
1.1.15 Tra cứu báo cáo
Sử dụng chức năng này để tra cứu báo cáo tồn tại trong hệ thống dữ liệu của doanh nghiệp.
Chạy chức năng này như sau:
Từ menu "Công cụ", chọn chức năng “Tra cứu báo cáo”. Trên màn hình xuất hiện cửa sổ làm
việc như sau:

2 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG NHẬP BÁO CÁO
2.1 Kê khai thông tin chung của doanh nghiệp
Cơ sở kinh doanh phải ghi đầy đủ các thông tin cơ bản của cơ sở kinh doanh theo đăng ký
thuế với cơ quan thuế như:
- Mã số thuế: Ghi mã số thuế được cơ quan thuế cấp khi đăng ký nộp thuế.
- Tên Người nộp thuế: Khi ghi tên cơ sở kinh doanh phải ghi chính xác tên như tên đã
đăng ký trong tờ khai đăng ký thuế, không sử dụng tên viết tắt hay tên thương mại.
- Địa chỉ trụ sở: Ghi đúng theo địa chỉ nơi đặt văn phòng trụ sở đã đăng ký với cơ quan
thuế.
- Số điện thoại, số Fax và địa chỉ E-mail của doanh nghiệp để cơ quan thuế có thể liên lạc
khi cần thiết.
Nếu có sự thay đổi các thông tin trên, Người nộp thuế phải thực hiện đăng ký bổ sung với
cơ quan thuế theo qui định hiện hành và kê khai theo các thông tin đã đăng ký bổ sung với cơ
quan thuế.
2.2 Hướng dẫn thực hiện chức năng nhập báo cáo mẫu BC26
Các quy định chung:
Báo cáo mẫu BC26 gửi đến cơ quan thuế được coi là hợp lệ khi:
- Báo cáo được lập và in đúng mẫu quy định
- Có ghi đầy đủ các thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại của người nộp
thuế.

người dùng đã đăng ký trong chức năng “Đăng ký danh mục
ấn chỉ”, người dùng bắt buộc nhập chỉ tiêu này.
Mã số
Tự động load thành list theo danh mục ấn chỉ người dùng đã
đăng ký trong chức năng “Đăng ký danh mục ấn chỉ”, người
dùng bắt buộc nhập chỉ tiêu này.
Ký hiệu
Số hoá đơn mua, đăng ký
Từ số Dạng số, lớn hơn hoặc = 0
Đến số Dạng số, lớn hơn hoặc = từ số
Tháng trước còn
lại
Dạng số
Số mới mua hoặc
đăng ký sử dụng
Dạng số
Cộng = Tháng trước còn lại + Số mới mua=Đến số - Từ số +1
Số hoá đơn sử dụng, mất, trả lại
Tổng số sử dụng,
mất, trả lại
- Từ số: Dạng số, lơn hơn hoặc = 0
- Đến số: Dạng số, lớn hơn hoặc = Từ số
- Cộng = Đến số - Từ số + 1= số đã sử dụng+số xoá bỏ+số
mất+ số trả lại
Trong đó số sử
dụng, mất trả lại.
- Số đã sử dụng: Dạng số, lớn hơn hoặc = 0
- Số xoá bỏ: + Số lượng: Dạng số, lớn hoặc =0
+ Số: Dạng text, liệt kê các số đã sử dụng
- Số mất: các chỉ tiêu tương tự như Số xoá bỏ