Thực hiện bảng tính
với MS Excel
Tin học đại cương 2
PTIT, 2011
Nội dung

Tổng quan về Excel

Nhập dữ liệu cho Excel

Thao tác trên worksheet

Định dạng bảng tính

In bảng tính
Tin học đại cương 3
PTIT, 2011
Tính năng của Microsoft Excel 2003

Xử lý bảng tính

Vẽ đồ thị

Lưu trữ danh sách

Vẽ hình

Lập trình macro
Tin học đại cương 4
PTIT, 2011
Ứng dụng Excel trong thực tế

Kiểm tra xem trên Excel 2003, mỗi workbook có tối đa bao nhiêu
worksheet và mỗi worksheet có tối đa bao nhiêu cells?
Tin học đại cương 6
PTIT, 2011
Dữ liệu của Excel

Numerical values: dữ liệu dạng số

Text: dữ liệu dạng ký tự

Formular: công thức tính
Chú ý: Xem các định dạng trong Regional and
Language options để biết dạng hiển thị của số,
ngày giờ, … trên máy!
Tin học đại cương 7
PTIT, 2011
Nhập dữ liệu cho Excel

Dùng bàn phím để nhập dữ liệu cho từng
cell (số, ký tự)

Đối với dữ liệu dạng ngày, giờ: nhập theo
định dạng trong Regional and Language
options.

Ngày được lưu trữ dạng số nguyên, bắt đầu
từ ngày 1/1/1900

Giờ được lưu trữ dạng số thập phân, theo tỉ lệ
24 giờ trong ngày

Tin học đại cương 10
PTIT, 2011
Tính năng AutoComplete

Excel tự động hòan tất việc nhập dữ liệu
kiểu ký tự cho các ô đứng sau trong cột.

Ví dụ: A1=“Microsoft”

A2=“M” → Excel tự động điền vào chuỗi
Microsoft.

Tắt chức năng AutoComplete:

Tools → Options → Edit → Enable
AutoComplete
Tin học đại cương 11
PTIT, 2011
Thay đổi giá trị trong ô

Xóa (erase):

All: Xóa tòan bộ

Format: Chỉ xóa định dạng

Content: Chỉ xóa nội dung

Comment: Chỉ xóa ghi chú


Nhập giờ hiện hành vào ô: Ctrl-:

Dùng form để nhập liệu: nhập trước dòng
tiêu đề, để con trỏ tại một ô bất kỳ trong
vùng, Data → Form.

Dùng phím Tab di chuyển giữa các trường
của form

Dùng phím Enter để nhập dòng kế tiếp
Tin học đại cương 14
PTIT, 2011
Thao tác trên worksheet

Thêm sheet:

Insert → worksheet

Right-click vào sheet tab → Insert

Ấn tổ hợp phím Shift-F11

Xóa sheet:

Edit → Delete sheet

Right-click vào tên sheet → Delete

Đổi tên sheet:


PTIT, 2011
Chọn vùng (range)

Vùng là một số ô trong bảng tính (có thể liên
tục hoặc không liên tục).

Để xác định vùng:

Dùng chuột

Dùng phím mũi tên và phím Shift

Dùng phím F8 và phím mũi tên

Dùng chuột click vào tên dòng/tên cột để chọn
hết dòng/cột

Vùng không liên tục: giữ phím Ctrl khi chọn vùng
Tin học đại cương 18
PTIT, 2011
Sao chép và di chuyển

Có thể sao chép hoặc di chuyển một ô
hoặc một vùng từ vị trí này sang vị trí khác
bằng phím nóng (Ctrl-C/Ctrl-X), bằng
shortcut menu hoặc bằng menu Edit.

Sao chép đặc biệt (paste special):

All: chép tất cả

Đặt header và footer

Chọn máy in

Xem trước khi in
Tin học đại cương 21
PTIT, 2011
Bài tập: nhập liệu và trình bày bảng sau
Gợi ý:
-Thực hiện
AutoFill trên cột
Stt
-Tách cột tên ra
khỏi họ và tên
-Đa số SV có
năm sinh 1990
-Đa số SV là
nữ
-Ẩn cột Ngày
nhập trong bản
in