Công thức trong
Excel
Tin học đại cương 2
PTIT, 2011
Nội dung

Tổng quan về công thức trong Excel

Phép tóan và hàm trong Excel

Nhóm hàm số học

Nhóm hàm thống kê

Nhóm hàm xử lý chuỗi

Nhóm hàm ngày giờ

Nhóm hàm luận lý

Nhóm hàm tìm kiếm
Tin học đại cương 3
PTIT, 2011
Công thức Excel

Công thức (formular) trong Excel bắt đầu
bởi dấu bằng (=) và có thể chứa các thành
phần sau:

Địa chỉ ô/vùng


Các phép so sánh cho kết quả là TRUE nếu biểu thức
đúng và FALSE nếu biểu thức sai
Tin học đại cương 5
PTIT, 2011
Thứ tự thực hiện phép tóan trong
biểu thức

Phép tóan trong ngoặc thực hiện trước

Phép tóan có độ ưu tiên cao thực hiện
trước
Độ ưu tiên
1
2
3
4
Phép tóan
^
* và /
+ và -
&
Các phép so sánh 5
Tin học đại cương 6
PTIT, 2011
Hàm trong Excel

Hàm (function) là tên của một thao tác đã
được định nghĩa sẵn trong Excel.

Tên hàm luôn đi kèm với một cặp dấu


Địa chỉ tương đối (relative referrence): sẽ thay
đổi khi sao chép công thức sang ô khác, ví dụ
A25

Địa chỉ tuyệt đối (absolute reference): giữ cố
định khi sao chép công thức, ví dụ: $A$25

Địa chỉ hỗn hợp (mixed reference): có cột hoặc
dòng cố định còn phần kia thay đổi, ví dụ: $A25,
A$25

Địa chỉ vùng: ô đầu tiên:ô cuối cùng, ví dụ:
A1:B25. Địa chỉ vùng cũng có thể là địa chỉ tuyệt
đối, địa chỉ tương đối hoặc hỗn hợp.
Tin học đại cương 9
PTIT, 2011
Xử lý công thức lỗi
#DIV/0!
Lỗi chia 0
#NAME?
Nhập chuỗi thiếu dấu nháy kép “ ”
#N/A
Tham chiếu không hợp lệ, không tìm thấy
#NUM!
Giá trị số bị sai
#REF!
Tham chiếu không hợp lệ (ô đã bị xóa)
#VALUE!
Kiểu dữ liệu không hợp lệ

Tin học đại cương 12
PTIT, 2011
Nhóm hàm thống kê

Hàm AVERAGE(a, b, c, …): tính giá trị
trung bình.

Ví dụ: AVERAGE(2;4;6) = 4

Hàm MAX(a, b, c, …): tìm giá trị lớn nhất

Ví dụ: MAX(3; -1; 10) = 10

Hàm MIN(a, b, c, …): tìm giá trị nhỏ nhất

Ví dụ: MIN(3; -1; 10) = -1

Hàm SUM(a, b, c, …): tính tổng các số.

Ví dụ: SUM(3; -1; 10) = 12
Tin học đại cương 13
PTIT, 2011
Nhóm hàm thống kê (tt)

Hàm COUNT(range): đếm số phần tử số
trong vùng.

Hàm COUNTA(range): đếm số phần tử
không rỗng trong vùng range.


PTIT, 2011
Nhóm hàm xử lý chuỗi

Hàm LEFT(s; n): trả về n ký tự tính từ bên
trái của chuỗi s.

Ví dụ: LEFT(“Hello”; 2) = “He”

Hàm RIGHT(s; n): trả về n ký tự tính từ bên
phải của chuỗi s.

Ví dụ: RIGHT(“Hello”; 2) = “lo”

Hàm MID(s; i; n): lấy n ký tự giữa chuỗi s
tính từ vị trí i sang bên phải

Ví dụ: MID(“Hello”; 3; 2) = “ll”
Tin học đại cương 17
PTIT, 2011
Nhóm hàm xử lý chuỗi (tt)

Hàm LOWER(s): chuyển các ký tự trong
chuỗi s thành chữ thường.

Ví dụ: LOWER(“Hello”) = “hello”

Hàm UPPER(s): chuyển các hàm trong
chuỗi s thành chữ hoa.

Ví dụ: UPPER(“Hello”) = “HELLO”

Ví dụ: AND(“5>3”;”4=6”) = FALSE

Hàm OR(a,b,c,…): thực hiện phép OR
giữa các biểu thức luận lý a, b, c, … Kết
quả trả về là TRUE hoặc FALSE

Ví dụ: OR(“5>3”;”4=6”) = TRUE
Tin học đại cương 21
PTIT, 2011
Nhóm hàm luận lý (tt)

Hàm IF(đk;A; B): nếu biểu thức luận lý đk
đúng thì trả về giá trị A, sai thì trả về giá trị
B.

Ví dụ: IF(A1<10;”Thiếu”;”Đủ”) sẽ trả về chuỗi
“Thiếu” nếu giá trị ô A1 < 10, ngược lại thì trả
về chuỗi “Đủ”

Chú ý: nhiều câu lệnh IF có thể lồng nhau. Ví
dụ: IF(A1>10;IF(A1<20);”Đủ”;”Dư”);”Thiếu”)
Tin học đại cương 22
PTIT, 2011
Nhóm hàm tìm kiếm

Hàm VLOOKUP(value, range, index,i): tìm giá
trị value ở dòng đầu tiên trong vùng range, nếu
có thì trả về giá trị tương ứng ở cột index, đặt
i=0 nếu cột đầu tiên của vùng range chưa sắp
xếp theo thứ tự tăng, ngược lại thì đặt i=1


Chú ý: gởi bằng cách khác e-mail trừ 5 điểm.
Tin học đại cương 25
PTIT, 2011
Bài tập
Lập bảng tính tiền điện