Cơ sở dữ liệu
Tin học đại cương 2
PTIT, 2011
Nội dung

Khái niệm về cơ sở dữ liệu

Các lọai vùng tiêu chuẩn

Các theo tác trên cơ sở dữ liệu

Một số hàm xử lý cở sở dữ liệu

Vẽ biểu đồ
Tin học đại cương 3
PTIT, 2011
Khái niệm về cơ sở dữ liệu

Cơ sở dữ liệu (Database): nơi chứa dữ
liệu dạng thô chưa được xử lý.

Có nhiều cách trình bày dữ liệu khác nhau

Cần phải xử lý trước khi đưa cho người sử
dụng

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Database
Management System): phần mềm chứa
cơ sở dữ liệu, đồng thời cung cấp các
phương tiện cho phép truy xuất dữ liệu
dưới nhiều dạng khác nhau.


Vùng tiêu chuẩn (criteria range): nơi chứa
các tiêu chuẩn để dựa vào đó mà xử lý
trên bảng dữ liệu. Ví dụ:
Gioi
Nữ
Nam sinh
>1980
Chuc vu
Nhân viên
Tin học đại cương 7
PTIT, 2011
Các lọai vùng tiêu chuẩn

Tiêu chuẩn dựa theo giá trị (chuỗi, số)

Tiêu chuẩn theo kết quả so sánh

Tiêu chuẩn kết hợp
Gioi
Nữ
Nam sinh
1980
Trinh do chuyen mon
<>”ĐH”
Nam sinh
>1980
Gioi
Nữ
Nam sinh

thành một cột riêng để dễ sắp xếp.
Tin học đại cương 10
PTIT, 2011
Rút trích dữ liệu

Là thao tác chọn ra các dòng dữ liệu từ
bảng dữ liệu chính theo các tiêu chí cho
trước.

Ví dụ: Lọc danh sách SV nữ từ danh sách lớp

Lọc tự động (AutoFilter): lọc theo giá trị
của từng cột.

Lọc nâng cao (Advanced Filter): lọc theo
các điều kiện phức tạp (dùng các vùng
tiêu chuẩn).
Tin học đại cương 11
PTIT, 2011
Rút trích dữ liệu (tt)

Filter the list, in-place: che giấu những
dòng không thỏa mãn điều kiện lọc, chỉ
hiện những dòng thỏa mãn.

Copy to another location: sao chép những
dòng thỏa mãn điều kiện lọc qua một vị trí
khác trên sheet.

Những dòng không thỏa mãn điều kiện lọc chỉ

Các hàm cơ sở dữ liệu

Hàm DSUM(Database, Field, Criteria):
tính tổng các ô trong cột Field của bảng
dữ liệu Database thỏa mãn điều kiện
Criteria.

Database: Vùng chứa database

Field: Cột tính tổng

Criteria: Vùng tiêu chuẩn
Tin học đại cương 15
PTIT, 2011
Các hàm cơ sở dữ liệu

Hàm DAVERAGE(Database, Field,
Criteria): tính trung bình cộng các dòng
trên cột Field thuộc bảng Database thỏa
điều kiện Criteria.

Database: Vùng chứa database

Field: Cột tính trung bình

Criteria: Vùng tiêu chuẩn
Tin học đại cương 16
PTIT, 2011
Các hàm cơ sở dữ liệu



Database: Vùng chứa database

Field: Cột tìm MAX

Criteria: Vùng tiêu chuẩn
Tin học đại cương 19
PTIT, 2011
Các hàm cơ sở dữ liệu

Hàm DMIN(Database, Field, Criteria): tìm
giá trị số nhỏ nhất trong cột Field của bàng
Database thỏa điều kiện Criteria.

Database: Vùng chứa database

Field: Cột tìm MIN

Criteria: Vùng tiêu chuẩn
Tin học đại cương 20
PTIT, 2011
Vẽ biểu đồ
Excel
cung cấp
nhiều
mẫu biểu
đồ khác
nhau.
Tin học đại cương 21
PTIT, 2011