Trần Văn Dị- Trường THCS Định Yên
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN WORD 2003

A/ Khởi động và thoát khỏi word:
I/ Khởi động Word:
Cách 1: Nhấp đúp trên biểu tượng W
của word trên desktop để mở.
Cách 2: Nhấp nút Start\ Program\
Microsoft Word.
II/ Thoát khỏi Word:
Nhấp vào nút close(x) bên góc trái cửa
sổ hoặc chọn File\ Exit.
B/ Các lệnh xử lý tập tin:
I/ Mở tập tin mới: (File\New hoặc
Ctrl+N)
Lệnh này dùng để mở một tập tin mới,
văn bản hiện hành sẽ lùi về phía sau.
II/ Mở tập tin đã có trên đĩa: (File\
Open hoặc Ctrl+O)
Cần phải chỉ định vị trí của tập tin (ổ đĩa
đường dẫn) và tên tập tin trong hội thoại
Open
*Cách thực hiện:
1. Chọn lệnh File\Open
2. Chọn tên ổ đĩa, thư mục chứa tập tin
hoặc nhập vào hộp File Name theo
dạng Ổ dĩa:\ đường dẫn\ tên tập tin.
3. Nhấp Open để mở.
III/ Chèn nội dung tập tin vào vị trí
con trỏ:(Insert\File)
Dùng để chèn nội dung đã có sẵn trên

âm thầm đóng lại. Những tập tin chưa
được lưu word sẽ đưa ra cảnh báo và
chờ xác nhận.
* cách thực hiện:
1. Bấm giữ Shift
2. Trong khi bấm giữ Shift chọn
File\Close All
VII/ In nội dung tập tin ra máy in:
(File\Print hoặc Ctrl+P)
* cách thực hiện:
Trang 1
Trần Văn Dị- Trường THCS Định Yên
1. Chọn Print Preview để xem văn bản
(nếu cần)
2. Chọn File\Print
3. Chọn máy in (nếu cài đặt nhiều máy
in)
4.Chọn trang in trong mục Page Range
5. Nhấp ok để in.
*Một số thuật ngữ trong hội thoại
Print:
Page range: xác định phạm vi in
All: in tất cả các trang
Current page: chỉ in trang hiện hành
Page: Cho nhập số trang để in
VD: Muốn in các trang 1, 2, 3, 8 thì
nhập 1-3,8
Print: Hộp thả cho chọn
Odd pages: In trang lẻ
Even pages: in trang chẵn

* Chọn toàn bộ văn bản: Nhấn giữ
Ctrl và nhấp vào đầu dòng bất kỳ hoặc
gõ Ctrl+A
* Cắt và dán khối:
1. Chọn khối muốn cắt
2. Nhấp phải vào khối đã chọn và chọn
cut (hoặc không nhấp phải mà gõ
Ctrl+X
3. Đặt con trỏ tại vị trí muốn dán rồi
nhấp phải ngay con trỏ và chọn Paste
* Sao chép và dán khối:
1. Chọn khối cần sao chép
2. Nhấp phải vào khối và chọn Copy
3. Đặt con trỏ nơi cần dán, nhấp phải
vào ngay con trỏ và chọn Paste
* Di chuyển khối: Có 2 cách:
- Cách 1:
1. Chọn khối cần di chuyển
2. Nhấp phải ngay khối, chọn Cut hoặc
gõ Ctrl+X
3. Đặt con trỏ tại vị trí muốn chuyển
đến rồi nhấp phải ngay con trỏ, chọn
Paste hoặc gõ Ctrl+V
- Cách 2:
1. Xác định khối cần di chuyển
2. Trỏ chuột vào khối nhấp giữ phím
trái và kéo nó đến vị trí mới rồi thả ra
III/ Định dạng văn bản:
1) Định dạng ký tự: Có 2 cách:
a) Định dạng bằng các nút lệnh:

2) Định dạng đoạn văn bản:
(Format\Paragraph)
* Cách thực hiện:
1. Chọn đoạn muốn định dạng
2. Chọn lệnh Format\ Paragraph rồi
chọn các dạng trong hộp thoại(hoặc các
nút lệnh hoặc các phím nóng)
Lớp Line and Page Breaks: Quy định
cách ngắt dòng và ngắt trang trong đoạn
3) Tạo(Định dạng) hoa thị và mục số:
(Format\ Bullets and Numbering)
Có 2 cách:
Cách 1 :
1. Chọn đoạn muốn tạo hoa thị hay điền
số
2. Nhấp trên nút lệnh điền số hay hoa
thị trên thanh công cụ
Cách 2:
1. Chọn đoạn cần tạo hoa thị hay điền
số
2.Chọn lệnh Format \Bullets and
Numbering
3. Chọn lớp Bulleted nếu muốn điền
hoa thị, chọn lớp Numbered nếu muốn
điền số
4) Kẻ khung và tô nền:
(Format\Border and Shading)
* Cách thực hiện:
1. Chọn các đoạn cần kẻ khung hoặc tô
nền

nút continuous
6) Định dạng điểm dừng của Tab:
Chọn lệnh Format\Tab
Hoặc dùng chuột:
1. Nhấp vào ký hiệu L nằm ở bên trái
của thước ngang để chọn kiểu Tab
2. Nhấp vào thước ngang ngay vị trí
muốn đặt Tab
7) Định dạng Drop Cap : ( chữ hoa
lớn đầu dòng )
1. Xác định ký tự muốn tạo Drop Cap
2. Chọn lệnh Format\Drop Cap, trong
3 dạng của Position chọn Dropped
3. Trong mục Lines to drop chọn số
dòng.
4. Nhấp Ok
8) Định dạng chữ hoa hoặc thường:
1. Chọn khối văn bản muốn thay đổi
viết hoa hay thường
2. Bấm Shift+F3 hoặc dùng lệnh
Format\ Change Case
9) Định dạng nền cho văn bản:
Chọn Format\Background
10) Định dạng trang:
Chọn File\Page Setup
Dùng để đặt lề, chọn khổ giấy sử dụng,
cách bố trí trang…
11) Đánh số trang:
1. Chọn Insert\ Page Numbers
2. Nhấp Format…để định dạng

muốn làm dòng đầu tiên của bảng mới,
chọn Table\Split Table
2) Ghép bảng: Chỉ cần xóa bỏ các
dòng trống giữa 2 bảng
III/ Tách và ghép ô:
1) Tách 1 ô thành nhiều ô:
- chọn ô muốn tách
Trang 4
Trần Văn Dị- Trường THCS Định Yên
- chọn Table\ Split Cells, xác định số
cột, số dòng trong hội thoại Split Cells
- Nhấp Ok
2) Ghép nhiều ô thành 1 ô:
- Chọn những ô cần ghép
- Chọn Table\Merge Cells
IV/ Thêm dòng, cột, ô:
Chọn lệnh Table\Insert\Cells (chung)
1) Xen 1 hoặc nhiều dòng phía trên:
- chọn 1 hoặc nhiều dòng
- Chọn Table\Insert\Row above
2) Xen 1 hoặc nhiều dòng phía dưới:
- Chọn 1 hoặc nhiều dòng
- Chọn lệnh Table\Insert\ Row below
3) Xen 1 dòng ở cuối bảng:
- Đặt con trỏ ở ô cuối của dòng cuối
cùng của bảng
- Gõ phím Tab
4) Xen cột bên trái hoặc phải:
Tương tự như xen dòng trên, dưới
nhưng chọn lệnh

xếp thứ nhất trong Sort by
4. Chọn kiểu dữ liệu trong Type
5. Chọn Ascending/ Descending
6. Nhấp Ok
 Chú ý :
Khi thao tác trên bảng mà không thấy
thanh công cụ Tables and Borders thì
dùng lệnh View\Toolbars\Tables and
Borders để gọi nó. Trong nó nhiều
chức năng nhanh. Đặc biệt là nó có
chức năng thay đổi hướng của văn bản
trong ô (change text direction).
E/ Một số thao tác đặc biệt khác:
I/. Chèn biểu tượng:
1. Chọn Insert\ Symbol
2. Chọn lớp Symbol thích hợp ( hoặc
Special Charcters thích hợp)
3. Nhấp chọn biểu tượng cần chèn
4. nhấp Insert, Close.
II/ Vẽ Text Box: ( Hộp văn bản )
1- Nhấp lên nút công cụ ở thanh
Drawing bên dưới ( biểu tượng chữ A có
khung bao)
2- Đặt con trỏ tại vị trí muốn vẽ, bấm
giữ chuột trái để vẽ.
III/ Chèn Word Art: ( Chữ nghệ thuật )
Trang 5
Trần Văn Dị- Trường THCS Định Yên
1 – Nhập dòng văn bản muốn chèn, bôi
đen nó

(Presentation )
* Cách 1:
1/ Nhấp start\ Programs\ Microsoft
Powerpoint 2003.Lúc này slide đầu tiên sẽ
xuất hiện.
2/ Nhấp vào các khung để nhập các
dòng văn bản vào.
3/ Khi nhập xong slide đầu thì dùng
lệnh Insert\ New slide để chèn thêm slide
kế tiếp. Lúc này bên phải màn hình sẽ xuất
hiện các khung slide mẫu. Ta có thể nhấp
vào các khung này để lựa chọn slide theo ý
thích để nhập văn bản hoặc chèn hình…
4/ Cứ tiếp tục như thế cho các slide
tiếp theo.
* Cách 2:
Nhấp Start\ Programs\ Microsoft
Powerpoint 2003.
2/ Chọn File\ New\ Blank
Presentation
3/ Nhấp chọn mẫu slide theo ý thích
( bên phải màn hình ) rồi tiếp tục các bước
còn lại giống như cách 1
II. Tạo các hiệu ứng hoạt hình:
1/ Hiệu ứng chuyển tiếp giữa các
slide:
- Nhấp phải vào slide ( bên ngoài các
khung chữ ) rồi chọn Slide Transition.
- Chọn 1 hiệu ứng trong danh sách
Effects ở góc trên bên phải màn hình.

- Chọn 1 font chữ trong hộp with rồi
nhấp Replace
VII. Tạo siêu liên kết:
- Bôi đen mục cần tạo liên kết
- Chọn Insert\ Hyperlink
- Chọn tên tập tin chứa mục cần làm
liên kết, chọn Bookmark rồi chọn mục
cần làm liên kết
- Nhấp Ok, Ok.
Trang 7
Trần Văn Dị- Trường THCS Định Yên
VIII. Thiết lập các tùy chọn cho trình
diễn:
1/ Chọn Slide show\ Set up show
2/ Chọn Presented by a speaker
(Full screen)
3/ Chọn All
4/ Trong Advance slide chọn
Manually để điều khiển bằng tay
5/ Chọn Pen color ( màu bút đánh
dấu ) nếu cần dùng bút đánh dấu
IX. Tiến hành trình diễn:
1/ Mở tập tin cần trình diễn
2/ Nhấn F5
3/ Sử dụng các thao tác trên chuột và
bàn phím để trình diễn ( Được đề cập ở
phần X bên dưới )
4/ Thoát khỏi trình diễn bằng phím
Esc.
X. Các thao tác khi trình diễn:

trong Emphasic hoặc Exit ( nếu cần )
- Việc định màu nền cho các slide có
thể chọn các màu có sẵn hoặc áp dụng các
mẫu có sẵn ( Format\ Apply designed
Templates)
- Khi chọn một slide trống không có
khung chữ nào thì ta phải nhấp chọn khung
Text Box hoặc khung hình chữ nhật ở
thanh công cụ Drawing để vẽ khung rồi
mới nhập văn bản được./. Trang 8