ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
HUYỆN LẠNG GIANG Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Số: 894 /UBND-VP Lạng Giang, ngày 25 tháng 9 năm 2012
Về việc triển khai sử dụng phần mềm
quản lý văn bản và hồ sơ công việc
Kính gửi:
- Văn phòng Huyện ủy, các Ban XD Đảng và Trung tâm BDCT;
- UBMTTQ và các Đoàn thể nhân dân;
- Các cơ quan QLNN, ĐVSN thuộc huyện;
- Các cơ quan của trung ương và tỉnh trên địa bàn;
- UBND các xã, thị trấn.
Nhằm triển khai chương trình Chính phủ điện tử, từng bước hiện đại hóa việc
ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động chỉ đạo điều hành, để tiết kiệm thời
gian, chi phí trong việc gửi nhận văn bản, xử lý, trao đổi công việc giữa các cơ quan,
ban ngành, UBND các xã, thị trấn.
Thực hiện Kế hoạch số 29/KH-BCĐ ngày 20/3/2012 của Ban chỉ đạo Công
nghệ thông tin huyện Lạng Giang về việc ứng dụng công nghệ thông tin năm 2012,
ngày 24/9/2012 UBND huyện đã tổ chức tập huấn việc sử dụng phần mềm quản lý
văn bản và hồ sơ công việc cho Lãnh đạo, Chuyên viên các cơ quan trên địa bàn và
UBND các xã, thị trấn. Để phát huy hiệu quả sử dụng phần mềm, Chủ tịch UBND
huyện yêu cầu các cơ quan, đơn vị sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công
việc vào giải quyết các công việc chuyên môn cụ thể như sau:
1. Thời gian và đối tượng thực hiện
Thời gian thực hiện đồng loạt trên địa bàn huyện bắt đầu từ ngày 26/9/2012.
Đối tượng thực hiện: Các cơ quan đơn vị nêu trên.
2. Loại văn bản được đính kèm vào phần mềm
Văn bản sao, Giấy mời, Công văn giao việc của UBND các cấp, Báo cáo
tháng, Báo cáo quý, Thông báo, Thông cáo, Công điện, Phương án, Chương trình
công tác, Quyết định thành lập Ban chỉ đạo, Chỉ thị.
3. Loại văn bản không được đính kèm vào phần mềm
Các văn bản mật, tuyệt mật, tối mật;

- Như kính gửi; (Đã ký)
- CT, các PCT UBND huyện;
- LĐVP, CV CNTT, TH, LT.
Ngô Minh Đoàn
CÁC THAO TÁC THAM KHẢO
1. Việc nhận văn bản đến
- Vào táp Quản lý văn bản và điều hành/ Văn bản đến/ Tích chọn biểu tượng bì thư
Tại táp: Nội dung văn bản
+ Tích vào biểu tượng văn bản đính kèm tại phần VĂN BẢN TOÀN
VĂN: Để xem nội dung văn bản gửi đến (tùy nội dung có thể tải về, in ra để
xử lý hoặc trình Lãnh đạo cơ quan, đơn vị)
+ Xem nội dung: Lãnh đạo chủ trì
Phòng chủ trì
Thời hạn hoàn thành
Độ khẩn
Tại táp Hồ sơ xử lý văn bản: Xem các nội dung tại Đơn vị/ Cán bộ xử lý
- Vào táp Xử lý công việc/ Tích chọn Văn bản đến/ Tích chọ ! xử lý công việc/ Xem
“Ý kiến xử lý” của UBND huyện yêu cầu.
Báo cáo Lãnh đạo cơ quan đơn vị các nội dung trên (có thể ghi vào phía sau
văn bản giấy) để Lãnh đạo cơ quan, đơn vị có phương án xử lý phù hợp.
2. Đăng nhập phần mềm
+) Địa chỉ nội bộ: http://10.82.137.160 Máy kết nối mạng LAN tới máy chủ
(Máy tính nối mạng Internet trong hệ thống của UBND huyện)
+) Địa chỉ Internet: http://113.160.158.99:8080 hoặc vào
chọn “Hồ sơ công việc” với máy phải có kết nối internet
3. Đổi mật khẩu
- Các đơn vị phải tiến hành đổi mật khẩu ngay sau khi đăng nhập phần mềm sử
dụng lần đầu theo hướng dẫn của tài liệu tập huấn.
4. Kết thúc xử lý
Các văn bản xử lý phải ban hành văn bản thì cơ quan, đơn vị, bộ phận tổng

Chọn hồ sơ xử lý/ Tích ! xử lý công việc/ Tích vào dấu + phía Cán bộ xử lý.