Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Đăng ký và lập HSĐC ViLIS 2.0

MỤC LỤC
GIỚI THIỆU.......................................................................................................................................................................3
PHẦN 1. CÀI ĐẶT PHẦN MỀM VÀ THIẾT LẬP HỆ THỐNG..............................................................................4
1. Yêu cầu hệ thống..............................................................................................................................................4
2. Cài đặt Microsoft SQL Server 2005.................................................................................................................4
3. Cài đặt phần mềm ArcEngine..........................................................................................................................9
4. Cài đặt các phần mềm phụ trợ.......................................................................................................................10
5. Cài đặt các phần mềm ViLIS 2.0....................................................................................................................10
PHẦN 2. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM VILIS 2.0...................................................................................12
1. Thiết lập cơ sở dữ liệu hồ sơ địa chính LIS...................................................................................................12
2. Quản trị người sử dụng..................................................................................................................................15
3. Kê khai đăng ký lập hồ sơ địa chính và cấp GCN.........................................................................................20
3.1. Kê khai đăng ký, cấp GCN quyền sử dụng đất, sở hữu nhà.......................................................................20
3.2. Đăng ký QSDĐ trường hợp Một chủ - Một thửa........................................................................................30
3.3. Trường hợp Một chủ - Nhiều thửa..............................................................................................................32
3.4. Đăng ký Nhiều chủ - Một thửa (Đồng sử dụng một thửa đất)....................................................................34
3.5. Đăng ký Một chủ - Một thửa - Một nhà......................................................................................................35
3.6. Trường hợp Nhiều chủ - Một thửa – Một nhà.............................................................................................36
3.7. Đăng ký Chủ - Nhà hộ gia đình, cá nhân - sở hữu tài sản trên đất thuê....................................................39
3.8. Đăng ký sở hữu căn hộ chung cư................................................................................................................41
3.9. Xử lý thông tin thửa đất, sơ đồ bản vẽ nhà.................................................................................................43
3.10. Biên tập giấy chứng nhận.........................................................................................................................47
4. Kê khai đăng ký và quản ký biến động HSĐC...............................................................................................55
4.1. Quản ký Đăng ký giao dịch bảo đảm..........................................................................................................55
4.2. Đăng ký chuyển quyền sử dụng đất và sở hữu nhà và TS khác..................................................................83
4.3. Đăng ký biến động số thửa.......................................................................................................................101
4.4. Đăng ký biến động Tách thửa...................................................................................................................103
4.5. Sự liên thông giữa hồ sơ và bản đồ trong việc tách thửa.........................................................................104
4.6. Chỉnh lý biến động do đo đạc trực tiếp từ AutoCAD, Microstation.........................................................129

Định dạng file của hệ thống AutoCad
Định dạng file của hệ thống Microstation
Thẻ chức năng
Cở sở dữ liệu không gian (bản đồ)
Lớp thông tin chuyên đề thuộc Geodatabase
Nhóm thông tin gồm nhiều Feature
Đơn vị hành chính

Trung tâm Ứng dụng và Phát triển công nghệ địa chính

2


Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Đăng ký và lập HSĐC ViLIS 2.0

GIỚI THIỆU
Phần mềm ViLIS 2.0 được xây dựng dựa trên nền tảng kế thừa từ phần mềm
ViLIS 1.0 với những chức năng đã được vận hành và phát triển rộng rãi tại nhiều
tỉnh thành của cả nước về các thủ tục Kê khai đăng ký, lập Hồ sơ địa chính và cấp
giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được quy địch tại thông tư 17/2010/TTBTNMT ngày 21 tháng 10 năm 2009, Nghị định số 88/2009/NĐ-CP ngày 19 tháng
10 năm 2009 về Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài
sản khác trên đất và hệ thống các văn bản pháp luật hiện hành.
Phần mềm ViLIS 2.0 được xây dựng và phát triển dựa trên nền tảng công
nghệ hiện đại và tiên tiến nhất hiện nay, đáp ứng chạy trên nhiều hệ điều hành phổ
biến như Windows XP, WinVista, Windows 7, Windows Server… Với các giải
pháp công nghệ cơ bản như:
+ Cơ sở dữ liệu tập trung được phát triển dựa trên nền quản trị cơ sở dữ liệu
Microsoft SQL Server 2005 của hãng Microsoft
+ Cơ sở dữ liệu đồ họa và sự tương tác được xây dựng trên công nghệ
ArcEngine của hãng ESRITM

SQL Server 2005 là phần mềm mềm quản trị cơ sở dữ liệu của Microsoft chỉ
cài đặt cho máy chủ - server trên nền hệ điều hành Windows Server 2000,
Windows Server 2003, Windows Server 2005. Tùy điều kiện cụ thể, nếu không có
máy chủ, sử dụng máy tính PC thường làm máy chủ trên nền Windows Vista hoặc
Windows 7 thì cài đặt SQL Server 2005 bình thường, nếu hệ điều hành là
Windows XP thì bắt buộc phải cài đặt các chương trình Update Windows tương tự
như cài đặt SQL 2005 Express trong chương trình In GCN2009, bao gồm:

WindowsInstaller 3.0
Cài đặt DotNet Framework 3.5
Thiệt lập cấu hình Windows (Date-dd\mm\yyyy; Working Unit-Met, thiết lập FireWall)

Trung tâm Ứng dụng và Phát triển công nghệ địa chính

4


Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Đăng ký và lập HSĐC ViLIS 2.0

CÀI ĐẶT SQL SERVER 2005:
B1: Chạy file Setup trong bộ cài SQL server

Đánh dấu vào

bấm Next để tiến hành cài đặt

Giao diện quá trình cài đặt

Bấm Next để tiếp tục quá trình cài đặt
Trung tâm Ứng dụng và Phát triển công nghệ địa chính

System account chọn Local system

Đánh dấu chek vào

bấm Next

Chọn
đây là mất khẩu ngầm định của Account “sa”.
Trung tâm Ứng dụng và Phát triển công nghệ địa chính

nhập mật khẩu CSDL:

8


Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Đăng ký và lập HSĐC ViLIS 2.0

Khuyến cáo: Mật khẩu phải từ 6 ký tự trở lên
Bấm Next để tiếp tục cài đặt
Sau khi chương trình cài đặt xong tất cả là Setup finished bấm chuột Next để
tiếp tục và bấm Finish để kết thúc quá trình cài đặt

3. Cài đặt phần mềm ArcEngine
ArcEngine là phần mềm cho phép người sử dụng thực hiện các tương tác đến
cơ sở dữ liệu bản đồ trên máy chủ Server. ArcEngine cài đặt trên các máy sử dụng
phần mềm ViLIS 2.0, kể cả máy chủ nếu máy chủ cài đặt ViLIS 2.0.

Chọn cài đặt, xuất hiện giao diện:

Trung tâm Ứng dụng và Phát triển công nghệ địa chính


Trung tâm Ứng dụng và Phát triển công nghệ địa chính

11


Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Đăng ký và lập HSĐC ViLIS 2.0

PHẦN 2. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ViLIS 2.0
1. Thiết lập cơ sở dữ liệu hồ sơ địa chính LIS
Khởi động phân hệ quản trị cơ sở dữ liệu

Xuất hiện giao diện yêu cầu kết nối cơ sở dữ liệu với máy chủ:

Nhập đầy đủ thông tin tên máy chủ (hoặc địa chỉ IP máy chủ), hệ quản trị
CSDL (như phần cai đặt là SQL2005), tên đăng nhập (sa), và mật khẩu đăng nhập
SQl Server 2005 (******) và chọn KẾT NỐI

Trung tâm Ứng dụng và Phát triển công nghệ địa chính

12


Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Đăng ký và lập HSĐC ViLIS 2.0

- Sao lưu CSDL: là công cụ phục vụ việc sao lưu CSDL thay vì phải dùng
SQL Server 2005 nhằm thuận tiện cho người sử dụng.

Trên giao diện phải lựa chọn thư mục chứa file dữ liệu sao lưu định dạng
.bak. Mỗi lần sao lưu dữ liệu, chọn một loại dữ liệu cần sao lưu đó là: CSDl thuộc

Chọn thực hiện, chương trình sẽ sinh ra CSDL hồ sơ địa chính mẫu trong
đường dẫn D:\DataVILIS hai database LIS (toàn bộ dữ hồ sơ địa chính sau này đều
được vận hành trong databse này).

2. Quản trị người sử dụng
Là công cụ thiết lập người sử dụng và phân quyền, cấp các chức năng cho người
sử dụng chương trình. Vào khởi động Start\Progams\ViLIS 2.0\Phân hệ quản trị
người sử dụng.

a) Thiết lập giao tiếp với CSDL máy chủ:
- Thiết lập đăng nhập CSDL thuộc tính khai báo như sau:

Trung tâm Ứng dụng và Phát triển công nghệ địa chính

15


Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Đăng ký và lập HSĐC ViLIS 2.0

+ Tên máy chủ
+ Hệ quản trị CSDL: SQL2005
+ Tài khoản đăng nhập và mật khẩu đăng nhập
+ Tên Cơ sở dữ liệu thuộc tính là: LIS
- Thiết lập đăng nhập CSDL bản đồ khai báo như sau:

+ Cổng kết nối CSDl bản đồ SDE như ngầm định cài đặt là: Port:5151
+ Tài khoản đăng nhập và mật khẩu đăng nhập: sde và passSDE
+ Tên Cơ sở dữ liệu bản đồ là: SDE
- Thiết lập đơn vị triển khai
Trung tâm Ứng dụng và Phát triển công nghệ địa chính

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Đăng ký và lập HSĐC ViLIS 2.0

Sau khi nhập xong thông tin chọn ghi (Ctrl S) để lưu thông tin của người sử
dụng.Trường hợp nhập sai thì chọn xóa (Ctrl D)
- Thiết lập phòng và các tổ nghiệp vụ cho người sử dụng

B1: Nhập thông tin đơn vị chủ quản (VD: Phòng TN&MT)
B2: Nhập thông tin các tổ nghiệp vụ
B3: Đăng ký thông tin của người sử dụng vào tổ nghiệp vụ
Sau khi thiết lập xong chọn ghi (Ctrl+S) để lưu thông tin vừa thiết lập
- Phân nhóm quyền cho người sử dụng
Tương ứng với mỗi người sử dụng thuộc các phòng ban phải cấp các chức
năng nghiệp vụ tương ứng (các nghiệp vụ xem trong danh mục chức năng) với hơn
400 chức năng nghiệp vụ tương ứng do phần mềm cung cấp.
Tùy thuộc người sử dụng thuộc phòng ban (phân hệ) để cấp các chức năng
tương ứng. Ví dụ: Người sử dụng thuộc tổ cấp giấy có các chức năng được sử dụng
sau: kê khai đăng ký; In tờ trình; Phiếu chuyển thuế; In Giấy chứng nhận, lập các
bộ sổ sách như sổ mục kê, sổ địa chính... Người sử dụng thuộc tổ đăng ký biến
động có các chức năng được sử dụng như: Các chức năng thuộc giao dịch bảo đảm
(đăng ký thế chấp, thế chấp bổ sung, xóa thế chấp), quản lý hồ sơ giao dịch bảo
đảm, chuyển nhượng quyền sử dụng đất cả giấy, một phần giấy, một phần thửa...

Trung tâm Ứng dụng và Phát triển công nghệ địa chính

18


Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Đăng ký và lập HSĐC ViLIS 2.0

Giao diện chương trình cung cấp các chức năng nghiệp vụ:

ra Form địa chỉ chi tiết để nhập (quản lý theo ĐVHC, nên làm theo phương pháp
này).

Trung tâm Ứng dụng và Phát triển công nghệ địa chính

20


Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Đăng ký và lập HSĐC ViLIS 2.0

Trường hợp Chủ sử dụng đất là hai Vợ Chồng thì đánh dấu check vào ô “Hộ
gia đình”

sẽ đăng ký bổ sung thêm thông tin chủ thứ hai.

+ B2: Lưu thông tin

Bấm

hoặc F2 để lưu thông tin.

Lưu ý: Muốn in “Hộ Ông/ Hộ Bà” trên trang 1 Giấy chứng nhận thì đánh dấu
check vào ô
, trường hợp này thường sử dụng in GCN đất nông
nghiệp được phân theo nhân khẩu.
- Nhập đăng ký thông tin thửa.
* Thửa một mục đích
B1: Chọn Tab 4 (Thửa)
Giao diện nhập thông tin thửa


chính cấp dưới xã phường như: Khu phố, tổ dân phố, thôn, bản, ấp, xóm... Khi
thực hiện, nên nhập tất cả các khu dân cư của cả ĐVHC để lần sau không cần nhập
bổ sung nữa.
Giao diện danh mục Khu dân cư

Trung tâm Ứng dụng và Phát triển công nghệ địa chính

23


Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Đăng ký và lập HSĐC ViLIS 2.0

Sau đó Bấm nút

hoặc F2 để cập nhật thông tin.

+ B3: Nhập thông tin về Mục đích sử dụng của thửa.
Trong mục 4.2.Mục đích sử dụng của thửa, chọn MĐSD trên GCN, nhập
vào thời hạn sử dụng (nếu không phải là đất ở)

Bấm nút

hoặc F8 để cập nhật.

* Thửa đa mục đích:
+ B1: Nhập thông tin thửa
Đối với thửa đa mục đích cũng nhập đầy đủ các thông tin thửa vào mục
4.1.Thửa đất như trường hợp một mục đích.
Bấm