CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
GIÁO DỤC VIỆT NAM

TÀI LIỆU
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Mã hiệu dự án: QUẢN LÝ ĐIỂM
Mã hiệu tài liệu: @QUAN LY DIEM - MANUAL
Phiên bản tài liệu: 1.0

Hà nội, 04 -2009
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm


Mục lục
I.Giới thiệu chung...........................................................................................................................3
II.Khối chức năng quản lý...............................................................................................................4
1. Quản lý hệ thống.....................................................................................................................4
1.1. Quản lý đăng nhập...........................................................................................................4
1.2. Thay đổi mật khẩu...........................................................................................................4
1.3. Thiết lập kết nối:..............................................................................................................5
1.4. Quản lý nhóm người dùng...............................................................................................6
1.5. Quản lý người dùng:........................................................................................................7
2. Quản lý danh mục:..................................................................................................................8
2.1. Danh mục khóa học.........................................................................................................8
2.2. Danh mục lớp học............................................................................................................9
2.3. Danh mục ngành học.....................................................................................................10
2.4. Danh mục năm học........................................................................................................11
2.5. Danh mục thứ tự năm học..............................................................................................12
2.6. Danh mục học kỳ...........................................................................................................13
2.7. Danh mục khối kiến thức...............................................................................................14
2.8. Danh mục môn học........................................................................................................15

Danh mục.



Quản lý điểm



Thống kê báo cáo



Tiện ích.

II.

Khối chức năng quản lý

1.

Quản lý hệ thống

1.1.

Quản lý đăng nhập

Chọn menu “Hệ thống – đăng nhập”. Màn hình thiết lập kết nối hiển thị:

Hình 2 – Quản lý đăng nhập


server, tên database, tên đăng nhập, mật khẩu.

1.4.

Quản lý nhóm người dùng

Chọn menu “Hệ thống – Quản lý nhóm người dùng”. Màn hình quản lý nhóm người dùng
hiển thị:

Hình 6 – Danh mục nhóm người dùng

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm


Màn hình chia làm 2 phần chính
 Danh sách nhóm người dùng có trong hệ thống.
 Thông tin chi tiết từng nhòm người dùng bao gồm; tên nhóm, thứ tự sắp xếp, các chức
năng được thực hiện.
 Nhóm các nút chức năng: Thêm, sửa, xóa một nhóm người dùng.
Nhấn nút

để nhập thông tin một nhóm người dùng.

Nhấn nút

để thay đổi thông tin một nhóm nhóm người dùng trong hệ thống

Nhấn nút

nếu không muốn tiếp tục thực hiện thao tác thêm mới hoặc sửa một

để thay đổi thông tin một nhóm người dùng trong hệ thống

Nhấn nút

nếu không muốn tiếp tục thực hiện thao tác thêm mới hoặc sửa một

người dùng hoặc nhấn nút
Nhấn nút

để cập nhật thông tin vào hệ thống.
để loại bỏ thông tin một khách hàng ra khỏi hệ thống.

2.

Quản lý danh mục:

2.1.

Danh mục khóa học

Chọn menu “Danh mục – Danh mục khóa học”. Màn hình quản lý danh mục khóa học
hiển thị:

Hình 8 – Danh mục khóa học

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm


Màn hình chia làm 3 phần chính
 Danh sách các tiêu chí tìm kiếm khóa học trong hệ thống: tên khóa học, ghi chú

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm


Màn hình chia làm 3 phần chính
 Danh sách các tiêu chí tìm kiếm lớp học trong hệ thống.
 Danh sách các lớp học được lọc theo tiêu chí tìm kiếm mong muốn và thông tin chi tiết
từng lớp học được chọn
 Nhóm các nút chức năng: Thêm, sửa, xóa một danh muc lớp học
Nhấn nút

để nhập thông tin một lớp học mới

Nhấn nút

để thay đổi thông tin một lớp học đã có trong hệ thống

Nhấn nút

nếu không muốn tiếp tục thực hiện thao tác thêm mới hoặc sửa một

lớp học hoặc nhấn nút
Nhấn nút

2.3.

để cập nhật thông tin vào hệ thống.
để loại bỏ thông tin một danh mục lớp học ra khỏi hệ thống.

Danh mục ngành học


để cập nhật thông tin vào hệ thống.
để loại bỏ thông tin một danh mục ngành học ra khỏi hệ thống.

Danh mục năm học

Chọn menu “Danh mục – Danh mục năm học”. Màn hình quản lý danh mục năm học hiển
thị:

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm


Hình 11– Danh mục năm học

Màn hình chia làm 3 phần chính
 Danh sách các tiêu chí tìm kiếm năm học trong hệ thống:.
 Danh sách các năm học được lọc theo tiêu chí tìm kiếm mong muốn và thông tin chi tiết
từng năm học được chọn.
 Nhóm các nút chức năng: Thêm, sửa, xóa một danh muc năm học
Nhấn nút

để nhập thông tin một năm học mới

Nhấn nút

để thay đổi thông tin một năm học đã có trong hệ thống

Nhấn nút

nếu không muốn tiếp tục thực hiện thao tác thêm mới hoặc sửa một


Nhấn nút

để thay đổi thông tin một thứ tự năm học đã có trong hệ thống

Nhấn nút

nếu không muốn tiếp tục thực hiện thao tác thêm mới hoặc sửa một

thứ tự năm học năm học hoặc nhấn nút
Nhấn nút

2.6.

để cập nhật thông tin vào hệ thống.

để loại bỏ thông tin một danh mục thứ tự năm học ra khỏi hệ thống.

Danh mục học kỳ

Chọn menu “Danh mục – Danh mục học kỳ”. Màn hình quản lý danh mục học kỳ hiển
thị:

Hình 13 – Danh mục học kỳ

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm


Màn hình chia làm 3 phần chính
 Danh sách các tiêu chí tìm kiếm học kỳ trong hệ thống.
 Danh sách các học kỳ được lọc theo tiêu chí tìm kiếm mong muốn và thông tin chi tiết



Màn hình chia làm 3 phần chính
 Danh sách các tiêu chí tìm kiếm khối kiến thức trong hệ thống.
 Danh sách các khối kiến thức được lọc theo tiêu chí tìm kiếm mong muốn và thông tin
chi tiết từng khối kiến thức được chọn
 Nhóm các nút chức năng: Thêm, sửa, xóa một danh muc khối kiến thức
Nhấn nút

để nhập thông tin một khối kiến thức mới

Nhấn nút

để thay đổi thông tin một khối kiến thức đã có trong hệ thống

Nhấn nút

nếu không muốn tiếp tục thực hiện thao tác thêm mới hoặc sửa một

khối kiến thức hoặc nhấn nút
Nhấn nút

2.8.

để cập nhật thông tin vào hệ thống.

để loại bỏ thông tin một danh mục khối kiến thức ra khỏi hệ thống.

Danh mục môn học


để cập nhật thông tin vào hệ thống.
để loại bỏ thông tin một danh mục môn học ra khỏi hệ thống.

Danh mục loại điểm:

Chọn menu “Danh mục – Danh mục loại điểm”. Màn hình quản lý danh mục loại điểm
hiển thị:

Hình 16 – Danh mục loại điểm

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm


Màn hình chia làm 3 phần chính
 Danh sách các tiêu chí tìm loại điểm học trong hệ thống.
 Danh sách các loại điểm được lọc theo tiêu chí tìm kiếm mong muốn và thông tin chi
tiết từng loại điểm được chọn
 Nhóm các nút chức năng: Thêm, sửa, xóa một danh muc loại điểm
Nhấn nút

để nhập thông tin một loại điểm mới

Nhấn nút

để thay đổi thông tin một loại điểm đã có trong hệ thống

Nhấn nút

nếu không muốn tiếp tục thực hiện thao tác thêm mới hoặc sửa một



để thay đổi thông tin một công thức tính điểm đã có trong hệ thống

Nhấn nút

nếu không muốn tiếp tục thực hiện thao tác thêm mới hoặc sửa một

công thức tính điểm hoặc nhấn nút
Nhấn nút

để cập nhật thông tin vào hệ thống.

để loại bỏ thông tin một danh mục công thức tính điểm ra khỏi hệ

thống.
Các bước thực hiện thêm mới một công thức:
Bước 1: Nhấn chọn nút

để nhập thông tin chi tiết cho công thức tính điểm cần

thiết lập: tên công thức, loại điểm sẽ lưu kết quả sau khi tính, và ghi chú.
Nếu mục “Thuộc loại điểm” chưa có danh mục loại điểm cần lưu, ta có thể “thêm mới” để
lựa chọn hoặc thêm mới một danh mục loại đỉểm vào hệ thống.

Hình 18 - Thêm mói loại điểm

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm


Bước 2: Nhấn chọn nút

để

thêm mới.
Bước 4: Nhấn chọn nút

để ghi lại kết quả vào hệ thống.

(Xem ví dụ bên dưới)

3.

Quản lý điểm

3.1.

Quản lý danh sách sinh viên

Chọn menu “Quản lý điểm– Quản lý danh sách sinh viên”. Màn hình quản lý danh sách
sinh viên hiển thị:

Hình 20 – Danh sách sinh viên

Màn hình chia làm 3 phần chính
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm


 Danh sách các tiêu chí tìm kiếm sinh viên trong hệ thống:.
 Danh sách các sinh viên được lọc theo tiêu chí tìm kiếm mong muốn và thông tin chi tiết
từng sinh viên được chọn.
 Nhóm các nút chức năng: Thêm, sửa, xóa một danh muc sinh viên

3.2.

Quản lý danh sách điểm - sinh viên – môn học:
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm


Chọn menu “Quản lý điểm – Quản lý danh sách sinh viên”. Màn hình quản lý danh sách
sinh viên hiển thị:

Hình 22- Quản lý điểm – sinh viên – môn học.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm


Màn hình chia làm 3 phần chính
 Danh sách các tiêu chí tìm kiếm điểm của sinh viên trong hệ thống:theo học kỳ, loại
điểm, môn học, năm học, sinh viên, điểm, lần thi.
 Danh sách các sinh viên – điểm được lọc theo tiêu chí tìm kiếm mong muốn và thông tin
chi tiết từng sinh viên được chọn.
 Nhóm các nút chức năng: Thêm, sửa, xóa điểm của sinh viên.
Nhấn nút

để nhập điểm cho một sinh viên.

Nhấn nút

để thay đổi thông tin điểm của sinh viên đã có trong hệ thống.

Nhấn nút


Màn hình chia làm 3 phần chính
 Danh sách các tiêu chí để lọc điểm trong hệ thống: theo năm học, học kỳ, môn học.
 Danh sách các sinh viên và điểm kèm theo: gồm các điểm thành phần và các loại điểm
tổng kết
 Nhóm công thức tính điểm: loại điểm áp dụng công thức, công thức tính điểm và lần
tính theo công thức.
Chú ý:
 Để tính điểm tổng kết thi lại, cần lọc danh sách sinh viên thi lại theo loại điểm và lần thi
lại trước khi áp dụng công thức tính điểm thi lại đã thiết lập.

4.

Tiện ích:

4.1.

Xuất bảng điểm của sinh viên
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm


Chọn menu “Tiện ích – In bảng điểm của sinh viên”. Màn hình bảng điểm sinh viên hiển
thị.

Hình 25 - Bảng điểm sinh viên.
Màn hình này lọc danh sách điểm sinh viên theo các tiêu chí: khóa học, ngành học, lớp
học, loại điểm và sinh viên cần lọc điểm.
Ngoài ra, màn hình còn cung cấp chức năng xuất bảng điếm sinh viên nếu có yêu cầu
bằng cách chọn một trong các dạng xuất; word, excel, html, cả lớp rồi nhấn nút

4.2.