HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN
MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ

- Phục hồi 18
2. CÁC MENU DANH SÁCH CHỨC NĂNG 18
a. Các thiết lập ban đầu 18
PERFECT SOLUTIONS www.perfect.com.vn
HDSD HRM 2012 CÔNG TY PHẦN MỀM HOÀN HẢO Trang 3
- Bàn làm việc 18
- Danh mục 20
= Danh mục nhân sự 20
= Cơ cấu tổ chức 36
= Danh mục chấm công 42
= Danh mục tính lương 45
b. Thông tin nhân sự 49
- Danh sách ứng viên 49
- Danh sách nhân viên 53
- Hợp đồng lao động 62
- Quá trình làm việc 66
c. Chấm công 72
- Bảng xếp ca 72
- Chấm công theo ngày 73
- Chấm công bằng máy chấm công 78
- Chấm công theo tháng 82
- Chấm công tăng ca theo tháng 84
d. Tính lương 85
- Mức lương tối thiểu 85
- Định mức lương 86
- Bảng tính lương 87
= Bảng tính lương tháng 87
= Bảng tính lương tăng ca 90

PERFECT SOLUTIONS www.perfect.com.vn

- Dành cho doanh nghiệp có có nhu cầu phải xử lý các nghiệp vụ quản lý
nhân sự và các nghiệp vụ liên quan.
- Dành cho doanh nghiệp trên toàn quốc.
2. CÁC TIỆN ÍCH HỖ TRỢ
- Máy tính cần cài đặt Microsoft SQL Server 2005,
NetFramework2.0, ReportViewer, (khi cài đặt chương trình, nếu máy
tính chưa được cài đặt các tool này, thì chương trình sẽ tự động cài đặt).
- Máy tính cần cài đặt phần mềm Microsoft Office Excel 2003 hoặc Microsoft
Office Excel 2007.
- Tập tin dữ liệu gốc phải sử dụng font chữ Times New Roman (bảng mã
Unicode).
B. CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH
1. HỆ THỐNG
Bao gồm các menu:
- Hệ Thống
o Kết thúc
o Đăng xuất
o Thông tin công ty
- Bảo Mật
o Phân quyền
PERFECT SOLUTIONS www.perfect.com.vn
HDSD HRM 2012 CÔNG TY PHẦN MỀM HOÀN HẢO Trang 6
o Đổi mật khẩu
o Nhật ký hệ thống
- Dữ Liệu
o Sao lưu
o Phục hồi
2. DANH SÁCH CHỨC NĂNG
Bao gồm các menu:
- Các thiết lập ban đầu

- Kết thúc
Đóng phần mềm lại, kết thúc việc dử dụng phần mềm
- Đăng xuất
Chuyển đổi giữa các tài khoản người dùng

PERFECT SOLUTIONS www.perfect.com.vn
HDSD HRM 2012 CÔNG TY PHẦN MỀM HOÀN HẢO Trang 8
- Thông tin công ty
Hệ thống/ Thông tin công ty xuất hiện màn hình sau:

o Doanh nghiệp cần bổ sung thông tin đơn vị
o Thông tin trên được sử dụng cho các biểu mẫu báo cáo
o Khi có nhu cầu thay đổi thông tin, doanh nghiệp cũng có thể điều
chỉnh lại.

Màn hình Thông tin công ty sau khi cập nhật.

PERFECT SOLUTIONS www.perfect.com.vn
HDSD HRM 2012 CÔNG TY PHẦN MỀM HOÀN HẢO Trang 9
b. Bảo mật
- Phân quyền
o Phân quyền theo Vai trò(Nhóm người sử dụng)
o Phân quyền chức năng chi tiết cho từng nhóm người sử dụng
Hệ thống/ Phân quyền xuất hiện màn hình sau:

Màn hình Phân quyền người dùng.

o Thêm vai trò (nhóm người dùng)
PERFECT SOLUTIONS www.perfect.com.vn
HDSD HRM 2012 CÔNG TY PHẦN MỀM HOÀN HẢO Trang 10

Màn hình Phân quyền người dùng sau khi thêm người dùng mới

- Đổi mật khẩu: thay đổi mật khẩu người dùng o Nhập lại mật khẩu cũ
o Nhập mật khẩu mới, chọn nút Đồng ý để mật khẩu mới có hiệu lực.
PERFECT SOLUTIONS www.perfect.com.vn
HDSD HRM 2012 CÔNG TY PHẦN MỀM HOÀN HẢO Trang 14 Hệ thống sẽ xuất hiện thông báo đổi mật khẩu thành công.

- Nhật ký hệ thống
o Nghi nhận các thao tác của từng người dùng đã sử dụng trên phần
mềm
o Thống kê nhật ký theo từng thời điểm
1. Chọn ngày cần xem nhật ký
2. Chọn khoảng thời gian cần xem nhật ký
PERFECT SOLUTIONS www.perfect.com.vn
HDSD HRM 2012 CÔNG TY PHẦN MỀM HOÀN HẢO Trang 15

Màn hình Nhật ký hệ thống ngày 31/10/2011
o Lưu nhật ký hệ thống thành tập tin
o Chọn nút Lưu vào tập tin
PERFECT SOLUTIONS www.perfect.com.vn
HDSD HRM 2012 CÔNG TY PHẦN MỀM HOÀN HẢO Trang 16

1. Đặt tên tập tin vào ô File name.
2. Chọn nút Save để lưu lại

o Cấu hình dữ liệu và tài khoản người dủng
PERFECT SOLUTIONS www.perfect.com.vn
HDSD HRM 2012 CÔNG TY PHẦN MỀM HOÀN HẢO Trang 19
• Sao lưu dữ liệu
• Phục hồi dữ liệu
• Khởi động chương trình quản lý dữ liệu
• Thay đổi mật khẩu
o Biểu đồ thống kê nhân sự trong công ty
1. Theo tuồi
2. Theo giới tính
3. Theo tỉ lệ số lao động
o Thống kê số liệu
1. Tổng số chi nhánh
2. Tổng số phòng ban
3. Tổng số nhóm
4. Tổng số nhân viên
o Nhật ký hệ thống PERFECT SOLUTIONS www.perfect.com.vn
HDSD HRM 2012 CÔNG TY PHẦN MỀM HOÀN HẢO Trang 20

Màn hình Bàn làm việc
- Danh mục :
Đường dẫn: Danh sách chức năng/ Danh mục
Để sử dụng phần mềm, bạn cần có hệ thống đầy đủ các danh mục:
o Danh mục nhân sự
1. Chức vụ
2. Chuyên môn
3. Bằng cấp

Thêm một chuyên môn mới vào danh mục chuyên môn
Chọn nút Thêm

Mã: Hệ thống sẽ tự động tạo mã tăng dần theo số thứ tự
Tên: Tên chuyên môn cần thêm vào
PERFECT SOLUTIONS www.perfect.com.vn
HDSD HRM 2012 CÔNG TY PHẦN MỀM HOÀN HẢO Trang 24

Chọn nút Lưu và đóng : hệ thống sẽ ghi nhận lại chuyên môn
mới
Bằng cấp

Màn hình Danh mục bằng cấp
Thêm một bằng cấp mới vào danh mục bằng cấp
Chọn nút Thêm
PERFECT SOLUTIONS www.perfect.com.vn
HDSD HRM 2012 CÔNG TY PHẦN MỀM HOÀN HẢO Trang 25

Mã: Hệ thống sẽ tự động tạo mã tăng dần theo số thứ tự
Tên: Tên bằng cấp cần thêm vào

Chọn nút Lưu và đóng : hệ thống sẽ ghi nhận lại bằng cấp
mới
Công việc