Website: Email : Tel : 0918.775.368
MỤC LỤC
MỤC LỤC.............................................................................................................1
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT.....................................................................5
LỜI MỞ ĐẦU.......................................................................................................1
Chương I:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY HỒNG QUẢNG..............................3
1.1 Khái quát về công ty Hồng Quảng............................................................3
1.1.1 Giới thiệu chung về công ty Hồng Quảng......................................3
1.1.1.1 Lĩnh vực hoạt động.............................................................4
1.1.1.2 Năng lực của công ty............................................................5
1.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty Hồng Quảng.........................................7
1.1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức................................................................8
1.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban trong công ty.................8
1.1.3 Sự hình thành, phát triển và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.13
1.1.3.1 Sự hình thành và phát triển..............................................13
1.1.3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh .........................................14
1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần thương mại công nghệ và
xây dựng..........................................................................................................18
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần thương mại công nghệ
và xây dựng..................................................................................................18
1.2.2 Tình hình tin học hoá của công ty cổ phần thương mại công nghệ
và xây dựng .................................................................................................22
1.2.3 Vấn đề đang tồn tại và định hướng lựa chọn đề tài......................22
1.3 Tổng quan về công tác quản lý nhân sự - tiền lương............................23
1.3.1 Mục đích của công tác quản lý nhân sự - tiền lương....................24
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1.3.2 Chức năng của công tác quản lý nhân sự - tiền lương...................25
1.3.2 1 Quản lý nhân sự:.............................................................25
1.3.2.2 Quản lý lương:.......................................................................27
1.3.3 Thông tin đầu vào, đầu ra..............................................................27
1.3.4 Phạm vi nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu................................28
3.1.1 Thu thập thông tin nhân sự - tiền lương tại công ty Hồng Quảng. 59
3.1.2. Quy trình quản lý nhân sự - tiền lương tại công ty Hồng Quảng..60
3.1.3 Yêu cầu đối với phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương tại công ty
Hồng Quảng.................................................................................................61
3.2 Mô hình hoá hệ thống quản lý nhân sự - tiền lương.............................64
3.2.1 Sơ đồ chức năng kinh doanh (BFD)...............................................64
3.2.2 Sơ đồ luồng thông tin (DFD)..............................................................66
3.2.2.1 Sơ đồ ngữ cảnh.....................................................................66
3.2.2.2 Sơ đồ DFD mức 0..................................................................67
3.2.2.3 Sơ đồ DFD mức 1..................................................................68
3.2.3 Sơ đồ quan hệ thực thể IFD...........................................................71
3.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu...............................................................................74
3.3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu từ thông tin đầu ra...........................................74
3.3.2 Sơ đồ quan hệ thực thể .......................................................................76
3.3.3 Chi tiết thiết kế các bảng.....................................................................77
2.2.4Thiết kế thủ tục....................................................................................82
Website: Email : Tel : 0918.775.368
3.4 Thiết kế giao diện ....................................................................................89
3.5 Triển khai hệ thống................................................................................100
3.5.1 Cấu hình tối thiểu..............................................................................100
3.5.2 Các bước cài đặt................................................................................101
KẾT LUẬN.......................................................................................................108
Website: Email : Tel : 0918.775.368
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
STT Tên viết tắt Diễn giải
1 NV Nhân viên
2 DM Danh mục
3 TT Thông tin
4 QL Quản lý
5 PB Phòng ban
đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương”.
Em xin chân thành cảm ơn thầy Trịnh Hoài Sơn cùng toàn thể nhân viên
trong công ty Hồng Quảng đã giúp đỡ để em có thể hoàn thành báo cáo thực tập
này. Nhưng do kiến thức còn hạn hẹp nên đề án không tránh khỏi nhiều sai sót,
em rất mong được sự đóng góp ý kiến của thầy để đề án của em được hoàn thiện
tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
Hà Nội, ngày tháng năm 2009
Sinh viên
Nguyễn Thị Tuyết
2
Chương I:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY HỒNG QUẢNG
1.1 Khái quát về công ty Hồng Quảng
1.1.1 Giới thiệu chung về công ty Hồng Quảng
+ Tên công ty : CÔNG TY HỒNG QUẢNG
+ Tên giao dịch : HONG QUANG CO., LTD
+ Địa chỉ : Đường Lê Thái Tổ - Phường Võ Cường – TP
Bắc Ninh - Tỉnh Bắc Ninh
+ Giấy phép kinh doanh số
: 21.02.00428 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc
Ninh cấp ngày 18/06/2003
+ Tài khoản : 421101.000242 tại Ngân hàng NN&PTNT Bắc Ninh
+ Điện thoại : 0241.811.606/ 0241.211.663/ 0241.211.773
+ Fax : 0241.811.121
+ E-mail :
+ Website : hongquangbn.vn
+ Đại diện công ty : Giám đốc NGUYỄN BẢO KIÊN.
Công ty Hồng Quảng là doanh nghiệp được thành lập theo Giấy phép kinh
doanh số 21.02.000428 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp ngày
18/06/2003. Lĩnh vực hoạt động chính của Công ty bao gồm: Tư vấn thiết kế,
1.1.1.2 Năng lực của công ty
Năng lực về cán bộ
STT Trình độ chuyên môn Tổng cộng Kinh nghiệm (năm)
<3 <5 <10 >10
1 Tiến sỹ 1 1 - - -
2 Thạc sỹ 2 1 1 - -
3 Kỹ sư thuỷ lợi 15 2 5 3 5
4 Kỹ sư giao thông 12 2 2 3 5
5 Kỹ sư điện 3 - 2 1 -
6 Kỹ sư cấp thoát nước 4 1 2 1 -
7 Kỹ sư trắc địa 3 1 1 1 -
8 Kỹ sư kinh tế xây dựng 4 1 2 1 -
9 Kiến trúc sư 8 1 2 3 2
10 Cử nhân kinh tế 8 3 2 2 1
11 Cử nhân luật 3 1 1 1 -
12 Cao đẳng trung cấp 6 3 3 - -
13 Kỹ sư xây dựng 12 3 5 2 2
Tổng cộng 80 21 31 18 15
Công ty Hồng Quảng từ ngày thành lập đã không ngừng phát triển trở
thành một công ty lớn mạnh. Cho đến nay công ty đã có một số lượng cán bộ
hùng mạnh với tài năng và kinh nghiệm cùng trang thiết bị hiện đại phục vụ cho
công ty có một vị thế trên thị trường xây dựng.
Với 80 cán bộ công nhân viên chuyên trách về đủ các lĩnh vực: kinh tế,
thuỷ lợi, giao thông, điện, cấp thoát nước, kiến trúc….ở đủ các trình độ và kinh
5
nghiệm sẽ giúp cho công ty hoạt động với đủ các lĩnh vực xây dựng. Hơn nữa,
bên cạnh những nhân viên chính thức. Tuỳ thuộc vào tính chất, quy mô và yêu
cầu của từng dự án, công ty có ký kết Hợp động lao động với một số cộng tác
viên có kinh nghiêm và trình độ cao để đáp ứng tốt nhất cho công việc.
Phương tiện thiết bị
1.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty Hồng Quảng
Đi cùng với chức năng và lĩnh vực hoạt động của mình, công ty Hồng
Quảng có bộ máy tổ chức với nhiều phòng ban chuyên biệt chiụ trách nhiệm với
từng lĩnh vực cụ thể liên quan. Các phong chính của công ty Hồng Quảng: hành
chính - tổng hợp, xây dựng dân dụng và công nghiệp, chi nhánh Bắc Giang, chi
nhánh Hà Nội, Nông nghiệp và phát triển nông thôn, Giao thông - hạ tầng, kỹ
thuật, kinh tế - kế hoạch, tài chính - kế toán, công ty cổ phần thương mại Công
nghệ và Xây dựng.
Cũng như các doanh nghiệp khác, công ty Hồng Quảng có một Giám đốc
(Th.s Nguyễn Bảo Kiên) và 2 Phó Giám đốc gồm Phó Giám đốc phụ trách kỹ
thuật - chất lượng (Ks.Lê Hùng Sơn) và Phó Giám đốc phụ trách nội chính
(CN.Nguyễn TIến Lập). Giám đốc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh
hàng ngày của Công ty. Giám đốc giao việc cho các phòng ban thực hiện các
Hợp đồng thông qua phòng kế hoạch – tài chính bằng các phiếu giao việc hoặc
có thể uỷ quyền cho phó giám đốc. Phó giám đốc trực tiếp trợ giúp cho Giám
đốc về các công việc liên quan về kỹ thuật hoặc nội chính. Các phòng ban tuỳ
vào chức năng hoạt động mà được giám sát bởi Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật
- chất lượng hoặc Phó Giám đốc phụ trách nội chính.
7
1.1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
1.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban trong công ty
• Chi nhánh Bắc Giang:
GIÁM ĐỐC
Th.s Nguyễn Bảo Kiên
PHÓ GIÁM ĐỐC
(Phụ trách kỹ thuật -
chất lượng)
PHÓ GIÁM ĐỐC
(Phụ trách nội chính)
Phòng
hạ
tầng
Phòng
NN$
PTNT
Phòng
XDDD
Công
nghiệp
Phòng
kỹ
thuật
Bộ phận KCS
Bộ phận khảo sát
Tổ khảo sát
8
+ Chức năng: Là đơn vị trực thuộc quản lý của Công ty, chịu trách nhiệm khai
thác các công trình tại thì trường Bắc Giang, Hải Dương và một số tỉnh khác.
+ Nhiệm vụ:
- Hoàn thành các nhiệm vụ do Giám đốc giao.
- Hàng tháng (chậm nhất là mùng 5 đầu tháng) báo cáo về thu – chi, sản
lượng thực hiện, kế hoạch của tháng tới.
- Giữ gìn, phát huy uy tín, thương hiệu tại địa bàn phụ trách.
• Chi nhánh Hà Nội:
+ Chức năng: Là đơn vị trực thuộc quản lý của Công ty, chịu trách nhiệm khai
thác các công trình tại thị trường Hà Nội, Vĩnh Phúc, Thái Nguyên, Phú Thọ và
một số tỉnh khác.
+ Nhiệm vụ:
- Hoàn thành các nhiệm vụ do Giám đốc giao.
- Hàng tháng (chậm nhất là mùng 5 đầu tháng) báo cáo về thu – chi, sản
phận KCS và bộ phận khảo sát đang được thành lập. Tổ giám sát là tổ phụ trách
về các hợp đồng giám sát thi công do công ty ký kết.
+ Nhiệm vụ:
- Thực hiện các công trình theo đúng trách nhiệm của tư vấn giám sát.
- Nâng cao năng lực chuyên môn để đáp ứng được nhu cầu phát triển của
công ty và thị trường.
- Giữ gìn và phát huy uy tín, thương hiệu của công ty với chủ đầu tư.
10
• Phòng hành chính - tổng hợp:
+ Chức năng: Chuyên trách các vấn đề tổ chức, hành chính, tiền lương, chế độ
chính sách cho người lao động, quản lý tài sản công,…
+ Nhiệm vụ:
- Thực hiện nghiêm chỉnh các nhiệm vụ do Giám đốc giao.
- Phụ trách về đầu tư và quản lý tài sản công của công ty, định kỳ hàng năm
phải có báo cáo Giám đốc công ty về tình hình tài sản của công ty.
- Báo cáo hàng tháng (chậm nhất vào mùng 5 đầu tháng kế tiếp) đối với
những công việc phải báo cáo tháng.
- Quản lý và chịu trách nhiệm về con dấu của công ty.
- Phụ trách quản lý về người lao động, BHXH – BHYT, chăm lo đến đời
sống sinh hoạt của người lao động.
- Theo dõi và báo cáo giám đốc về giờ giấc làm việc, nghỉ ngơi, chấm công
người lao động.
• Phòng kinh tế - kế hoạch:
+ Chức năng: chuyên trách khai thác, ký kết hợp đồng kinh tế, giao dịch với chủ
đầu tư, lập và thực hiện kế hoạch.
+ Nhiệm vụ:
- Thay mặt công ty thực hiện khai thác, ký kết các hợp đồng kinh tế.
- Giao dịch với chủ đầu tư, nâng cao uy tín và thương hiệu của công ty với
chủ đầu tư.
- Là đầu mối nhận và giao việc cho các đơn vị, phòng, ban chuyên môn thực
1.1.3 Sự hình thành, phát triển và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
1.1.3.1 Sự hình thành và phát triển
Công ty Hồng Quảng được thành lập ngày 18/06/2003 theo giấy phép
kinh doanh số 21.02.000428. Kể từ khi thành lập doanh nghiệp đến nay đã và
đang ngày càng phát triển về cơ sở vật chất, trình độ chuyên môn của cán bộ
nhân viên và khoa học kỹ thuật tiên tiến. Đến nay, những sản phẩm và dịch vụ
do công ty Hồng Quảng cung cấp đều tạo sự tin tưởng với khách hàng. Mặc dù
thời gian thành lập doanh nghiệp chưa phải dài (hơn 5 năm) nhưng công ty đã
tạo được uy tính trên thị trường. Với những mối quan hệ hợp tác sẵn có ở trong
và ngoài nước, trình độ và kinh nghiệm của các cán bộ của công ty, đội ngũ lãnh
đạo năng động, Công ty Hồng Quảng đảm bảo có thể cung cấp cho đối tác những
yêu cầu khó khăn trên thì trường.
Chất lượng dịch vụ do công ty cung cấp không chỉ đảm bảo bởi năng lực,
uy tín và kinh nghiệm của môt công ty tư vấn thiết kế mà trên hết là phương
châm sản xuất kinh doanh: “Sự hài lòng của khách hàng chính là sự phát triển
bền vững của công ty”. Công ty đã và đang xây dựng một phong cách kinh
doanh mang bản sắc riêng mà ở đó tinh thần phục vụ và trách nhiệm đối với
công trình của khách hàng được đặt lên hàng đầu.
Với phương châm đa dạng về ngành nghề, tiên tiến về công nghệ, năng
động trong kinh doanh, công ty đang tích cực đổi mới một cách sâu sắc, toàn
diện hơn nữa, tiếp tục mở rộng thị trường và đa dạng ngành nghề, trong đó lấy
việc đầu tư và xây lắp các công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, điện lạnh và
điện tử làm trọng tâm.
13
Với đội ngũ cán bộ công nghân viên lành nghề, có trình độ được tiếp
nhận với công nghệ thi công tiên tiến, có kinh nghiệm nhiều năm công tác về thi
công các dự án lớn trong nước và quốc tế. Và đặc biệt coi trọng việc đào tạo cán
bộ khoa học kỹ thuật, kinh tế tài chính, cán bộ quản lý và đào tạo đội ngũ công
nhân có kỹ năng tốt, tay nghề giỏi. Luôn trang bị cho cán bộ công nhân viên đầy
đử cơ sở vất chất, các trang thiết bị hiện đại để có thể đáp ứng kịp thời mọi lĩnh
lĩnh vực: cầu đường, cấp thoát nước,… nó đã thể hiện được sự đa dạng trong lĩnh
vực hoạt động của công ty. Song phần lớn các dự án vẫn tập trung ở địa bàn tỉnh
Bắc Ninh và Hải Dương.
Ta có thể tham khảo số liệu ở bảng bên dưới:
15
MỘT SỐ DỰ ÁN NÔNG NGHIỆP - THUỶ LỢI - CẤP THOÁT NƯỚC ĐÃ
THỰC HIỆN
STT Tên dự án Chủ đầu tư Năm
1 Hồ Côn Sơn + đường dạo quanh hồ
Chí Linh - Hải Dương
UBND tỉnh Hải Dương 2005
2 Hồ Phượng Hoàng + đường dạo
quanh hồ Chí Linh - Hải Dương
UBND tỉnh Hải Dương 2005
3 Thiết kế kỹ thuật hệ thống các kho
lạnh các xã thuộc Dự án hỗ trợ phát
triển nông nghiệp của tỉnh Bắc Ninh
UBND các xã, huyện
thuộc tỉnh Bắc Ninh
2006
4 Xây dựng hệ thống cấp nước sạch
thôn Tam Sơn xã Tân Lãng - huyện
Tiên Du
TT nước sạch và vệ
sinh môi trường tỉnh
Bắc Ninh
2007
5 Xây dựng hệ thống cấp nước sạch
thôn Hương Vân xã Lạc Vệ - huyện
Tiên Du
Các khoản giảm trừ
1 Doanh thu thuần về BH và c/c DV 23.356.994.465 35.663.584.000 15.468.775.000
2 Giá vốn hàng bán 21.254.864.963 32.453.861.440 13.426.896.700
3 Lợi nhuận gộp về BH và c/c DV 2.102.129.502 3.209.722.560 2.041.878.224
4 Thu nhập hoạt động tài chính 340.665 1.988.776 1.635.224
5 Chi phí tài chính 165.665.748 128.226.187 15.863.337
Trong đó: Lãi tiền vay 162.000.000 120.000.000 15.000.000
6 Chi phí bán hàng - - -
7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.798.488.574 2.853.086.720 1.856.253.000
8 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 138.315.845 230.398.429 171.397.187
9 Thu nhập khác - - -
10 Chi phí khác - - -
11 Tổng lợi nhuận trước thuế 138.315.845 230.398.429 171.397.187
12 Chi phí thuế TNDN hiện hành 38.728.437 64.511.560 47.991.212
13 Chi phí thuế TNDN hoãn lại - - -
14 Lợi nhuận sau thuế 99.587.408 165.886.869 123.405.975
17
Nhìn vào bảng ta thấy doanh thu của công ty qua các năm là khá lớn.
Năm 2005 đạt 15.468.775.000 VNĐ, năm 2006 đạt 35.663.584.000 VNĐ và
năm 2007 đạt 23.356.994.465 VNĐ. Các kết quả kinh doanh mà công ty đạt
được thực sự đã chứng minh công ty đã hoạt động hiệu quả và tương lai còn đạt
được hiệu quả cao hơn.
1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần thương mại công nghệ và xây
dựng
Công ty cổ phần thương mại công nghệ và xây dựng là nơi mà tôi thực
tập. Công ty có tên viết tắt là Tratechcom. Đây là một công ty cổ phần nhưng do
công ty Hồng Quảng chiếm cổ phần chi phối. Vì vậy, các quy chế, quy trình của
công ty cổ phần thương mại công nghệ và xây dựng cơ bản thực hiện theo các
quy chế, quy trình của công ty Hồng Quảng.
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần thương mại công nghệ và
Phòng
thương
mại &
dịch vụ
Phòng tài
chính kế
toán
Phòng
hành
chính tổ
chức
Phòng
thiết kế
số 1
Phòng
thiết kế
số 2
Đội
khảo
sát
20
Copyright: Tài liệu đại học ©