Chia sẻ các thư mục và máy in trong mạng
MONDAY, 24 NOVEMBER 2008 11:01 ADMINISTRATOR
Sau khi bạn đã thiết kế được một mạng máy tính cho riêng mình, bạn có thể chia sẻ các file và
máy in giữa các máy tính với nhau. Trong hướng dẫn này chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách
thực hiện thao tác như vậy.
Chúng ta giả dụ rằng bạn đã biết cách thiết lập một mạng. Còn trong trường hợp bạn chưa biết
cách thiết lập mạng, hãy tham khảo hướng dẫn của chúng tôi về cách thiết kế một mạng bằng
router băng thông rộng như thế nào. Trong bài viết đó chúng tôi cũng đã giải thích về cách chia sẻ
kết nối Internet của bạn như thế nào.
Trước khi tiếp tục, bạn phải chú ý tới cách mà mạng đã được thiết lập. Sử dụng router băng thông
rộng là cách được ưa thích nhất vì nó làm việc như một tường lửa phần cứng và có khả năng
ngăn chặn không cho truy cập vào các file từ bên ngoài Internet. Nếu bạn đã thiết lập mạng theo
cách này, xin mời vào thẳng vấn đề mà chúng tôi sẽ giới thiệu trong bài này đó là cách chia sẻ file
và máy in.
Tuy vậy, nếu bạn không sử dụng router thì cần phải cẩn thận khi chia sẻ các thư mục. Phụ thuộc
vào cách thiết lập mạng máy tính như thế nào mà người bên ngoài mạng có thể truy cập vào các
file cũng khác nhau. Chúng tôi sẽ giải thích về cách bảo vệ máy tính chống lại các mối nguy hiểm
trong một bài khác, chính vì vậy nếu bạn không sử dụng router băng thông rộng thì hãy đón đọc
hướng dẫn này để biết cách phòng chống không cho người bên ngoài có thể truy cập vào các file
của bạn.
Vậy quay lại vấn đề chia sẻ là gì? Nó chính là khả năng mọi người ở các máy tính khác bên trong
mạng có thể truy cập vào tài nguyên nằm bên trong máy, tài nguyên này chính là các file hay máy
in.
Tất cả các hướng dẫn của bài đều dựa trên Windows XP. Cách chia sẻ file và máy in làm việc trên
các phiên bản Windows trước cũng tương tự như vậy, tuy nhiên tên chính xác của các tuỳ chọn có
thể khác đôi chút.
Cho phép chia sẻ
Thứ đầu tiên mà bạn cần thực hiện trên máy tính muốn cho phép chia sẻ file và máy in là kiểm tra
xem dịch vụ chia sẻ đã được cài đặt hay chưa. Hãy vào Start > Setting > Network Connections và
kích đúp vào card mạng đã cài đặt trên máy tính.
Hình 1: Kích đúp vào card mạng đã cài đặt trên máy tính

một máy tính khác như thế nào.
Truy cập vào thư mục đã được chia sẻ
Để truy cập vào các thư mục đã chia sẻ trong mạng của bạn, kích vào My Network Places, biểu
tượng nằm trên Windows desktop. Kích đúp vào thư mục chia sẻ mà bạn muốn truy cập và đó
cũng chính là tất cả những gì bạn cần phải thực hiện.
Hình 7: Liệt kê các thư mục đã được chia sẻ trong mạng
Nếu một thư mục nào đó mà bạn biết đã được chia sẻ không liệt kê trong My Network Places –
đây là một vấn đề rất hay xảy ra, bạn hãy nhấn phím F5 trên bàn phím của mình. Đây là phím tắt
để bạn thực hiện chức năng “refresh”.
Nếu thư mục chia sẻ mà bạn muốn truy cập vẫn không xuất hiện, hãy kích vào “Add a network
place” (mục đầu tiên trên cột bên trái), sau đó trên cửa sổ xuất hiện, kích Next > Choose another
network location > Next. Trong màn hình tiếp theo, bạn có thể khai thác mạng bằng cách kích vào
Browse. Cách này sẽ cho phép bạn tìm máy tính và các thư mục chia sẻ muốn truy cập. Mặc dù
vậy đôi khi Windows không liệt kê máy tính hoặc thư mục chia sẻ đầy đủ ở đây. Nếu gặp phải
trường hợp này, bạn có thể thực hiện bổ sung thư mục đã chia sẻ bằng cách nhập vào vị trí của
nó trong hộp địạ chỉ Internet hoặc mạng, sử dụng cấu trúc \tên_máy\tên_thư_mục_chia_sẻ. Trong
trường hợp ví dụ này, chúng tôi nhập vào \Gabriel\Shared_Data, vì Gabriel là tên máy tính nơi thư
mục chia sẻ nằm trong đó và Shared_Data là đã đặt cho thư mục chia sẻ. Hãy nhấn Next để kết
thúc tiện ích này.
Hình 8: Yêu cầu Windows truy cập vào thư mục chia sẻ
Tất cả các thư mục chia sẻ có sẵn trong mạng đều có thể truy cập từ bất kỳ hộp thoại
Open/Save/Save As nào, thông qua biểu tượng My Network Places. Chính vì vậy bạn có thể mở
một file đã được lưu trong thư mục được chia sẻ thông qua một chương trình ưa thích.
Bạn có thể gán một ký tự ổ đĩa cho một thư mục chia sẻ. Điều này cho phép dễ dàng truy cập vào
thư mục chia sẻ. Ví dụ, thay vì duyệt thông qua My Network Places, thư mục chia sẻ của bạn sẽ
có thể truy cập bằng F:. Để thực hiện điều đó, mở My Computer > Tools > Map Network Drive.
Hình 9: Đường dẫn để gán ký tự ổ đĩa cho thư mục chia sẻ
Trong màn hình xuất hiện, bạn có thể chọn ký tự ổ đĩa và thư mục chia sẻ để gán cho ký tự ổ đĩa
đó. Trong ví dụ này chúng tôi đã gán thư mục chia sẻ Shared_Data như một ổ đĩa Z:, chính vì vậy
thư mục này sẽ có thể được truy cập bằng ổ Z: trên máy tính của tôi. Bạn cũng có thể tick hộp

Hình 17: Chọn máy in mặc định trên máy tính này
Sau khi thực hiện các bước này, máy in mạng sẽ được cài đặt trên máy tính của bạn. Sử dụng nó
rất đơn giản, hoàn toàn giống như thực hiện trên một máy in được cài đặt trên máy tính, và có thể
truy cập từ tất cả các chương trình.
Hình 18: Máy in mạng sau khi đã cài đặt trong máy tính