Luận văn tốt nghiệp
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Lời nói đầu
Trớc thách thức của quá trình toàn cầu hoá nền kinh tế, cùng với sự hội nhập
và phát triển của đất nớc với các quốc gia trên thế giới, đòi hỏi các doanh nghiệp Việt
Nam phải không ngừng tự hoàn thiện mình nhằm nâng cao vị thế và sức cạnh tranh
trên trờng quốc tế. Muốn vậy một yêu cầu cấp bách đặt ra đòi hỏi các Doanh nghiệp
phải đổi mới và hoàn thiện phơng pháp, cách thức quản lý nhằm tăng cờng hiệu quả
hoạt động, Đồng thời phải không ngừng tìm các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản
xuất hạ giá thành sản phẩm.
Đặc biệt trong điều kiện hiện nay, các Doanh nghiệp luôn đứng trớc sự cạnh
tranh gay gắt của cơ chế thị trờng. Vì vậy để tồn tại và phát triển thì nhiệm vụ của các
Doanh nghiệp là phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tính toán chính xác giá thành
sản phẩm. Việc hạch toán chính xác chi phí sản xuất sẽ đảm bảo tính đúng, tính đủ
chi phí vào giá thành, giúp cho các nhà quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp phân tích
đánh giá đợc tình hình sử dụng lao động, vật t, tiền vốn có hiệu quả hay không, tiết
kiệm hay lãng phí, tình hình thực hiện giá thành nh thế nào ? ... Từ đó đề ra các biện
pháp quản lý nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm và các quyết
định khác phù hợp với sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị doanh
nghiệp.
Chính vì vậy mà việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm là yêu cầu cấp thiết và luôn là một trong những vấn đề thời
sự đợc các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm.
Với những kiến thức đã đợc tích luỹ tại trờng Đại học Dân lập Phơng Đông và
qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp Xây lắp vật t vận tải - Công ty xây lắp vật liệu
xây dựng, Em đã có đợc những kiến thức thực tế về công tác kế toán đặc biệt là kế
toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Mặt khác, ý thức đ-
ợc vai trò quan trọng của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh
nghiệp xây lắp vì vậy Em đã mạnh dạn lựa chọn đề tài : Tổ chức công tác kế toán
tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp xây lắp vật t vận tải
cho luận văn tốt nghiệp của mình.
Xây dựng cơ bản (XDCB) là một ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức
năng tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ) cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc
dân, góp phần quan trọng trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng cho xã hội cũng nh tăng
cờng tiềm lực kinh tế, quốc phòng cho đất nớc. So với các ngành khác, sản phẩm xây
lắp và quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp có những đặc điểm khác biệt cơ bản, từ đó
có sự ảnh hởng rõ nét tới việc tổ chức công tác kế toán và hạch toán chi phí sản xuất,
tính giá thành trong các doanh nghiệp xây lắp.
Sản phẩm xây lắp là những công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, kết
cấu phức tạp, Sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, thời gian sử dụng lâu dài và có giá
trị lớn. Có những sản phẩm xây lắp có chi phí sản xuất lớn hơn nhiều lần nguồn vốn
hiện có của Doanh nghiệp. Vì vậy đòi hỏi phải có sự tổ chức quản lý và hạch toán sản
phẩm một cách chặt chẽ, mỗi công trình phải có giá dự toán, thiết kế kỹ thuật riêng
và phải đợc bộ phận có thẩm quyền phê duyệt.
Sản phẩm xây lắp đợc cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện khác phục vụ
cho sản xuất nh máy móc, thiết bị, vật t, con ngời phải di chuyển theo địa điểm thi
công. Quá trình từ khi công trình khởi công xây dựng cho đến khi hoàn thành, bàn
giao đa vào sử dụng thờng kéo dài. Nó phụ thuộc vào quy mô, tính chất phức tạp của
mỗi công trình, việc trang bị máy móc thi công và trình độ của ngời lao động.
Quá trình thi công thờng đợc chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại bao
gồm nhiều công việc khác nhau. Các công việc này chủ yếu đợc thực hiện ngoài trời
nên chịu ảnh hởng rất lớn của yếu tố thời tiết nh nắng, ma, gió, bão, lụt ... Làm tiến
3
Luận văn tốt nghiệp
----------------------------------------------------------------------------------------------------
độ thi công bị chậm lại và dễ gây ra tình trạng mất mát, hao hụt vật t, tài sản từ đó
phát sinh những thiệt hại trong giá trị XDCB và gây khó khăn cho công tác quản lý.
Sản phẩm XDCB là sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng ( hợp đồng). Khi sản
phẩm hoàn thành không nhập kho mà tiêu thu ngay theo giá dự toán hoặc theo giá
thoả thuận với chủ đầu t từ trớc. Đồng thời khi sản phẩm hoàn thành bàn giao, Doanh
nghiệp xây lắp ( bên bán) phải có thời hạn bảo hành ( thờng từ một đến hai năm). Do
giá thành xây lắp là quản lý giá thành theo dự toán ( hay giá thành định mức).
3. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm.
Ngành XDCB và sản phẩm xây lắp có những đặc trng riêng khác với các ngành
khác. do vậy quản lý đầu t và xây dựng là một công việc tơng đối khó khăn và phức
tạp. trong đó tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là một trong những
vấn đề đợc quan tâm hàng đầu trong các doanh nghiệp. Muốn thực hiện đợc điều này
đòi hỏi phải tăng cờng công tác quản lý kinh tế nói chung và quản lý chi phí, hạ giá
thành nói riêng, trong đó trọng tâm là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành công trình. Việc tập hợp chi phí sản xuất sẽ cung cấp số liệu một cách
chính xác, kịp thời, đầy đủ phục vụ cho việc phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế
hoạch SXKD của doanh nghiệp. Giúp cho Doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình thực
hiện các định mức về chi phí vật t, nhân công, máy thi công và các chi phí khác là
bao nhiêu so với dự toán, với kế hoạch từ đó xác định đợc mức tiết kiệm hay lãng phí
của chi phí sản xuất để đa ra biện pháp quản lý có hiệu quả.
Để đảm bảo phát huy đợc vai trò của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành thì kế toán phải xác định hợp lý đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối t-
ợng tính giá thành, chúng phải phù hợp với các điều kiện hiện có của doanh nghiệp và
thoả mãn yêu cầu của công tác quản lý. Cụ thể cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau :
- Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế
phát sinh.
- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật t , lao động, sử
dụng máy thi công và các chi phí khác trên cơ sở dự toán công trình, phát hiện kịp
thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí khác phát sinh ngoài dự
toán. Từ đó kiến nghị với các bộ phận liên quan để có biện pháp ngăn chặn kịp
thời.
5
Luận văn tốt nghiệp
----------------------------------------------------------------------------------------------------
- Tính toán kịp thời, chính xác giá thành công tác xây lắp, các lao vụ hoàn
Trong xây lắp, dự toán công trình có một ý nghĩa rất quan trọng trong quá trình
SXKD. Để lập đợc dự toán công trình một cách chính xác ngời ta phân loại chi phí
sản xuất thành các khoản mục sau :
*. Chi phí xây lắp bao gồm : chi phí san lấp mặt bằng xây dựng, chi phí xây
dựng công trình phụ tạm, công trình phụ trợ phục vụ thi công (ví dụ; đờng xá, nhà
tạm tại hiện trờng...), chi phí xây dựng các hạng mục công trình, chi phí cho việc vận
chuyển máy móc thiết bị...
*. Chi phí khác : bao gồm tất cả các chi phí từ giai đoạn chuẩn bị đầu t, thực
hiện đầu t, kết thúc đầu t.
-Trong giai đoạn chuẩn bị đầu t bao gồm các chi phí nh chi phí điều tra, khảo
sát, thu thập số liệu ...
-Các chi phí thuộc giai đoạn thực hiện đầu t nh: chi phí san lấp, thu dọn mặt
bằng xây dựng, chi phí khảo sát, thiết kế kỹ thuật, bản vẽ công trình ...
-Giai đoạn kết thúc đầu t và đa công trình vào khai thác sử dụng phát sinh các
chi phí nh chi phí quyết toán công trình, tổ chức nghiệm thu, khánh thành bàn giao,
chi phí bảo hành công trình.
1.2.2. Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí ( phân loại chi phí
theo yếu tố).
Theo cách phân loại này, căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế của chi phí để
sắp xếp các chi phí có cùng nội dung, tính chất kinh tế vào một nhóm, không phân
biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực nào, ở đâu. Theo cách phân loại này toàn bộ
chi phí của doanh nghiệp đợc chia thành các yếu tố sau:
- Chi phí nguyên vật liêu: Bao gồm toàn bộ chi phí nguyên vật liệu chính (gạch,
đá, vôi, cát, sỏi, xi măng, sắt, thép ... ), vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ,
dụng cụ, sử dụng vào hoạt động XDCB nh quần áo bảo hộ lao động, mặt lạ hàn,
đà giáo, cốt pha...
- Chi phí nhân công : Bao gồm tiền lơng, các khoản trích theo lơng và các khoản
phải trả khác cho ngời lao động trong doanh nghiệp.
7
Luận văn tốt nghiệp
8
Luận văn tốt nghiệp
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Cách phân loại này là cơ sở để xác định các tài khoản kế toán nhằm tập hợp đ-
ợc chi phí SXKD và tính đợc giá thành của sản phẩm.
1.2.4. Phân loại chi phí dựa theo mối quan hệ của chi phí với khối lợng sản
phẩm sản xuất
Theo cách phân loại này chi phí đợc chia thành :
- Chi phí khả biến ( Biến phí ) : là loại chi phí biến đổi tơng ứng với khối lợng
sản phẩm sản xuất, tiêu thụ.
- Chi phí bất biến ( Định phí ) : chi phí này về cơ bản không thay đổi khi khối l-
ợng sản phẩm sản xuất tiêu thụ thay đổi.
Trên đây là những cách phân loại chi phí phổ biến, ngoài ra còn có nhiều cách
phân loại chi phí khác. Mỗi cách phân loại có một ý nghĩa riêng, tuỳ thuộc vào yêu
cầu quản lý. Chúng luôn có sự bổ xung cho nhau và giữ vai trò nhất định trong quản
lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
2. Giá thành sản phẩm xây lắp.
2. 1. Khái niệm giá thành và đặc điểm giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp
xây lắp.
Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về vật
liệu, nhân công, máy thi công, và các loại hao phí khác tính cho từng công trình, hạng
mục công trình hay khối lợng công tác xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ớc đã
hoàn thành, nghiệm thu bàn giao và đợc chấp nhận thanh toán.
Đối với các doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất
cá biệt, mỗi công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đều có một giá
thành riêng. Bên cạnh đó do những đặc điểm riêng của ngành nên giá bán một công
trình có trớc giá thành công trình đó. Khi nhận thầu một công trình thì giá bỏ thầu và
trúng thầu công trình đó là giá bán của công trình. Do đó giá thành thực tế của một
công trình hoàn thành sẽ quyết định tới lãi, lỗ của Doanh nghiệp do thi công công
trình.
trình, hạng mục công trình
+
Lãi định
mức
Do giá thành dự toán của các công trình, hạng mục công trình đợc xác định
trên cơ sở các định mức, khung giá do nhà nớc ban hành vì vậy mà nó không theo sát
đợc sự biến động thực tế, không phản ánh đợc thực giá trị công trình. Vì vậy Doanh
nghiệp phải lập giá thành kế hoạch, dự kiến chỉ tiêu hạ giá thành.
2.2.2. Giá thành kế hoạch
Giá thành kế hoạch đợc tính trớc khi tiến hành sản xuất trên cơ sở các định
mức và dự toán chi phí của kỳ kế hoạch. Giá thành kế hoạch phản ánh trình độ quản
lý giá thành của doanh nghiệp đồng thời là cơ sở để doanh nghiệp phấn đấu hạ giá
thành sản phẩm.
Giá thành kế hoạch của
từng công trình, hạng mục
=
Giá thành dự toán của từng
công trình, hạng mục công
-
Mức hạ giá
thành kế
10
Luận văn tốt nghiệp
----------------------------------------------------------------------------------------------------
công trình . trình. hoạch.
2.2.3. Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp.
Giá thành thực tế xây lắp là biểu hiện bằng tiền của tất cả các chi phí trực tiếp
thực tế mà doanh nghiệp xây lắp đã bỏ ra để hoàn thành một công trình, hạng mục
công trình nhất định. Giá thành này bao gồm các chi phí theo định mức hay không có
trong định mức nh các khoản thiết hại trong sản xuất, mất mát, hao hụt vật t. Loại giá
chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho công trình, hạng mục công trình đó.
2.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình sản
xuất và có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Về cơ bản chúng đều là biểu hiện bằng
tiền của những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá để sản xuất ra sản phẩm.
11
Luận văn tốt nghiệp
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Tuy nhiên giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại có những sự khác
nhau cơ bản nh :
- Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí còn giá thành sản phẩm phản ánh kết
quả của quá trình sản xuất.
- Chi phí sản xuất luôn gắn liền với một kỳ phát sinh chi phí, còn giá thành sản
phẩm gắn liền với khối lợng công việc hoàn thành bàn giao. Giá thành sản phẩm
không bao gồm chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, chi phí không liên quan đến hoạt
động sản xuất , chi phí thực tế phát sinh nhng chờ phân bổ. Nhng nó lại bao gồm chi
phí sản xuất dở dang đầu kỳ, các chi phí cha phát sinh nhng đợc trích trớc vào trong
kỳ và chi phí phát sinh ở kỳ trớc phân bổ cho kỳ này.
Có thể biểu hiện mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nh
sau :
Tổng giá
thành sản
phẩm
=
Chi phí sản
xuất dở dang
đầu kỳ
+
Chi phí sản
xuất phát sinh
2. Các tài khoản sử dụng trong hạch toán chi phí sản xuất ở doanh nghiệp xây
lắp.
Theo quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC v/v ban hành chế độ kế toán áp dụng
cho các doanh nghiệp xây lắp, quy định các doanh nghiệp xây lắp áp dụng phơng
pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Theo đó trong
việc hạch toán chi phí sản xuất kế toán sử dụng các tài khoản sau :
2.1.Tài khoản 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực
tiếp cho hoạt động xây, lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp của doanh nghiệp xây
lắp.
*. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 621.
Bên nợ : Giá trị thực tế nguyên liệu, vật liệu dùng trực tiếp cho hoạt động sản
xuất xây lắp trong kỳ hạch toán ( gồm có thuế GTGT, hoặc không có thuế GTGT )
Bên có : - Giá trị nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết đợc nhập lại
kho.
- Kết chuyển giá trị nguyên liêu, vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động
xây lắp trong kỳ vào Tài khoản 154 chi phí SXKD dở dang.
- Tài khoản 621 không có số d cuối kỳ.
2.2.Tài khoản 622 - chi phí nhân công trực tiếp.
13
Luận văn tốt nghiệp
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá
trình hoạt động xây, lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp dịch vụ. Chi phí
lao động trực tiếp bao gồm cả các khoản phải trả cho ngời lao động thuộc danh sách
lao động doanh nghiệp quản lý và lao động thuê ngoài theo từng loại công việc.
Không phản ánh vào Tài khoản này khoản trích BHXH, bảo hiểm ytế, KPCĐ tính
trên quỹ lơng công nhân trực tiếp hoạt động xây lắp.
*. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 622
Bên nợ : Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm.
Bên có : - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.
- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên nợ Tài khoản 154.
- Tài khoản 627 không có số d cuối kỳ.
2.5.Tài khoản 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Tài khoản này dùng để tổng hợp chi phí SXKD, phục vụ cho việc tính giá
thành sản phẩm xây lắp, Tài khoản này cũng dùng để phản ánh chi phí SXKD dở
dang đầu kỳ, cuối kỳ của các hoạt động SXKD chính, phụ và thuê ngoài gia công ở
đơn vị XDCB.
*. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 154.
Bên nợ : - Tập hợp chi phí nguyênliệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực
tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ, liên
quan đến giá thành sản phẩm xây lắp công trình, giá thành xây lắp theo giá khoán nội
bộ.
- Tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến sản xuất sản
phẩm công nghiệp và dịch vụ, lao vụ khác
- Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu
chính cha xác định tiêu thụ trong kỳ kế toán.
15
Luận văn tốt nghiệp
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Bên có : - Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao ( từng phần hoặc
toàn bộ công trình), hoặc bàn giao cho đơn vị nhận thầu chính xây lắp ( cấp trên hoặc
nội bộ).
- Giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc
Số d bên nợ : Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ.
Các TK 621,622,623,627,154 đợc mở chi tiết cho từng công trình, từng tổ đội
sản xuất, từng đối tợng chịu chi phí theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
3. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất.
3.1.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm : Xi
- Số nguyên vật liệu sử dụng không hết vào hoạt động sản xuất cuối kỳ nhập lại
kho, ghi
Nợ TK 152 - Chi tiết cho từng vật liệu.
Có TK 621 - Chi tiết theo đối tợng.
- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nguyên vật liệu sử dụng sang TK 154
Nợ TK 154 - Chi tiết theo đối tợng.
Có TK 621 - Chi tiết theo đối tợng.
3.2.Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622. Chi phí
nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản
phẩm nh tiền lơng tiền công, trợ cấp thờng xuyên của công nhân trực tiếp thi công và
các khoản trích trên lơng theo quy định.
Căn cứ vào bảng tính lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp (kể cả tiền
công cho công nhân thuê ngoài ), ghi
Nợ TK 622
Có TK 334,111
- Tạm ứng chi phí nhân công để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ, khi bản
quyết toán tạm ứng về giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao đợc duyệt. Kế
toán ghi :
Nợ TK 622
Có TK 141 Chi tiết theo đối tợng
Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để xác định kết quả
kinh doanh.
Nợ TK 154 Chi tiết theo đối tợng.
Có TK 622
3.3.Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.
Các chi phí liên quan đến máy thi công bao gồm : chi phí nguyên vật liệu cho
máy hoạt động, chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng, tiền công của công nhân
17
Luận văn tốt nghiệp
Luận văn tốt nghiệp
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Trờng hợp có tạm ứng chi phí máy thi công để thực hiện giá trị giao khoán xây
lắp nội bộ. Khi bản quyết toán tạm ứng về giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành bàn
giao đợc duyệt, kế toán ghi
Nợ TK 623
Có TK 141 (1413- tạm ứng chi phí giao khoán xây lắp nội bộ)
3.3.3. Trờng hợp thuê ca máy thi công.
- Nếu đơn vị thuê ngoài xe, máy thi công, khi trả tiền thuê xe, máy thi công, ghi
Nợ TK 627 (6277 - chi phí dịch vụ mua ngoài )
Nợ TK 133 ( nếu đợc khấu trừ thuế GTGT)
Có các TK 111,112,331 ( tuỳ vào phơng thức thanh toán)
- Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển chi phí thuê máy thi công vào khoản mục
chi phí sử dụng máy, ghi :
Nợ TK 154
Có TK 627(6277)
3.4.Hạch toán chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung là những chi phí liên quan đến phục vụ sản xuất phát
sinh ở các phân xởng, tổ, đội thi công nh chi phí tiền lơng của công nhân quản lý
phân xởng, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trích trên tiền lơng phải trả công
nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội...
Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627 chi phí
sản xuất chung, TK này đợc mở chi tiết thành một số tiểu khoản để phản ánh các nội
dung, yếu tố của chi phí theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Chi phí sản xuất chung thờng đợc hạch toán riêng theo từng địa điểm phát sinh
chi phí : Tổ, đội, công trình... Sau đó tiến hành phân bổ cho từng đối tợng chịu chi phí
có liên quan.
19
Luận văn tốt nghiệp
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Có TK 153
Định kỳ, phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ vào chi phí sản xuất chung, ghi
Nợ TK 627 (6273 - chi phí dụng cụ sản xuất )
Có TK 142 (1421)
- Khấu hao TSCĐ thuộc đội xây dựng ghi
Nợ TK 627 (6274- chi phí khấu hao TSCĐ)
20
Luận văn tốt nghiệp
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Có TK214
Đồng thời ghi Nợ TK 009 nguồn vốn khấu hao cơ bản
- Các chi phí điện, nớc, điện thoại... của đội xây dựng.
Nợ TK 627 (6278 -Chi phí dịch vụ mua ngoài)
Nợ TK 133 (nếu có)
Có TK 335,111,112
- Nếu có các khoản làm giảm chi phí sản xuất chung ghi :
Nợ TK 111 hoặc 138
Có TK 627
- Cuối kỳ, phân bổ, kết chuyển chi phí sản xuất chung cho các hạng mục công
trình có liên quan ( tỷ lệ với chi phí nhân công hay với chi phí nguyên vật liệu trực
tiếp)
Nợ TK 154 ( chi tiết theo đối tợng)
Có TK 627
3.5. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất trong kỳ.
Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển toàn bộ chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi
phí sản xuất chung của đội máy để tập hợp toàn bộ chi phí của công trình, hạng mục
công trình, ghi :
Nợ TK 154 ( chi tiết theo đối tợng)
Có TK 621,22,623,627
*. Có thể tổng hợp quá trình hạch toán chi phí sản xuất qua sơ đồ sau :
đầu kỳ
+
Chi phí thực tế của
khối lợng xây lắp
thực hiện trong kỳ
x
Chi phí
của khối l-
ợng xây
lắp dở
Chi phí của khối lợng
xây lắp hoàn thành bàn
giao trong kỳ theo dự
toán
+
Chi phí của khối l-
ợng xây lắp dở dạng
cuối kỳ theo dự toán
4.2.Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo tỷ lệ hoàn thành tơng đơng.
Phơng pháp này chủ yếu đợc áp dụng đối với việc đánh giá sản phẩm làm dở
của công tác lắp đặt. Chi phí thực tế của khối lợng lắp đặt dở dang đợc xác định bởi
giá trị khối lợng xây lắp với dự toán.
Chi phí
thực tế
của khối
lợng xây
=
Chi phí thực tế của khối
lợng xây lắp dở dang
đầu kỳ
ợc sử dụng để tính toán giá thành sản phẩm. Tuy nhiên tất cả các phơng pháp đều
phải sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc của kế toán để tính giá thành sản
phẩm. Tuỳ thuộc vào đối tơng tính giá thành và đặc điểm SXKD của đơn vị mà có thể
áp dụng một trong các phơng pháp tính giá thành chủ yêu sau :
3.1 Phơng pháp tính giá thành trực tiếp.
Đây là phơng pháp đợc sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp hiện
nay. Vì sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất
phù hợp với đối tợng tính giá thành. Bên cạnh đó phơng pháp này cho phép cung cấp
kịp thời số liệu giá thành trong mỗi kỳ báo cáo và cách tính lại đơn giản, rễ ràng.
Theo phơng pháp này, tập hợp tất cả các chi phí sản xuất trực tiếp cho một
công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá
thành của công trình, hạng mục công trình ấy.
Giá thành thực tế của
khối lợng xây lắp hoàn
thành bàn giao
=
Chi phí thực
tế dở dang
đầu kỳ
+
Chi phí thực tế
phát sinh
trong kỳ
-
Chi phí thực
tế dở dang
cuối kỳ
3.2. Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.
Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp nhận thầu xây lắp
theo đơn đặt hàng và nh vậy đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành là từng đơn đặt
Z : Giá thành thực tế của toàn bộ công trình, hạng mục công trình.
D đk : Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ.
Z1, Z2, ...,Zn : Chi phí xây lắp của các giai đoạn.
D ck : Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ.
3.4.Phơng pháp tính giá thành theo định mức.
Phơng pháp này đựơc áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp thoả mãn các điều
kiện sau :
- Phải tính đợc giá thành định mức trên cơ sở các định mức và đơn giá tại thời
điểm tính giá thành.
- Phải xác định đợc chính xác các thay đổi về định mức và đơn giá tại thời điểm
tính giá thành.
Giá thành thực
tế của sản
=
Giá thành định
mức của sản
Chênh lệch do
thay đổi định
Chênh lệch do
thoát ly định
25
Copyright: Tài liệu đại học ©