được một e-mail khi người nhận đọc

Cuối cùng, bạn soạn thư và gửi đi như bình thường.
CHƢƠNG II: CÁC CÔNG CỤ TIỆN ÍCH TRONG OUTLOOK
1. Tasks – nhiệm vụ, tác vụ
a. Tạo một nhiệm vụ (công việc cần thực hiện)
Nhiều người ít dùng hoặc chưa biết đến tính năng quản lý công việc (Tasks)
của MS Outlook: quản lý công việc của chính mình, giao việc cho nhân
viên và theo dõi đốc thúc nhân viên, biết được hôm nay, ngày mai, tuần
tới… phải làm gì, việc gì ưu tiên, việc gì đã giao mà chưa xong… Sử dụng
tính năng này, người dùng đã học và áp dụng được 2 kỹ năng “mềm” là
quản lý và ủy thác công việc.
Outlook giúp bạn quản lý, nhắc nhỡ các nhiệm vụ mà bạn đã đề ra.
Để tạo nhiệm vụ bạn thực hiện theo các bước sau:
1 Nhấp nút Tasks trong Navigation Bar.
Danh sách các tác vụ xuất hiện.

2 Nhấp text ghi là Type a New Task.
Các từ biến mất, và bạn thấy con trỏ (một đường nhấp nháy).
3 Gõ nhập tên của nhiệm vụ
Nhiệm vụ xuất hiện trong khối bên dưới dòng Subject trên Task
List
4 Nhấn phím Enter.
Nhiệm vụ mới di chuyển xuống Task List với các nhiệm vụ khác
khác.
b. Đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn tất

Các nhiệm vụ khi hoàn thành xong bạn có thể xóa nó đi, nhưng hãy đánh
dấu những nhiệm vụ đã hoàn thành thay vì xóa nó, như vậy sẽ hay hơn.
Để đánh dấu một nhiệm vụ đã hoàn tất, làm theo các bước sau:
1 Nhấp nút Tasks trong Navigation Pane (hay nhấn Ctrl+4).

Contact Group có thể là một thực tế tiết kiệm thời gian. Thay vì phải thêm
mỗi địa chỉ với mỗi người nhận, bạn có thể chỉ cần thêm các danh sách
phân phối email của bạn là bạn đã thêm vào tất cả các địa chỉ liên lạc của
những người cần gửi chỉ trong một bước

1. Click Tab Home -> chọn New Contact Group.
2. Tại khung Name: gõ tên Group 3. Nhìn lên thanh Ribbon, click chọn Add Members. 4. Chọn From Address Book sẽ xuất hiện

5. Chọn contact mà bạn muốn add vào group của mìn, contact bạn muốn
thêm vào sẽ xuất hiện ngay khung Members textbox. 6. Sau khi đã chọn xong click OK 7. Click Save & Close.