BÀI GIẢNG
BÀI GIẢNG
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
BẰNG MS PROJECT
BẰNG MS PROJECT
Chương 3:
Chương 3:
Quản lý dự án bằng
Quản lý dự án bằng MS Project
MS Project
1
Nội dung
Tạo lập và tổ chức dự án
1
Lập lịch cho các nhiệm vụ
2
Đánh giá điều chỉnh lịch biểu
5
2
Quản lý chi phí
4
Quản lý tài nguyên dự án
3
In ấn báo cáo
6
Tạo lập và tổ chức dự án


chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n]
khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]
Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,
…thứ n-1, thứ n.
Nội dung bản phát biểu công việc gồm
–
Giới thiệu
–
Phạm vi
–
Các giả định
–
Các ràng buộc
–
Các tiêu chuẩn thực hiện
–
Sản phẩm và mô tả dịch vụ
–
Những trách nhiệm chính
–
Tham khảo
–
Sửa đổi, bổ sung
–
Chữ ký
Tạo lập và tổ chức dự án
•
Ý tưởng:
Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…,

chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n]
khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]
Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,
…thứ n-1, thứ n.

Tạo một dự án mới
B1 : Khởi động MS Project vào file chọn
New| Blank Project nhấn Create để hệ thống
tạo một dự án mới

Tạo lập và tổ chức dự án
•
Ý tưởng:
Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…,
k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ
chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n]
khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]
Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,
…thứ n-1, thứ n.

Tạo một dự án mới
B2: Lưu tệp tin lại dùng Ctrl + S đặt tên cho tệp
tin lưu vào vị trí phù hợp trong ổ cứng.

Tạo lập và tổ chức dự án
•
Ý tưởng:
Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…,

thoại sau đó ta chỉnh những thông tin cần
thiết cho hệ thống.

Tạo lập và tổ chức dự án
•
Ý tưởng:
Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…,
k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ
chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n]
khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]
Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,
…thứ n-1, thứ n.

Xác định thông tin dự án
B1 : Vào tab Project chọn Project Information

B2: Hộp thoại Project Information xuất hiện
Tạo lập và tổ chức dự án
•
Ý tưởng:
Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…,
k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ
chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n]
khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]
Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,
…thứ n-1, thứ n.

Thiết lập lịch cho dự án

khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]
Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,
…thứ n-1, thứ n.

Thiết lập lịch cho dự ánTạo lập và tổ chức dự án
•
Ý tưởng:
Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…,
k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ
chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n]
khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]
Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,
…thứ n-1, thứ n.

Lập danh sách các nhiệm vụ của dự án
B1: Vào Task chọn Gantt Chart
B2: Trong cột Task Mode chọn một trong hai
loại Task Mode. Nhập tên trong cột Task
name. Khi đó ta chưa vội tính toán số
ngày cho từng công việc thì MS Project mặc
định là 1 ngày bắt đầu từ ngày bắt đầu dự án.

Tạo lập và tổ chức dự án
•
Ý tưởng:

Tạm thời cứ đặt thông tin ngày bắt đầu là ngày
bắt đầu dự án, vì sau khi ta liên kết với
cácnhiệm vụ khác thì ta sẽ được con số chính
xác nhất.

Tạo lập và tổ chức dự án
•
Ý tưởng:
Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…,
k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ
chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n]
khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]
Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,
…thứ n-1, thứ n.

Thiết lập deadline
Deadline là thời hạn cuối cùng có thể để thực hiện
công việc đó. Sau khi thiết lập ta sẽ thấy có mũi
tên ở thời điểm ta thiết lập.
B1: Chọn nhiệm vụ, kích đúp vào nhiệm vụ đó ta
được hộp thoại Task Information:

Tạo lập và tổ chức dự án
•
Ý tưởng:
Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…,
k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ
chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n]
khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]

chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n]
khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]
Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,
…thứ n-1, thứ n.

Nhập ghi chú cho các nhiệm vụ (task notes)
B1: Chọn task cần ghi chú, nhấn chuột phải chọn
Note
B2: Hiển thị một hộp thoại, chúng ta ghi lại những
thông tin cần thiết rồi nhấn OK để kết thúc và
lưu, Cancel để kết thúc và không lưu.

Tạo lập và tổ chức dự án
•
Ý tưởng:
Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…,
k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ
chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n]
khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]
Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,
…thứ n-1, thứ n.

Đính kèm các liên kết vào nhiệm vụ
B1: Chọn nhiệm vụ cần đính kèm thêm các liên
kết. Nhấn chuột phải chọn Hyperlink

B2 : Chọn tài liệu muốn liên kết đến trong phần
Link to như hình trên, ta được như sau:

B4: Khi muốn mở link liên kết này ở Grantt chart
nhấn vào hyperlink
chọn Hyperlink| Open hyperlink
Tạo lập và tổ chức dự án

Trích đoạn Đánh giá và điều chỉnh lịch biểu

---