Nắm bắt 10 nhân tố trong kế hoạch
kinh doanh của bạn
Để thành công, việc đầu tiên trước khi bắt đầu khởi sự một doanh
nghiệp là phải lập một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh, từ khâu
phát triển một ý tưởng kinh doanh, nghiên cứu thị trường và tính
khả thi của ý tưởng đó, đến việc quản lý các hoạt động kinh
doanh hàng ngày khi bắt tay vào thực hiện các ý tưởng kinh
doanh đó.

Trong thời kỳ chuyển đổi các mô hình tổ chức và thành lập mới,
các doanh nghịêp Việt Nam nói chung, đặc biệt là các doanh
nghiệp vừa và nhỏ đã ý thức được tầm quan trọng của việc lập
kế hoạch kinh doanh. Tuy nhiên các doanh nghiệp này còn chưa
chú trọng đến việc lập một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh theo
đúng nghĩa của nó để mang lại hiệu quả tối ưu, mà thường đưa
ra các kế hoạch sơ sài do thiếu điều kiện về nguồn lực, nhân sự
và thời gian.

Bài viết này xin đưa ra một vài ý kiến tham khảo về sự cần thiết
và các yêu cầu của một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh.
Trước hết, nói về sự cần thiết về việc lập kế hoạch kinh doanh.
Kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp cũng giống như bản đồ
cho bạn đi du lịch một nước nào đó vậy. Một câu nói thường
ngày của các nhà kinh tế và quản lý cũng như các chủ doanh
nghiệp là: "If business fails to plan, it plans to fail" (Nếu doanh
nghiệp thất bại trong việc lập kế hoạch, thì doanh nghiệp đã lập
kế hoạch cho sự thất bại rồi đó). Câu nói này bao trùm tất cả mọi
ý nghĩa của sự cần thiết phải lập kế hoạch kinh doanh.

Việc đặt ra mục tiêu và thành quả đạt được có thể gói gọn vào
chữ SMART (thông minh) trong đó S là Specific (Cụ thể), M là
Measurable (có thể đo lường được), A là Achievable (Có thể đạt
được), R là Realistic (Thực tế) và T là Timely (thời hạn)

3. Nghiên cứu và phân tích thị trường: Để đảm bảo kinh doanh
thành công, cần phải tổ chức nghiên cứu và phân tích thị trường.
Phải xem xét xem trên thị trường đã có những công ty, tổ chức
nào đã kinh doanh trong lĩnh vực đó, sự thành công của họ như
thế nào, khách hàng của họ là ai, nhu cầu của thị trường trong
tương lai như thế nào…

Nếu như bạn không có chuyên môn trong lĩnh vực nghiên cứu và
phân tích thị trường, tốt nhất là bạn nên tìm đến một công ty tư
vấn. Công ty tư vấn sẽ cung cấp cho bạn tất cả những thông tin
nghiên cứu và phân tích thị trường với nội dung theo đơn đặt
hàng của bạn.

4. Phân tích thế mạnh, điểm yếu, cơ hội và nguy cơ (SWOT
analysis): một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh không thế thiếu
mục này. Hơn ai hết, bạn phải biết thế mạnh và điểm yếu của bạn
khi thực hiện mục tiêu kinh doanh đó.

Ví dụ như bạn là một chuyên gia máy tính và bạn muốn kinh
doanh trong lĩnh vực máy tính thì đó là điểm mạnh trong lĩnh vực
mà bạn đang kinh doanh nhưng điểm yếu có thể là bạn chưa có
kinh nghiệm quản lý, kinh nghiệm marketing…Phân tích thị
trường cũng gíúp cho bạn dự đoán những cơ hội và thách thức
đe doạ tới sự thành công của ý tưởng kinh doanh đó khi bắt tay
vào thực hiện.

vận hành công việc kinh doanh của bạn bao gồm đội ngũ quản lý,
nhân viên và những kỷ năng và trình độ của họ. Có sự phân công
công việc và phân quyền rõ ràng. Thường xuyên có các buổi họp
đánh giá tình hình hoạt động của các phòng ban. Có kế hoạch
đào tạo và phát triển nhân viên và các cấp quản lý.

9. Kế hoạch tài chính: Nguồn tài chính nào để tài trợ cho kế
hoạch kinh doanh, ví dụ như nguồn vốn vay, vốn của chủ sở hữu
và các nguồn tài chính đó sẽ được sử dụng như thế nào. Nhiều
doanh nhân cho rằng, kế hoạch tài chính là quan trọng nhất quyết
định sự sống còn của doanh nghiệp.

Dựa trên những số liệu từ nghiên cứu thị trường, bạn sẽ phải tiên
đoán trong năm năm đầu các dòng tiền sẽ như thế nào, lúc nào
sẽ cân bằng thu chi, lúc nào sẽ hoàn vốn, sự luân chuyển của
đồng vốn như thế nào. Vốn luân chuyển là nguyên nhân mà
nhiều doanh nghiệp mới thường thất bại nên lập kế hoạch chi tiết
cho vấn đề này là một vấn đề sống còn.

Ví dụ như bạn cần phải đảm bảo rằng trong khi bạn đang trông
chờ các nguồn thu vào thì đã có đủ một khỏan tiền để trang trải
các chi phí cho nhà cung cấp. Nếu bạn không cân nhắc đến yếu
tố này một cách nghiêm chỉnh, bạn có thể gặp thất bại mặc dù đó
là một bản kế hoạch kinh doanh có thể thành công. Nếu như bạn
không có chuyên môn về tài chính, tốt nhất nên tham gia các lớp
học ngắn hạn đào tạo về tài chính cho nhà quản lý.

10. Kế hoạch thực hiện: Liệt kê các hoạt động chi tiết để doanh
nghiệp đạt được mục đích đề ra và càng chi tiết càng tốt. Đặt ra
những ưu tiên và những hạn định về thời gian cho mỗi công việc