Quản lý in ấn tại Công ty CP In – PHS&TBTH Quảng Nam
LỜI CẢM ƠN
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn Công ty cổ phần In – Phát hành
sách và thiết bị trường học Quảng Nam đã tạo điều kiện để chúng tôi
hoàn thành việc thực tập của mình.
Cảm ơn thầy Th.S Dương Phương Hùng đã hướng dẫn tận tình để
chúng tôi có thể hoàn thành tốt nội dung đề tài.
Cảm ơn anh chị đi trước, các bạn lớp DL12CTT01 đã góp ý cho đề
tài chúng tôi thực hiện.
Sinh viên: Trần Văn Tâm – Châu Ngọc Tấn
1
Quản lý in ấn tại Công ty CP In – PHS&TBTH Quảng Nam
MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN 1
1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: 5
2. TÍNH MỚI CỦA ĐỀ TÀI: 5
3. MỤC TIÊU ĐỀ TÀI: 5
4. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU: 5
KHẢO SÁT TẠI DOANH NGHIỆP 7
1.1. TỔNG QUAN VỀ CHƯƠNG TRÌNH: 7
1.2. KHẢO SÁT THỰC TẾ: 8
1.2.1. KHẢO SÁT TẠI CÔNG TY CP IN – PHS&TBTH QUẢNG NAM 8
1.2.1. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ: 8
1.2.2.CƠ CẤU TỔ CHỨC: 8
PHÂN TÍCH THÔNG TIN : 8
CHƯƠNG II: 10
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ 10
2.1. PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG: SƠ ĐỒ TRƯỜNG HỢP SỬ DỤNG (USECASE DIAGRAM) 10
2.1.1.TRƯỜNG HỢP SỬ DỤNG NGƯỜI DÙNG: 11
2.1.2.TRƯỜNG HỢP SỬ DỤNG TỔNG QUÁT: 12
2.1.3.TRƯỜNG HỢP SỬ DỤNG CHI TIẾT: 13

3.2.9.THÔNG TIN HỢP ĐỒNG IN: (HOPDONG) 30
3.2.10.THÔNG TIN QUYỀN HẠN :(QUYENHAN) 31
3.2.11.THÔNG TIN NGƯỜI DÙNG: (NGUOIDUNG) 31
3.3. SƠ ĐỒ CÂY CHỨC NĂNG HỆ THỐNG: 32
3.4.THIẾT KẾ GIAO DIỆN: 33
3.4.1.GIAO DIỆN CHÍNH: 33
CHƯƠNG IV: 38
KẾT QUẢ 38
4.1. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CỦA ĐỀ TÀI: 38
4.2. TỒN TẠI, HẠN CHẾ 38
4.3. PHÁT TRIỂN VÀ HOÀN THIỆN 38
TÀI LIỆU THAM KHẢO 39
MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh là một xu thế tất yếu, là
động lực thúc đẩy sản xuất phát triển. Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát
triển trong cơ chế thị trường thì phải tạo cho sản phẩm của mình một chỗ
đứng vững chắc. Muốn có được điều đó, doanh nghiệp cần phải làm thế
nào để sản phẩm của mình sản xuất ra có giá thành cạnh tranh, giảm trừ
chi phí… Để làm tốt việc đó, doanh nghiệp cần được quản lý một cách hệ
thống ở tất cả các khâu, hạn chế chi phí nguồn nhân lực. Phần mềm Quản
lý in ấn là một ứng dụng phục vụ tốt công tác nghiệp vụ quản lý trong
công ty, doanh nghiệp làm giảm tối đa chi phí cấu thành giá trị trong
chuỗi sản phẩm.
Sinh viên: Trần Văn Tâm – Châu Ngọc Tấn
3
Quản lý in ấn tại Công ty CP In – PHS&TBTH Quảng Nam
Với mong muốn tìm hiểu một phần trong việc phát triển ứng dụng
quản lý in ấn, chúng em đã đi sâu tìm hiểu về cách thức tổ chức và hoạt
động của Công ty Cổ phần In- phát hành sách và thiết bị trường học
Quảng Nam từ đó xây dựng tổng quan về chương trình, sau đó phân tích

4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:
Lý thiết phân tích thiết kế hệ thống thông tin theo phương pháp phân tích hướng
đối tượng bằng ngôn ngữ mô hình hóa thống nhất UML.
Lý thuyết về ngôn ngữ lập trình Csharp và hệ quản trị CSDL SQL.
Cơ cấu tổ chức hoạt động của công ty cổ phần In-PHS & TBTH Quảng Nam.
Nghiên cứu tổ chức hoạt động của một cơ quan để có được các biểu mẫu báo
cáo phù hợp.
Nghiên cứu được thực hiện tại của công ty cổ phần In-PHS & TBTH Quảng
Nam bằng cách tiến hành khảo sát hoạt động ký kết và thực hiện hợp đồng. Cụ thể là :
1. Bản tin Tuyên giáo (Số 01+02), Theo Hợp đồng số 35/HĐ-CT ngày 07 tháng
01 năm 2012.
Sinh viên: Trần Văn Tâm – Châu Ngọc Tấn
5
Quản lý in ấn tại Công ty CP In – PHS&TBTH Quảng Nam
2. Sổ tay Đảng viên của Ban Tổ chức Tỉnh ủy, Theo Hợp đồng số 630/HĐ-CT
ngày 31 tháng 10 năm 2013.
5. Phương pháp nghiên cứu:
- Xem xét tài liệu:
+ Đọc các tài liệu về ngôn ngữ SQL 2008 để xây dựng được các bản cần thiết
cho cơ sở dữ liệu của chương trình. Tối ưu hóa cách viết các đoạn mã lệnh cho các
hàm và thủ tục sử lý các chức năng cập nhật thông tin trên cơ sở dữ liệu. Tìm hiểu
ngôn ngữ Csharp tìm kiếm các bộ công cụ hỗ trợ để xây dựng được một giao diện
thân thiện với người dùng.
+ Dựa trên các biểu mẫu của cơ quan để xác định các chức năng cơ bản của
chương trình, tạo các biểu mẫu báo cáo phù hợp cho công tác báo cáo, ký kết hợp
đồng.
- Quan sát thực tế hoạt động của cơ quan để có được cái nhìn tổng quan.
- Xem xét phần mềm cũ chủ yếu là thao tác trên EXCEL để thấy được quá trình
thông tin được xử lý, các tồn tại cần được khắc phục trong chương trình. Khảo sát các
phần mềm tương tự trên internet từ đó hình thành cơ sở lý thuyết và biểu mẫu cho các

7
Quản lý in ấn tại Công ty CP In – PHS&TBTH Quảng Nam
1.2. KHẢO SÁT THỰC TẾ:
1.2.1. Khảo sát tại Công ty CP In – PHS&TBTH Quảng Nam
1.2.1. Chức năng nhiệm vụ:
Công ty Cổ phần In – phát hành sách và thiết bị trường học Quảng Nam có
nhiệm vụ chủ yếu là in báo Quảng Nam, sách giáo khoa, các tài liệu, tạp chí, văn hóa
phẩm, các văn bản của Đảng bộ tỉnh, biểu mẫu, hóa đơn chứng từ… cho các đơn vị
trong và ngoài tỉnh.
1.2.2.Cơ cấu tổ chức:
Phân tích thông tin :
Quản lý là một công việc quan trọng góp phần vào sự phát triển và thành công
của doanh nghiệp. Tìm hiểu mô hình hoạt động của Công ty CP In – PHS&TBTH
Quảng Nam, qua trao đổi, nghiên cứu chúng em xây dựng chương trình Quản lý in
ấn nhằm hỗ trợ cho việc quản lý in ấn bao gồm:
 Quản lý thông tin khách hàng.
 Quản lý báo giá sản phẩm.
 Quản lý thông tin hợp đồng.
Chương trình giúp người quản lý có khả năng nắm bắt bao quát và điều hành
hoạt động in ấn, đưa ra các báo cáo thống kê định kỳ và thường xuyên những hoạt
động của công ty. Quản lý in ấn có các bộ phận chuyên trách thực hiện các công việc
liên quan đến nghiệp vụ của mình:
Sinh viên: Trần Văn Tâm – Châu Ngọc Tấn
8

Phòng
Sản Xuất
Kỹ Thuật
Phòng
Kế Hoạch

- Sơ đồ trường hợp sử dụng đưa ra các trường hợp sử dụng, các tác nhân và các
quan hệ kết hợp giữa chúng. Nó thể hiện các quan hệ giữa người dùng với hệ thống và
các chức năng trong hệ thống.
Các ký hiệu:
STT Ký hiệu Chú giải
1 Tác nhân
2 Trường hợp sử dụng
3 Quan hệ
Quan hệ kế thừa
Sinh viên: Trần Văn Tâm – Châu Ngọc Tấn
10
Quản lý in ấn tại Công ty CP In – PHS&TBTH Quảng Nam
2.1.1.Trường hợp sử dụng người dùng:
Hình 1. Sơ đồ trường hợp sử dụng người dùng.
Miêu tả:
- Đăng nhập: người dùng nhập tên và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống.
- Đăng xuất: người dùng thoát khỏi hệ thống.
- Trợ giúp: người dùng có thể mở chức năng trợ giúp để được hướng dẫn sử
dụng chương trình.
- Đổi mật khẩu: đổi mật khẩu đăng nhập.
Sinh viên: Trần Văn Tâm – Châu Ngọc Tấn
11
Quản lý in ấn tại Công ty CP In – PHS&TBTH Quảng Nam
2.1.2.Trường hợp sử dụng tổng quát:
Hình 2. Sơ đồ trường hợp sử dụng tổng quát.
Miêu tả:
- Đăng nhập: thực hiện để sử dụng hệ thống.
- Quản lý các thông tin về hợp đồng: theo dõi các thông tin về hợp đồng, quá
trình tiến độ thực hiện.
- Quản lý người dùng: quản lý thông tin người sử dụng phần mềm.

- Quản lý sản phẩm: lưu trữ danh mục các sản phẩm in theo yêu cầu của khách
hàng.
- Quản lý hợp đồng: thông tin về hợp đồng, những yêu cầu sửa đổi nếu có khi
khách hàng yêu cầu.
Sinh viên: Trần Văn Tâm – Châu Ngọc Tấn
14
Quản lý in ấn tại Công ty CP In – PHS&TBTH Quảng Nam
2.1. 5.Trường hợp sử dụng thống kê – báo cáo:
Hình 5. Sơ đồ trường hợp sử dụng thống kê báo cáo.
Miêu tả:
- Thống kê danh sách nhân viên tham gia thực hiện, chịu trách nhiệm trong mỗi
hợp đồng.
- Thống kê danh sách khách hàng .
- Thống kê danh sách hợp đồng: lấy thông tin chi tiết của từng hợp đồng.
- Thống kê chi tiết tình hình thực hiện các hợp đồng đã ký kết.
- Thống kê các sản phẩm in: lấy chi tiết các thông về sản phẩm.
- Thống kê tình hình thanh toán các hợp đồng.
- In các hợp đồng sắp được ký kết.
Sinh viên: Trần Văn Tâm – Châu Ngọc Tấn
15
Quản lý in ấn tại Công ty CP In – PHS&TBTH Quảng Nam
Sinh viên: Trần Văn Tâm – Châu Ngọc Tấn
16
Quản lý in ấn tại Công ty CP In – PHS&TBTH Quảng Nam
2.1.6.Trường hợp sử dụng quản lý hợp đồng:
Hình 6. Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý hợp đồng.
Miêu tả:
- Quản lý loại hợp đồng: quản lý các loại đồng đã được ký kết.
- Thêm loại hợp đồng: thêm loại hợp đồng mới.
- Xóa loại hợp đồng: xóa loại hợp đồng không cần thiết.

Lưu
Nhập hợp đồng
Nhập thông tin
Lưu
CSDL
Tìmđưa
ra kết quả
Thống kê báo cáo
K/quả t/kê báo cáo
Y/cầu tìm
thông tin
K/quả tìm
thông tin
Lưu
Kết quả
tìm kiếm
Yêu cầu
tìm kiếm
Nhập
khách
hàng
QUẢN LÝ IN ẤN
Tìm từ
CSDL
đưa ra
kết quả
Thực hiện
chứcnăng
Thực hiện
chức năng

thông tin
Cập nhật
báo giá
Nhập sản phẩm
Lưu
Quản lý in ấn tại Công ty CP In – PHS&TBTH Quảng Nam
Sinh viên: Trần Văn Tâm – Châu Ngọc Tấn
19
Quản lý in ấn tại Công ty CP In – PHS&TBTH Quảng Nam
2.2.2. Mô hình dữ liệu:
Hình 8. Mô hình ERD
Sinh viên: Trần Văn Tâm – Châu Ngọc Tấn
20
Quản lý in ấn tại Công ty CP In – PHS&TBTH Quảng Nam
CHƯƠNG III:
THIẾT KẾ
3.1.Thiết kế chức năng:
3.1.1.Sơ đồ hoạt động (activity diagram):
Chức năng: sơ đồ hoạt động mô tả tiến trình xử lý và trình tự những hành động
trong tiến trình xử lý, nó mô tả dòng làm việc từ hoạt động sang hoạt động và từ hoạt
động sang trạng thái. Xây dựng sơ đồ hoạt động giúp bạn có thể hiểu được toàn bộ
tiến trình hoạt động và sẽ rất hữu dụng khi bạn mô tả những tiến trình song song.
- Ký hiệu:
Điểm bắt đầu
Điểm kết thúc
Hoạt động
Luồng điều khiển
Nút chia: Chia hoạt động thành các luồng
hoạt động song song
Nút kết hợp: Dùng để kết hợp các luồng

3.1.2.1.Sơ đồ tuần tự cho đăng nhập:
Hình 12. Sơ đồ tuân tự cho đăng nhập
3.1.2.2.Sơ đồ tuần tự quản lý hợp đồng:
Hình 13. Sơ đồ tuần tự cho quản lý hợp đồng
Sinh viên: Trần Văn Tâm – Châu Ngọc Tấn
24
Quản lý in ấn tại Công ty CP In – PHS&TBTH Quảng Nam
3.1.2.3.Sơ đồ tuần tự quản lý khách hàng
Hình 14. Sơ đồ tuần tự quản lý khách hàng
3.1.2.4.Sơ đồ tuần tự thống kê hợp đồng :
Hình 15. Sơ đồ tuần tự thống kê hợp đồng
Sinh viên: Trần Văn Tâm – Châu Ngọc Tấn
25