Giáo trình PowerPoint căn bản Biên soạn : Tô Thanh Hùng
PHẦN II :
THIẾT KẾ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ BẰNG PHẦN MỀM TRÌNH
CHIẾU POWERPOINT
( MICROSOFT OFFICE 2003 )
I. Khởi động chương trình :
- Cách 1 : Kích đôi chuột trái vào biểu tượng (Shortcut) của PowerPoint trên màn
hình nền
- Cách 2 : Trên màn hình nền nếu chưa có biểu tượng này, vào Start  Programs 
Microsoft Office  chọn Microsoft Office PowerPoint 2003
 Sẽ xuất hiện màn hình làm việc của PowerPoint
II. Màn hình làm việc của PowerPoint :
- Trên màn hình chỉ xuất hiện 1 trang nội dung – gọi là Slide và Slide này có màu
trắng. Trung bình 1 giáo án có khoảng 15 slide, tùy theo cách thiết kế bài giảng và cách
thiết kế slide, con số này có thể nhiều hoặc ít hơn.
- Trên màn hình phóng to của slide có 2 khung mặc định sẵn :
+ Khung Click to add title : khung dành để nhập tiêu đề bài. Khung này có cỡ
chữ lớn hơn (mặc định là 44). Do không phải ở slide nào cũng có tiêu đề, nên bạn
không thường xuyên sử dụng chúng, bạn cứ để mặc nó như vậy, vì nó sẽ không xuất
hiện khi trình chiếu. Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy vướng mắt thì có thể chọn Delete
để xóa chúng đi.
+ Khung Click to add subtitle : khung dành để nhập nội dung , cỡ chữ mặc định
là 32.
Trang - 1 -
Giáo trình PowerPoint căn bản Biên soạn : Tô Thanh Hùng
Bạn có thể vẽ thêm những Text Box để nhập nội dung vào, chúng có tác dụng
tương tự như 1 khung Click to add subtitle
Nhấp chuột vào nút Text Box , con trỏ chuột có dạng giống như một thanh gươm
nhỏ, đưa vào slide, nhấp chuột trái và giữ tay, kéo rê sang hai bên để vẽ khung Text
Box , sau đó nhập văn bản vào.
+ Lưu ý : Chỉ khi nào bạn nhập tiêu đề hoặc nội dung trong 2 khung “Click to add

sẽ xuất hiện mũi tên ở bên phải mẫu nền đó.
Nhấp chuột vào mũi tên đó, chọn Apply to
Selected Slide
Nhấp chuột vào mũi tên để tiến hành chọn lựa
Chọn một trong những màu chuẩn hiện hành
More Colors : chọn những màu thuần khiết khác
- Khi ta chọn More Colors , sẽ xuất hiện hộp
thoại Color gồm 2 thẻ Standard và Custom .
- Trong thẻ Standard : chọn màu ưa thích rồi
nhấn OK. Nếu cần điều chỉnh tone màu, độ đậm
nhạt thế nào thì chọn thẻ Custom.
Khi chọn thẻ Custom, bên phải bản màu xuất
hiện một thanh trượt. Nhấp chuột vào mũi tên và
giữ tay, kéo lên xuống để điều chỉnh  xong rồi
OK
- Nếu chọn Fill Effects… , sẽ xuất hiện hộp thoại
Fill Effects có 4 thẻ như hình dưới :
Giáo trình PowerPoint căn bản Biên soạn : Tô Thanh Hùng
+ Nến chọn Preset : phối nhiều màu. Có thể tùy chọn thêm trong khung Preset color
- Trong khung Shading Styles : lần lượt chọn các kiểu phối màu khác nhau
* Thẻ Texture : chọn các kiểu nền nghệ thuật khác.
* Thẻ Pattern : chọn phối 1 màu nền với 1 chi tiết hoa văn : chọn màu phối trong 2
khung Foreground và Background
* Thẻ Picture : chọn một ảnh chụp để làm nền cho Slide. Thực hiện bằng cách : nhấn
nút Select Picture  nhấp chuột vào mũi tên trong khung Look in để tìm đến ổ đĩa, thư
mục có chứa ảnh  nhấp chuột vào ảnh muốn chọn  nhấn nút Inser ở góc phải phía
dưới  OK
Sau khi đã chọn xong một trong các lựa chọn trên, khi nhấp OK thì sẽ trở về hộp
thoại Background như ban đầu. Lúc này bạn có 2 lựa chọn :
- Nếu chọn Apply : thì kiểu nền, kiểu màu phối … chỉ áp dụng cho một Slide được

* Lưu ý : trước khi copy giáo án từ Words để chuyển sang PowerPoint bạn phải đổi
Font chữ mặc định giống nhau ở cả Words và PowerPoint, và chú ý trong Vietkey hay
Unikey , bạn đã chọn Fonts tương ứng hay chưa. (nên dùng Unikey)
4. Chọn cỡ chữ (Fonts size) :
Với không gian phòng học, nếu dùng máy chiếu (Projector) bạn chọn cỡ chữ từ 26 -
28 là nhìn thấy rõ, nếu dùng tivi cỡ từ 42 – 50 inch thì bạn phải chọn cỡ chữ khoảng 32
(mặc định là 44 và 32). Cái rắc rối của PowerPoint là không thể chọn cỡ chữ mặc định
cho tất cả các Slide.
* Mẹo : Nếu bạn cảm thấy là tiêu đề không cần chọn cỡ chữ lớn hơn thì điều chỉnh
lại cỡ chữ trong cả hai khung là 26 (hoặc cỡ khác tùy bạn), tiếp theo bạn chọn Slide đó
(hình thu nhỏ bên trái) rồi chọn lệnh copy và tiếp tục chọn Paste (dán đè lên chính nó),
như vậy bạn sẽ có thêm nhiều Slide mới với cỡ chữ mong muốn.
5. Chọn hiệu ứng khi trình chiếu :
5.1/ Chọn hiệu ứng xuất hiện cả slide (hiệu ứng chuyển tiếp giữa các Slide) :
Khi bạn muốn toàn bộ nội dung trong 1 Slide xuất hiện cùng một lúc, trước hết, bạn
phải đảm bảo rằng bạn chưa chọn hiệu ứng nào cả.
- Vào Menu Slide Show  chọn Slide Transition, bên phải màn hình sẽ xuất hiện
danh sách các hiệu ứng cùng với các chức năng của nó.
Trang - 5 -
* Thay đổi Font chữ mặc định của PowerPoint
Khác với Words, Font chữ mặc định của
PowerPoint chỉ áp dụng cho các Slide hiện hành
(trong 1 bài soạn), mỗi lần khởi động lại
chương trình thì nó lại quay về với Font mặc
định của nó.
- Cách thay đổi Font mặc định : Vào Menu
Format  chọn Replace Font, sẽ xuất hiện hộp
thoại Replace Font như hình bên :
Giáo trình PowerPoint căn bản Biên soạn : Tô Thanh Hùng
Sau khi đã chọn xong, nhấn nút Play để xem thử

cộng. Bạn đưa vào slide để vẽ, muốn uốn cong tại điểm nào thì bạn nhấp chuột tại
điểm đó, muốn kết thúc thì nhấp chuột 2 lần liên tiếp.
+ Trên slide sẽ xuất hiện những đường vẽ với hai đầu mũi tên xanh và đỏ. Vị trí
của mũi tên xanh là điểm bắt đầu xuất phát, vị trí của mũi tên đỏ là điểm dừng của
đối tượng khi kết thúc.
5.3 Hiệu chỉnh các hiệu ứng :
* Trong khung tiếp theo (tên của chúng tùy thuộc vào hiệu ứng được chọn) : có các
hướng xuất hiện : xuất hiện từ bên trái, bên phải hay từ trên xuống, bên dưới lên …
(trong hình là khung Zoom)
* Trong khung Speed : chọn tốc độ khi xuất hiện : Very Slow (rất chậm); Slow (chậm);
Medium (vừa); Fast (nhanh) và Very Fast (rất nhanh)
Trang - 7 -
* Trong khung Start có 3 lựa chọn :
- On click : lần lượt xuất hiện sau mỗi lần nhấp chuột (click)
- With Previous : các đối tượng được chọn chức năng này
sẽ cùng xuất hiện một lúc
- After Previous : các đối tượng được chọn chức năng này
sẽ tự động xuất hiện sau một khoảng thời gian nhất định (thời
gian này bạn xác lập trong khung Delay của hộp thoại Wipe
– (Ở trang tiếp theo)
Giáo trình PowerPoint căn bản Biên soạn : Tô Thanh Hùng
* Thay đổi hiệu ứng : Bên dưới là bảng hiển thị các hiệu ứng được chọn, nếu thấy
cần sửa đổi lại các hiệu ứng thì kích chuột vào hiệu ứng nằm trong danh sách này và
nhấn phím Delete (trên bàn phím) để xóa chúng đi và chọn lại.
Lưu ý : Nếu chưa xóa hiệu ứng cũ mà chọn hiệu ứng mới khác thì hiệu ứng của nội
dung được chọn sẽ được lặp lại 2 lần khi trình chiếu.
* Trong quá trình chọn và thay đổi các hiệu ứng, dễ xảy ra trường hợp : nội dung
muốn xuất hiện trước thì lại “chạy” ra sau. VD : mục a lại xuất hiện sau mục b. Trong
trường hợp này bạn kích chuột vào hiệu ứng của mục b (trong danh sách nói trên) và giữ
tay, kéo xuống và đặt dưới hiệu ứng của mục a (hoặc chọn Re-Order (mũi tên) để đưa

chuột đến hình ảnh sẽ xuất hiện mũi
tên bên cạnh. Kích chuột vào mũi tên
đó và chọn Insert
+ From File : chèn một ảnh từ bên
ngoài vào (ảnh chụp từ máy kĩ thuật số,
scan …

- Kích chuột vào mũi tên bên phải
của khung Sound, chọn 1 âm thanh
trong danh sách xổ xuống  OK
+ Lưu ý : Âm thanh phải được cài
đặt kèm với bộ Office. Thông
thường, người cài đặt hay quên công
đoạn này. Nếu âm thanh chưa được
cài đặt, bạn cho đĩa CD có chứa bộ
Office 2003 vào, sau đó thực hiện
lại thao tác chọn âm thanh. Sau khi
nhấn OK, tiếp tục chọn Yes trong
hộp thoại tiếp theo, âm thanh sẽ tự
cài đặt.
Giáo trình PowerPoint căn bản Biên soạn : Tô Thanh Hùng
* Mẹo : đối với ảnh kĩ thuật số, ảnh Scan hoặc tải trên mạng , bạn có thể copy ảnh
rồi dán (paste) vào Slide một cách bình thường. Khi copy File PowerPoint vào USB đi
trình chiếu ở một máy khác, bạn không cần copy các Files ảnh đó mang theo nữa
7. Chèn âm thanh, video vào PowerPoint :
Vào menu Insert , đưa trỏ chuột đến Movies and Sounds, sẽ xuất hiện bảng danh
sách gồm chức năng như sau :
7.1/ Movie from Clip Organizer : Chèn một đoạn âm thanh trong clip
Organizer (sẵn có khi cài đặt máy )
Cách chèn tương tự như chèn ảnh từ Clip Art. Khi nhấn nút Insert thì sẽ xuất hiện

Bạn chọn Track nhạc đầu tiên sẽ phát
trong khung Start at track và chọn thời
gian phát trong khung time ở bên cạnh
(đơn vị là giây)
Chọn Track nhạc cuối cùng sẽ phát trong
khung End at track và chọn thời gian phát
trong khung time ở bên cạnh (đơn vị là
giây). Xong nhấn OK
- Tùy chọn : Loop until Stopped : lặp lại
âm thanh đến khi dừng
- Hide sound icon during slide show : ẩn
biểu tượng chiếc loa trên màn hình.
- Kích chuột vào biểu tượng loa điều chỉnh
âm thanh
Giáo trình PowerPoint căn bản Biên soạn : Tô Thanh Hùng
7.6/ Record Sound : chèn một File ghi âm trực tiếp vào Slide (bạn phải có một
Microphone cắm vào cổng Mic của card âm thanh máy tính). Khi chọn chức năng sẽ
xuất hiện hộp thoại Record Sound như hình sau :
8. Chèn một Files Flash trong PowerPoint :
Trước hết bạn cần cài đặt thêm phần mềm để làm việc này
(SwiffPointPlayerSetup21.exe). Sau khi cài đặt xong, trong menu Insert xuất hiện thêm
dòng : Flash Movie như trong hình, thường nằm ở dưới cùng trong menu Insert
Khi kích chuột vào Flash Movie sẽ xuất hiện hộp thoại File Open (cách làm giống
hoàn toàn như việc chèn một đoạn phim – mục 7.2)
9. Tạo một bảng biểu trong PowerPoint :
Để hiệu chỉnh khung, viền, màu nền cho bảng thì chọn Menu Format  chọn Table,
sẽ xuất hiện hộp thoại Format Table như hình sau :
Trang - 12 -
- Bạn đặt tên cho File ghi âm trong khung
Name và nhấn Record (nút tròn) để thu âm.

11. Thiết lập siêu liên kết :
Trong trường hợp bạn có một ảnh chụp hay một sơ đồ, đồ thị …để minh họa cho nội
dung, nhưng bạn không muốn chèn vào tại Slide đó mà muốn đặt nó ở một Slide khác.
Trang - 13 -
- Tiến hành lựa chọn các kiểu biểu
đồ. Sau khi hoàn thành xong việc
vẽ biểu đồ, cần điều chỉnh các đối
tượng khác như : nền, khung,
màu cho biểu đồ thì thực hiện
bằng cách :
- Chọn đối tượng  vào menu
Chart  chọn Chart Options 
xuất hiện hộp thoại Chart Options
và điều chỉnh các chi tiết còn lại.
Giáo trình PowerPoint căn bản Biên soạn : Tô Thanh Hùng
Như vậy, từ slide có chưa nội dung liên quan, bạn phải thiết lập một siêu liên kết đến
Slide có chưa hình ảnh, sơ đồ.
* Ví dụ : ở Slide 6 có hình ảnh minh họa cho nội dung nằm ở Slide 3
- Từ Slide 3 bạn chọn một nút liên kết : có thể là một hình được vẽ từ công cụ
AutoShapes (nằm ở góc trái, phía dưới màn hình), hay một từ, một cụm từ trong nội
dung …tùy ý. (Nếu nút liên kết là 1 từ hay một cụm từ, sau khi hoàn thành xong việc
thiết lập siêu liên kết, thì từ hay cụm từ đó sẽ đổi màu)
- Bạn chọn nút liên kết nói trên (nếu nút liên kết là một từ, cụm từ… thì bôi đen
chúng, nếu là một hình vẽ, ảnh chụp thì kích chuột vào hình cho nổi các chấm tròn xung
quanh…)
 Vào Menu Insert  chọn Hyperlink, xuất hiện hộp thoại Insert Hyperlink (hình
dưới) :
- Chọn chức năng Place in This Document ở khung bên trái, trong khung Select a
Place in This Document sẽ xuất hiện danh sách các Slide, kích chuột vào Slide muốn
tạo liên kết (trong trường hợp này là Slide 6). Hình ảnh của Slide 6 sẽ hiện lên trong

- Vào Menu Slide Show  chọn View Show
hoặc nhấn phím F5 trên bàn phím.
- Khi cần trở về : nhấn phím ESC hoặc bấm phải
chuột trên màn hình  chọn End Show
- All : in tất cả Slide
- Slise : chỉ in Slide có thứ tự trong
khung slide bên phải (gõ vào)
c. Trong khung Copies : bạn chọn số
bản in cho mỗi slide trong khung
Number of Copies. Nếu chỉ in 1 bản
cho mỗi Slide thì bạn khỏi quan tâm
đến khung này (Mặc định luôn là 1)
d. Trong khung Print What : bạn nên
chọn Slide, mặc định in 6 slide trên 1
trang A4. Bạn có thể chọn in từ 1 - 9
slide trên 1 trang. Bằng cách :
+ Kích chuột vào mũi tên bên phải
khung Print What  chọn Handouts 
chọn số slide trong khung Slide per
page  OK
Giáo trình PowerPoint căn bản Biên soạn : Tô Thanh Hùng
- Khi mới mở file PowerPoint lên, bạn kích chuột vào nút này thì mặc định sẽ trình
chiếu từ Slide đầu tiên.
* Lưu ý : khi bạn copy bài trình chiếu đến một máy khác, mở file PowerPoint lên
thấy chữ lung tung không đọc được, nghĩa là ở máy đó thiếu Font chữ mà bạn đã chọn
trong các slide khi thiết kế. Để những trường hợp này không xảy ra, tốt nhất bạn nên
chọn một Font trong bộ Font chuẩn của VNI hay Unicode vì ở máy tính nào cũng có.
Hoặc, sau khi thiết kế bài giảng xong, bạn phải thực hiện một công đoạn cuối cùng :
Đóng gói bài giảng
14. Đóng gói bài giảng :

Copy to Foder : đóng gói vào 1
thư mục để lưu vào máy; và
Copy to CD : đóng gói và ghi
vào đĩa CD (tất nhiên ta chỉ cần
lưu vào máy thôi)
Giáo trình PowerPoint căn bản Biên soạn : Tô Thanh Hùng
+ Nhấn nút Add để tiếp tục. Muốn bỏ chọn một File nào đó thì chọn File đó rồi nhấn
Remove
+ Nhấn nút Options  hiển thị hộp thoại Options :
+ Đánh dấu kiểm chọn PowerPoint Viewer : để bạn có thể trình chiếu ở một máy
khác nếu không có phiên bản PowerPoint 2003
+ Đánh dấu kiểm chọn Embedded True Type font : để đảm bảo không bị lỗi Font
chữ khi trình chiếu.
Ngoài ra, bạn có thể chọn mật khẩu cấp mở trong khung Password to open each file
hoặc cấm chỉnh sửa trong khung Password to modify each file . Khi đó bạn sẽ được yêu
cầu nhập lại mật khẩu một lần nữa  OK
NHỮNG ĐIỀU CẦN CHÚ Ý KHI THIẾT KẾ MỘT BÀI GIẢNG ĐIỆN
TỬ :
1. Màu nền và màu chữ phải có độ tương phản cao : nền màu sáng thì chữ phải màu
tối và ngược lại .
Trang - 18 -
Giáo trình PowerPoint căn bản Biên soạn : Tô Thanh Hùng
2. Kích cỡ chữ (Font Size): tùy theo không gian trình chiếu rộng hay hẹp, nếu sử
dụng đèn chiếu trong phòng học thì cỡ chữ khoảng 26 - 28 là thích hợp (mặc định cỡ 44
cho tiêu đề và 32 cho nội dung là thừa). Nếu sử dụng tivi cỡ 42 – 50 inch thì bạn phải
chọn size khoảng 32.
3. Không nên sử dụng nhiều kiểu chữ (Font), nhiều màu chữ, nhiều kiểu nền và
màu nền khác nhau khi thiết kế các Slide, dễ gây rối trong khi trình chiếu.
4. Không chọn các hiệu ứng quá phức tạp (chữ xoắn xoắn, uốn lượn, nhảy múa khi
xuất hiện), sẽ làm mất sự chú ý của h.sinh đến nội dung bài.