Vấn đề nhận diện, phân loại chi phí
sản xuất phục vụ cho việc ra quyết
định ngắn hạn trong doanh nghiệp
thương mại
Ra quyết định là một trong những chức năng cơ bản của nhà
quản lý. Các nhà quản lý phải thường xuyên đương đầu với
những quyết định như: Sản xuất cái gì? Sản xuất như thế nào?
Nê tự làm hay mua các bộ phận, linh kiện phụ tùng? Định giá
sản phẩm ra sao? Sử dụng các kênh phân phối như thế nào? Có
nên chấp nhận các kênh đặt hành đặc biệt không? Để thành
công trong việc quyết định, các nhà quản lý phải dựa vào thông
tin thích hợp cho từng tình huống ra quyết định.

Bài viết này, bàn đến vấn đề nhận diện, phân loại chi phí như thế
nào cho phù hợp để cung cấp thông tin cho lãnh đạo ra quyết
định trong các đơn vị tạm thời chưa sắp xếp được kế toán quản
trị

Tập hợp chi phí

Việc thu nhập số liệu chi phí theo một cách có tổ chức thông qua
hệ thống kế toán, đặc biệt là hệ thống sổ chi tiết. Ví dụ, chi phí
được tâph hợp theo cách phân loại chi phí theo nội dung kinh tế
ban đầu: chi phí công nhân, chi phí nguyên vật liệu, chi phí sản
xuất chung tại các sổ chi tiết theo dõi SXKD.

Phân bổ chi phí

Các chi phí chung cần được phân bổ cho các đối tượng chịu chi
phí. Việc phân bổ chi phí chng có thể dựa trên nguyên tắc sau:


mục chi
phí
Tài
khoản

Biến
phí

Định
phí
Chi
phí
hỗn
hợp

Ghi
chú

Giá vốn 632 X - -
hàng bán

Chi phí
NVL trực
tiếp
621 X - -
3. Chi phí
nhân công
TT
622 X - -
4. Chi phí


- - X
-Chi phí
bằng tiền
khác
6278

- X - (3)
5. Chi phí
bán hàng

641 - X -
-Chi phí
nhân viên
bán hàng

6411

- X -
-Chi phí
vật liệu
bao bì
6412

- - X (4)
-Chi phí
dịch vụ
6413

- X -

vật liệu
-Chi phí
dụng cụ
văn phòng

6423

- X -
-Chi phí
KHTSCĐ
6424

- X -
- Phí, lệ
phí
6425

- - X (5)
- Chi 6426

- X -
-Chi phí
bằng tiền
khác
6428

- X -
-Chi phí 6427

- - X (3)

trong hợp đồng thuế, có thể là định phí hay chi phí hỗn hợp.

(4) Chi phí vật liệu bao bì của chi phí bán hàng: là chi phí hỗn
hợp.

Là biến phí: thay đổi theo lượng hoàng hóa tiêu thụ như: vật liệu
bao bì dung đóng gói hàng tiêu thụ.

Là định phí: vật liệu dùng sữa chữa tài sản cố định.

(5) Thuế và lệ phí của chi phí chìm: Gồm nhiều loại thuế và chi
phí khác nhau.

Là biến phí: Gồm các lệ phí và thuế tính theo kết quả kinh doanh.

Là định phí: Gồm thuế môn bài, thuế vốn, thuế nhà đất.
Phương pháp tổ chức thu thập số liệu và phân bổ cho phí cho
từng bộ phận tại công ty thương mại dịch vụ.

Phân loại chi phí theo ứng xử

Dựa vào sô liệu trên các sổ kế toán cần tiến hành phân ra định
phí và biến phí của từng bộ phận.

* Đối với nghiệp vụ khách sạn:

- Định phí bao gồm các khoản chi sau:

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: những chi phị chịu ảnh hưởng trược
tiếp của số lượng khách hàng như tiền mua nguyên vật liệu, tiền
điện, tiền nước, tiền cước phí điện thoại (ngoài phần thuê bao)
phục vụ cho từng phòng.

+ Chi phí khác: chi phí đồ dùng phục vụ cho khách hàng như: xà
phòng, bàn chải, thuôc đánh răng dùng một lần.

* Đối với các cửa hàng bán dịch vụ:

- Định phí bao gồm:

+ toàn bộ chi phí công cụ dụng cụ căn cứ vào bảng tính và phân
bổ công cụ dụng cụ đang sử dụng.

+ Khấu hao tài sản cố định và tiền thuê nhà: căn cứ vào số khấu
hao tài sản cố định và chi phí thuê nhà do công ty phân bổ.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài như: chi phí quảng cáo, in ấn, cước
phí điện thoại thuê bao, tiền điện, tiền nước, chi phí hội họp
Căn cứ khoản mục chi phí trên sổ chi phí để lấy số liệu.

- Biến phí bao gồm:

+ Giá vốn hàng bán: căn cứ vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán TK
632 được mở và theo dõi cho từng cửa hàng.

+ Tiền lương: bao gồm lương khoán theo tỷ lệ doanh thu, tiền
thưởng năng suất: lấy số liệu trên bảng lương và các khoảng
thưởng.