BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
DỰ ÁN HỖ TRỢ ĐỔI MỚI QUẢN LÝ GIÁO DỤC
Support to the Renovation of Education Management
128 Mai Hắc Đế - Hà Nội; ĐT: (84-4) 9742837; Fax:(84-4) 9743465
UỶ BAN CHÂU ÂU
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG V.EMIS
PHÂN HỆ
QUẢN LÝ THƯ VIỆN
Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009
Hà Nội, tháng 11 năm 2009
MỤC LỤC
PHẦN I: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT 2
PHẦN II: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH V.EMIS PHÂN HỆ THƯ VIỆN - THIẾT BỊ 11
A) THIẾT LẬP HỆ THỐNG 11
- XUẤT HIỆN BẢNG, CLICK VÀO ĐỂ TÌM TỚI NƠI CHỨA DỮ LIỆU CẦN PHỤC HỒI (DỮ
LIỆU ĐÃ ĐƯỢC SAO LƯU) 19
- CHỌN LẦN LƯỢT TỪNG CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐỂ PHỤC HỒI 19
19
- XUẤT HIỆN BẢNG DƯỚI ĐÂY, CLICK VÀO TIẾP TỤC 19
19
- CHỌN DATABASE TƯƠNG ỨNG VỚI CÁC CƠ SỞ DỮ LIỆU, SAU ĐÓ CLICK TIẾP TỤC 19
19
- CLICK VÀO KẾT THÚC ĐỂ HOÀN THÀNH VIỆC PHỤC HỒI CƠ SỞ DỮ LIỆU THỨ NHẤT 20
B) QUẢN LÍ THƯ VIỆN 20
I) KHAI BÁO DANH MỤC 20
II) MENU THƯ VIỆN 30
PHẦN III: BÀI TẬP THỰC HÀNH 41
PHẦN I: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT
1. MÔI TRƯỜNG
Môi trường cần thiết cho hệ thống chương trình vận hành gồm có:
a) Window Installer 3.1 (nếu chưa có)

chương trình
+.Net Framwork 2.0
+ Crystal Reports

+ SQL Server 2005
Express
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thư viện trường học
5
Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009
e. Màn hình
xuất hiện
Chọn nút Next
>
f. Nhấn vào nút
tùy chọn:
Everyone
Chọn nút Next
>
g. Màn hình
xuất hiện
Chọn nút Next
>
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thư viện trường học
6
Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009
h. Màn hình
xuất hiện
Chọn nút Close
Quá trình cài
đặt hoàn tất.

- Sau đó click nút
Next để tiếp tục
- Click vào nút
Next để tiếp tục.
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thư viện trường học
9
Bước 1: Điền thông
tin.
Bước 2: click nút
Next để tiếp tục.
Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009
- Click vào nút
Install để tiếp tục
cài đặt.
- Quá trình cài đặt
diễn ra.
- Click nút
Finish để kết
thúc quá trình
cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thư viện trường học
10
Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009
PHẦN II: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH V.EMIS
PHÂN HỆ THƯ VIỆN - THIẾT BỊ
A) THIẾT LẬP HỆ THỐNG
Tính năng: Giúp các đơn vị sử dụng thiết lập các danh mục dùng
chung, chọn tham số năm học, đăng kí đơn vị sử dụng, phân quyền, lưu và
phục hồi dữ liệu…
Các bước thực hiện:

+ Chọn Huyện
+ Chọn Trường
Chú ý: Trong hình bên
người sử dụng chọn tỉnh,
chọn khối các đơn vị trực
thuộc sở hoặc các huyện
trong tỉnh.
- Nhấn chuột vào dấu (+) để
chọn trường.
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thư viện trường học
13
Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009
- Click chuột vào nút
chọn. Màn hình xuất
hiện:
- Tiếp theo click chuột
vào nút Lưu.
- Xuất hiện bảng như
hình dưới đây.
- Tùy theo việc người dùng có kế thừa danh mục đơn vị cũ không thì
chọn Yes hay No. Nếu không muốn thực hiện thao tác này thì chọn Cancel.
- Tiếp tục xuất hiện bảng thông báo:
- Tùy theo việc người dùng có sao lưu dữ liệu của đơn vị trước hay
không thì chọn Yes hoặc No. Nếu không muốn thực hiện thao tác này thì
chọn Cancel.
- Khi đăng kí xong sẽ xuất hiện hộp thoại thông báo “Đăng kí thành
công”. Click vào OK để hoàn thành.
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thư viện trường học
14
Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009

+ Theo dõi công tác giáo viên
+ Quản lí thư viện
- Quản lí thiết bị
+ VEMIS_22112009.bak
+ VEMIS_S_22112009.bak
+ TPS_22112009.bak
+ VEMIS_STUDENT_22112009.bak
+ PEMIS_22112009.bak
+ VEMIS_Finance_22112009.bak
+ VEMIS_Schedule_22112009.bak
+ VEMIS_Library
+ VEMIS_Equipment
+ Click Chọn CSDL cần sao lưu.
+ Click chọn Đường dẫn - Nơi chứa dữ liệu sao lưu (Nên đưa dữ liệu
cần sao lưu vào các ổ khác ổ C, tránh trường hợp hệ điều hành bị lỗi phải cài
lại, sẽ không bị mất dữ liệu)
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thư viện trường học
16
Click vào
đây để chọn
CSDL cần
sao lưu.
Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009
- Sau khi đã chọn nơi chữa dữ liệu, click vào nút Save để lưu lại (tên
của file này để nguyên, không sửa thành tên khác)
- Lần lượt thực hiện sao lưu các cơ sở dữ liệu khác tương tự như trên.
- Với phân hệ Quản lí thư viện cần sao lưu các cơ sở dữ liệu:
+ Danh mục tĩnh của Bộ GDĐT
+ Danh mục tham số của trường
+ Quản lí học sinh

- Chọn lần lượt từng
cơ sở dữ liệu để phục
hồi.
- Xuất hiện bảng dưới
đây, click vào Tiếp
tục
- Chọn Database
tương ứng với các cơ
sở dữ liệu, sau đó
click Tiếp tục.
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thư viện trường học
19
Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009
- Click vào Kết thúc để hoàn thành việc phục hồi cơ sở dữ liệu thứ nhất.
* Các cơ sở dữ liệu khác thực hiện thao tác lần lượt như các bước trên.
B) QUẢN LÍ THƯ VIỆN
I) KHAI BÁO DANH MỤC
Các chức năng khai báo danh mục của quản lý được đặt trong menu Hệ
thống\Khai báo danh mục thư viện.
Các bảng danh mục sau đây được sử dụng từ phân hệ quản lý chung của hệ
thống VEMIS, nhằm đảm bảo tính liên thông, sử dụng chung dữ liệu của toàn bộ hệ
thống phần mềm:
1. Danh mục giáo viên (phân hệ PEMIS)
2. Danh mục học sinh (phân hệ VEMIS – Student)
3. Danh mục môn học
4. Danh mục cấp học
5. Danh mục khối học
6. Danh mục lớp học
7. Danh mục năm học - học kỳ
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thư viện trường học

• Thêm mới: (F2): Tạo mới một bản ghi trắng để người dùng nhập dữ liệu
• Ghi: (Ctrl + S): Lưu lại những giá trị dữ liệu người dùng nhập liệu.
• Ko lưu: (Ctrl +H): Khi người sử dụng thay đổi dữ liệu hoặc thêm mới dữ
liệu, nhưng sau đó không muốn lưu lại các thay đổi đó, bỏ qua không ghi lại
vào file dữ liệu phần mềm. Bản ghi sẽ khôi phục lại trạng thái trước khi
người dùng thực hiện thao tác Thêm mới hoặc Sửa.
• In (Ctrl +P): In dữ liệu theo các mẫu tương ứng với từng chức năng của cửa
sổ làm việc
• Sửa / Thay đổi (F3): Người dùng khi cần sửa thông tin, thay đổi các số liệu
đã nhập.
• Xoá: Người sử dụng khi cần xoá dữ liệu đã nhập khỏi file dữ liệu phần
mềm. Do dữ liệu đã xoá không thể khôi phục lại được, vì vậy cần lưu ý khi
thực hiện các thao tác xoá.
• Thoát: (F10): Đóng cửa sổ ứng dụng đang làm việc của phần mềm
HƯỚNG DẪN CÔNG CỤ IN ẤN
Tất cả các danh sách, báo cáo, thống kê, trước khi in ra giấy đều xuất hiện
màn hình Main Report. Màn hình này cho phép người sử dụng xem trước tài liệu
trước khi in ra giấy. Các chức năng chính của thanh công cụ In như sau:
Màn hình Main Report: có các chức năng chính sau:
a. Nút thứ nhất: cho phép xuất dữ liệu ra các định dạng khác.
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thư viện trường học
22
Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009
Chú ý: Trong trường hợp có một số mẫu biểu trong phần mềm được thiết kế
trên khổ giấy A3, nếu không có điều kiện in ấn trên khổ giấy A3, có thể lựa chọn
chuyển in khổ A3 bằng khổ A4 theo trình tự thực hiện sau đây.
1. Cài đặt một máy in khổ A3, không nhất thiết phải có máy in mà chỉ cần
cài “ảo” một máy in A3 trên máy tính cài phần mềm (ví dụ máy in HP
LaserJet 2000…),
2. Chọn chức năng in biểu mẫu cần in

nhập số nhỏ hơn 1 thì màn hình hiển thị trang hiện hành. Nhấp chuột trên nút
Cancel để đóng màn hình Goto Page.
d. Nút thứ 12: Nhấp chuột trên nút có hình cái kính lúp để phóng to thu
nhỏ trang in.
1.2 DANH MỤC PHÂN LOẠI THEO NỘI DUNG
Mục đích: Phân loại ấn phẩm theo nội dung: được chia ra thành: Sách
giáo khoa, sách tham khảo, sách giáo viên, sách thiếu nhi, sách pháp luật, văn
bản - quyết định chỉ thị - thông tư, ấn phẩm khác
Cách thức: Người sử dụng kích chọn chức năng trong menu Hệ
thống\Khai báo danh mục thư viện\Danh mục phân loại ấn phẩm theo nội
dung
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thư viện trường học
24
Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009
Chú ý: Đối với từng mục phân loại theo nội dung, giá trị của trường ký hiệu sẽ là
giá trị sử dụng trong việc ký hiệu mã đăng ký cá biệt, ví dụ một ấn phẩm được phân
vào nhóm Sách giáo khoa, sẽ có ký hiệu mã đăng ký cá biệt là SGK.
1.3 DANH MỤC PHÂN LOẠI THEO DẠNG LƯU TRỮ
Mục đích: Phân loại theo dạng lưu trữ: được chia ra thành: Sách in, sách điện
tử, báo - tạp chí, tranh - ảnh, bản đồ - lược đồ, ấn phẩm khác
Cách thức: Người sử dụng kích chọn chức năng trong menu Hệ thống\Khai
báo danh mục thư viện\Danh mục phân loại theo dạng lưu trữ
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thư viện trường học
25